5 KPI-uri cruciale pentru managementul inventarului de căutat în 2022

„ Nu poți îmbunătăți, ceea ce nu măsori ” – Peter Drucker

În lumea competitivă a afacerilor, fiecare proprietar de afaceri de astăzi alergă în cursa de a ieși din mulțimea afacerilor. Prin urmare, a devenit cu adevărat crucial pentru proprietarii de afaceri și managerii ca dvs. să țină evidența și să mențină evidența fiecărei strategii sau mișcări care vă duce către atingerea obiectivelor dvs. de afaceri.

Dar acum apare întrebarea, cum vă măsurați exact performanța? Sau ce puteți face ca proprietari de afaceri pentru a măsura efectele ulterioare ale implementării strategiilor? Soluția la această problemă evidențiază importanța indicatorilor cheie de performanță în lumea modernă.

Pentru a defini, indicatorii cheie de performanță (KPI) sunt măsurile cuantificabile care pot fi utilizate în mod eficient pentru a stabili performanța și eficacitatea strategiilor implementate pentru a-ți îndeplini obiectivele de afaceri.

Analizând mai departe, dacă sunteți un om de afaceri, puteți oricând să vă raportați la faptul că gestionarea stocurilor are un rol crucial în îmbunătățirea creșterii și profitabilității afacerii dvs. Nu contează dacă sunteți din industria prelucrătoare sau din comerțul electronic, dacă vă gestionați eficient inventarul, puteți deschide uși largi de oportunități de a vă dezvolta și extinde afacerea.

Pentru a elabora mai mult, managementul stocurilor se referă la gestionarea eficientă a depozitării, comenzii și distribuției materiilor prime, produselor procesate sau produselor finale în orice afacere. Mai mult decât atât, KPI-urile în managementul stocurilor ajută la furnizarea unora dintre elementele cruciale de dovezi care pot ajuta la eficientizarea și eficientizarea procesului de luare a deciziilor. Prin urmare, în acest blog, vom discuta despre unele dintre KPI-urile esențiale care sunt utilizate pentru creșterea eficienței gestionării stocurilor.

5 KPI-uri vitale pentru managementul inventarului

1. Rata de vânzare

Sell ​​Through Rate măsoară cantitatea de stoc care este vândută în comparație cu cantitatea totală de stoc care a fost expediată în inventar într-o anumită perioadă de timp. Este unul dintre KPI-urile cruciale ale managementului stocurilor, deoarece ajută la urmărirea eficienței lanțului de aprovizionare. În plus, ajută și la identificarea frecvenței cu care are loc rotația dvs. de stoc.

Acum să aruncăm o privire la formula prin care puteți calcula rata de vânzare.

• Sell ​​Through Rate = Numărul de produse vândute ÷ Numărul total de produse stocate × 100

Pentru a înțelege puțin mai multe despre formulă, să ne uităm la un exemplu

Ipotetic, compania ta are un număr total de 2000 de unități stocate în inventarul tău și ai reușit să vinzi 1458 de unități în 6 luni. Prin urmare, rata de vânzare a companiei dumneavoastră pentru acele 6 luni poate fi calculată ca

Sell ​​Through Rate = 1458 ÷ 2000 × 100 = 72,9%.

• Element cheie – Conform Shopify, o companie medie poate avea o rată de vânzare între 40% – 80%, iar în raport cu cazul nostru, 72,9% implică că compania dumneavoastră are o rată de vânzare relativ foarte bună.

Citește și : De ce antreprenorii Shopify trebuie să se concentreze pe protecția mărcii

2. Costul de transport al stocurilor

Costurile de păstrare a stocurilor sunt cheltuielile pe care le suportă o companie legate de stocarea sau deținerea articolelor nevândute înainte de conversia acestora în capital lichid. Acesta poate fi un alt KPI eficient pentru gestionarea stocurilor, deoarece vă poate ajuta compania în estimarea procentului de cost cheltuit pentru stocarea și păstrarea stocurilor în stoc.

După identificarea factorilor cheie care contribuie la cheltuiala totală, puteți aplica în mod eficient strategii pentru a elimina sau reduce factorii de cheltuire excesivă și pentru a crește marja de profit.

