Apa itu Surat Pengantar: 8 Tips Sukses & Yang Harus Dihindari

Apa itu surat lamaran? Surat pengantar pada dasarnya adalah dokumen satu halaman yang memberikan kesan pertama tentang siapa Anda dan pengalaman apa yang Anda miliki.

Surat lamaran yang ditulis dengan baik adalah yang dapat membedakan Anda dari pelamar lain sehingga penting bagi Anda untuk memikirkan dan meluangkan waktu untuk menulis surat lamaran Anda.

• Apa itu Surat Pengantar: Tujuan & Kapan Menggunakannya
• Cara Menyesuaikan Surat Pengantar Anda
• Cara Menulis Surat Pengantar
• 8 Tips untuk Surat Pengantar yang Baik
• Apa yang Harus Dihindari dalam Surat Pengantar

Apa itu Surat Pengantar: Tujuan & Kapan Menggunakannya

Anda telah memutuskan untuk melakukan perubahan karir dan telah menyempurnakan resume Anda untuk diajukan ke organisasi yang Anda inginkan. Resume yang baik hanya akan membawa Anda sejauh ini tidak cukup bagi Anda untuk memastikan bahwa Anda mendapatkan wawancara, inilah penutupnya surat akan membantu.

Surat lamaran dimaksudkan untuk menarik perhatian perekrut agar mereka ingin membaca lebih banyak tentang Anda. Ini memungkinkan Anda untuk mengatakan peran apa yang ingin Anda lamar dan pengalaman yang Anda miliki yang membuat Anda cocok untuk pekerjaan itu. Ini memberi perekrut kesan pertama tentang kepribadian Anda dan merupakan titik penentu apakah mereka akan mempertimbangkan untuk membaca cv Anda atau tidak. Surat lamaran dapat digunakan untuk resume/cv, rencana bisnis atau surat akademik.

Cara Menyesuaikan Surat Pengantar Anda

Semua surat pengantar melakukan pekerjaan yang sama, Anda hanya perlu menyesuaikannya agar sesuai dengan industri tertentu. Anda mungkin melamar berbagai pekerjaan yang berbeda, oleh karena itu Anda memerlukan surat pengantar yang berbeda untuk setiap pekerjaan. Setiap surat lamaran harus disesuaikan untuk setiap pekerjaan karena inilah yang akan membuat Anda menonjol. Berikut adalah beberapa cara yang dapat Anda lakukan;

Pelajari Deskripsi Pekerjaan : Cara yang baik untuk menyesuaikan surat lamaran Anda adalah dengan melihat deskripsi pekerjaan. Jika mereka telah membuat daftar keterampilan yang mereka butuhkan untuk peran tersebut, Anda harus menyebutkan keterampilan ini sebagai keterampilan yang Anda miliki dan kerjakan dengan sangat baik.

Teliti Organisasi : Penting untuk melakukan penelitian ke dalam organisasi yang Anda lamar. Menambahkan pengetahuan yang telah Anda peroleh tentang organisasi akan mengesankan perekrut karena mereka akan tahu bahwa itu bukan hanya surat pengantar umum yang mereka baca. Sebagai contoh, saya mengagumi kontribusi dan partisipasi perusahaan Anda dalam kegiatan amal XYZ, sebagai seseorang yang sangat terlibat dalam pekerjaan sukarela, ini akan menjadi sesuatu yang ingin saya pisahkan jika diberi kesempatan.

Sampaikan Emosi : Bicarakan tentang apa yang menurut Anda menarik tentang organisasi dan mengapa Anda menganggapnya menarik. Tunjukkan antusiasme Anda pada potensi bekerja untuk organisasi dan berikan pujian yang tulus di mana Anda bisa, misalnya Anda bisa mengatakan, saya akan senang mendapatkan kesempatan untuk bekerja di organisasi Anda yang menghargai inovasi dan berusaha untuk sadar lingkungan.

Cara Menulis Surat Pengantar

Sekarang pertanyaan "apa itu surat lamaran?" telah dijawab, Anda mungkin ingin tahu cara menulisnya. Apakah pemikiran untuk menulis surat lamaran dari awal menakutkan bagi Anda? Jangan khawatir, ada ratusan templat online gratis yang dapat Anda gunakan untuk mendasarkannya. Berikut adalah tata letak kasar surat lamaran dan apa yang harus Anda sertakan di dalamnya.

