كيف تكتب رسالة شكر لمقابلة عمل (+ قوالب مجانية!)

لترك انطباع دائم ، تحتاج أحيانًا إلى التخلي عن حذرك.

من المؤكد أن تحمل ثقل صناعة الشركات ينمو عليك. لكن يجب ألا تتخلى عن بشرة التعاطف الرقيقة والناعمة. بغض النظر عن مدى صعوبة الأمر ، لا تتخلى عن هويتك. اشكر وحيِّي كل من يقابلك في الطريق إلى وظيفة أحلامك.

رسالة شكر تخفف من التوتر الناتج عن مقابلة الشركة. يهدئ التوتر ويعيد الإنسانية.

يبدو من السخف أن نشكر كيانًا اعتباريًا لم يكلف نفسه عناء الرد على بريدك الإلكتروني. العديد من الساعات التي قضيتها في العمل حتى تلك المهمة ذهبت هباءً. لقد ابتلعت كبريائك عندما قام القائم بإجراء المقابلة باستجوابك على فجوة السيرة الذاتية ولم يستجوبه. ولكن حتى بعد كل ذلك ، يتطلب الأمر يدًا حازمة لكتابة رسالة شكر.

في خضم المقابلات المستمرة حتى الآن ، قد يبدو قضاء الوقت في كتابة رسالة شكر مضيعة. ليست كذلك. إذا اتخذت هذه الخطوة الأولى للكتابة باستخدام برنامج مساعد للذكاء الاصطناعي ، فإن الباقي سيكون نزهة. قد تتفاجأ بمدى معرفة أدوات الذكاء الاصطناعي بالمقابلات.

يتطلب الأمر قلبًا متسامحًا لشكر الشخص الذي رفضك. لكن عليك زيارة جانبي القصة. قد يتعامل القائم بإجراء المقابلة مع آلاف الطلبات. إنه يستحق "شكرًا" حتى على النظر في طلبك لإجراء مقابلة. إنه يستحق الشكر لأنه خصص وقتًا لمقابلتك. إنه أمر محزن إذا لم يتم إدراجك في القائمة المختصرة لهذا الدور. لكن هذا لم يكن خطأ المحاور. كان دور الأحداث.

حتى بعد ما حدث ، فإن كتابة ملاحظة وتنقية الأجواء بينهما تبقيك في ذهنك. كلما ظهرت الوظيفة الشاغرة مرة أخرى ، ستكون أول اختيار لهم. بدون شك.

دعنا نكتشف سحر عصا الشكر.

لماذا نحتاج إلى رسالة شكر؟

تحمل وطأة الرفض ليس بالأمر السهل ، لكن رسالة شكر من كلا الجانبين تقلل من التأثير.

بدون وضع عرقك ودمك في اللعبة ، فإن وظيفة الأحلام هي حلم بعيد المنال. لن تأتي الفرصة المثالية قاب قوسين أو أدنى دون الجوع والرغبة الكافيتين. روما لم تبن في يوم واحد. استغرق بناؤه سنوات من الركام ، والعمل الجاد للعمال ، وعدم التدخل .

مع هذه المنافسة والإلحاح بين المرشحين للوظائف اليوم ، كيف يمكن أن يجذب ترشيحك فريق التوظيف؟

هذا هو المكان الذي تأتي فيه رسائل الشكر. ما قد يبدو قديمًا وعفا عليه الزمن وربما مبتذلًا بالنسبة لك يمكن أن يكون عاملاً مهمًا في قرار فريق التوظيف. ومثل خطاب الاستقالة ، فإنه يضفي طابعًا احترافيًا ويأتي على أنه محترم. بغض النظر عن موقف المحاور الخاص بك ، حافظ على نظافة القائمة. أنت بحاجة إلى إثبات الطيبة لأنها صفة مميزة للمحترف.

هذه الرسائل هي فرصتك الأخيرة لإثبات أن هذا الدور يعني شيئًا لك. بمجرد خروجك من المقابلة ، تكون قد أنجزت حقًا كل الإقناع الشخصي الذي كان بإمكانك القيام به. ولكن هناك فرصة أخيرة للتواصل مع المديرين المحتملين والزملاء ؛ يجب أن تكون على استعداد لقطع تلك المسافة الإضافية.

لزيادة فرصك في الحصول على دور الحلم ، أو ربما مجرد الدور قبل دور الحلم ، سنتحدث عن أهمية خطاب الشكر.

