Comment rédiger une lettre de remerciement pour un entretien d'embauche (+ modèles gratuits !)

Pour laisser une impression durable, il faut parfois baisser la garde.

Bien sûr, tolérer le poids de l'industrie des entreprises vous rend la peau dure. Mais vous ne devez jamais lâcher la peau délicate et douce de l'empathie. Peu importe à quel point cela devient difficile, ne lâchez pas qui vous êtes. Remerciez et saluez tous ceux qui vous rencontrent sur la route de l'emploi de vos rêves.

Une lettre de remerciement atténue l'ambiance stressante d'un entretien d'entreprise. Il adoucit la tension et rétablit l'humanité.

Il semble absurde de remercier une personne morale qui n'a même pas pris la peine de répondre à votre e-mail. De nombreuses heures que vous avez passées à travailler sur cette mission ont été perdues. Vous avez ravalé votre fierté lorsque l'intervieweur vous a grillé sur l'écart du CV et ne l'a pas interrogé. Mais même après tout cela, il faut une main ferme pour taper une lettre de remerciement.

Au milieu des entretiens constants jusqu'à présent, passer du temps sur une lettre de remerciement peut sembler un gaspillage. Ce n'est pas. Si vous faites ce premier pas vers l'écriture avec un logiciel d'assistant d'intelligence artificielle, le reste serait un jeu d'enfant. Vous pourriez être surpris de voir à quel point les outils d'IA connaissent les enquêteurs.

Il faut un cœur tolérant pour remercier quelqu'un qui vous a refusé. Mais vous devez visiter les deux côtés de l'histoire. Votre intervieweur peut traiter des milliers de candidatures. Il mérite un "merci" pour avoir même considéré votre candidature pour une entrevue. Il mérite un merci car il a réservé du temps pour vous interviewer. C'est sombre si vous n'avez pas été présélectionné pour le rôle. Mais ce n'était pas la faute de l'intervieweur. Ce fut la tournure des événements.

Même après ce qui s'est passé, écrire une note et faire le vide entre les deux vous garde dans leurs pensées. Chaque fois que le poste vacant refait surface, vous seriez leur premier choix. Sans doute.

Découvrons la magie d'une baguette de remerciement.

Pourquoi avons-nous besoin d'une lettre de remerciement?

Il n'est pas facile de supporter le poids du rejet, mais une lettre de remerciement de l'un ou l'autre côté en atténue l'effet.

Sans mettre votre sueur et votre sang dans le jeu, un travail de rêve est un rêve lointain. L'opportunité parfaite ne viendra pas au coin de la rue sans une faim et un désir adéquats. Rome ne s'est pas construite en un jour. Il a fallu des années de décombres, de dur labeur d'ouvriers et de laissez-faire pour le construire.

Avec une telle concurrence et une telle urgence parmi les candidats à un emploi d'aujourd'hui, comment votre candidature peut-elle attirer l'équipe de recrutement ?

C'est là qu'interviennent les lettres de remerciement. Ce qui peut vous sembler démodé, obsolète et peut-être même ringard pourrait être un facteur important dans la décision d'une équipe de recrutement. Et semblable à une lettre de démission, elle donne un ton professionnel et se révèle respectueuse. Quelle que soit l'attitude de votre interlocuteur, gardez votre ardoise propre. Il faut établir la bienveillance car c'est une qualité différenciante d'un professionnel.

Ces lettres sont votre dernière chance de prouver que ce rôle signifie quelque chose pour vous. Une fois que vous sortez d'un entretien, vous avez vraiment fait tout ce que vous auriez pu convaincre en personne. Mais il reste une dernière occasion de communiquer avec vos gestionnaires et collègues potentiels ; vous devriez être prêt à parcourir cette distance supplémentaire.

Pour augmenter vos chances de décrocher le rôle de rêve, ou peut-être juste le rôle avant le rôle de rêve, nous parlerons de l'importance de la lettre de remerciement.

Importance de la lettre de remerciement

Il y avait une raison pour laquelle "merci" est devenu un mot magique. Un coup de baguette de remerciement peut faire palpiter même les cœurs les plus forts. Dans le contexte de votre interlocuteur, un merci est idéal. Votre interlocuteur a pris du temps sur son emploi du temps chargé, a examiné votre candidature et a évalué vos forces et vos faiblesses. Que vous receviez ou non l'appel potentiel d'une offre, vous devez rédiger une lettre de remerciement.

Une lettre de remerciement au recruteur potentiel ou précédent vous gardera pour toujours dans de bons livres. Alors que vous ruminez vos pensées en envoyant un e-mail à un recruteur, laissez une petite note de remerciement après avoir reçu l'opportunité. La note réitère les points dont vous avez parlé lors de l'entretien, met en évidence la franchise de votre recruteur potentiel et les gomme dans le bon sens. Il leur dit comment conserver l'authenticité une fois que vous avez rejoint leur entreprise. Au contraire, cela ne fait qu'augmenter vos chances d'être sélectionné.