Menuju

Judul Anda harus menyertakan nama, alamat, detail kontak, dan nama serta alamat perusahaan Anda sendiri. Jika Anda belum memiliki akun LinkedIn, kami sarankan untuk melakukannya karena ada banyak manfaat memilikinya.

Salam

Penting bagi Anda untuk menggunakan sapaan yang tepat saat berbicara dengan perekrut. Jangan gunakan Dear Sir/Madam karena ini mengirimkan pesan yang buruk kepada perekrut dan bahkan dapat menunda mereka membaca sisa resume Anda. Berusahalah untuk mencari nama manajer perekrutan.

Contoh: Manajer perekrutan yang terhormat /Ms. X /Mr X /Mrs X /Nona X /Nama Manajer Perekrutan

Paragraf pembuka

Nyatakan peran yang ingin Anda lamar dan mengapa Anda merasa cocok untuk pekerjaan itu. Ini juga merupakan ide yang baik untuk memasukkan sedikit dari apa yang Anda ketahui tentang perusahaan di paragraf pembuka Anda dan apa yang Anda rasa dapat Anda tambahkan. Paragraf pembuka adalah pengecap, Anda dapat memperluas ini di paragraf utama Anda tetapi dengan menyebutkan ini Anda telah menarik perhatian manajer perekrutan.

2-3 paragraf dengan informasi lebih lanjut

• Kualifikasi, keterampilan, dan karakteristik Anda
• Peran Anda saat ini dan apa yang telah Anda sumbangkan, keterampilan yang dapat ditransfer.
• Bagaimana Anda dapat berkontribusi dan menambah nilai bagi perusahaan mereka. Jika Anda memenuhi syarat untuk pekerjaan itu, ini juga.
• Informasi tentang perusahaan yang telah Anda teliti.

Paragraf kesimpulan

Paragraf kesimpulan Anda digunakan sebagai ajakan bertindak. Terima kasih perekrut telah meluangkan waktu untuk membaca surat lamaran Anda dan biarkan mereka tahu bahwa Anda berharap untuk mendengar dari mereka dalam waktu dekat. Nyatakan bahwa Anda menginginkan kesempatan untuk bertemu dengan mereka untuk wawancara. Ini menunjukkan bahwa Anda bersemangat dan proaktif.

8 Tips untuk Surat Pengantar yang Baik

Jadilah Benar Untuk Diri Sendiri dalam apa yang Anda tulis. Jujurlah tentang pengalaman dan karakteristik Anda. Jangan katakan Anda memiliki hasrat untuk berbicara di depan umum jika ini adalah kelemahan Anda, karena Anda akan ketahuan. Anda lebih baik mengabaikan ini atau menyebutkannya sebagai kelemahan dan mengatakan bagaimana Anda berharap untuk mengatasinya.

Jangan Rendah Hati : Anda harus mendukung diri sendiri tetapi berhati-hatilah agar tidak terlalu sombong. Anda mungkin tidak suka memuji diri sendiri, tetapi jika Anda ingin mengesankan dalam surat lamaran Anda, Anda harus membuktikan mengapa Anda harus dipilih untuk pekerjaan itu. Ini melibatkan daftar kualitas tertinggi Anda. Jika Anda tidak yakin dengan keterampilan Anda, pertimbangkan untuk membuat rencana pengembangan pribadi agar Anda dapat lebih memahami keahlian Anda.

Do Not Embellish : Jangan melebih-lebihkan hanya untuk menarik perhatian pembaca. Surat lamaran Anda harus menjadi cerminan sejati Anda cv. Jangan katakan Anda memiliki keterampilan kerja tim yang sangat baik dalam surat lamaran Anda dan kemudian tidak ada tempat di surat lamaran atau resume Anda yang membuktikan hal ini. Alih-alih, pilih dua karakteristik dan kualifikasi terbaik Anda untuk dijelaskan secara rinci dan tinggalkan cv Anda untuk mencantumkan sisanya.

Bahasa, Font, dan Nada yang Benar : Gunakan bahasa formal dan profesional. Gunakan font sederhana yang mudah dibaca dan terlihat rapi. Apa pun yang mewah akan sulit dibaca dan ini dapat membuat perekrut tidak membaca sisa cv Anda. Perekrut akan menghargai jika Anda jelas dan ringkas.

