Top 6 der besten Web-Kassensysteme für Unternehmen im Jahr 2022 (aktualisiert)

Ein Web-Kassensystem (auch Online-Kassensystem genannt) speichert Daten auf einem Online-Server und ist nicht nur über Computer, sondern auch über mobile Geräte wie Smartphones und Tablets überall über das Internet zugänglich.

Die Lösung speichert alle Ihre Transaktionen und Verkaufshistorie auf Ihrem eigenen Server, sodass Sie Ihre Geschäftsdaten überall im Internet anzeigen können. Außerdem kann ein fortschrittliches Web-POS alle Daten in Ihrem System in Echtzeit synchronisieren. So können Sie immer live und genaue Daten genießen, auch wenn das Internet schlecht ist.

Ein gutes Web-Kassensystem kann mobilen Unternehmen sehr helfen. So erhalten beispielsweise mobile Küchen- und stationäre Betriebe an vielen Stellen eine modernere und effizientere Kasse sowie eine schnellere Zahlungsabwicklung. Im Allgemeinen profitieren alle Unternehmen aus vielen Gründen leicht von der webbasierten Verkaufsstelle, einschließlich der wichtigsten, die unten erwähnt werden.

1. Magestore

Das Magestore-Web-Kassensystem ist für Einzelhändler bestimmt, die die Magento-Plattform verwenden. Mit der Echtzeit-Datensynchronisierung wissen Sie von einem einzigen Dashboard aus immer, wie sich Ihr Geschäft in allen Verkaufsstellen entwickelt, und unterstützen Sie dabei, Diebstahl und Schwund zu minimieren. Sie können diese Software auch einfach an die Bedürfnisse Ihres Unternehmens anpassen und so ein exponentielles Wachstum ermöglichen.

Als webbasierte Verkaufsstelle bietet Magestore ein optimales Maß an Flexibilität in jeder Einzelhandelsumgebung. Außerdem fördert es Wiederholungskäufe, indem es Ihnen ermöglicht, Ihre Kunden mit Online-Offline-Treueprogrammen zu belohnen.

Ein weiteres Top-Feature der Magestore-Lösung ist, dass sie immer noch im Offline-Modus arbeiten kann, sodass Sie problemlos Zahlungen verarbeiten, Transaktionen aufzeichnen und aktualisieren können.

2. Schwelgen

Revel ist eines der besten webbasierten Kassensysteme, das für Restaurants und Geschäfte jeder Größe geeignet ist. Es integriert POS-Funktionen mit kanalübergreifenden Abläufen in einem einheitlichen Dashboard, das eine einzige Quelle der Wahrheit bietet.

Eine der besten Funktionen ist die Datenanalyseanwendung, die Transaktionen, Bestellhistorie und Zahlungen überwacht und datenreiche Berichte bietet. Außerdem bietet dieser Online-POS die Möglichkeit, mobile Bestell- und Treueprogramme zu verwalten und Barcode-Unterstützung zu bieten. Bemerkenswert ist auch die Integration mit QuickBooks und einigen anderen Drittanbietern.

3. Quadrat

Das Square POS-Online-System verfügt über einige herausragende Funktionen, darunter Bestandskontrolle, Kundenbeziehungsmanagement, Personalverwaltung und Berichterstattung. Es ermöglicht Ihnen, Bestände über mehrere Standorte hinweg zu überwachen, anzupassen oder zu übertragen. Sie können Artikel durch Scannen von Barcodes oder Schlüsselwörtern suchen lassen.

Außerdem verfügt das System über eine integrierte Zahlungsabwicklung und funktioniert reibungslos mit der gesamten Square-Hardware. Nach allen Kartentransaktionen erstellt diese Software automatisch Kundenprofile, sodass Sie die Kaufhistorie und Kundeninformationen in Schach halten können.

4. EposNow

EposNow ist ein Web-Kassensystem für kleine und mittlere Unternehmen. Neben dem POS-Modul bietet die Software eine integrierte Einzelhandelsbuchhaltung (z. B. Gehaltsabrechnung), Kundenverwaltung und Bestandsverwaltung.

Das POS-Modul umfasst die Funktionalität zum Stornieren von Transaktionen oder zum Rabattieren von Artikeln, eine HR-Stechuhr, Kundenaltersprüfung, Barcode und die Integration einer elektronischen Waage.

