قطع طريقك لتنظيف النسخ

اسأل عشرات الأشخاص عن كتّابهم المفضلين ، ومن المحتمل أن تسمع عشرات الإجابات المختلفة.

يعتبر كل من كورت فونيغوت وجين أوستن وليو تولستوي ومارك توين وهاربر لي و WEB Du Bois مؤلفين عظماء ، لكن أساليب كتابتهم تختلف اختلافًا كبيرًا. على سبيل المثال ، يمكن أن يكتب تولستوي عن شجرة واحدة للصفحات بينما يقوم فونيغوت بالخربشات ويلصق الأشكال ويدرجها مباشرة في الكتاب.

يمكن لأي من هؤلاء المؤلفين كتابة مشهد يصف شخصًا يعبر الطريق ، لكن كتابة كل مؤلف ستنقل هذا المشهد بشكل مختلف.

الكتابة الرائعة هي جزئيًا مسألة تهجئة وقواعد وعلامات ترقيم ، ولكنها أيضًا مسألة أسلوب إلى حد كبير. الأسلوب هو استخدام الكلمات والأجهزة الأدبية وبنية الجملة لنقل أفكارك.

من السهل تعليم النصف الأول من الكتابة الجيدة ، لكن النصف الثاني ليس كذلك.

ليس كل شخص منقطع النظير ليكون لاعب كرة سلة رائعًا ، وبالمثل ، ليس كل شخص مؤهل ليكون كاتبًا جيدًا ، ولا بأس بذلك. العالم يحتاج إلى أكثر من الرياضيين والكتاب لإنجاحه.

على الرغم من أنه لا يمكن لأي شخص أن يصبح كاتبًا رائعًا ، إلا أنه يمكننا جميعًا تعلم كيفية قطع طريقنا إلى نسخة نظيفة وعملية.

إليك بعض الأشياء التي يمكنك القيام بها لتنظيف نسختك.

قص الأفعال المستقبلية

أحيانًا يكون الفعل to-be ضروريًا وأحيانًا ليس كذلك.

عند تحرير المحتوى الخاص بك ، امسح النسخة ضوئيًا لكل تصريف من الفعل ليكون (am ، is ، are ، was ، was ، be ، been ، being) واسأل نفسك ، "إذا أزلت هذا ، هل ستظل الجملة منطقية ؟ "

إذا كان الجواب نعم ، اقطعها.

لنفترض أنك شركة استشارية تساعد الشركات في مشاكل الاحتفاظ. من المحتمل تمامًا أنك تحتاج إلى كتابة جزء من المحتوى يتضمن الكلمة الرئيسية "الاحتفاظ بالعملاء" في مكان ما في النسخة.

لنفترض أن الجملة التالية موجودة في مكان ما في نسختك:

"نحن في الشركة X ، يمكننا حقًا مساعدتك في الاحتفاظ بالعملاء الذي كنت تبحث عنه."

عبارة "كنت أبحث عن" لا تفعل شيئًا لتحسين هذه الجملة. إنه يضيف فقط إلى عدد الكلمات. من الأفضل قص الجملة من الجملة وإنهاء الجملة بطريقة أخرى.

الجملة التالية هي الأنظف:

"نحن في الشركة X ، يمكننا حقًا مساعدتك في الحصول على الاحتفاظ بالعملاء الذي تريده."

الجميع يفرط في استخدام فعل ليكون عند الكتابة وهذه طريقة سهلة لتنظيف نسختك.

قص الأفعال المساعدة

تتوسع هذه القاعدة في قاعدة ليكون.

الأفعال المساعدة هي أي أفعال تساعد في إعطاء صيغة الفعل لفعل آخر دون تصريف الفعل نفسه. أمثلة على الأفعال المساعدة تشمل: am ، is ، are ، be ، been ، being ، can ، could ، should ، should ، may ، may ، must ، must ، do ، has ، did ، have ، have ، have ، will ، would ، would ، was ، وكان.

غالبًا ما تُستخدم هذه الأفعال ، التي تتضمن تصريفات الفعل to-be ، في اللغة المنطوقة ولكنها تضيف التباسًا عند وضعها في النسخ.

بالعودة إلى مثالنا الأخير:

"نحن في الشركة X ، يمكننا حقًا مساعدتك في الحصول على الاحتفاظ بالعملاء الذي تريده."

كلمة "can" غير ضرورية للفكرة المركزية للجملة. في النسخة الأصلية من هذه الجملة ، فإن عبارة "تم" هي عبارة فعل مساعدة أخرى ولحسن الحظ ، لقد قطعناها بالفعل من النسخة.

هذه الجملة ستقرأ بشكل أفضل ، عن طريق تقليل المزيد من الدهون.

ها هي الجملة المحررة:

"نحن في الشركة X نساعدك حقًا في الحصول على الاحتفاظ بالعملاء الذي تريده."