أهمية خطاب الشكر

كان هناك سبب لاكتساب "شكرًا" الإيقاع ككلمة سحرية. يمكن لوشة من عصا الشكر أن تجعل حتى أقوى القلوب ترفرف. في سياق المحاور الخاص بك ، شكرا لك مثالية. أخذ القائم بإجراء المقابلة وقتًا من جدوله المزدحم ، وراجع طلبك ، وقام بتقييم نقاط القوة والضعف لديك. سواء تلقيت دعوة محتملة لعرض ما أم لا ، فأنت بحاجة إلى صياغة خطاب شكر.

رسالة شكر إلى المجند المحتمل أو السابق ستبقيك في كتب جيدة إلى الأبد. أثناء قيامك بتبديل أفكارك أثناء إرسال بريد إلكتروني إلى المجند ، اترك قليلاً شكرًا لك notelet بعد أن يتم منحك الفرصة. تعيد الملاحظة تكرار النقاط التي تحدثت عنها أثناء المقابلة ، وتسلط الضوء على صراحة المجند المحتمل الخاص بك ، وتزيلها عن الطريق الصحيح. يخبرهم كيفية المضي قدمًا في المصداقية بمجرد انضمامك إلى شركتهم. إذا كان هناك أي شيء ، فهو يزيد فقط من فرص اختيارك.

ميزة أخرى لملاحظة الشكر هي أنها تساعدك على لمس مناطق المحادثة الفائتة. ربما كانت هناك مهارة أو فوز أردت مناقشته ، لكن في خضم اللحظة ، نسيت أن تفعل ذلك. إنهاء الرسالة بملاحظة ممتنة أثناء الحديث عما تبقى يمكن أن يترك انطباعًا دائمًا. يبث الثقة ، مليئة بالامتنان.

كيف ترسل رسالة شكر بعد المقابلة

بعد المقابلة ، خذ بعض الوقت لتهدأ "منتشي". اشرب الماء واقنع نفسك أنه قد مر. ثم ، حرك ذاكرتك لتذكر النقاط البارزة في المقابلة.

تحقق مما إذا كنت قد وصفت رحلتك المهنية بكلمات واضحة أثناء المقابلة. هل تتلعثم أو تحدثت بنبرة غير مسموعة؟ ربما لم يتمكن القائم بإجراء المقابلة من فك شفرة صوتك في وقت واحد وطلب منك تكرار نفس الأشياء. بعض الإدراكات تحدث فقط بمجرد الانتهاء من المقابلة. لذا ، خذ وقتك ، وأعد إلى الوراء ، وحلل طلاقة الكلام. كل هذا سيساعدك على ضبط خطاب ما بعد المقابلة.

لن تكرر ما قلته خلال المكالمة في الرسالة. سيبدو قليلا خارج المركز و "من العدم". رسالة الشكر يجب أن تلخص مسار المقابلة. لا ينبغي أن يعيد تقديمك كمحترف.

يمكنك إرسال خطاب مكتوب بخط اليد إلى الشركة. لكن أفضل مكالمة ستكون إرسال بريد إلكتروني إلى المجند الخاص بك. عندما تكتسح الرسائل المكتوبة بخط اليد الجميع ، فأنت لا تعرف أبدًا متى ستصل إلى القسم. يمكن أن يصل البريد الإلكتروني إليهم على الفور دون أن يفوتك أي ذرة من المشاعر.

شيء آخر يجب مراعاته: لا ترسل رسائل بريد إلكتروني حلزونية. ماذا يحدث إذا تلقيت رسالة إلكترونية بالرفض يوم الجمعة ولم يحصلوا على بطاقة الشكر الخاصة بك حتى يوم الاثنين؟ لو وصلت البطاقة في الوقت المحدد ، ربما تم إعادة تقييم القرار.

مؤشر آخر ، رسالة شكر بعد المقابلة التي أجريتها لا ينبغي أن تقنع المحاورين. ابتعد عن استخدام كلمات خيالية مثل ، "كما تعلم ، أرتدي العديد من الميداليات على صدري" أو "لقد جمعت حصة كبيرة من إيرادات شركتي السابقة". في لغة المجند الخاص بك ، هذه إشارات لتفقد فرصك. كن شاكرا ومقدرا وواضحا في محتوى بريدك الإلكتروني.

لنلقِ نظرة على إطار سلكي خشن لرسالة شكر.

