เครื่องมือ 10 อันดับแรกสำหรับโซลูชันการจัดการพนักงานระยะไกล

ทีมงานระยะไกลอาจมีค่าใช้จ่ายสูงในการจัดการ คุณต้องติดตามพนักงานของคุณและตรวจสอบให้แน่ใจว่าพวกเขากำลังทำงานที่ได้รับมอบหมาย โซลูชันการจัดการแรงงาน (WMS) มีประโยชน์ในการจัดการพนักงานจากระยะไกล

โปรแกรมเหล่านี้เป็นโปรแกรมที่ช่วยให้คุณสามารถตรวจสอบพนักงานของคุณได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น และมีประวัติการทำงาน เวลาพัก พักเที่ยง และตำแหน่งที่พวกเขาอยู่ ณ เวลาใดเวลาหนึ่งในระหว่างวันทำงาน

1) สถานะการทำงาน

Workstatus เป็นแพลตฟอร์มที่สมบูรณ์พร้อมคุณสมบัติที่หลากหลายและใช้งานง่าย

ซอฟต์แวร์นี้ช่วยให้นายจ้างสามารถตรวจสอบการใช้คอมพิวเตอร์ของพนักงานเพื่อป้องกันไม่ให้พวกเขาใช้คอมพิวเตอร์ของบริษัทเพื่อเรียกดูสื่อสังคมออนไลน์หรือใช้เวลามากเกินไปกับงานที่ไม่เกิดผล นอกจากนี้ ซอฟต์แวร์ยังมีเทมเพลตโครงการที่ปรับแต่งได้เพื่อให้ผู้ปฏิบัติงานสามารถป้อนข้อมูลการติดตามเวลาที่ต้องการได้อย่างถูกต้องแม่นยำยิ่งขึ้น

สถานะการทำงานเป็นเพียงสิ่งที่บริษัทของคุณต้องการเพื่อให้มีประสิทธิผลมากขึ้น แม้แต่ในรูปแบบการทำงานจากที่บ้าน หากคุณต้องการวิธีที่ง่ายและสะดวกในการจัดการบริษัทของคุณ Workstatus คือตัวเลือกที่ดีที่สุด ซอฟต์แวร์การจัดการแรงงานนี้จะทำให้การจัดการโครงการ ตรวจสอบประสิทธิภาพของพนักงาน และสร้างรายงานการวิเคราะห์ได้ง่ายกว่าที่เคย

2) เทรลโล

Trello เป็นเครื่องมือที่สมบูรณ์แบบสำหรับโซลูชันการจัดการแรงงานจากระยะไกล เนื่องจากติดตามโครงการและงานต่างๆ และอนุญาตให้คุณแชร์และมอบหมายงานให้กับสมาชิกที่ต้องการ เครื่องมือนี้ช่วยให้เวิร์กกรุ๊ปแบ่งออกเป็นกลุ่มย่อยๆ หากประสบปัญหาคอขวดในพื้นที่โครงการเฉพาะ

Trello นำเสนอชุดคุณลักษณะที่ครอบคลุมซึ่งช่วยให้ทีมระยะไกลสามารถทำงานต่อไปได้อย่างง่ายดาย จัดการด้านต่างๆ ของโครงการ และพร้อมใช้งานเมื่อจำเป็น นอกจากนี้ยังมีรุ่นฟรีและแบบชำระเงินพร้อมชุดคุณสมบัติหลายระดับที่สามารถตอบสนองความต้องการทางธุรกิจที่หลากหลาย

แหล่งที่มา

3) หย่อน

Slack เป็นแอปพลิเคชั่นแชทที่ให้คุณเชื่อมต่อกับทีมของคุณได้ทุกที่ คุณสามารถสร้างช่องทางส่วนตัวหรือสาธารณะที่คุณและเพื่อนร่วมงานของคุณสามารถทำงานร่วมกันในโครงการ แบ่งปันบันทึก และแจ้งซึ่งกันและกันเกี่ยวกับการอัปเดตล่าสุดของสำนักงาน

