17 Tanggung Jawab Penulis Lepas yang Harus Anda Ketahui

Biar kutebak -

Anda baru saja mulai menulis lepas dan tidak tahu apa yang Anda lakukan.

Dan ketika Anda memikirkan semua tanggung jawab penulis lepas yang perlu Anda ketahui, Anda tiba-tiba mengalami kelumpuhan analisis dan tidak tahu harus mulai dari mana.

Bagaimana jika deskripsi pekerjaan menyebutkan alat yang tidak pernah Anda gunakan, atau Anda harus terus mengembangkan topik posting blog?

Atau, dalam bisnis penulisan lepas Anda, Anda tidak tahu bagaimana menyusun hari Anda atau tugas apa yang paling penting untuk menumbuhkan basis klien Anda?

Ketika saya pertama kali belajar tentang menulis lepas, saya membuat banyak kesalahan.

Saya tahu saya lupa menagih klien, dan saya ingat dengan jelas salah menandai tarif saya untuk beberapa klien.

Butuh banyak trial and error untuk mendapatkan semuanya dalam rangka. Tapi itu tidak harus Anda!

Dalam posting ini, saya akan membagikan tujuh belas tanggung jawab penulisan lepas teratas yang Anda butuhkan – dengan deskripsi pekerjaan, bisnis Anda, dan tanggung jawab lain yang saya lewatkan!

Tanggung Jawab Penulis Lepas dari Deskripsi Pekerjaan

Pernahkah Anda membaca deskripsi pekerjaan untuk pertunjukan penulis lepas dan berkata, “Eh, tidak! Aku tidak tahu bagaimana melakukannya!”

Tapi kemudian berebut untuk mempelajari SEMUA HAL?

Tidak apa-apa! Mari kita bahas SEMUA hal yang mungkin Anda lihat dalam pekerjaan menulis lepas dan apa yang menjadi tanggung jawab Anda.

Apa itu Deskripsi Pekerjaan Penulis Lepas?

Anda akan melihat sebuah pola jika Anda mengunjungi salah satu dari lusinan papan pekerjaan online gratis.

Sebagian besar iklan pekerjaan akan menyatakan perusahaan dan apa yang mereka ketahui, apa yang dibutuhkan oleh pekerjaan itu, dan kemudian memiliki bagian tentang tanggung jawab seorang penulis lepas.

Berikut adalah contoh deskripsi pekerjaan yang mungkin Anda lihat untuk seorang penulis lepas.

Untuk iklan lowongan ini, tanggung jawab penulis lepas antara lain sebagai berikut:

• Pengalaman dalam desain grafis
• Mengambil umpan balik
• Memiliki komunikasi yang jelas
• Mengetahui harapan klien

Sebagian besar tanggung jawab ini terbawa ke sebagian besar deskripsi pekerjaan penulis lepas, tetapi berpengalaman dalam desain grafis bukanlah salah satunya.

Mari kita bahas tanggung jawab ini yang akan Anda lihat di iklan pekerjaan.

1. Menjadi Peneliti Hebat

LinkedIn adalah tambang emas untuk menemukan pekerjaan klien! Ini bagus untuk pitching dingin, pitching hangat, dan pencarian calon pelanggan!

Di bagian pekerjaan di LinkedIn, saya menemukan tanggung jawab untuk menjadi ahli dalam meneliti. Ini berasal dari deskripsi pekerjaan LinkedIn penulis lepas dari ShoutVox.

“Kemahiran dalam meneliti dan menyusun konten blog yang bijaksana dan menarik, artikel, konten halaman arahan, salinan email ke audiens yang ditargetkan untuk membantu meningkatkan konversi.”

Sementara ShoutVox membutuhkan salinan email, salinan halaman arahan, dan artikel blog, tanggung jawab utama yang perlu Anda berikan adalah salinan yang didorong oleh penelitian.

Ini berarti Anda harus menjadi peneliti yang hebat!

Menemukan sumber yang kredibel untuk dikutip dalam artikel Anda adalah kunci untuk pekerjaan menulis konten bergaji tinggi.