مكونات كلمة شكر l e tt e r

مثل أي خطاب أو مقال ، عادة ما تأخذ رسائل الشكر تنسيقًا قياسيًا. بينما يمكن أن تنحرف وتكون فريدًا ، لا تبتعد كثيرًا عن القاعدة. رسائل الشكر لا ينبغي أن تتضمن رسائل أو رسائل البريد الإلكتروني صور GIF أو مناشدات لهذا الدور. حاول أن تكون شخصيًا بينما تلتزم أيضًا بالبرنامج النصي.

عنوان

يمكنك البدء بإعطاء الحرف عنوانًا. يمكن أن يشمل ذلك المعلومات الشخصية بالإضافة إلى معلومات الشركة. يجب أن يبدو العنوان كما يلي:

قد يتخطى المرشحون الآخرون العنوان ويغوصون مباشرة في الرسالة. إنها مسألة تفضيل. فكر في الشركة التي تتقدم إليها وشخصيات المحاورين لمساعدتك في تحديد مدى رسمية أو استرخاء خطاب الشكر الخاص بك.

ابدأ الرسالة بتحية عادية.

تحية

أ " عزيزي السيد / السيدة / السيدة. + الاسم الأخير للمحاور " هو تنسيق قياسي لفتح الخطاب. تأكد من التحقق من أنك أرسلت الرسالة إلى الموظفين المناسبين.

بالإضافة إلى ذلك ، تذكر أن العديد من المحاورين يعني كتابة رسائل متعددة. يجب أن يكون جسم هذه الأحرف مختلفًا بطريقة ما. إذا كان هؤلاء المحاورون سيقارنون الرسائل ، فأنت لا تريدهم أن يكتشفوا أنك قمت بنسخ ولصق نفس الشيء ثلاث مرات.

مقدمة

التالي هو الفقرة الافتتاحية. في ذلك ، يجب أن تقول شيئًا مكملًا فيما يتعلق بالمحادثة وتعيد ذكر الدور الذي تقدمت إليه. من المحتمل أن تتم مقابلة موظف في أربع وظائف مختلفة في ذلك اليوم ، لذا فإن ربط اسمك بالدور الذي تبحث عنه يعد فكرة جيدة.

اذكر ما يثيرك

في هذه الفقرة ، يمكنك ذكر الدور وما يثيرك في هذه الفرصة. هل تعلمت شيئًا جديدًا عن الوظيفة في هذه المقابلة؟ ربما أذكرها هنا. هذا لا يثبت فقط أنك مفتون بالفرصة ولكن أيضًا أنك مستمع جيد.

تكلم عن نفسك

في الفقرة الثانية من الخطاب ، لا تتردد في التحدث عن نفسك. لماذا يبدو هذا الدور مناسبًا لك على وجه التحديد؟ لا ينبغي أن يكون هذا تكرارًا مطولًا لكل ما ذكرته في المقابلة. بدلاً من ذلك ، استخدمها لتختتم بعض مهاراتك وربطها بالفرصة الحالية.

إحضار شيء ما نسيت

شيء رائع آخر بخصوص رسالة الشكر؟ المقابلات ليست مثالية ، ومن المحتمل أنك نسيت أن تذكر شيئًا يمكن أن يساعد حقًا في إثبات حالتك لتكون الخيار الأفضل. يمكن أن تكون رسالة الشكر لحظة تعويضية حيث تطرح تلك التجربة أو المهارة التي زلت تفكيرك.

مرة أخرى ، لا تستغرق وقتًا طويلاً للقيام بذلك. تريد أن تحترم وقت المحاور وتفهم أن لديهم عملهم الخاص للقيام به. لكنك تريد أيضًا أن تكون أفضل ما لديك ، ولا بأس في تخصيص بعض رسائل الشكر الخاصة بك لتوصيل بعض المواهب المنسية.

تقديم الشكر

أخيرًا ، يجب أن تعرب عن امتنانك للنظر في الأمر. أنا أعلم. يعد البحث عن وظيفة أمرًا معقدًا وشاقًا ، وآخر شيء ترغب في القيام به هو شكر واحدة من بين مئات الشركات التي تقدمت إليها حتى لو فكرت في توظيفك.

لكنني أعدك أن هذه اللفتة مهمة. إنه يظهر أنك لا تشعر بأنك مؤهل لهذا المنصب ولكنك ممتن لأنهم منحوك فرصة لتجربته. كما قلت ، إنها أيضًا فرصة لتكرار اهتمامك بالدور.