قطع الصفات والظروف

الصفات والظروف مفيدة في بعض الأحيان ، ولكن ليس دائمًا.

الصفات هي الكلمات التي تصف الأسماء. كلمة "أحمر" في العبارة "قلم أحمر" هي مثال على الصفة.

الأحوال إما تصف الصفات أو الأفعال. الكلمتان "ساطع" و "داكن" في عبارة "قلم أحمر فاتح وقلم أحمر داكن" ، هي ظرف ، لأنها تعدل الصفات "أحمر".

دعنا نعود إلى مثال الجملة.

"نحن في الشركة X نساعدك حقًا في الحصول على الاحتفاظ بالعملاء الذي تريده."

حاليًا ، الظرف الوحيد في هذه الجملة هو كلمة "حقًا". هل يخدم "حقًا" غرضًا؟ رقم ليس مثل الشركات الأخرى التي تسوق نفسها على أنها مساعدة زائفة.

لذلك دعونا نقطعها.

"نحن في الشركة X نساعدك في الحصول على الاحتفاظ بالعملاء الذي تريده."

قص الكلمتين "حقًا" و "جدًا"

لقد فعلنا ذلك بالفعل في مثالنا ، لكن كلمات مثل "حقًا" و "جدًا" هي ظروف وصفات خطيرة بشكل خاص يفوتها الكثيرون عند القص. على الأقل ، فإن الظروف والصفات مثل "القلم الأحمر" الفاتح توضح صورة القلم في ذهنك. "جدًا" و "حقًا" لا تفعل شيئًا يذكر لمنح القارئ معلومات إضافية.

هناك الكثير من الموارد عبر الإنترنت للعثور على بدائل لهاتين الكلمتين. متى وجدت كلمة "جدًا" أو "حقًا" في المحتوى الخاص بك ، اسأل عما تحققه الكلمة ، وإذا كان من الممكن تحقيق ذلك عن طريق تغيير العبارة إلى شيء آخر.

ضع كلماتك الرئيسية في النهاية

على الرغم من صعوبة توضيح هذا المثال الأخير ، إلا أن شيئًا واحدًا وجدته ككاتب الطابق 97 هو أنه من الأسهل كتابة المحتوى دون التفكير في الكلمات الرئيسية وإضافتها لاحقًا. محاولة تضمين كلمات رئيسية في النسخة أثناء الكتابة عادةً ما يؤدي إلى إبطاء عملية الكتابة وإنشاء جمل طويلة جامحة تنحني للخلف على نفسها لجعل الكلمات الرئيسية مناسبة.

إذا كنت تريد إجراء تحليل الكلمات الرئيسية الدلالية مسبقًا لتبقى على اطلاع بما يكتبه الآخرون ، فافعل ذلك بكل الوسائل. لكن انتظر حتى تنتهي من كتابة مقالتك قبل إدخال الكلمات الرئيسية بوعي. سيساعدك وضع الكلمات الرئيسية بعد الكتابة في العثور على الأماكن التي تناسبها بشكل طبيعي في النسخة مع تقصير الوقت الذي تقضيه في التحرير والتخلص من زغب المحتوى غير الضروري.

في مثال المحتوى الخاص بنا ، سترى كيف تم طرح الكلمة الرئيسية "الاحتفاظ بالعملاء" في نهاية الجملة. إنه ليس فظيعًا ، ولكن يمكن استخدام الكلمة الرئيسية بشكل أفضل.

"يمكننا في الشركة X مساعدتك حقًا في الاحتفاظ بالعملاء الذي كنت تبحث عنه."

حتى عندما نحذف الدهون من الجملة ، فإنها لا تزال تشعر ببعض الإجبار.

"نحن في الشركة X نساعدك في الحصول على الاحتفاظ بالعملاء الذي تريده."

من المحتمل أنه إذا تمت كتابة المحتوى دون محاولة تجميع الكلمة الرئيسية ، فإن الجملة ستبدو أفضل. حتى الجملة المنبثقة مثل "الشركة X تساعد العملاء على تحسين الاحتفاظ بالعملاء" تقرأ بشكل أفضل من الجملة المعدلة.

في هذه الجملة الأخيرة ، تحصل على الكلمة الأساسية في نسختك بتحرير أقل وكلمات مهدرة أقل.

يمكن لأي شخص الحصول على نسخة نظيفة

لا يمكن للجميع الكتابة مثل تولستوي ، لكن معظم الناس لا يحتاجون إلى ذلك.

عندما يفشل كل شيء آخر ، فإن الأهم هو أن تكون نسختك نظيفة وعملية وسهلة الفهم. قد لا يدفع الناس إلى البكاء بالعاطفة ، لكنه سيجعل الناس يفهمون منتجك أو خدمتك.

يمكن لأي شخص قطع طريقه إلى نسخ أنظف.

أي واحد.