17 مسؤوليات كاتب مستقل يجب أن تعرفها
نشرت: 2022-10-07دعني أخمن -
لقد بدأت للتو في الكتابة المستقلة وليس لديك أدنى فكرة عما تفعله.
وعندما تفكر في جميع مسؤوليات الكاتب المستقل التي تحتاج إلى معرفتها ، فإنك فجأة تعاني من شلل في التحليل ولا تعرف من أين تبدأ.
ماذا لو أشار وصف الوظيفة إلى أدوات لم تستخدمها مطلقًا ، أو كان عليك تطوير موضوعات منشورات المدونة باستمرار؟
أو ، في عملك في الكتابة المستقلة ، لا تعرف كيفية تنظيم يومك أو ما هي المهام الأكثر أهمية لتنمية قاعدة عملائك؟
عندما علمت لأول مرة عن الكتابة المستقلة ، ارتكبت العديد من الأخطاء.
أعلم أنني نسيت إصدار فاتورة لعميل ، وأتذكر بوضوح أنني أخطأت في تحديد أسعاري للعديد من العملاء.
استغرق الأمر الكثير من التجربة والخطأ لترتيب كل شيء. لكن هذا لا يجب أن يكون أنت!
في هذا المنشور ، سأشارك أفضل سبعة عشر مسئولية للكتابة المستقلة التي تحتاجها - مع وصف وظيفي ، وعملك ، وأي مسؤوليات أخرى فاتني!
مسؤوليات الكاتب المستقل من التوصيف الوظيفي
هل سبق لك أن قرأت وصفًا وظيفيًا لكاتب مستقل وذهبت ، "آه ، لا! لا أعرف كيف أفعل ذلك! "
ولكن بعد ذلك تدافع لتعلم كل الأشياء؟
حسنا! لنستعرض بالضبط كل الأشياء التي قد تراها في وظائف الكتابة المستقلة وما أنت مسؤول عنه.
ما هو الوصف الوظيفي للكاتب المستقل؟
ستلاحظ وجود نمط إذا قمت بزيارة أي من العشرات من لوحات الوظائف المجانية عبر الإنترنت.
ستحدد معظم إعلانات الوظائف الشركة وما هو معروف عنها ، وما تستلزمه الوظيفة ، ثم تحتوي على قسم حول مسؤوليات الكاتب المستقل.
إليك نموذج لوصف وظيفي قد تراه لكاتب مستقل.
بالنسبة لهذا الإعلان الوظيفي ، تشمل مسؤوليات الكاتب المستقل ما يلي:
- خبرة في التصميم الجرافيكي
- يأخذ ردود الفعل
- لديه اتصال واضح
- يعرف توقعات العميل
تنتقل معظم هذه المسؤوليات إلى معظم توصيفات وظائف الكتابة المستقلة ، لكن الخبرة في تصميم الجرافيك ليست واحدة منها.
دعنا نتناول هذه المسؤوليات التي ستراها في إعلانات الوظائف.
1. كونك باحثًا عظيمًا
ينكدين منجم ذهب للعثور على عمل العميل! إنه أمر رائع بالنسبة للنصوص الباردة ، والنصب الدافئ ، والتنقيب!
في قسم الوظائف على LinkedIn ، وجدت مسؤوليات تتعلق بإتقان البحث. جاء هذا من الوصف الوظيفي لكاتب مستقل على LinkedIn من ShoutVox.
"الكفاءة في البحث وصياغة محتوى مدونة مدروس وجذاب ومقالات ومحتوى الصفحة المقصودة ونسخ البريد الإلكتروني إلى الجماهير المستهدفة للمساعدة في زيادة التحويلات."
بينما يتطلب ShoutVox نسخة من البريد الإلكتروني ونسخة من الصفحة المقصودة ومقالات المدونة ، فإن المسؤولية الرئيسية التي تحتاج إلى تقديمها هي نسخة مدفوعة بالبحث.
هذا يعني أنك بحاجة إلى أن تكون باحثًا رائعًا!
يعد العثور على مصادر موثوقة للاستشهاد بها في مقالاتك أمرًا أساسيًا لوظيفة كتابة محتوى عالية الأجر.
هذه مهارة مكتسبة ، فكلما كتبت ووجدت المزيد من الموارد ، ستصبح كاتبًا أفضل.