Ini adalah keterampilan yang dipelajari, jadi semakin banyak Anda menulis dan menemukan sumber daya, Anda akan menjadi penulis yang lebih baik.

2. Ikuti Serangkaian Format untuk Menulis

Beberapa pekerjaan menulis lepas akan memiliki strategi pemasaran konten.

Mereka memiliki orang yang berdedikasi untuk membuat posting dan telah melakukan penelitian kata kunci untuk Anda.

Jika demikian, klien akan memberi Anda ringkasan konten yang menguraikan pos, maksud, kata kunci, dan sebagainya. Ketika Smartblogger mempekerjakan saya, mereka memberi saya ringkasan konten yang sangat rinci.

Ini sangat membantu saya ketika menulis artikel saya untuk mereka.

Di papan Problogger Job, saya menemukan iklan pekerjaan yang merinci tanggung jawab penulis lepas ini.

“Menulis untuk kami, Anda harus mengikuti templat khusus yang akan kami sediakan. Ini bukan konten tipe SEO. Semua postingan harus diteliti dengan baik dan bermanfaat bagi pembaca Anda.”

Inilah yang dikatakan penulis lepas Victoria sebagai salah satu tanggung jawab menulis utamanya untuk klien.

3. Mempromosikan Topik Artikel ke Klien

Akan ada banyak pertunjukan menulis yang mengharuskan Anda untuk mengajukan artikel untuk klien.

Ketika saya mulai menulis lepas, saya senang melakukan ini. Saya akan membaca posting blog pesaing lainnya, memeriksa apa yang ditulis oleh blog lain, dan kemudian mengajukan topik blog untuk klien saya saat ini.

Ini adalah keterampilan yang dipelajari dan sesuatu yang harus diketahui oleh semua penulis lepas.

RentHop membutuhkan seorang penulis lepas dan merinci bahwa bagian dari tanggung jawab mereka adalah mahir dalam mengusulkan ide-ide baru untuk posting blog.

“[W]riter juga harus merasa nyaman mengusulkan ide konten mereka sendiri.”

Berikut adalah video yang merinci proses ini:

4. Menerima Umpan Balik (Dengan Anggun)

Menerima dan menerapkan umpan balik jelas merupakan sesuatu yang perlu diketahui dan ditangani oleh penulis lepas dengan baik.

Tapi itu sulit. Sebagai penulis, kami berinvestasi dalam konten kami, dan ketika itu diretas (maksud saya, diedit dengan benar), itu bisa sedikit menyengat.

Terakhir kali ini terjadi pada saya adalah dengan klien blogging. Editor mengubah dan mengedit pekerjaan saya.

Editor membuat semua pengeditannya di Gdoc, yang sangat banyak, dan itu membuat saya sedikit terkejut!

Sebagian besar pekerjaan klien saya tidak kembali untuk direvisi (saya hanya bisa memikirkan satu klien lain), jadi ketika saya melihat Gdoc, saya harus duduk dengannya.

Itu sekitar 3 jam sebelum saya bisa dengan tenang membaca umpan balik, menerapkan apa yang dikatakan editor, dan menanggapi dengan ramah.

Karena ini adalah keterampilan penting untuk dipelajari, Anda akan melihat tanggung jawab menulis lepas ini di banyak iklan pekerjaan. Ini salah satu dari iklan pekerjaan Writers Work untuk penulis video game:

“Laporkan ke Pemimpin Redaksi dan terapkan umpan balik secara efisien.”

Ini sulit, saya katakan ya!

Dan aku bukan satu-satunya yang memikirkannya.

Victoria bertanya kepada saya bagaimana saya menangani kritik yang membangun dalam sebuah Tweet.

5. Ubah Ide Kompleks Menjadi Tulisan Percakapan

Jika Anda belum menyadarinya, tulisan yang Anda lakukan secara online – untuk klien atau blog – mudah dibaca dan bersifat percakapan.