Kata- Kata Pengisi : Jangan gunakan kata-kata pengisi, cukup tambahkan saja pada surat lamaran Anda. Beberapa kata keterangan baik-baik saja di sana-sini tetapi kelebihan kata sifat mengalihkan perhatian pembaca dari apa yang sebenarnya ingin Anda katakan. Jika Anda merasa menambahkan kata-kata hanya untuk mengisi surat lamaran Anda, berhentilah. Anda harus ingat bahwa pembaca kemungkinan akan memiliki 100-an surat pengantar untuk dibaca, bantulah mereka dan hanya menulis apa yang relevan.

Panjang: 1/2 halaman-1 halaman adalah panjang yang sempurna untuk surat lamaran. Ini memungkinkan Anda untuk langsung ke intinya dan mengatakan apa yang perlu Anda katakan tanpa terlalu pendek atau blak-blakan. Apa pun yang lebih dari 1 -2 halaman adalah cerita pendek dan Anda tidak menginginkannya. Hanya buat surat lamaran Anda lebih panjang jika pekerjaan yang Anda tuju memintanya.

Jadilah Spesifik: Beri tahu perekrut bahwa Anda serius dengan pekerjaan itu dengan memasukkan informasi tentang organisasi, nilai-nilai dan pencapaian mereka. Menjahit surat lamaran Anda akan membuat surat lamaran Anda menonjol dari semua surat pengantar umum yang mereka terima.

Gunakan Statistik : Statistik adalah cara yang bagus untuk menunjukkan dampak keterampilan Anda. Misalnya mengatakan, saya mengawasi dan melatih lebih dari 40 kolega tentang sistem TI atau saya menggunakan keterampilan kerja tim dan kepemimpinan saya ketika saya memimpin tim yang terdiri dari 15 kolega dalam kampanye pemasaran yang meningkatkan basis klien kami sebesar 5%. Angka memberi bobot pada keterampilan Anda dan membuktikan seberapa sukses Anda menggunakannya.

Apa yang Harus Dihindari dalam Surat Pengantar

Meskipun surat lamaran Anda unik untuk Anda, ada cara yang benar dan cara yang salah untuk menulisnya. Surat lamaran yang baik dapat membawa Anda ke tahap wawancara, namun jika Anda menulis surat lamaran yang buruk atau tidak sama sekali, kemungkinan perekrut bahkan tidak membaca resume Anda. Berikut adalah beberapa hal yang harus dihindari ketika Anda menulis surat lamaran Anda;

Ulangi CV

Jangan gunakan surat lamaran Anda untuk mengulang resume Anda. Tidak ada manajer perekrutan yang ingin membuang waktu mereka untuk membaca informasi yang sama dua kali. Surat lamaran Anda harus memiliki keterampilan ekstra yang tidak tercantum dalam resume Anda. Jika Anda telah menyebutkan keterampilan atau kualifikasi dalam resume Anda yang terkait dengan deskripsi pekerjaan, Anda dapat memperluasnya lebih lanjut di surat lamaran Anda.

Kesalahan Ejaan dan Tata Bahasa

Tidak ada yang lebih tidak profesional dan malas selain kesalahan ejaan dan tata bahasa. Ini menunjukkan kurangnya minat manajer perekrutan. Ketika beberapa manajer perekrutan melihat kesalahan ejaan dalam surat lamaran, mereka akan berhenti membaca dan membuang surat lamaran dengan resume. Sangat penting bahwa Anda membaca surat lamaran Anda beberapa kali dan merupakan ide yang baik untuk meminta orang lain untuk mengoreksi pekerjaan Anda. Ejaan yang baik dan bahasa formal menggambarkan profesionalisme bagi perekrut.

Menjadi Luas dan Umum

Jika surat lamaran Anda tidak disesuaikan dengan pekerjaan yang Anda lamar, itu akan mengirim pesan buruk kepada manajer perekrutan. Personalisasi surat lamaran Anda menunjukkan bahwa Anda memiliki minat pada perusahaan dan akan membedakan Anda dari mereka yang menggunakan surat pengantar umum.

Sekarang setelah Anda dipersenjatai dengan semua pengetahuan tentang surat lamaran, Anda seharusnya tidak memiliki masalah dengan menulis yang hebat yang pasti akan mengesankan.