Un autre avantage de la note de remerciement est qu'elle vous aide à aborder les sujets de conversation manqués. Peut-être qu'il y avait une compétence ou une victoire dont vous vouliez discuter, mais dans le feu de l'action, vous avez oublié de le faire. Terminer la lettre sur une note gratifiante tout en parlant de ce qui restait peut laisser une impression durable. Il envoie de la confiance, remplie de gratitude.

Comment envoyer une lettre de remerciement après un entretien

Après l'entretien, prenez le temps de vous détendre. Buvez de l'eau et convainquez-vous qu'elle est passée. Ensuite, rafraîchissez-vous la mémoire pour vous remémorer les moments forts de l'entretien.

Vérifiez si vous avez décrit votre parcours professionnel avec des mots clairs lors de l'entretien. Avez-vous bégayé ou parlé d'une voix inaudible ? Peut-être que votre interlocuteur n'a pas pu déchiffrer votre voix à un moment donné et vous a demandé de répéter la même chose. Certaines réalisations ne surviennent qu'une fois l'entretien terminé. Alors, prenez votre temps, rembobinez et analysez votre aisance à parler. Tout cela vous aidera à peaufiner votre lettre post-entretien.

Vous ne répéterez pas ce que vous avez dit lors de l'appel dans la lettre. Cela semblerait un peu décentré et "sorti de nulle part". La lettre de remerciement doit résumer le déroulement de l'entretien. Il ne doit pas vous réintroduire en tant que professionnel.

Vous pouvez envoyer une lettre manuscrite à l'entreprise. Mais, le meilleur appel serait simplement de mettre un e-mail à votre recruteur. Là où une lettre manuscrite emporte tout le monde, on ne sait jamais quand elle atteindra le département. Un e-mail peut leur parvenir instantanément sans manquer la moindre once d'émotion.

Une autre chose à garder à l'esprit : n'envoyez pas d'e-mails escargots. Que se passe-t-il si vous recevez un e-mail de refus le vendredi et qu'ils ne reçoivent pas votre carte de remerciement avant le lundi ? Si la carte était arrivée à temps, la décision aurait pu être réévaluée.

Un autre pointeur, votre lettre de remerciement post-entretien ne doit pas amadouer vos intervieweurs. Évitez d'utiliser des mots fantaisistes comme "comme vous le savez, je porte de nombreuses médailles sur la poitrine" ou "j'ai accumulé une énorme part des revenus de mon ancienne entreprise". Dans la langue de votre recruteur, ce sont des indices pour perdre vos chances. Soyez reconnaissant, reconnaissant et lucide dans le contenu de votre e-mail.

Regardons un wireframe approximatif d'une lettre de remerciement.

Éléments d'une lettre de remerciement

Comme toute lettre ou essai, les lettres de remerciement prennent généralement un format standard. Bien que le vôtre puisse dévier et être unique, ne vous éloignez pas trop de la norme. Les lettres ou e-mails de remerciement ne doivent pas inclure de GIF ou de plaidoyers pour le rôle. Essayez d'être personnel tout en respectant le script.

Titre

Vous pouvez commencer par donner un titre à la lettre. Cela peut inclure des informations personnelles ainsi que des informations sur l'entreprise. Un en-tête doit ressembler à ceci :

D'autres candidats peuvent ignorer le titre et plonger directement dans le message. C'est une question de préférence. Pensez à l'entreprise à laquelle vous postulez et aux personnalités des intervieweurs pour vous aider à décider du caractère formel ou détendu de votre lettre de remerciement.

Commencez la lettre par une salutation normale.

Salutation

A « Cher Monsieur/Mme/Mme. + Le nom de famille de l'intervieweur » est un format standard pour ouvrir la lettre. Assurez-vous de vérifier que vous avez adressé la lettre au personnel approprié.

En plus de cela, rappelez-vous que plusieurs enquêteurs signifient écrire plusieurs lettres. Le corps de ces lettres devrait tous être différent d'une certaine manière. Si ces enquêteurs devaient comparer les messages, vous ne voudriez pas qu'ils découvrent que vous avez copié et collé la même chose trois fois.

Introduction

Vient ensuite le paragraphe d'ouverture. Dans ce document, vous devez dire quelque chose de complémentaire concernant la conversation et réaffirmer le rôle pour lequel vous avez postulé. Il est possible qu'un employé soit interviewé pour quatre postes différents ce jour-là, donc associer votre nom au poste que vous recherchez est une bonne idée.