Kami tidak menulis makalah untuk kuliah di sini. Kita tidak membutuhkan pernyataan tesis atau kalimat-kalimat yang mendetail dan kacau yang menyampaikan bahwa kita telah mempelajari topik tersebut dari guru.

Sebaliknya, kita harus membuang tulisan akademis dan menulis dengan cara yang lebih bersahabat dan bersahaja.

Dan, tahukah Anda? Klien sangat membutuhkan jenis tulisan ini, terutama untuk ceruk yang kompleks seperti penulisan teknis, penulisan medis, dan penulisan hukum.

Di bagian Semua Pekerjaan Penulisan Lepas, ada iklan pekerjaan yang merinci tanggung jawab ini.

“Kemampuan untuk menjelaskan topik teknologi yang kompleks dengan nada yang informatif namun dapat diakses.”

Untuk papan pekerjaan lainnya, lihat panduan ini.

6. Menulis dengan Suara Klien (jika Ghostwriting)

Memahami suara klien dan pesan merek adalah kunci jika Anda memutuskan untuk melakukan pekerjaan ghostwriting.

Penulis lepas Benjamin mengambil gagasan kliennya sebagai pemimpin dalam industri mereka.

Terserah Benjamin untuk menggambarkannya melalui ghostwriting - apakah itu e-book atau buletin email.

7. Menghasilkan Penulisan Bebas Kesalahan

Ini adalah keharusan mutlak sebagai penulis lepas.

Jika Anda dibayar untuk menulis, Anda harus mengirimkan tulisan bebas kesalahan.

Sekarang, jangan khawatir, Anda tidak perlu menyewa editor atau korektor, dan Anda tidak perlu menghabiskan waktu berjam-jam untuk mengutak-atik tulisan Anda.

Sebaliknya, berinvestasi dalam alat tata bahasa seperti Grammarly.

Apa yang menyenangkan tentang menggunakan Grammarly adalah bahwa itu memberi Anda skor. Saya suka memberikan skor ini kepada klien saya untuk menunjukkan kepada mereka bahwa saya menggunakan Grammarly dan mencapai skor tinggi (membuat tulisan saya tampak lebih berharga).

8. Tenggat Waktu Rapat

Ini adalah hal yang besar bagi saya. Saya bahkan menulis tentang itu.

Penting untuk tidak hanya menyerahkan pekerjaan Anda tepat waktu tetapi juga menyerahkannya lebih awal dari yang diharapkan.

Ini memukau klien Anda.

Saya selalu menetapkan tenggat waktu internal beberapa hari sebelum tenggat waktu yang sebenarnya untuk bekerja lebih baik dan lebih mahir (ini adalah Hukum Parkinson di tempat kerja).

Alle, seorang penulis lepas, menyebutkan tiga tanggung jawab menulis, dengan memenuhi tenggat waktu sebagai prioritas #2.

Tanggung Jawab dalam Bisnis Penulisan Freelance Anda

Bisnis penulisan lepas yang dikelola dengan baik akan menghabiskan sebagian besar waktu Anda, jadi meskipun Anda mungkin dibanjiri oleh pekerjaan klien, selalu perhatikan gambaran besarnya.

Jika Anda tidak teratur, pelupa, berantakan, atau hanya kurang manajemen waktu, akan sulit untuk menjadi penulis lepas (tidak semua orang cocok untuk itu).

Jadi, untuk membantu Anda mempersiapkan pekerjaan menulis lepas yang luar biasa, lihat tanggung jawab ini.

9. Mengembangkan Proses Orientasi

Bagaimana Anda menyambut calon prospek baru?

Apakah Anda memiliki halaman kontak? Sebuah bentuk?

Apakah Anda mengatur panggilan Zoom?

Bagi saya, saya harus memiliki a/n:

• Judul tanda tangan email
• Template tanggapan
• Jadwal fleksibel jika saya ingin melakukan panggilan Zoom

Proses orientasi saya untuk klien copywriting berbeda, tetapi untuk klien penulisan blog B2B biasa, saya mungkin atau mungkin tidak melompat pada panggilan Zoom dan mengajukan pertanyaan wawancara.