غالبًا ما يتوقف توظيف الموظفين مؤقتًا على المرشح لأنهم لا يبدو أنهم يريدون التواجد هناك. بينما قد يبدو الحكم على نوايا الشخص خاطئًا ، تذكر أن هذا هو المقصود بالمقابلة. إنها شركة تقيس ما إذا كان المرشح مناسبًا بما يكفي لاغتنام الفرصة. تريد الشركات بشكل خاص الأشخاص الذين سيستمرون في العمل. لهذا السبب ، خصص 30 ثانية لتضمين جملة تعيد تأكيد اهتمامك بالدور الموجود أسفل خطاب الشكر.

قم بتضمين توقيع ودي

تذكر أن تستقيل من اسمك في الأسفل ، مع توقيع مكتوب بخط اليد ومكتوب لرسالة ورقية. يعد التوقيع بمثابة آداب كتابة الخطابات المناسبة وفرصة لعرض اسمك أمام فريق التوظيف مرة أخرى.

أمثلة على رسائل الشكر

كل حرف هو فريد بالنسبة للكاتب الذي ألقى بمشاعره على الورق. في حين أنه من الصعب تكرار هذه المشاعر ، فإليك بعض نماذج رسائل الشكر التي يمكنك قراءتها قبل البدء في صياغة واحدة.

شكرا لك رسالة لمقابلة مندوب المبيعات

لذلك أجريت مقابلة لوظيفة مبيعات. هذا يعني أن القائم بإجراء المقابلة قد يتوقع بعض الكلمات من جانبك بعد المقابلة. مندوب المبيعات صريح وواثق. دع كلماتك تعكس الطاقة والحماس اللذين ربما أظهرتهما أثناء المقابلة.

اسم <المرسل>
عنوان
المدينة ، الولاية ، الرمز البريدي

تاريخ:

اسم <Reciever>
اسم الشركة
عنوان
المدينة ، الولاية ، الرمز البريدي

عزيزي السيدة راندولف

لقد استمتعت كثيرًا بمحادثتنا أمس بشأن الدور التنفيذي للمبيعات المفتوحة في شركة لوجستية.

أنا متحمس لإمكانية استخدام مهارات الاتصال الخاصة بي لتكوين روابط فريدة. ساعدت الفرص التعليمية التي وصفتها في إثارة اهتمامي بشكل أكبر.

بالإضافة إلى اهتمامي ، أحمل خلفية واسعة في أدوار المبيعات المختلفة ، مع دافع لحل المشكلات. أتطلع إلى الغوص في رأسي أولاً ، باستخدام خبرتي في القيادة لتشجيع الفريق ونحن نتحرك باستمرار نحو السماء.

أنا على دراية بالطموح المطلوب للنجاح في موقع المبيعات الخاص بي. أشعر أنه من المناسب أن أذكر حملة جمع التبرعات المجتمعية التي بدأتها منذ ثلاث سنوات وأسعى باستمرار نحو النجاح. بمساعدة المجتمع الداعم ، تمكنا من جمع آلاف الدولارات عامًا بعد عام للأطفال المحتاجين إلى اللوازم المدرسية.

أشكرك على الوقت الذي استغرقته في اعتباري مرشحًا. أنا متحمس لإمكانية العمل لديك. إنني أتطلع إلى التواصل وعلاقات العمل في المستقبل.

أطيب التحيات
اسم
رقم الهاتف المحمول

شكرا لك رسالة لمقابلة متخصص تسويق المنتج

لا يتوقعون منك إدارة منتجهم إذا لم تستطع حتى إرسال بريد إلكتروني شكر. يجيد مسوقو المنتجات مهارات الاتصال والمهارات اللغوية. وما هي أفضل طريقة لإثبات ذلك من الخربشة "شكرًا" على الملاحظات بنبرة أنيقة؟

اسم
عنوان
المدينة ، الولاية ، الرمز البريدي

عزيزي السيدة راندولف

شكرًا لك على النظر في طلبي للحصول على دور اختصاصي تسويق المنتجات في مؤسستك الموقرة. لقد تركتني مقابلة الأمس في حالة معنوية عالية ، مما دفعني لتحمل المسؤوليات المحتملة والتفوق.

أتقدم بخالص الشكر لفريق الموارد البشرية بأكمله ، الذين ساعدوني من البداية حتى النهاية. أود أن أبرز صراحتهم لأنهم أجابوا على كل شك لدي فيما يتعلق بجولات المقابلة.