หากคุณเป็นทีมที่มีการประสานงานเป็นพิเศษ Slack ยังเสนอการผสานรวมกับแอพการจัดการโครงการส่วนใหญ่ ดังนั้นทุกอย่างจึงได้รับการจัดระเบียบอย่างเรียบร้อย โซลูชันการจัดการพนักงานแบบเคลื่อนที่นี้ผสานรวมเข้ากับเวิร์กโฟลว์หรือกระบวนการติดตามที่คุณอาจตั้งค่าไว้แล้วเป็นอย่างดี ซึ่งทำให้ง่ายต่อการใช้งานในทันที

แหล่งที่มา

4) แฮงเอาท์

Google แฮงเอาท์ ซึ่งเป็นเครื่องมือวิดีโอแชทและการประชุมอีกตัวหนึ่งที่พัฒนาโดย Google ยังสามารถจัดการประชุมทีมได้อีกด้วย

แพลตฟอร์มนี้อนุญาตให้ผู้เข้าร่วมการประชุมทางวิดีโอพร้อมกันสูงสุด 30 คน ยิ่งไปกว่านั้น ยังมีฟีเจอร์การส่งข้อความโต้ตอบแบบทันทีภายในการประชุมแต่ละครั้งและตัวเลือกการแชร์หน้าจออีกด้วย จากนั้นคุณสามารถบันทึกเซสชันทั้งหมดและบันทึกเป็นวิดีโอหรืออัปโหลดไปยัง YouTube เพื่อแบ่งปันกับสมาชิกในทีมของคุณ

แฮงเอาท์เป็นหนึ่งในโซลูชันการจัดการกำลังคนชั้นนำ เนื่องจากช่วยให้พนักงานทางไกลสามารถสนทนาสดได้ในขณะที่หลีกเลี่ยงการสื่อสารที่ผิดพลาดที่อาจเกิดขึ้น คุณลักษณะเฉพาะทำให้แพลตฟอร์มนี้เป็นหนึ่งในตัวเลือกยอดนิยมเมื่อเลือกโซลูชันการจัดการแรงงาน

5) ดรอปบ็อกซ์

การจัดการพนักงานจำเป็นต้องมีเครื่องมือที่ใช้งานง่ายซึ่งช่วยให้นายจ้างสามารถติดตาม จัดการ และตรวจสอบประสิทธิภาพของพนักงานได้ Dropbox โซลูชันการจัดการพนักงานที่รวดเร็ว แม่นยำ และช่วยให้ปฏิบัติตามข้อกำหนด ประโยชน์ที่ช่วยประหยัดเวลาของการใช้ Dropbox สำหรับการจัดการบุคลากรทำให้ Dropbox เป็นเครื่องมืออันดับต้น ๆ ในหมวดหมู่นี้

การทำให้กระบวนการ HR เป็นอัตโนมัติผ่านเวิร์กโฟลว์สามารถทำได้โดยการเชื่อมโยง Dropbox กับซอฟต์แวร์อื่นๆ เช่น Bitrix24 (a CRM) โซลูชันการจัดการพนักงานเคลื่อนที่อย่าง Trello ยังผสานรวมกับ Dropbox ได้อย่างราบรื่นเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพและความแม่นยำ

แหล่งที่มา

6) โซโห

การพัฒนาซอฟต์แวร์การจัดการทรัพยากรบุคคลมาไกลตั้งแต่ยุคของกระบวนการที่ใช้กระดาษและเครื่องโทรสาร วันนี้ คุณสามารถพัฒนาซอฟต์แวร์การจัดการทรัพยากรบุคคลได้ทุกที่ด้วยโซลูชันการจัดการพนักงานแบบเคลื่อนที่ที่ช่วยให้คุณสามารถติดตามเวลาและการเข้างาน ตรวจสอบประวัติพนักงาน และจัดการบัญชีเงินเดือนจากโทรศัพท์ของคุณ

