什麼是求職信：成功的 8 個秘訣和應避免的事情

什麼是求職信？ 求職信本質上是一個單頁文件，可以讓您初步了解您是誰以及您有什麼經驗。

一封寫得好的求職信可以讓你與其他申請者區分開來，所以你在寫你的求職信時投入思想和時間是很重要的。

• 什麼是求職信：目的和何時使用
• 如何定制你的求職信
• 如何寫求職信
• 寫好求職信的 8 個技巧
• 求職信中應避免的內容

什麼是求職信：目的和何時使用

你已經決定轉行，並完善了你的簡歷，以提交給你想要的組織。一份好的簡歷只會帶你到這麼遠，還不足以確保你得到面試，這就是一個封面信會有所幫助。

求職信旨在吸引招聘人員的注意力，讓他們想了解更多關於你的信息。 它可以讓你說出你想申請的職位以及你所擁有的讓你非常適合這份工作的經驗。 它讓招聘人員對你的個性有第一印象，並且是他們是否考慮閱讀你的簡歷的決定性因素。 求職信可用於簡歷/簡歷、商業計劃書或學術信函。

如何定制你的求職信

所有求職信都做同樣的工作，您只需對其進行定制以適應特定行業。 您可能正在申請各種不同的工作，因此您需要為每個工作提供不同的求職信。 每封求職信都應針對每項工作量身定制，因為這將使您脫穎而出。 這裡有幾種方法可以做到這一點；

研究職位描述：定制求職信的一個好方法是查看職位描述。 如果他們列出了擔任該職位所需的技能，您應該將這些技能命名為您擁有並非常擅長的技能。

研究組織：對您申請的組織進行研究很重要。 添加您所獲得的有關組織的知識會給招聘人員留下深刻印象，因為他們會知道這不僅僅是他們正在閱讀的通用求職信。 例如，我欽佩貴公司對 XYZ 慈善機構的貢獻和參與，作為一個高度參與志願工作的人，如果有機會，我很想成為其中的一員。

傳達情感：談談你覺得組織有趣的地方以及你覺得有趣的原因。 表現出您對為組織工作的潛力的熱情，並在可能的情況下給予真誠的表揚，例如，您可以說，我很高興有機會在貴組織工作，該組織重視創新並努力具有環保意識。

如何寫求職信

現在問題是“什麼是求職信？” 已回答您可能想知道如何寫一個。 從頭開始寫求職信的想法讓您望而生畏嗎？ 不用擔心，您可以使用數百個在線免費模板來建立您的模板。 這是求職信的粗略佈局以及您應該在其中包含的內容。

標題

您的標題應包括您自己的姓名、地址、聯繫方式以及公司名稱和地址。 如果您尚未設置 LinkedIn 帳戶，我們建議您這樣做，因為擁有一個帳戶有很多好處。

問候

在與招聘人員交談時使用正確的問候語很重要。 不要使用尊敬的先生/女士，因為這會向招聘人員傳達一個不好的信息，甚至可能會讓他們無法閱讀您的簡歷的其餘部分。 努力尋找招聘經理的名字。

示例：尊敬的招聘經理/女士。 X /Mr X /Mrs X /Miss X /招聘經理姓名

開頭段

說明您想申請的職位以及您認為自己適合該工作的原因。 在開頭段落中加入一些您對公司的了解以及您認為可以添加的內容也是一個好主意。 開頭段落是一個試探者，您可以在主要段落中對此進行擴展，但通過提及這些內容，您已經抓住了招聘經理的注意力。

包含更多信息的 2-3 段

• 你的資格和技能和特點
• 您當前的角色以及您所做的貢獻，可轉移的技能。
• 您如何為他們的公司做出貢獻並增加價值。 如果您的工作資格過高，也請說明這一點。
• 有關您研究過的公司的信息。

結論段

您的結論段落被用作行動號召。 感謝招聘人員花時間閱讀您的求職信，並讓他們知道您希望在不久的將來收到他們的來信。 聲明您希望有機會與他們會面進行面試。 這表明你渴望和積極主動。

