Las 10 mejores herramientas para soluciones de gestión remota de la fuerza laboral

Una fuerza de trabajo remota puede ser costosa de administrar. Debe realizar un seguimiento de sus empleados y asegurarse de que están haciendo sus tareas asignadas. Las soluciones de gestión de la fuerza laboral (WMS) son útiles para administrar el personal de forma remota.

Estos son programas que le permiten monitorear a sus empleados de manera más eficiente y tener un registro de su tiempo en el trabajo, descansos, almuerzos y dónde se encuentran exactamente en un momento dado durante su jornada laboral.

1) Estado de trabajo

Workstatus es una plataforma completa con una amplia gama de características y es fácil de usar.

El software permite a los empleadores monitorear el uso de la computadora de sus empleados para evitar que usen la computadora de la empresa para navegar por las redes sociales o que pasen demasiado tiempo en tareas improductivas. Además, el software está disponible con plantillas de proyectos personalizables para que sea más manejable para los trabajadores ingresar los datos de seguimiento de tiempo requeridos con precisión.

Workstatus es justo lo que su empresa necesita para ser más productiva, incluso en el modelo de trabajo desde casa. Si desea una forma simple y fácil de administrar su empresa, Workstatus es la mejor opción. Este software de gestión de la fuerza laboral hará que la gestión de proyectos, el seguimiento del rendimiento de los empleados y la generación de informes analíticos sean más fáciles que nunca.

2) trello

Trello es una herramienta perfecta para las soluciones de administración remota de la fuerza laboral porque realiza un seguimiento de los proyectos y tareas y le permite compartirlos y asignarlos a miembros específicos. La herramienta ayuda a los grupos de trabajo a dividirse en grupos más pequeños si enfrentan cuellos de botella en áreas de proyectos particulares.

Trello ofrece un conjunto completo de características que permiten a los equipos remotos concentrarse fácilmente en la tarea, administrar múltiples aspectos del proyecto y estar disponibles cuando sea necesario. También tiene versiones gratuitas y de pago con diferentes niveles de conjuntos de funciones que pueden satisfacer diversas necesidades comerciales.

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3) holgura

Slack es una aplicación de chat que le permite conectarse con su equipo donde sea que estén. Puede crear canales privados o públicos en los que usted y sus compañeros de trabajo puedan colaborar en proyectos, compartir notas e informarse mutuamente sobre las últimas actualizaciones de la oficina.

Si eres un equipo extra coordinado, Slack también ofrece integraciones con la mayoría de las aplicaciones de gestión de proyectos, por lo que todo está perfectamente organizado. Esta solución de gestión de personal móvil se integra muy bien con cualquier flujo de trabajo o proceso de seguimiento que ya haya configurado, lo que facilita su uso inmediato.

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4) conversaciones

Google Hangouts, otra herramienta de video chat y conferencias desarrollada por Google, también puede organizar reuniones de equipo.

Esta plataforma permite que hasta 30 personas participen simultáneamente en sesiones de videoconferencia. Además de eso, hay una función de mensajería instantánea dentro de cada reunión y también una opción para compartir pantalla. Luego puede grabar toda la sesión y guardarla como un video o subirla a YouTube para compartirla con los miembros de su equipo.

Hangouts es una de las mejores soluciones de administración de la fuerza laboral, ya que brinda a los trabajadores remotos una forma de tener conversaciones en vivo y evitar cualquier posible falta de comunicación. Las características únicas hacen de esta plataforma una de las opciones más populares al seleccionar soluciones de administración de la fuerza laboral.

5) buzón

Administrar la fuerza laboral requiere herramientas fáciles de usar que permitan a los empleadores rastrear, administrar y monitorear el desempeño de los empleados. Dropbox, una solución de administración de la fuerza laboral, es rápida, precisa y ayuda con el cumplimiento. Los beneficios de ahorro de tiempo de usar Dropbox para la administración de la fuerza laboral lo convierten en una herramienta superior en esta categoría.

La automatización de los procesos de recursos humanos a través de flujos de trabajo se puede realizar vinculando Dropbox a otro software, como Bitrix24 (un CRM). Las soluciones móviles de administración de la fuerza laboral como Trello también se integran a la perfección con Dropbox para aumentar la eficiencia y la precisión.

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6) Zoho

El desarrollo de software de gestión de recursos humanos ha recorrido un largo camino desde los días de los procesos basados ​​en papel y las máquinas de fax. Hoy, puede llevar el desarrollo de su software de gestión de recursos humanos sobre la marcha con soluciones móviles de gestión de la fuerza laboral que le permiten realizar un seguimiento del tiempo y la asistencia, revisar los registros de los empleados y gestionar la nómina desde su teléfono.