فيما يتعلق بالتلمذة المهنية لمشروع الأمس ، شاركت أيضًا في "سباق GMAT" في "شركة ABC". لقد تعاونت مع محامي القبول في GMAC لإنشاء إستراتيجية GTM فيما يتعلق بعملية تسجيل الامتحان وعملية النتيجة النهائية. قمت بعمل تعليقات صوتية ، وحررت إعلانات تشويقية ونصوص دعائية ترويجية ، وكتبت مدونات قائمة على الإعداد ، وأنشأت صفحة مقصودة لـ "دليل المبتدئين". لهذا الإنجاز ، منحني الفريق جائزة "أفضل إنجازات العام". المسوق جيد مثل آخر GTM. وتمكنت من إدارة آخر GTM بكل دمي وعرقي.

نظرًا لأن المستقبل يرقى إلى قدري ، فسيكون من دواعي الشرف أن أكون مرتبطًا بك في المسار الاحترافي لمسيرتي المهنية. أسعى للنمو والتعلم والفوز في جميع مناحي دوري المحتمل (إذا كان الأمر كذلك). شكرا لك على هذه الفرصة الرائعة.

أطيب التحيات
اسم
تعيين
رقم الهاتف المحمول

شكرا لك رسالة لمقابلة مهندس برمجيات

قبل تعيين مستقبل في ترميز البرامج ، انقر فوق القلم أولاً. تعتبر المقابلات مع مهندس البرمجيات صعبة حقًا لفك الشفرة ، حيث يتوقعون أن يكون المرشح "مزيجًا غير واقعي" من مهارات الاتصال التقنية واللينة. أثبت للمحاورين المحتملين أنه بصرف النظر عن Java و C ++ ، يمكنك أيضًا إتقان لعبة الكتابة.

اسم
عنوان
المدينة ، الولاية ، الرمز البريدي

عزيزي السيدة راندولف

أود أن أعرب عن خالص شكري لفريق "ABC Tech" على النظر في أهليتي لشغل منصب "مهندس برمجيات". لقد بذل الفريق جهودًا كبيرة لضمان أن عملية المقابلة بأكملها كانت سلسة وخالية من التأخير.

أود أن أشكر أعضاء اللجنة على جميع الجولات ، من المناقشات الجماعية إلى المقابلات التقنية إلى تحليلات دراسة الحالة. كانت كل جولة تقييمًا واضحًا لمهاراتنا اللفظية والتحليلية والبرمجية. ولم يكن هناك طريقة أفضل لتنظيمها.

أشعر بسعادة غامرة لإمكانية التدرب مع شركتك لمدة ستة أشهر في <اسم الفرع> قبل أن أتولى منصب مهندس برمجيات. يمكن لخبرتي المتشعبة في Java و C ++ و Python والمهارات التحليلية القوية أن تؤطر مسار مستقبل مشرق للشركة.

بصرف النظر عن كوني بارعًا في البرمجة الموجهة للكائنات ، فأنا أيضًا شريك معتمد لشبكة Cisco (CCNA) وشريك معتمد من Oracle (OCA). في دوري الأخير ، عملت بشكل مألوف مع التطوير الكامل وإدارة قواعد البيانات المستندة إلى الويب باستخدام Advance PHP و Ajax و XML. لقد طورت موقعًا إلكترونيًا للتعليم الإلكتروني لقطاع التعليم التقني لشركتي السابقة وحصلت على جوائز تقديرية له.

أتمنى أن يكون غدًا إيجابيًا ، فأنا متأكد من أنني سأكون إضافة لا تُحصى لفريقك التقني وأقود العديد من المشاريع حتى خط النهاية. أشكرك مرة أخرى على الاتصال الدافئ.

أطيب التحيات
س ص ع
تعيين

شكرا لك بعد ذلك

إن قول شكرًا لك على ما يفعله الآخرون يجعلنا نشعر بالرضا والشبع. لكل شركة تقوم بإعارة سيرتك الذاتية ، شكرًا لك على استمرار طباعة الرسائل ، واحدة تلو الأخرى. ننظر إلى الجانب المشرق. ستصل مهاراتك في كتابة الرسائل إلى القمر ، وينظر إليك القائم بإجراء المقابلة بالفعل من مسافة بعيدة.

إذا كنت أحد المجندين ، فلا تعامل مرشحك على أنهم غرباء. تعرف على كيفية تقديم تجربة مرشح فائز لترسيخ ثقافة عمل رائعة.