寫好求職信的 8 個技巧

在你寫的東西中忠於自己。 誠實地說出你的經歷和特點。 如果這是您的弱點，請不要說您對公開演講充滿熱情，因為您會被抓住。 你最好把它忽略掉，或者把它作為一個弱點提到，然後說出你希望如何解決這個問題。

不要謙虛：你必須支持自己，但要小心不要太自誇。 你可能不喜歡誇大自己，但如果你想在求職信中留下深刻印象，你必須證明為什麼你應該被選中擔任這份工作。 這包括列出你的最高品質。 如果您不確定自己的技能，請考慮制定個人發展計劃，以便更好地了解自己的技能。

不要美化：不要為了引起讀者的注意而誇大其詞。 你的求職信應該是你簡歷的真實反映。 不要在求職信中說您具有出色的團隊合作能力，然後在求職信或簡歷中沒有任何地方可以證明這一點。 而是選擇兩個你最好的特徵和資格來詳細描述，然後讓你的簡歷列出其餘的。

正確的語言、字體和語氣：使用正式的語言並保持專業。 使用易於閱讀且看起來整潔的簡單字體。 任何花哨的東西都很難閱讀，這可能會使招聘人員無法閱讀您的其餘簡歷。 如果你簡潔明了，招聘人員會很感激的。

填充詞：不要使用填充詞，只是在求職信中添加額外的內容。 一些副詞在這里和那裡都很好，但形容詞過載會分散讀者的注意力，而不是你真正想說的。 如果您覺得自己只是為了填寫求職信而添加文字，請停止。 您必須記住，讀者可能會收到 100 封求職信，幫他們一個忙，只寫相關的內容。

長度： 1/2 page-1 page 是求職信的完美長度。 它可以讓你直截了當地說出你需要說的話，而不會太短或太直率。 任何超過 1 -2 頁的內容都是短篇小說，您不希望這樣。 僅當您要找的工作要求時，才可以延長您的求職信。

具體：通過包含有關組織、他們的價值觀和成就的信息，讓招聘人員知道你對這份工作很認真。定制你的求職信將使你的求職信從他們收到的所有常見求職信中脫穎而出。

使用統計數據：統計數據是顯示技能影響的好方法。 例如，我在 IT 系統方面監督和培訓了 40 多名同事，或者當我帶領一個由 15 名同事組成的團隊進行營銷活動時，我運用了我的團隊合作和領導技能，這使我們的客戶群增加了 5%。 數字可以衡量您的技能，並證明您如何成功地利用它們。

求職信中應避免的內容

儘管您的求職信對您來說是獨一無二的，但寫一封信的方式有正確的方式和錯誤的方式。 一封好的求職信可能會讓你進入面試階段，但是如果你寫的求職信不好或根本沒有，招聘人員很可能甚至不會閱讀你的簡歷。 寫求職信時要避免以下幾點；

重複簡歷

不要用你的求職信來重複你的簡歷。 沒有招聘經理願意浪費時間閱讀相同的信息兩次。 您的求職信應該具有簡歷中未列出的額外技能。 如果您在簡歷中提到了與職位描述相關的技能或資格，您可以在求職信中進一步擴展。

拼寫和語法錯誤

沒有什麼比拼寫和語法錯誤更不專業和懶惰的了。 這表明招聘經理缺乏興趣。 當一些招聘經理在求職信中看到拼寫錯誤時，他們會停止閱讀並將求職信與簡歷一起扔掉。 將求職信通讀幾遍非常重要，最好讓其他人校對您的工作。 良好的拼寫和正式的語言向招聘人員描繪了專業精神。

寬泛而籠統

如果您的求職信不適合您申請的工作，它將向招聘經理髮送一個不好的信息。 個性化您的求職信表明您對公司感興趣，並將使您與使用一般求職信的人區分開來。

既然您已經掌握了有關求職信的所有知識，那麼寫一封肯定會給人留下深刻印象的出色求職信應該沒有問題。