Pentru a detalia, costurile totale de transport ale stocurilor includ 4 tipuri de costuri care se adună la cheltuielile unei afaceri.

• Costuri capitale

Costul de capital se referă la toate costurile investite de proprietarii unei companii pentru a crește sau îmbunătăți sau adăuga noi active pentru a spori creșterea stocurilor.

• Costurile serviciilor de inventariere

Această categorie include suma tuturor sumelor care acoperă asigurarea și cheltuielile de inventar.

• Costurile spatiului de depozitare

Aceasta se referă la adăugarea tuturor costurilor legate de chirie, întreținere a depozitului sau inventar. Pe langa acestea, in costurile spatiului de depozitare sunt incluse si toate costurile cu utilitati precum iluminatul sau aerul conditionat.

• Costurile de risc de inventar

Această secțiune tratează acoperirea tuturor cheltuielilor pentru a evita riscul pierderii bunurilor valoroase. Pentru a elabora, include toate costurile pentru produsele care devin învechite sau costurile de contracție.

Mergând mai departe, mai jos este formulată pentru calcularea procentului din costul de stocare al afacerii dvs.

Costul de stocare (%) = Suma tuturor costurilor de deținere a stocurilor ÷ Valoarea totală a stocului × 100

Acum să aruncăm o privire la un exemplu pentru a înțelege formula eficient,

Ipotetic, să presupunem că aveți o companie a cărei valoare totală a stocului este de 30 000 USD și suma tuturor costurilor de deținere a stocurilor este de 6 000 USD. În conformitate cu aceasta, costul de stocare va fi

Costul de stocare (%) = 6000/30000 = 20%

Element cheie – În mod ideal, costul stocului ar trebui să fie în jur de 15% – 20% din valoarea totală a stocului. În ceea ce privește cazul nostru, 20% reprezintă costurile de transport a stocurilor, ceea ce este perfect conform cerinței ideale.

3. Raportul dintre inventar și vânzări

Raportul dintre inventar și vânzări este o măsurătoare pentru a calcula raportul dintre costul inventarului și valoarea totală a vânzărilor care au loc într-o anumită perioadă de timp. Acesta poate fi calculat lunar, trimestrial sau anual. Pentru a continua, există mai multe șabloane Excel pentru tabloul de bord KPI care sunt disponibile online pentru a oferi șabloane gratuite sau plătite pentru a crea reprezentări grafice ale KPI-urilor, deoarece este ușor de înțeles și analizat datele prin reprezentare grafică.

Mergând mai departe, raportul dintre stocuri și vânzări poate fi utilizat în mod eficient ca un KPI pentru gestionarea stocurilor, deoarece poate ajuta la compararea costului stocului disponibil cu vânzările totale, ceea ce poate preveni învechirea produselor din stoc.

Pentru a continua, gestionarea inventarului în funcție de vânzări poate ajuta la menținerea echilibrului cheltuielilor totale și vă poate ajuta să atingeți obiectivele SMART ale afacerii dumneavoastră.

Mergând înainte, acum apare întrebarea cum puteți calcula raportul dintre stoc și vânzări? Pentru a răspunde la fel, formula de calcul a raportului dintre stoc și vânzări este

• Raportul dintre stocuri și vânzări = Costul mediu al stocului ÷ Vânzările nete totale au avut loc în perioada dată

Pentru a șterge puțin formula, să aruncăm o privire la un exemplu ,

Să presupunem că inventarul dvs. a stocat produse în valoare de 26.000 USD în medie în ultimele 2 luni și ați reușit să faceți o vânzare netă de 100.000 USD în aceeași perioadă de timp. Deci, conform formulei,

Raportul dintre stocuri și vânzări = 26000 ÷ 100000 = 0,26

• Element cheie – Conform surselor, raportul recomandat pentru stoc și vânzări ar trebui să fie de 0,16 până la 0,25 și, conform exemplului nostru, 0,26 este puțin mai mare decât valoarea recomandată. Aceasta implică faptul că compania dumneavoastră reușește în continuare să vândă rapid stocul și procesul de distribuție funcționează fără probleme.