Dank der Bestandsanwendung können Sie unter anderem Bestellungen, die Lieferantendatenbank und den Bestandsstatus überwachen. EposNow funktioniert mit Mac, Windows, iPad und Android.

5. Toast

Toast ist ein flexibles Online-Kassensystem speziell für die Gastronomie. Es verfügt über Schlüsselfunktionen, um Restaurantbetreiber dabei zu unterstützen, sich schnell an die sich ständig ändernde Branchenlandschaft anzupassen und den Kundenanforderungen gerecht zu werden. Zu diesen Funktionen gehören der Kauf von E-Geschenkkarten, kontaktlose Zahlungen sowie Online-Bestellungen und -Erfüllung.

Als sichere webbasierte Verkaufsstelle hält Sie Toast mit den neuesten Funktionen auf dem Laufenden und ermöglicht Ihnen den einfachen Zugriff auf Restaurantdaten von jedem Ort auf jedem mobilen Gerät. Außerdem ermöglicht seine robuste Suite von Analysen und Berichten Restaurantbesitzern, Möglichkeiten zur Kostenminimierung zu definieren und Bestseller hervorzuheben, um nur einige zu nennen.

6. AmberPOS

AmberPOS bietet kleinen bis mittelgroßen Einzelhändlern in Kanada und den USA Point-of-Sales-Systeme. Abgesehen von POS-Funktionen bietet es Bestandskontrolle und CRM – Kundenbeziehungsmanagement. Die hochmoderne Kundenverwaltungsfunktion ermöglicht es Ihnen, Kundeninformationen im Auge zu behalten und an Kauftrends zu arbeiten.

Mit den umfassenden Berichtsfunktionen dieser Software können Sie Ihre täglichen Verkäufe analysieren und maximieren. Darüber hinaus bietet AmberPOS ein eCommerce-Zusatzmodul, das Sie für die Integration des Systems mit einem großen eCommerce-Warenkorb auswählen können.

Hier sind die wichtigsten Gründe, warum diese Point-of-Sale-Systeme Sie in die Lage versetzen, Ihr Geschäft so effizient und effektiv wie möglich zu betreiben.

1. Zugänglichkeit

Ein Wow-Faktor bei Web-POS ist, dass Sie von jedem Ort mit einer Internetverbindung darauf zugreifen können. Egal, ob Sie unterwegs, zu Hause oder im Geschäft sind, Sie können direkt auf Ihren mobilen Geräten unter anderem Bestellungen entgegennehmen, Zahlungen erhalten und Verkaufsanalysen einsehen.

2. Reibungslose App-Integrationen

Ein weiterer Vorteil, den Ihr Unternehmen von einem Web-POS-System erwartet, ist die Möglichkeit, Ihr gesamtes Geschäft darüber zu führen. Einfach ausgedrückt, die Software sollte sich in Ihre bestehenden E-Commerce-Systeme integrieren lassen. Sie können auch das Buchhaltungs- und Steuersystem eines Drittanbieters verwenden, das sich nahtlos mit dem POS verbindet.

3. Mehr Umsatz aus diversen Zahlungen

Ein anständiger Online-POS macht es Käufern einfacher, Sie zu bezahlen, indem alle ihre gewünschten Zahlungsmethoden akzeptiert werden. Dies sollte einer der Beweggründe für sie sein, bald wieder in Ihrem Geschäft einzukaufen. Zu den beliebten Zahlungsmethoden, die Ihr Online-POS-System verarbeiten sollte, gehören Kreditkarten, Gutscheincodes, Geschenkkarten, Prämienpunkte, Gutschriften sowie Teil- und Teilzahlungen.

4. Zentralisierte Bestandsinformationen in einer einzigen Datenbank

Wenn Sie sich für ein leistungsstarkes Web-POS entscheiden, können Sie Ihr gesamtes Einzelhandelsgeschäft, einschließlich Lagerbestände und Verkaufsdaten, sowie Kundeninformationen auf einer zentralen Plattform einsehen. Dies hilft Ihnen, mit genauen Informationen zu aktualisieren und Zeitverschwendung, verzögerte Daten, Preisunterbietung und Doppelverkäufe sowie Bestandsbewertungsfehler zu vermeiden, um die Kommunikation zu verbessern, fundiertere Entscheidungen zu treffen und höhere Umsätze zu erzielen.