Mentionnez ce qui vous passionne

Dans ce paragraphe, vous pouvez mentionner le rôle et ce qui vous passionne dans cette opportunité. Avez-vous appris quelque chose de nouveau sur le poste lors de cet entretien ? Peut-être le mentionner ici. Cela prouve non seulement que vous êtes intrigué par l'opportunité, mais aussi que vous êtes un bon auditeur.

Parler de soi

Dans le deuxième paragraphe de la lettre, n'hésitez pas à parler de vous. Pourquoi ce rôle vous convient-il spécifiquement ? Cela ne devrait pas être une répétition interminable de tout ce que vous avez mentionné dans l'interview. Au lieu de cela, utilisez-le pour résumer certaines de vos compétences et les relier à l'opportunité actuelle.

Apportez quelque chose que vous avez oublié

Une autre grande chose au sujet de la lettre de remerciement? Les entretiens ne sont pas parfaits, et il est possible que vous ayez oublié de mentionner quelque chose qui pourrait vraiment vous aider à prouver que vous êtes le meilleur choix. La lettre de remerciement peut être un moment de rédemption dans lequel vous évoquez cette expérience ou cette compétence qui vous a échappé.

Encore une fois, ne prenez pas trop de temps pour le faire. Vous voulez respecter le temps de votre interlocuteur et comprendre qu'il a son propre travail à faire. Mais vous voulez aussi votre meilleur pied là-bas, et il est normal de consacrer une partie de votre lettre de remerciement à la communication de talents oubliés.

Rendre grâce

Enfin, vous devez exprimer votre gratitude pour avoir été pris en considération. Je sais. La recherche d'emploi est complexe et ardue, et la dernière chose que vous avez envie de faire est de remercier une des cent entreprises auxquelles vous avez postulé d'avoir même pensé à vous embaucher.

Mais je promets que ce geste compte. Cela montre que vous ne vous sentez pas en droit d'occuper le poste, mais que vous êtes reconnaissant de vous avoir donné la chance d'essayer. Comme je l'ai dit, c'est aussi une chance de réitérer votre intérêt pour le rôle.

Le personnel d'embauche s'arrête souvent sur un candidat parce qu'il ne semble pas vouloir être là. Bien que juger les intentions d'une personne puisse sembler faux, rappelez-vous que c'est littéralement ce qu'est une entrevue. C'est une entreprise qui évalue si un candidat est suffisamment apte à tenter sa chance. Les entreprises veulent surtout des gens qui vont rester. Pour cette raison, prenez 30 secondes pour inclure une phrase réaffirmant votre intérêt pour le rôle au bas de votre lettre de remerciement.

Inclure une signature amicale

N'oubliez pas de démissionner de votre nom en bas, avec une signature manuscrite et dactylographiée pour une lettre papier. La signature est une étiquette appropriée pour la rédaction de lettres et une occasion de présenter à nouveau votre nom à l'équipe d'embauche.

Exemples de lettres de remerciement

Chaque lettre est unique à l'écrivain qui a renversé ses émotions sur papier. Bien qu'il soit difficile de reproduire ces émotions, voici quelques exemples de lettres de remerciement que vous pouvez lire avant de commencer à en rédiger une.

Lettre de remerciement pour un entretien commercial

Donc, vous avez passé un entretien pour un poste de vendeur. Cela signifie que votre interlocuteur pourrait anticiper quelques mots de votre part après l'entretien. Un vendeur est franc et confiant. Laissez vos mots refléter l'énergie et le zèle que vous avez peut-être manifestés lors de l'entretien.

Nom <Expéditeur>
Adresse
Ville (*): État (*): Code Postal

Date:

Nom <Destinataire>
Nom de l'entreprise
Adresse
Ville (*): État (*): Code Postal

Chère Mme Randolph

J'ai beaucoup apprécié notre conversation d'hier concernant le poste de directeur des ventes ouvert dans une entreprise de logistique.

Je suis enthousiasmé par la possibilité d'utiliser mes compétences en communication pour créer des liens uniques. Les opportunités éducatives que vous avez décrites ont éveillé encore plus mon intérêt.

En plus de mon intérêt, j'ai une vaste expérience dans divers rôles de vente, avec une motivation pour la résolution de problèmes. J'ai hâte de plonger la tête la première, en utilisant mon expérience de leadership pour encourager l'équipe alors que nous progressons continuellement vers le ciel.

Je suis conscient de l'ambition nécessaire pour réussir dans mon poste de commercial. Je pense qu'il est pertinent de mentionner la collecte de fonds communautaire que j'ai commencée il y a trois ans et que je cherche continuellement à réussir. Avec l'aide d'une communauté solidaire, nous avons pu amasser des milliers de dollars année après année pour les enfants ayant besoin de fournitures scolaires.

Je vous remercie pour le temps que vous avez pris pour me considérer comme candidat. Je suis ravi de la possibilité de travailler pour vous. J'attends avec impatience nos futures relations de communication et de travail.