2. اتبع مجموعة من التنسيقات للكتابة
سيكون لبعض وظائف الكتابة المستقلة استراتيجية تسويق للمحتوى.
لديهم شخص مخصص لإنشاء المنشورات وقاموا بالبحث عن الكلمات الرئيسية نيابة عنك.
إذا كان الأمر كذلك ، فسيعطيك العميل موجزًا عن المحتوى يحدد المنشور والنية والكلمة الرئيسية وما إلى ذلك. عندما وظفتني Smartblogger ، أعطوني موجزًا تفصيليًا للمحتوى.
لقد ساعدني هذا كثيرًا عند كتابة مقالي لهم.
في لوحة Problogger Job ، وجدت إعلانًا عن وظيفة يشرح بالتفصيل مسؤولية هذا الكاتب المستقل.
"الكتابة لنا ، ستحتاج إلى اتباع النماذج المحددة التي سنوفرها. هذا ليس محتوى من نوع SEO. يجب أن تكون جميع المشاركات مدروسة جيدًا ومفيدة للقارئ ".
هذا ما تقوله الكاتبة المستقلة فيكتوريا إنه أحد أهم مسؤوليات الكتابة بالنسبة للعملاء.
3. عرض موضوعات المادة على العميل
سيكون هناك العديد من العربات الكتابية التي تتطلب منك تقديم مقالات للعميل.
عندما بدأت الكتابة بالقطعة ، استمتعت بفعل ذلك. كنت أقرأ منشورات مدونة منافسة أخرى ، وأطلع على ما تكتبه المدونات الأخرى ، ثم أعرض موضوعات مدونة لعملائي الحاليين.
هذه مهارة مكتسبة وشيء يجب على جميع الكتاب المستقلين معرفة كيفية القيام به.
تحتاج RentHop إلى كاتب مستقل وتفاصيل أن جزءًا من مسؤولياتهم هو أن يكونوا بارعين في اقتراح أفكار جديدة لمنشورات المدونة.
"يجب أن يشعر [W] الكتاب أيضًا بالراحة عند اقتراح أفكار المحتوى الخاصة بهم."
إليك مقطع فيديو يوضح تفاصيل هذه العملية:
4. يأخذ ردود الفعل (كريمة)
إن تلقي الملاحظات وتطبيقها هو بالتأكيد شيء يحتاج الكاتب المستقل إلى معرفته والتعامل معه بلطف.
لكنه صعب. بصفتنا كتابًا ، فإننا نستثمر في المحتوى الخاص بنا ، وعندما يتم اختراقه (أعني ، تم تحريره بشكل صحيح) ، فقد يكون ذلك مؤلمًا قليلاً.
آخر مرة حدث فيها هذا لي كانت مع عميل المدونات. قام المحرر بتغيير عملي وتحريره.
قامت المحرر بإجراء جميع تعديلاتها على Gdoc ، والتي كانت كثيرة ، واستغرقت بعض الشيء!
لا يعود معظم عمل موكلي للمراجعات (لا يمكنني التفكير إلا في عميل واحد آخر) ، لذلك عندما رأيت Gdoc ، كان علي الجلوس معه.
استغرق الأمر حوالي 3 ساعات قبل أن أتمكن من قراءة التعليقات بهدوء ، وتطبيق ما قاله المحرر ، والرد بطريقة ودية.
نظرًا لأن هذه مهارة مهمة يجب تعلمها ، سترى مسؤولية الكتابة المستقلة هذه في العديد من إعلانات الوظائف. هذا واحد من إعلان وظيفة Writers Work لكاتب لعبة فيديو:
"تقديم تقرير إلى المحرر الرئيسي وتنفيذ التعليقات بكفاءة."
هذا صعب ، أقول لك!
ولست الوحيد الذي يعتقد ذلك.
سألتني فيكتوريا كيف أتعامل مع النقد البناء في تغريدة.
5. تحويل الأفكار المعقدة إلى كتابة محادثة
إذا لم تكن قد لاحظت ، فإن الكتابة التي تقوم بها عبر الإنترنت - للعملاء أو المدونات - سهلة القراءة والمحادثة.
نحن لا نكتب ورقة مصطلح للكلية هنا. لا نحتاج إلى بيان أطروحة أو جمل مفصّلة مشوشة تنقلنا الموضوع من المعلم.