Insbesondere fortschrittliche webbasierte Point-of-Sale-Systeme werden den Warennachschub erheblich verbessern, da sie von überall aus einen klaren Überblick über jedes Lager und jeden Kanal bieten. Auf diese Weise können Sie zur richtigen Zeit die richtigen Bestellungen für die richtigen Filialen tätigen.

Darüber hinaus hilft die Zentralisierung von Bestandsdaten, Verkaufsdaten und Kundendaten auch bei Ihren neuesten Updates und dem umfassendsten Verständnis der Verbindung zwischen diesen Elementen und Ihrer Geschäftssituation.

5. Effizientes Personalmanagement

Mit einem Web-Kassensystem können Sie Ihre Mitarbeiter und ihre Zeit effizienter verwalten. Beispielsweise können Mitarbeiter Echtzeitbenachrichtigungen erhalten, wenn sie in der Pause sind oder sich ausstempeln müssen. Sie können auch Zugriff auf die Zeitpläne Ihrer Mitarbeiter und wichtige Informationen zur Gehaltsabrechnung gewähren, was die Automatisierung der Gehaltsabrechnung für Sie vereinfacht.

6. Kosteneffizienz

Da Online-POS die Notwendigkeit einer Festplatte zur Aufbewahrung der Daten überflüssig macht, sparen Sie jede Menge Kosten. Da diese Lösung jetzt auch praktische Tools für Unternehmen bereitstellt, ist der Kauf zusätzlicher Software unnötig.

Es gibt einige Hauptvorteile, die Ihr Unternehmen von einem Web-POS-System erwartet, darunter die Vereinfachung von Transaktionen und Auszahlungen und die Förderung von Wiederholungskäufen. Die Online-POS-Software bietet außerdem eine fantastische Transparenz mit einer einheitlichen Ansicht aller Verkaufs- und Bestandsdaten. Mit diesem System sparen Sie Geld im Vergleich zu seinem Gegenstück – herkömmliche POS-Software.

Darüber hinaus ermöglicht Ihnen das System, auf einfache Weise die besten Omnichannel-Kundenerlebnisse bereitzustellen, um mehr zu verkaufen und mehr Gewinne zu erzielen. Sind Sie bereit, diese großartigen Vorteile eines Web-POS in Ihr Unternehmen einzubringen und zu nutzen? Lassen Sie uns Ihre Anforderungen besprechen.

1. Was ist ein herkömmlicher POS?

Ein traditionelles POS (auch bekannt als On-Premise-POS oder Legacy-POS) ist der Point-of-Sale-Typ, der alle Daten in einer lokalen Datenbank speichert, insbesondere auf der Festplatte Ihres Computers. Daher ist es nur zugänglich, wenn Sie Ihren Computer und das Laufwerk öffnen.

2. Was sind die Unterschiede zwischen Web-POS, Cloud-POS und herkömmlichem POS?

Die webbasierte Point-of-Sale-Software wird auf Ihrem eigenen Server gehostet und ist über jeden Browser zugänglich.

Der Cloud-POS wird auf einem Cloud-Server eines Drittanbieters gehostet. Das bedeutet, dass Sie Ihre Daten nicht selbst speichern und verwalten müssen. Mit einem Web-POS können Sie überall auf Ihre Daten zugreifen.

In der Zwischenzeit können Sie auf das traditionelle POS-System nur auf Unternehmenscomputern und -servern zugreifen, die sich physisch auf dem Gelände befinden.
Lesen Sie diesen ultimativen Vergleich weiter, um mehr über einen Cloud- und einen On-Premise-POS zu erfahren.

3. Wer sind die Nutzer eines Web-Kassensystems?

Online-Kassensysteme haben niedrigere Vorab- und Wartungskosten, was sie zur besten Wahl für kleinere Unternehmen macht. Größere Unternehmen können sie auch für maximale Funktionalitäten verwenden. Dies sind Lager- und Liefermanagement, Warendisposition, Preissteuerung und vieles mehr.

Einzelhändler in verschiedenen Branchen können die Web-Kassensysteme übernehmen. Dazu gehören Sportgeschäfte, Möbel, Heimtextilien und Kleidung, um nur einige zu nennen.

Wenn Sie Mobilität benötigen, z. B. um Ihr Geschäft unterwegs zu führen oder Ihre Produkte häufig auf Messen zu bewerben, ist ein Web-POS eine optimale Wahl.