Cordialement
Nom
Numéro de portable

Lettre de remerciement pour un entretien avec un spécialiste du marketing produit

Ils ne s'attendent pas à ce que vous gériez leur produit si vous ne pouvez même pas écrire un e-mail de remerciement. Les spécialistes du marketing de produits maîtrisent parfaitement la communication et les compétences linguistiques. Et quoi de mieux pour le prouver que de griffonner des notes de remerciement sur un ton élégant ?

Nom
Adresse
Ville (*): État (*): Code Postal

Chère Mme Randolph

Merci d'avoir pris en considération ma candidature pour le poste de spécialiste du marketing produit dans votre organisation estimée. L'entretien d'hier m'a laissé de bonne humeur, me poussant à assumer des responsabilités potentielles et à me démarquer.

Je remercie sincèrement toute l'équipe RH qui m'a accompagné du début à la fin. Je tiens à souligner leur franchise car ils ont répondu à tous les doutes que j'avais concernant les séries d'entretiens.

Retouche sur l'apprentissage du projet d'hier, j'ai aussi participé au "GMAT sprint" chez "ABC company". J'ai collaboré avec l'avocat d'admission de GMAC pour créer une stratégie GTM concernant le processus d'inscription à l'examen et le processus de résultat final. J'ai fait des voix off, édité des teasers et des scripts de bandes-annonces promotionnelles, écrit des blogs basés sur la préparation et créé une page de destination pour leur "Guide du débutant". Pour cette réalisation, l'équipe m'a décerné le prix du "meilleur réalisateur de l'année". Un marketeur est aussi bon que son dernier GTM. Et j'ai réussi mon dernier GTM avec tout mon sang et ma sueur.

Alors que l'avenir regarde mon destin, ce serait un honneur d'être associé à vous dans le déroulement professionnel de ma carrière. J'ai pour objectif de grandir, d'apprendre et d'être un gagnant dans tous les domaines de mon rôle potentiel (le cas échéant). Merci pour la merveilleuse opportunité.

Cordialement
Nom
Désignation
Numéro de portable

Lettre de remerciement pour un entretien avec un ingénieur logiciel

Avant de définir un avenir dans le codage logiciel, cliquez d'abord sur votre stylo. Les entretiens avec les ingénieurs logiciels sont vraiment difficiles à décoder, car ils s'attendent à ce qu'un candidat soit un "mélange irréaliste" de compétences techniques et de communication douce. Prouvez à vos enquêteurs potentiels qu'en dehors de Java et de C++, vous pouvez également réussir le jeu d'écriture.

Nom
Adresse
Ville (*): État (*): Code Postal

Chère Mme Randolph

Je tiens à exprimer mes sincères remerciements à l'équipe "ABC Tech" pour avoir considéré mon éligibilité au poste d'"ingénieur logiciel". L'équipe s'est donné beaucoup de mal pour s'assurer que l'ensemble du processus d'entretien se déroule sans heurts et sans décalage.

Je tiens à remercier les panélistes pour tous les tours, des discussions de groupe aux entretiens techniques en passant par les analyses d'études de cas. Chaque tour était une évaluation articulée de nos compétences verbales, analytiques et de programmation. Et il n'y aurait pas eu de meilleure façon de l'organiser.

Je suis ravi de la possibilité de faire un stage de six mois dans votre entreprise chez <Branch name> avant de devenir ingénieur logiciel. Mon expertise croisée en Java, C++ et Python et mes solides compétences analytiques peuvent tracer la voie d'un avenir radieux pour l'entreprise.

En plus d'être adepte de la programmation orientée objet, je suis également un Cisco Certified Network Associate (CCNA) et un Oracle Certified Associate (OCA). Dans mon dernier rôle, j'ai travaillé de manière familière avec le développement full-stack et l'administration de bases de données Web avec Advance PHP, Ajax et XML. J'ai développé un site Web d'apprentissage en ligne pour la verticale ed-tech de mon ancienne entreprise et j'ai reçu des distinctions pour cela.

En espérant un lendemain positif, je suis sûr que je serai un ajout incontournable à votre équipe technique et que je dirigerai de nombreux projets jusqu'à la ligne d'arrivée. Je vous remercie encore pour la connexion réconfortante.

Cordialement
XYZ
Désignation

Merci, à la prochaine

Dire merci pour ce que font les autres nous fait nous sentir bien et rassasiés. Pour chaque entreprise à laquelle vous prêtez votre CV, les lettres de remerciement doivent continuer à être imprimées, les unes après les autres. Regarde le bon côté. Vos compétences en rédaction de lettres atteindront la lune et votre interlocuteur vous regarde déjà de loin.

Si vous faites partie des recruteurs, ne traitez pas vos candidats comme des étrangers. Apprenez à offrir une expérience gagnante aux candidats pour cimenter une excellente culture de travail.