Sekarang, jangan merasa kewalahan jika Anda tidak tahu apa yang harus dilakukan!

Anda dapat mengembangkan proses orientasi ini dari waktu ke waktu. Saya jarang melakukan panggilan Zoom saat mendaratkan klien bekerja. Baru-baru ini saya mulai menambahkannya ke proses akuisisi klien saya.

10. Mengembangkan Proses Pitching

Proses lain yang dapat Anda mulai asah adalah proses pitching Anda.

Anda akan segera mengetahui bahwa bergegas akan menjadi bagian dari tanggung jawab menulis lepas Anda.

Tapi hanya untuk permulaan! Tujuannya adalah untuk membuat strategi pembuatan prospek di mana klien datang kepada Anda (saya mengajarkan ini di Writeto1k).

Ini adalah saat bisnis freelance Anda bekerja untuk ANDA, bukan sebaliknya.

Namun, pada awalnya, untuk menghemat waktu, sumber daya, dan sakit kepala, buatlah sistem seputar pitching.

Anda dapat melakukan lemparan dingin, lemparan hangat, lemparan papan pekerjaan, dan banyak lagi jika Anda mau, selama Anda memiliki daftar lemparan yang harus dilakukan secara konsisten.

Untuk bantuan lebih lanjut, saya memiliki posting tentang cara menulis nada!

11. Mengoptimalkan Bios Media Sosial

Bukan di media sosial?

Anda kehilangan tambang emas pekerjaan menulis lepas bergaji tinggi.

Isaac berbagi kesuksesannya dalam mendapatkan pekerjaan menulis di LinkedIn.

Mulai ubah bio dan profil Anda untuk memastikan Anda mendapatkan arahan terus-menerus dari upaya media sosial Anda.

Misalnya, menyesuaikan spanduk profil LinkedIn saya menghasilkan beberapa peluang lepas.

Cukup menambahkan "untuk disewa" di bio Twitter Anda atau "profesional" di Instagram dapat membantu mengumpulkan lebih banyak pertanyaan!

12. Bertanggung Jawab untuk Memperbarui Portofolio Anda

Bagian dari tanggung jawab penulis lepas Anda adalah memastikan portofolio tulisan Anda mutakhir.

Dengan setiap bagian klien baru, tambahkan ke portofolio Anda. Jangan menunggu sampai akhir tahun untuk melakukannya!

Misalnya, salah satu klien terbaru saya, GoDaddy, baru saja menerbitkan posting saya, dan saya bertanggung jawab untuk menambahkannya ke portofolio saya.

Jangan lengah dengan tanggung jawab penulis ini!

13. Melakukan Tugas Pemeliharaan Situs Web

Lihat -

Saya tahu banyak penulis di luar sana tidak paham teknologi. Satu hal penting adalah memastikan situs web penulis Anda berjalan dengan baik.

Melakukan tugas pemeliharaan seperti memperbaiki tautan yang rusak, memeriksa pembaruan plugin, mencadangkan situs Anda, memperbarui kebijakan hukum Anda, dan lainnya harus dilakukan setiap minggu hingga setiap bulan.

Anda tidak ingin situs web penulis Anda down karena Anda lupa mencadangkan situs Anda! Ini adalah alat #1 Anda untuk membantu Anda mendapatkan pekerjaan menulis, jadi jangan abaikan tanggung jawab penulis lepas yang penting ini.

14. Menjadi Terorganisir

Saya akan menjadi orang pertama yang memberi tahu Anda bahwa saya tidak terorganisir. Saya akan tersesat jika saya tidak memiliki perencana penulisan lepas , Trello, dan Google Spreadsheet untuk melacak faktur saya.

Jika Anda adalah tipe orang aplikasi, temukan aplikasi penulisan dan program perangkat lunak yang tepat yang akan bekerja untuk Anda.

Saya suka tulisan dan digital, jadi saya menggunakan keduanya, tapi itulah saya!