ชุดเครื่องมือพัฒนาซอฟต์แวร์การจัดการทรัพยากรบุคคลของ Zoho มีชุดคุณลักษณะที่ครอบคลุมซึ่งทำให้การจัดการพนักงานระยะไกลง่ายขึ้นและทำให้มีประสิทธิภาพมากขึ้น โซลูชันการจัดการแรงงานแบบเคลื่อนที่ใช้งานง่าย นายจ้างจึงสามารถมุ่งเน้นไปที่สิ่งที่สำคัญที่สุดซึ่งก็คือพนักงานของตน

7) ฮับสปอต

HubSpot เป็นแพลตฟอร์มการตลาดและการขายแบบครบวงจร HubSpot นำเสนอโซลูชันการจัดการแรงงานทางไกลที่หลากหลาย รวมถึง CRM (การจัดการลูกค้าสัมพันธ์) ซึ่งติดตามการโต้ตอบกับลูกค้าโดยอัตโนมัติ

แพลตฟอร์มนี้ยังทำงานร่วมกับบริการต่างๆ เช่น Google Drive หรือ MailChimp ทำให้การทำงานร่วมกันจากระยะไกลเป็นเรื่องง่าย ได้รับการออกแบบโดยคำนึงถึงธุรกิจ ดังนั้นคุณลักษณะจึงมีประสิทธิภาพมากกว่าแพลตฟอร์มที่คล้ายคลึงกันในตลาด

ยิ่งไปกว่านั้น พวกเขามีการสนับสนุนตลอด 24/7 และซอฟต์แวร์ที่ได้รับรางวัลที่ได้รับการปรับปรุงอย่างต่อเนื่อง

8) เรดบูธ

โซลูชันการจัดการแรงงานนำเสนอแอปพลิเคชันที่หลากหลายเพื่อให้เหมาะกับความต้องการที่หลากหลาย Redbooth เป็นโซลูชันหนึ่งที่ให้บริการเครื่องมือออนไลน์ที่มีคุณค่าและการเข้าถึงแอปบนอุปกรณ์เคลื่อนที่เพื่อให้ผู้เชี่ยวชาญทำงานร่วมกันและสื่อสารแบบเรียลไทม์ในขณะที่ทำงานร่วมกับทีมภายนอก เช่น ผู้ให้บริการ

Redbooth เสนอรุ่นทดลองใช้ฟรีพร้อมคุณสมบัติที่จำกัด แต่การสมัครสมาชิกส่วนใหญ่จะถูกเรียกเก็บเงินเป็นรายเดือนหรือรายปีตามระดับราคามาตรฐาน ในระดับต่ำสุด แผน Pro เริ่มต้นที่ $12 ต่อเดือน และ $9 ต่อปี โดยมีขีดจำกัดสูงสุดของแผนธุรกิจที่ $15 ต่อเดือน และ $12 ต่อปี นอกจากนี้ยังมีแผน Enterprise สำหรับบริษัทต่างๆ ที่จะได้รับบริการที่ปรับแต่งได้ และค่าใช้จ่ายจะเป็นไปตามนั้น

Redbooth มาพร้อมกับชุดเครื่องมือสำหรับการทำงานร่วมกัน ซึ่งรวมถึงโปรแกรมส่งข้อความด่วน ระบบการแบ่งปันเอกสาร เครื่องมือจัดตารางการประชุม และตัวจัดการงาน นอกจากนี้ยังมีฟังก์ชั่นการติดตามโครงการเพื่อติดตามความคืบหน้าของโครงการและสร้างรายงาน

9) อาสนะ

ทำงานอย่างราบรื่นกับทีมของคุณในหลายสถานที่ Asana เป็นเครื่องมือจัดการงานที่ให้คุณมอบหมายงานให้กับผู้คนและติดตามความคืบหน้าของพวกเขา คุณน่าจะคุ้นเคยกับ Asana ซึ่งเป็นโซลูชันการจัดการแรงงานที่ได้รับการยกย่องอย่างสูงจาก Google Ventures และบริษัทร่วมทุน

