17 обязанностей внештатного писателя, которые вы должны знать

Дай угадаю -

Вы только начали писать на фрилансе и понятия не имеете, что делаете.

И когда вы думаете обо всех обязанностях внештатного писателя, которые вам нужно знать, у вас внезапно возникает аналитический паралич, и вы не знаете, с чего начать.

Что, если в описании работы упоминаются инструменты, которыми вы никогда не пользовались, или вы должны постоянно разрабатывать темы для постов в блоге?

Или, работая фрилансером, вы не знаете, как структурировать свой день или какие задачи являются наиболее важными для расширения клиентской базы?

Когда я впервые узнал о фрилансе, я сделал много ошибок.

Я знаю, что забыл выставить счет клиенту, и я точно помню, что ошибся в расценках для нескольких клиентов.

Потребовалось много проб и ошибок, чтобы привести все в порядок. Но это не обязательно должны быть вы!

В этом посте я поделюсь семнадцатью основными обязанностями по написанию статей для фрилансеров, которые вам нужны, с описанием работы, вашим бизнесом и любыми другими обязанностями, которые я пропустил!

Обязанности внештатного писателя из должностных инструкций

Вы когда-нибудь читали описание работы внештатного писателя и говорили: «Нет! Я не знаю, как это сделать!»

Но потом карабкаться, чтобы узнать ВСЕ ВЕЩИ?

Это нормально! Давайте рассмотрим ВСЕ вещи, которые вы можете увидеть на внештатных писательских работах, и то, за что вы несете ответственность.

Что такое должностная инструкция внештатного писателя?

Вы заметите закономерность, если посетите любую из десятков бесплатных досок объявлений в Интернете.

В большинстве объявлений о вакансиях указывается компания и то, чем они известны, что влечет за собой работа, а затем есть раздел об обязанностях внештатного писателя.

Вот примерное описание работы, которое вы можете увидеть для внештатного писателя.

Для этого объявления о работе в обязанности внештатного автора входит следующее:

• Опыт работы в графическом дизайне
• Принимает отзывы
• Имеет четкое общение
• Знает ожидания клиентов

Большинство из этих обязанностей распространяются на большинство описаний должностей для фрилансеров, но опыт работы в графическом дизайне не входит в их число.

Давайте рассмотрим эти обязанности, которые вы увидите в объявлениях о вакансиях.

1. Быть великим исследователем

LinkedIn — это золотая жила для поиска клиентской работы! Это отлично подходит для холодной подачи, теплой подачи и поиска!

В разделе вакансий на LinkedIn я нашел обязанности, связанные с умением проводить исследования. Это взято из описания работы в LinkedIn автора-фрилансера от ShoutVox.

«Умение исследовать и создавать продуманный и привлекательный контент для блогов, статей, контента целевых страниц, копий электронной почты для целевой аудитории, чтобы помочь увеличить конверсию».

В то время как ShoutVox требует копии электронной почты, копии целевой страницы и статей в блогах, основная ответственность, которую вы должны предоставить, — это копии, основанные на исследованиях.

Это означает, что вы должны быть великим исследователем!

Поиск надежных источников для цитирования в ваших статьях является ключом к высокооплачиваемой работе по написанию контента.

Это приобретаемый навык, поэтому чем больше вы пишете и находите ресурсы, тем лучшим писателем вы становитесь.

2. Следуйте набору форматов письма

Некоторые внештатные писательские работы будут иметь стратегию контент-маркетинга.

У них есть специальный человек для создания сообщений, и они провели исследование ключевых слов для вас.

В этом случае клиент предоставит вам краткое содержание с изложением поста, намерения, ключевого слова и так далее. Когда Smartblogger нанял меня, они дали мне очень подробное описание содержания.

Это очень помогло мне, когда я писал для них статью.

На доске вакансий Problogger я нашел объявление о работе, в котором подробно описывалась эта обязанность внештатного писателя.

«При написании для нас вам нужно будет следовать определенным шаблонам, которые мы предоставим. Это не SEO-контент. Все сообщения должны быть хорошо проработаны и полезны для вашего читателя».