Jika Anda memerlukan bantuan lebih lanjut, lihat posting sistem manajemen proyek saya.

Tanggung Jawab Penting Lainnya dari Penulis Lepas

Jadi, tiga tanggung jawab penting terakhir dari seorang penulis lepas ini berkaitan dengan bisnis Anda.

Untuk selalu dipesan dan tidak pernah kehabisan klien, pastikan Anda berada di atas tanggung jawab ini.

15. Berada Di Atas Pajak

Saya bukan ahli pajak, tetapi Anda harus menyisihkan uang untuk pajak Anda sebagai pekerja lepas. Jika Anda menggunakan PayPal (yang seharusnya Anda gunakan untuk menagih dan menerima pembayaran), ketahuilah bahwa biaya mereka dapat dikurangkan dari pajak, jadi sisihkan.

Dengan demikian, Anda adalah kontraktor independen (kepemilikan tunggal), yang berarti Anda wiraswasta, dan pekerjaan apa pun yang Anda lakukan adalah sebagai non-karyawan.

Jadi, saat melakukan pajak Anda, jika Anda berada di Kanada/AS, isi formulir/jadwal tambahan “penghasilan bisnis/penghasilan wiraswasta”.

Anda dapat memasukkan pendapatan kotor, pengeluaran, dll., untuk menghitung pendapatan bersih Anda.

Itu adalah pengeluaran Anda seperti hosting, domain, dan pelatihan.

Penulis lepas John Grimley berkata,

“Berikan itu kepada akuntan Anda pada akhir tahun pajak, dan penghapusan akan dirinci sebagai pengurangan dalam pengembalian pajak Anda. Akuntan Anda akan memiliki daftar terbaru dari potongan yang dapat diperinci saat ini.”

Untuk bantuan lebih lanjut, ambil buku ini, Bekerja untuk Diri Sendiri: Hukum & Pajak untuk Kontraktor Independen, Freelancer & Pekerja Gig dari Semua Jenis.

16. Meningkatkan Keterampilan Anda

Untuk menaikkan tingkat menulis lepas Anda, Anda harus meningkatkan keterampilan menulis dan pemilik bisnis Anda.

Saya tidak mulai menerima $900+ posting pada tahun 2014. Saya mulai mendapatkan $150 posting, yang terus berkembang menjadi seperti sekarang.

Tapi itu semua terjadi karena saya menjadi:

• Penulis yang lebih baik
• Seorang copywriter
• Seorang pakar industri (dalam ceruk tulisan saya)
• Berpengetahuan tentang penulisan SEO

Ini semua diterjemahkan ke tingkat penulisan lepas yang lebih tinggi.

Dan itulah mengapa saya terus memulai blog baru, menulis di Medium, dan memiliki dua daftar email.

Saya menulis setiap hari!

17. Komunikasi

Terakhir, komunikasi!

Mempelajari apa yang harus dikatakan kepada klien tidak selalu intuitif. Anda mungkin berbicara dengan editor, CEO, pemasar, pelatih, atau solopreneur.

Orang-orang ini mungkin baru saja memulai atau menjalankan peran mereka selama beberapa dekade. Anda, penulis lepas, harus tahu bagaimana berkomunikasi dengan baik dengan klien potensial.

Apa yang Anda katakan ketika Anda menerima pertanyaan untuk pekerjaan menulis?

Bagaimana jika Anda membagikan tingkat penulisan lepas Anda dan mereka kembali dengan keberatan?

Luangkan waktu untuk merencanakan sistem orientasi di mana Anda bertanggung jawab atas percakapan.

Saya memiliki lebih banyak bantuan dengan apa yang klien katakan setelah Anda mendaftar di kursus Writeto1k saya!

Tanggung Jawab Penulisan Freelance

Ini dia!

Tujuh belas tanggung jawab penting yang harus diketahui semua penulis lepas untuk menjadi sukses.

Beri tahu saya di komentar jika menurut Anda saya melewatkan yang lain! Saya ingin tahu!

Tolong pin saya dan bagikan ini di Facebook!