El conjunto de herramientas de desarrollo de software de gestión de recursos humanos de Zoho proporciona un conjunto completo de características que simplifican la gestión de una fuerza de trabajo remota y la hacen más eficiente. Las soluciones móviles de administración de la fuerza laboral son fáciles de usar, por lo que los empleadores pueden concentrarse en lo que más importa: sus empleados.

7) HubSpot

HubSpot es una plataforma de marketing y ventas todo en uno. HubSpot ofrece una variedad de soluciones de administración remota de la fuerza laboral, incluido CRM (administración de relaciones con el cliente), que automatiza el seguimiento de las interacciones con los clientes.

La plataforma también tiene integraciones con múltiples servicios como Google Drive o MailChimp, lo que facilita la colaboración desde lejos. Está diseñado pensando en las empresas, por lo que sus funciones son más potentes que las de plataformas similares en el mercado.

Además de esto, tienen soporte 24/7 y un software galardonado que se actualiza constantemente.

8) cabina roja

Las soluciones de administración de la fuerza laboral ofrecen una amplia variedad de aplicaciones para adaptarse a una variedad de necesidades. Redbooth, como una de esas soluciones, ofrece valiosas herramientas en línea y acceso a aplicaciones móviles para permitir que los profesionales colaboren y se comuniquen en tiempo real mientras colaboran con equipos externos, como proveedores de servicios.

Redbooth ofrece una versión de prueba gratuita con funciones limitadas, pero la mayoría de las suscripciones se cobran mensual o anualmente con niveles de precios estándar. En el extremo inferior, el plan Pro comienza en $12 por mes y $9 al año, con un límite superior del plan Business en $15 al mes y $12 al año. También existe un plan Enterprise para que las empresas obtengan servicios personalizados, y los cargos serán acordes.

Redbooth viene con un conjunto de herramientas de colaboración, que incluyen mensajería instantánea, un sistema para compartir documentos, una herramienta de programación de reuniones y un administrador de tareas. Además, también incluye funciones de seguimiento de proyectos para monitorear el progreso del proyecto y generar informes.

9) Asanas

Trabaje sin problemas con su equipo en múltiples ubicaciones; Asana es una herramienta de gestión de tareas que te permite asignar tareas a personas y realizar un seguimiento de su progreso. Probablemente estés familiarizado con Asana, una solución de administración de la fuerza laboral que ha recibido grandes elogios de Google Ventures y firmas de capital de riesgo.

La herramienta de administración de proyectos basada en la nube lo ayuda a asignar tareas a los miembros del equipo, ver el progreso del equipo en proyectos individuales y colaborar dentro de su grupo de empleados.

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Los empleados pueden crear listas de tareas y calendarios para organizar el trabajo fuera de Asana. Conéctese con Slack, el popular servicio de mensajería en tiempo real que facilita la obtención de información en toda la empresa. Su interfaz intuitiva está diseñada para la colaboración remota y se integra con Dropbox y Box.

9) Suite de Hoot

Aprovechar las redes sociales puede ser un trabajo de tiempo completo. Es por eso que Hootsuite ofrece una solución de administración de la fuerza laboral con la capacidad de administrar diversas redes sociales desde una plataforma.

Con Hootsuite, también puede programar publicaciones con anticipación y compartir contenido en múltiples redes a la vez. Comparta tantas actualizaciones como desee sin agregarlas individualmente a cada red.

Hootsuite tiene una interfaz fácil de usar y está completamente integrado con varias de las principales aplicaciones de colaboración, como Dropbox y Asana, para que los miembros de su equipo puedan trabajar juntos en proyectos utilizando sus plataformas preferidas.

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10) Keka

Keka es una empresa SaaS que ofrece soluciones de gestión remota de la fuerza laboral. Algunas características que ofrece son la atención al cliente en vivo, el seguimiento del tiempo dedicado a las tareas y la delegación de tareas. Además, su precio todo incluido incluye servicios de RRHH como la nómina.

Keka no requiere contratos ni compromisos a largo plazo, lo que puede facilitar la evaluación de la eficacia de esta solución. La desventaja es que necesitará comprar hardware si aún no tiene uno. La ventaja es que esta plataforma ofrece un ancho de banda ilimitado, lo que puede ser útil en situaciones en las que el uso del ancho de banda puede ser un problema, como cuando se trabaja con archivos CAD o grandes conjuntos de datos.

Conclusión

Las herramientas de administración de la fuerza laboral son una necesidad en cualquier industria, y es importante elegir la solución adecuada que se adapte a las necesidades de su negocio. Debe utilizar el desarrollo de software de gestión de recursos humanos, la programación del trabajo y el seguimiento del tiempo sin ningún obstáculo. Las soluciones de administración de la fuerza laboral están diseñadas para optimizar su proceso de trabajo para que pueda concentrarse en hacer crecer su negocio.