Это то, что писатель-фрилансер Виктория говорит, что это одна из ее главных обязанностей по написанию текстов для клиентов.

3. Презентация темы статьи клиенту

Будет много письменных выступлений, которые потребуют от вас подачи статей для клиента.

Когда я начал писать внештатно, мне было весело этим заниматься. Я бы читал записи в блогах других конкурентов, проверял, о чем пишут в других блогах, а затем предлагал темы блогов для своих нынешних клиентов.

Это приобретаемый навык, и все внештатные писатели должны знать, как это сделать.

RentHop требуется внештатный писатель, и они уточняют, что часть их обязанностей состоит в том, чтобы уметь предлагать новые идеи для сообщений в блогах.

«[П]райтеры также должны чувствовать себя комфортно, предлагая свои собственные идеи контента».

Вот видео, в котором подробно описан этот процесс:

4. Принимает отзывы (любезно)

Получение и применение отзывов — это, безусловно, то, что внештатный писатель должен знать и вежливо обращаться с ним.

Но это тяжело. Как писатели, мы вкладываемся в наш контент, и когда его разбирают на части (я имею в виду, правильно отредактированный), он может немного жалить.

В последний раз это случилось со мной с клиентом для ведения блога. Редактор изменил и отредактировал мою работу.

Редактор внесла все свои правки в Gdoc, которых было много, и это меня немного ошеломило!

Большая часть моей клиентской работы не возвращается для доработок (я могу вспомнить только одного другого клиента), поэтому, когда я увидел Gdoc, мне пришлось сидеть с ним.

Прошло около 3 часов, прежде чем я смог спокойно прочитать отзыв, применить то, что сказал редактор, и ответить по-дружески.

Поскольку это критически важный навык, вы увидите эту ответственность во многих объявлениях о работе. Вот одно из объявлений о вакансии Writers Work для сценариста видеоигр:

«Отчитывайтесь перед главным редактором и эффективно реализуйте обратную связь».

Это тяжело, скажу я вам!

И я не единственный, кто так думает.

Виктория спросила меня, как я отношусь к конструктивной критике в Твиттере.

5. Превратите сложные идеи в разговорный текст

Если вы еще не заметили, текст, который вы пишете в Интернете — для клиентов или блогов — легко читается и разговорный.

Мы не пишем курсовую работу для колледжа здесь. Нам не нужны тезисы или подробные, запутанные предложения, которые показывают, что мы узнали тему от учителя.

Вместо этого мы должны отказаться от академического письма и писать более дружелюбно и приземленно.

И знаешь, что? Клиенты отчаянно нуждаются в этом типе письма, особенно для сложных ниш, таких как техническое письмо, медицинское письмо и юридическое письмо.

В разделе «Все вакансии для фрилансеров» есть объявление о работе, подробно описывающее эту обязанность.

«Способность объяснять сложные технические темы информированным, но доступным тоном».

Чтобы узнать больше о досках объявлений, ознакомьтесь с этим руководством.

6. Пишите голосом клиента (если гоустрайтинг)

Понимание голоса клиента и сообщения бренда является ключевым, если вы решите заняться написанием текстов.

Внештатный писатель Бенджамин воспринимает своего клиента как лидера в своей отрасли.

Бенджамин должен изобразить это в своем фантомном письме — будь то электронная книга или информационный бюллетень по электронной почте.

7. Пишите без ошибок

Это абсолютно необходимо для внештатного писателя.

Если вам платят за письмо, вы должны предоставить безошибочное письмо.

Теперь не волнуйтесь, вам не нужно нанимать редактора или корректора, и вам не нужно часами придираться к написанному.

Вместо этого инвестируйте в инструмент грамматики, такой как Grammarly.

Что хорошо в использовании Grammarly, так это то, что он дает вам оценку. Мне нравится ставить эту оценку своим клиентам, чтобы показать им, что я использовал Grammarly и получил высокий балл (что делает мои письма более ценными).

8. Соблюдение сроков

Это большое дело для меня. Я даже писал об этом.