4. Procentul marjei de profit brut

Marja de profit brut este suma de bani pe care o companie o câștigă ca profit după vânzarea produsului finit pe piață. Poate fi unul dintre KPI-urile esențiale în gestionarea stocurilor, deoarece poate ajuta la calcularea marjei de profit globală care descrie creșterea și eficiența afacerii. Cu cât marja profitului brut este mai mare, cu atât profitul realizat de companie este mai mare.

Mergând mai departe, formula pentru calcularea marjei de profit brut este:

• Marja profitului brut = (Venitul total – costul total al mărfurilor vândute) ÷ Venitul total × 100

Pentru a înțelege puțin mai multe despre profitul brut, să aruncăm o privire la un exemplu

Să presupunem că compania dvs. a generat venituri totale de 6 milioane USD până la sfârșitul unui an fiscal, iar cantitatea totală de bunuri vândute în aceeași perioadă de timp a fost de 2 milioane USD. Prin urmare, prin aplicarea formulei

Marja profitului brut (%) = (6-2) ÷ 6 × 100 = 66,6%

• Element cheie – 50 până la 70% din marja de profit brut este considerată a fi sănătoasă în multe industrii. Cu toate acestea, procentul poate varia în funcție de dimensiunea și eficiența companiei. În comparație cu cazul nostru, compania dumneavoastră a avut o marjă de profit brut de 66,6%, ceea ce înseamnă că compania dumneavoastră se bucură de o marjă destul de sănătoasă în afaceri.

5. Raportul de rotație a stocurilor

Raportul de rotație a stocurilor măsoară efectiv eficiența companiei în reaprovizionarea și vânzarea produselor finale pe piață. Este unul dintre KPI-urile financiare esențiale ale managementului stocurilor, deoarece ajută la calcularea capacității companiei dvs. de a genera venituri și de a obține profituri. Împreună cu aceasta, ajută și la detectarea capacității companiei dvs. de a preda inventarul într-o anumită perioadă de timp.

Un alt KPI strâns legat, Inventarul de zile poate fi, de asemenea, utilizat eficient pentru a converti în continuare raportul în numărul de zile pe care o companie le are pentru a-și reaproviziona inventarul. Numărul mai mic de zile reprezintă o eficiență mai mare a procesului de distribuție, în timp ce un număr mai mare de zile arată că o companie nu reușește să vândă eficient stocul într-o anumită perioadă de timp.

Mergând mai departe, să aruncăm o privire la formula de calcul al raportului de rotație a stocurilor

• Raportul de rotație a stocurilor = Costul mărfurilor vândute (COGS) ÷ Stoc mediu
• Stoc mediu = (Început + Costul ultimului inventar) ÷ De câte ori a fost reaprovizionat inventarul
• Inventar de vânzări în zile = (Inventar mediu ÷ Costul mărfurilor vândute) x 365

Știm că este puțin complex, așa că permiteți-ne să vă dăm un exemplu pentru o mai bună înțelegere,

Să presupunem din nou că aveți o companie și ați investit 4000 USD în inventar la început și ați adăugat din nou 6000 USD până la sfârșitul anului, iar COGS pentru același an a fost de 200.000 USD. Deci, prin aplicarea formulei,

Raportul mediu al cifrei de afaceri = 80.000(40.000+40.000)÷ 2 = 40.000 USD

Raportul de rotație a stocurilor = 200000 ÷ 40000 = 5

Pentru a converti în continuare raportul în numărul de zile necesare pentru raportul de cifra de afaceri,

Inventar de vânzări de zile = ( 40000 ÷ 200000) x 365 = aproximativ 73 de zile

• Element cheie – Pentru majoritatea industriilor, raportul ideal de rotație a stocurilor ar trebui să fie între 5 și 10. În ceea ce privește cazul nostru, compania dvs. are un raport de 5 și vă va lua 73 de zile pentru a vă reaproviziona inventarul, ceea ce este destul de corect în ordine. pentru a obține profituri sănătoase.

Pentru a recapitula, KPI-urile joacă un rol major în modelarea viitorului afacerilor și în urmărirea eficientă a progresului sau regresului companiei. Prin urmare, KPI-urile date de mai sus pot înregistra eficient performanța afacerii dumneavoastră în raport cu obiectivele și obiectivele companiei dumneavoastră.