เครื่องมือการจัดการโครงการบนคลาวด์ช่วยให้คุณมอบหมายงานให้กับสมาชิกในทีม ดูความคืบหน้าของทีมในแต่ละโครงการ และทำงานร่วมกันภายในกลุ่มพนักงานของคุณ

แหล่งที่มา

พนักงานสามารถสร้างรายการงานและปฏิทินเพื่อจัดระเบียบงานนอกอาสนะ เชื่อมต่อกับ Slack ซึ่งเป็นบริการส่งข้อความตามเวลาจริงยอดนิยมที่ทำให้การรับข้อมูลทั่วทั้งบริษัทเป็นเรื่องง่าย อินเทอร์เฟซที่ใช้งานง่ายได้รับการออกแบบมาสำหรับการทำงานร่วมกันจากระยะไกลและทำงานร่วมกับ Dropbox & Box

9) ฮูทสวีท

การใช้ประโยชน์จากโซเชียลมีเดียอาจเป็นงานเต็มเวลา นั่นเป็นเหตุผลที่ Hootsuite เสนอโซลูชันการจัดการพนักงานพร้อมความสามารถในการจัดการโซเชียลมีเดียที่หลากหลายจากแพลตฟอร์มเดียว

ด้วย Hootsuite คุณยังสามารถตั้งเวลาโพสต์ล่วงหน้าและแบ่งปันเนื้อหาผ่านเครือข่ายต่างๆ พร้อมกัน แบ่งปันการอัปเดตได้มากเท่าที่คุณต้องการโดยไม่ต้องเพิ่มทีละรายการในแต่ละเครือข่าย

Hootsuite มีอินเทอร์เฟซที่ใช้งานง่ายและรวมเข้ากับแอปการทำงานร่วมกันที่สำคัญหลายแอป เช่น Dropbox และ Asana เพื่อให้สมาชิกในทีมของคุณสามารถทำงานร่วมกันในโครงการโดยใช้แพลตฟอร์มที่พวกเขาต้องการ

แหล่งที่มา

10) เคก้า

Keka เป็นบริษัท SaaS ที่ให้บริการโซลูชันการจัดการแรงงานทางไกล คุณสมบัติบางอย่างที่มีให้ ได้แก่ การสนับสนุนลูกค้าแบบเรียลไทม์ การติดตามเวลาที่ใช้ในงาน และการมอบหมายงาน นอกจากนี้ ราคาที่รวมทุกอย่างยังรวมถึงบริการด้านทรัพยากรบุคคล เช่น การจ่ายเงินเดือน

Keka ไม่ต้องการสัญญาหรือภาระผูกพันระยะยาว ซึ่งทำให้การประเมินประสิทธิภาพของโซลูชันนี้ง่ายขึ้น ข้อเสียคือคุณจะต้องซื้อฮาร์ดแวร์หากคุณยังไม่มี ข้อดีคือแพลตฟอร์มนี้มีแบนด์วิธไม่จำกัด ซึ่งจะมีประโยชน์ในสถานการณ์ที่การใช้แบนด์วิธอาจเป็นปัญหา เช่น เมื่อทำงานกับไฟล์ CAD หรือชุดข้อมูลขนาดใหญ่

บทสรุป

เครื่องมือการจัดการแรงงานเป็นสิ่งจำเป็นในทุกอุตสาหกรรม และสิ่งสำคัญคือต้องเลือกโซลูชันที่เหมาะสมกับความต้องการทางธุรกิจของคุณ คุณต้องใช้การพัฒนาซอฟต์แวร์การจัดการทรัพยากรบุคคล การจัดตารางงาน และการติดตามเวลาโดยไม่มีอุปสรรคใดๆ โซลูชันการจัดการแรงงานได้รับการออกแบบมาเพื่อปรับปรุงกระบวนการทำงานของคุณ เพื่อให้คุณสามารถมุ่งเน้นที่การขยายธุรกิจของคุณ