Важно не только сдать работу вовремя, но и сдать ее раньше, чем ожидалось.

Это удивляет ваших клиентов.

Я всегда устанавливаю внутренний дедлайн за несколько дней до фактического дедлайна, чтобы работать лучше и эффективнее (это закон Паркинсона в действии).

Алле, писатель-фрилансер, упоминает три писательских обязанности, причем соблюдение сроков является приоритетом №2.

Обязанности в вашем внештатном писательском бизнесе

Хорошо управляемый внештатный писательский бизнес займет большую часть вашего времени, поэтому, даже если вы можете быть завалены работой с клиентами, всегда обращайте внимание на общую картину.

Если вы неорганизованны, забывчивы, неряшливы или просто не умеете управлять временем, вам будет трудно стать писателем-фрилансером (не всем это по плечу).

Итак, чтобы помочь вам подготовиться к отличной внештатной писательской работе, ознакомьтесь с этими обязанностями.

9. Разработка процесса адаптации

Как вы приветствуете новых потенциальных клиентов?

У вас есть страница контактов? Форма?

Вы настраиваете вызов Zoom?

Для меня я должен был иметь a/n:

• Заголовок электронной подписи
• Шаблон ответа
• Гибкий график, если я хочу позвонить в Zoom

Мой процесс адаптации для клиентов-копирайтеров отличается, но для типичных клиентов, пишущих блоги B2B, я могу или не могу прыгнуть на звонок Zoom и задать вопросы для интервью.

Теперь не расстраивайтесь, если вы понятия не имеете, что делать!

Вы можете развивать этот процесс адаптации с течением времени. Я редко звонил в Zoom, когда работал с клиентом. Только недавно я начал добавлять их в свой процесс привлечения клиентов.

10. Разработка процесса подачи

Еще один процесс, который вы можете начать оттачивать, — это процесс питчинга.

Вы скоро узнаете, что суета будет частью ваших обязанностей внештатного писателя.

Но только для начала! Цель состоит в том, чтобы создать стратегию лидогенерации, при которой клиенты приходят к вам (я учу этому в Writeto1k).

Это когда ваш внештатный бизнес работает на ВАС, а не наоборот.

Однако вначале, чтобы сэкономить время, ресурсы и головную боль, создайте систему вокруг питчинга.

Вы можете делать холодные питчи, теплые питчи, питчи на доске объявлений и многое другое, если хотите, если у вас есть последовательный список дел по питчам.

Для получения дополнительной помощи у меня есть сообщение о том, как написать презентацию!

11. Оптимизация биографии социальных сетей

Не в соцсетях?

Вы упускаете золотую жилу высокооплачиваемых внештатных писательских работ.

Исаак делится своим успехом в поиске писательской работы в LinkedIn.

Начните настраивать свою биографию и профиль, чтобы постоянно получать потенциальных клиентов от своих усилий в социальных сетях.

Например, настройка баннера моего профиля в LinkedIn привела к некоторым возможностям фриланса.

Просто добавьте «сдается в аренду» в своей биографии в Твиттере или «профессионал» в Instagram, и вы получите больше запросов!

12. Нести ответственность за обновление своего портфолио

Частью ваших обязанностей писателя-фрилансера является обеспечение актуальности вашего писательского портфолио.

С каждой новой клиентской частью добавляйте ее в свое портфолио. Не ждите до конца года, чтобы сделать это!

Например, один из моих новых клиентов, GoDaddy, только что опубликовал мой пост, и я обязан добавить его в свое портфолио.

Не ослабляйте ответственность этого писателя!

13. Выполнение задач по обслуживанию веб-сайта

Смотреть -

Я знаю, что многие писатели не разбираются в технологиях. Одна из важнейших вещей — убедиться, что ваш сайт писателя работает на высшем уровне.

Выполнение задач обслуживания, таких как исправление неработающих ссылок, проверка обновлений плагинов, резервное копирование вашего сайта, обновление вашей правовой политики и т. д., должно выполняться еженедельно или ежемесячно.