بدلاً من ذلك ، يجب أن نتخلى عن الكتابة الأكاديمية وأن نكتب بطريقة أكثر ودية وواقعية.
وتعلم ماذا؟ يحتاج العملاء بشدة إلى هذا النوع من الكتابة ، خاصةً في المجالات المعقدة مثل الكتابة الفنية والكتابة الطبية والكتابة القانونية.
في قسم All Freelance Writing jobs ، يوجد إعلان عن وظيفة يشرح بالتفصيل هذه المسؤولية.
"القدرة على شرح الموضوعات التقنية المعقدة بنبرة مستنيرة ويمكن الوصول إليها".
لمزيد من لوحات العمل ، راجع هذا الدليل.
6. اكتب في صوت العميل (إذا كان Ghostwriting)
يعد فهم صوت العميل ورسالة العلامة التجارية أمرًا أساسيًا إذا قررت القيام بأعمال الكتابة الخفية.
يأخذ الكاتب المستقل بنيامين فكرة موكله كرائد في صناعتهم.
الأمر متروك لبنيامين لتصوير ذلك من خلال كتابته الشبحية - سواء كانت كتابًا إلكترونيًا أو رسالة إخبارية عبر البريد الإلكتروني.
7. إنتاج كتابة خالية من الأخطاء
هذا أمر لا بد منه ككاتب مستقل.
إذا كنت تحصل على أموال مقابل الكتابة ، فيجب عليك إرسال كتابة خالية من الأخطاء.
الآن ، لا تقلق ، لست مضطرًا لتوظيف محرر أو مصحح لغوي ، ولا يتعين عليك قضاء ساعات في انتقاء كتاباتك.
بدلاً من ذلك ، استثمر في أداة نحوية مثل Grammarly.
الشيء الجميل في استخدام Grammarly هو أنه يمنحك درجة. أود أن أعطي هذه الدرجة لعملائي لأوضح لهم أنني استخدمت Grammarly وحققت درجة عالية (مما يجعل كتاباتي تبدو أكثر قيمة).
8. المواعيد النهائية للاجتماع
هذه كبيرة بالنسبة لي. حتى أنني كتبت عنها.
من المهم ليس فقط تسليم عملك في الوقت المحدد ولكن تسليمه في وقت أبكر مما هو متوقع.
هذا يذهل عملائك.
أقوم دائمًا بتحديد موعد نهائي داخلي قبل أيام قليلة من الموعد النهائي الفعلي للعمل بشكل أفضل وأكثر كفاءة (هذا هو قانون باركنسون في العمل).
Alle ، كاتبة مستقلة ، تذكر ثلاث مسؤوليات كتابة ، مع الالتزام بالمواعيد النهائية كأولوية رقم 2.
المسؤوليات في عملك في الكتابة المستقلة
ستستغرق أعمال الكتابة المستقلة التي تتم إدارتها بشكل جيد معظم وقتك ، لذلك على الرغم من أنك قد تكون غارقًا في عمل العميل ، فاحرص دائمًا على الانتباه إلى الصورة الكبيرة.
إذا كنت غير منظم ، أو منسي ، أو فوضوي ، أو تفتقر إلى إدارة الوقت ، فسيكون من الصعب أن تكون كاتبًا مستقلاً (ليس كل شخص مستبعدًا لذلك).
لذلك ، لمساعدتك على الاستعداد لوظائف الكتابة المستقلة المذهلة ، تحقق من هذه المسؤوليات.
9. تطوير عملية Onboarding
كيف ترحب بالعملاء المحتملين الجدد؟
هل لديك صفحة اتصال؟ شكل؟
هل تقوم بإعداد مكالمة Zoom؟
بالنسبة لي ، كان علي الحصول على / ن:
- عنوان توقيع البريد الإلكتروني
- نموذج الاستجابة
- جدول مرن إذا كنت أرغب في إجراء مكالمة Zoom
تختلف عملية الإعداد الخاصة بي لعملاء كتابة الإعلانات ، ولكن بالنسبة لعملاء كتابة مدونة B2B النموذجيين ، فقد أقفز أو لا أقفز على مكالمة Zoom وأطرح أسئلة مقابلة.