Вы не хотите, чтобы ваш сайт писателя был недоступен, потому что вы забыли сделать резервную копию своего сайта! Это ваш инструмент № 1, который поможет вам получить работу по написанию текстов, поэтому не игнорируйте эту важную обязанность писателя-фрилансера.

14. Быть организованным

Я буду первым, кто скажет вам, что я не настолько организован. Я был бы потерян, если бы у меня не было планировщика фрилансеров , Trello и Google Sheets для отслеживания моих счетов.

Если вы любите приложения, найдите подходящие приложения и программы для написания текстов, которые вам подойдут.

Мне нравятся как письменные, так и цифровые, поэтому я использую и то, и другое, но это я!

Если вам нужна дополнительная помощь, ознакомьтесь с моим сообщением о системе управления проектами.

Другие важные обязанности внештатного писателя

Итак, эти последние три важные обязанности внештатного писателя связаны с вашим бизнесом.

Чтобы всегда быть забронированными и никогда не терять клиентов, убедитесь, что вы выполняете эти обязанности.

15. Быть выше налогов

Я не эксперт по налогам, но вы должны откладывать деньги на уплату налогов как фрилансер. Если вы используете PayPal (который вы должны использовать для выставления счетов и получения оплаты), просто знайте, что их сборы не облагаются налогом, поэтому отложите их.

Таким образом, вы являетесь независимым подрядчиком (индивидуальным владельцем), что означает, что вы работаете не по найму, и любая работа, которую вы выполняете, не является наемным работником.

Итак, при уплате налогов, если вы находитесь в Канаде/США, заполните дополнительную форму/таблицу «доход от бизнеса/доход от самозанятости».

Вы можете ввести свои валовые доходы, расходы и т. д., чтобы рассчитать свой чистый доход.

Это ваши расходы, такие как хостинг, домен и обучение.

Писатель-фрилансер Джон Гримли сказал:

«Предоставьте их своему бухгалтеру в конце налогового года, и списания будут указаны как вычеты в вашей налоговой декларации. У вашего бухгалтера будет обновленный список текущих постатейных вычетов».

Для получения дополнительной помощи возьмите эту книгу Работа для себя: Закон и налоги для независимых подрядчиков, фрилансеров и рабочих всех типов.

16. Улучшение ваших навыков

Чтобы повысить уровень писательского мастерства фрилансера, вы должны улучшить свои навыки письма и владения бизнесом.

Я не начал получать 900 долларов за пост в 2014 году. Я начал получать 150 долларов за пост, и эта сумма неуклонно росла до того, что есть сейчас.

Но все произошло потому, что я стал:

• Лучший писатель
• Копирайтер
• Отраслевой эксперт (в моей писательской нише)
• Знание SEO-текста

Все это привело к более высокому уровню написания фрилансеров.

И именно поэтому я продолжаю заводить новые блоги, писать на Medium и иметь два списка адресов электронной почты.

Я пишу каждый божий день!

17. Общение

Наконец, общение!

Научиться тому, что говорить клиентам, не всегда интуитивно понятно. Вы можете разговаривать с редактором, генеральным директором, маркетологом, коучем или индивидуальным предпринимателем.

Эти люди, возможно, только начали или были в своей роли в течение десятилетий. Вы, внештатный писатель, должны уметь хорошо общаться с потенциальным клиентом.

Что вы говорите, когда получаете запрос на писательскую работу?

Что если вы расскажете о своей скорости письма фрилансера, а они вернутся с возражением?

Потратьте время, чтобы спланировать систему онбординга, в которой вы будете отвечать за беседу.

После того, как вы зарегистрируетесь на мой курс Writeto1k, я смогу больше узнать о том, что говорят клиенты!

Обязанности внештатного писателя

Ну вот!

Семнадцать важных обязанностей, которые должны знать все внештатные писатели, чтобы добиться успеха.

Дайте мне знать в комментариях, если вы думаете, что я пропустил какие-либо другие! Я хотел бы знать!

Пожалуйста, прикрепите меня и поделитесь этим на Facebook!