الآن ، لا تشعر بالإرهاق إذا لم يكن لديك أدنى فكرة عما يجب عليك فعله!
يمكنك تطوير عملية الإعداد هذه بمرور الوقت. نادرًا ما أجري مكالمات Zoom عند هبوط عمل العميل. لم أبدأ في إضافتها إلى عملية اكتساب العملاء إلا مؤخرًا.
10. تطوير عملية الترويج
هناك عملية أخرى يمكنك البدء في شحذها وهي عملية الترويج.
ستتعلم قريبًا أن العمل الجماعي سيكون جزءًا من مسؤوليات الكتابة المستقلة.
لكن فقط في البداية! الهدف هو إنشاء إستراتيجية لتوليد العملاء المحتملين حيث يأتي العملاء إليك (أقوم بتدريس هذا في Writeto1k).
هذا هو الوقت الذي يعمل فيه عملك المستقل لصالحك ، وليس العكس.
ومع ذلك ، في البداية ، لتوفير الوقت والموارد والصداع ، قم بإنشاء نظام حول الترويج.
يمكنك القيام بالمشاركات الباردة ، والعرض الدافئ ، والترويج للوظائف ، والمزيد إذا كنت ترغب في ذلك ، طالما أن لديك قائمة مهام متسقة من الترويج.
لمزيد من المساعدة ، لدي منشور حول كيفية كتابة عرض تقديمي!
11. تحسين السير الذاتية لوسائل الإعلام الاجتماعية
ليس على وسائل التواصل الاجتماعي؟
أنت تفتقد منجم ذهب من وظائف الكتابة المستقلة ذات الأجور المرتفعة.
يشارك إسحاق نجاحه في الحصول على وظيفة كتابية على LinkedIn.
ابدأ في تعديل سيرتك الذاتية وملفك الشخصي لضمان حصولك على عملاء محتملين مستمرين من جهود وسائل التواصل الاجتماعي الخاصة بك.
على سبيل المثال ، أدى تخصيص لافتة ملفي الشخصي على LinkedIn إلى بعض فرص العمل الحر.
ببساطة إضافة "للتأجير" في سيرتك الذاتية على Twitter أو "احترافي" على Instagram يمكن أن يساعد في الحصول على مزيد من الاستفسارات!
12. أن تكون مسؤولاً عن تحديث محفظتك
جزء من مسؤوليات الكاتب المستقل هو ضمان تحديث ملف كتابتك.
مع كل قطعة عميل جديدة ، قم بإضافتها إلى محفظتك. لا تنتظر حتى نهاية العام لتفعل ذلك!
على سبيل المثال ، قام أحد عملائي الجدد ، GoDaddy ، بنشر منشوري للتو ، ومن مسؤوليتي إضافته إلى محفظتي.
لا تتهاون في مسؤولية هذا الكاتب!
13. أداء مهام صيانة الموقع
نظرة -
أعرف أن العديد من الكتاب ليسوا بارعين في التكنولوجيا. أحد الأشياء المهمة هو التأكد من أن موقع الكاتب الخاص بك يعمل على أعلى مستوى.
يجب القيام بمهام الصيانة مثل إصلاح الروابط المعطلة ، والتحقق من تحديثات المكونات الإضافية ، ونسخ موقعك احتياطيًا ، وتحديث سياساتك القانونية ، والمزيد من العمل أسبوعيًا إلى شهريًا.
لا تريد أن يتعطل موقع الكاتب الخاص بك لأنك نسيت عمل نسخة احتياطية من موقعك! هذه هي أداتك رقم 1 لمساعدتك في الوصول إلى مهام الكتابة ، لذلك لا تتجاهل هذه المسؤولية الحاسمة للكاتب المستقل.
14. يجري التنظيم
سأكون أول من يخبرك أنني لست منظمًا إلى هذا الحد. سأفقد إذا لم يكن لدي مخطط الكتابة المستقل الخاص بي ، Trello ، و Google Sheets لتتبع فواتيري.
إذا كنت شخصًا من نوع التطبيقات ، فابحث عن تطبيقات الكتابة والبرامج المناسبة التي ستعمل من أجلك.
أنا أحب الكتابات والرقمية ، لذا أستخدم كليهما ، لكن هذا أنا!
إذا كنت بحاجة إلى مزيد من المساعدة ، فاطلع على منشور نظام إدارة المشاريع الخاص بي.
مسؤوليات مهمة أخرى للكاتب المستقل
لذلك ، فإن هذه المسؤوليات الثلاث الأخيرة المهمة للكاتب المستقل تتعلق بعملك.
لكي تكون محجوزًا دائمًا ولا ينفد العملاء أبدًا ، تأكد من أنك على رأس هذه المسؤوليات.
15. أن تكون على رأس الضرائب
أنا لست خبيرًا في الضرائب ، لكن يجب أن تخصص أموالًا من أجل ضرائبك كمستقل. إذا كنت تستخدم PayPal (وهو ما يجب عليك دفعه للفواتير) ، فاعلم فقط أن رسومها معفاة من الضرائب ، لذا ضعها جانبًا.
على هذا النحو ، فأنت متعاقد مستقل (ملكية فردية) ، مما يعني أنك تعمل لحسابك الخاص ، وأي عمل تقوم به هو غير موظف.
لذلك ، عند سداد ضرائبك ، إذا كنت مقيمًا في كندا / الولايات المتحدة ، فاملأ نموذجًا / جدولًا إضافيًا "دخل العمل / دخل العمل الحر".
يمكنك إدخال إجمالي الإيرادات والمصروفات وما إلى ذلك لحساب صافي دخلك.
هذه هي نفقاتك مثل الاستضافة والمجال والتدريب.
قال الكاتب المستقل جون جريملي ،
"قم بتقديم هذه إلى محاسبك في نهاية السنة الضريبية ، وسيتم تصنيف عمليات الشطب على أنها خصومات في إقرارك الضريبي. سيكون لدى محاسبك قائمة محدثة بالخصومات الحالية القابلة للتجزئة ".
لمزيد من المساعدة ، احصل على هذا الكتاب ، العمل من أجل نفسك: القانون والضرائب للمقاولين المستقلين والعاملين لحسابهم الخاص وعمال الحفلة من جميع الأنواع.
16. تحسين مهاراتك
لرفع معدلات الكتابة لحسابهم الخاص ، يجب عليك تحسين مهاراتك في الكتابة وصاحب العمل.
لم أبدأ في تلقي منشور + 900 دولار في عام 2014. بدأت في الحصول على 150 دولارًا للوظيفة ، والتي نمت بثبات إلى ما هي عليه الآن.
لكن كل هذا حدث لأنني أصبحت:
- كاتب أفضل
- مؤلف
- خبير الصناعة (في مجال كتابتي)
- حسن الاطلاع على كتابة SEO
كل هذا يُترجم إلى معدل كتابة أعلى للكتابة المستقلة.
ولهذا السبب أستمر في بدء مدونات جديدة ، والكتابة على Medium ، ولدي قائمتين للبريد الإلكتروني.
أنا أكتب كل يوم!
17. الاتصال
أخيرًا ، التواصل!
إن تعلم ما يجب قوله للعملاء ليس دائمًا أمرًا بديهيًا. قد تتحدث إلى محرر أو مدير تنفيذي أو مسوق أو مدرب أو رجل أعمال منفرد.
قد يكون هؤلاء الأشخاص قد بدأوا للتو أو كانوا يقومون بدورهم منذ عقود. أنت ، الكاتب المستقل ، يجب أن تعرف كيفية التواصل بشكل جيد مع العميل المحتمل.
ماذا تقول عندما تتلقى استفساراً عن وظيفة كتابة؟
ماذا عن بمجرد مشاركة معدل الكتابة المستقل الخاص بك ويعودون باعتراض؟
خذ الوقت الكافي للتخطيط لنظام الإعداد حيث تكون مسؤولاً عن المحادثة.
لدي المزيد من المساعدة فيما يقوله العملاء بعد التسجيل في دورة Writeto1k الخاصة بي!
مسؤوليات الكتابة المستقلة
ها أنت ذا!
سبعة عشر مسؤولية مهمة يحتاج جميع الكتاب المستقلين إلى معرفتها ليكونوا ناجحين.
اسمحوا لي أن أعرف في التعليقات إذا كنت تعتقد أنني فاتني أي تعليقات أخرى! أنا أحب أن أعرف!
الرجاء تثبيت لي ومشاركة هذا على الفيسبوك!