創造高效遠程工作體驗的 7 種方法

您知道嗎，94% 的雇主在大流行後轉向遠程工作後經歷了相同或更高的生產力？

從各方面來看，自大流行以來，在家工作幾乎是正常的。 但是當每個人都突然轉向我們的新世界時，很容易忘記它是如何測試我們的心理健康的。

從管理的角度來看，公司擔心在不影響生產力的情況下保持遠程團隊的參與並保持聯繫。 它需要一種全新的方法！ 但大多數人很快發現，強調溝通和團隊建設練習可以讓團隊在經歷未知世界時保持心理健康。

溝通是建立更牢固的專業關係的關鍵，這一點比以往任何時候都更加明顯。 在遠程工作環境中，有效的溝通是在所有組織級別建立持久工作關係的最重要工具。

遠程工作的重要統計數據

在深入研究之前，讓我們看一下這些統計數據以獲得更好的見解：

• 57% 的員工比在辦公室工作的員工更滿意遠程工作。
• 與傳統員工相比，77% 的遠程員工的生產力相對更高。
• 91.5% 的遠程工作者更有可能參與健康活動。

更好的工作與生活平衡是偏愛遠程工作而不是現場工作的主要原因之一。 然而，即使在遠程工作者中，19% 的人也有 FOMO，17% 的人認為協作或溝通具有挑戰性。

話雖如此，遠程工作環境中的虛擬團隊建設練習對於營造健康的工作環境、減少孤立感並在團隊合作時實現目標非常重要。

那麼，您可以做些什麼來提高員工的參與度並提高遠程工作的效率呢？ 在本文中，我們將重點介紹使遠程工作更加有效和富有成效的方法。

遠程工作時保持員工敬業度的 7 種方法

遠程工作與心理健康成正比。 如何？

這很簡單！

遠程環境中的工作環境越開放，工作與生活平衡的機會就越大。 在一個理想的世界裡，你不需要朝九晚五在辦公室工作，也不需要妥協你的個人生活。

您可以做些什麼來保持遠​​程員工的敬業度、生產力和心理健康？ 通讀本節以找到這些問題的答案。

1. 溝通是關鍵 - 負責任

問責制是指對行動承擔責任。 在工作中實行問責制是必不可少的。 但這不僅意味著接受你的錯誤並為他們的後果付出代價。 這也意味著在理想情況下不要讓這種情況發生。

保持可行的例行程序，以使雇主和僱員保持同步。 在遠程環境中，重要的是讓您的團隊了解您的工作時間，以便整個團隊可以按照自己的節奏工作，而不會打擾彼此的日程安排。

與您的同事溝通。 在遠程工作時，您可能需要參加其他活動，這意味著有一段時間不可用。 負責任的“您”會告知您的同事，以免破壞工作流程。

2. 設置有趣的挑戰

友好的挑戰非常適合團隊建設！ 事實上，它可以讓你更接近你的同事。 隨便在小任務上互相挑戰。 這可以通過鼓勵每個人的最佳表現來提高動力並提高生產力。

例如，不同的遠程公司使用不同的通信平台，如 Slack、Teams 等。創建一個每個人都可以發布簡單或困難挑戰的渠道。 這可以在您的同事之間創造一個有趣的環境和競爭精神。

一個好主意是健身挑戰。 它提供了一些有趣的競爭，並促進了員工的福祉。 這是一個雙贏的局面！
在 Specbee，我們在我們的溝通媒介 Slack 上有一個 Motivational Vibes 頻道。 這是我們用來激勵同事和分享積極氛圍的渠道。

3. 欣賞、虛擬獎勵和認可

當你在工作中的努力得到認可和讚賞時，感覺良好是人類的天性。 公司中的每個員工都是不同細微差別的熟練和專家。 他們每個人都以自己的方式才華橫溢。 期望員工富有成效但不欣賞他們的產出最終會耗盡他們的精神、積極性和生產力。

欣賞他們的最佳方式是激勵他們的努力。 例如，在 Specbee，我們使用感謝渠道 (Slack)，團隊中的任何人都可以將 Karma 積分獎勵給我們的同事，以表彰他們在特定項目中的額外努力，或者僅僅因為有人幫助了同事。 更棒的是，擁有最高 Karma 積分的人每月都會獲得有趣的獎勵！

4. 分享你的日常生活

與在現場工作的人相比，遠程工作人員感到孤獨的最常見原因是什麼？ 這是每天見到您的同事並在工作期間和工作之外與他們聊天的能力。

但您不會驚訝地發現，在這個數字時代，社交媒體和技術為您提供了與世界保持聯繫的平台和媒介。 你可以在你的工作中做同樣的事情。

在 Specbee，我們有一個 Just-for-Fun Slack 頻道，供團隊通過工作之外的隨意對話來推動參與和相互聯繫。

5. 一起學習，一起成長！

虛擬團隊建設練習不僅僅是為了更好地了解你的同事而玩得開心和玩遊戲。 但它們也是為了共同擁抱平等機會，例如與遠程工作的同事一起學習新事物。

例如，可以有在線學習形式的學習與發展計劃或具有增強視覺體驗的“展示和學習”方法。 團隊可以註冊各種在線教育課程，例如編碼、寫作、研究、文案、數字營銷等。Specbee 向所有員工提供高等教育援助，以確保持續學習和成長。

我們還每週舉行一次名為 TechX 會議的知識共享會議，兩名員工向團隊其他成員展示並展示他們感興趣的話題。 這樣，整個團隊就有機會分享他們的知識，並在演講和公開演講中獲得信心。

6. 實施健康和保健計劃

員工的健康應該是雇主的首要任務之一。 您可以舉辦為期 30 天或每週的健康營或健康計劃，為他們提供週末度假或鼓勵他們進行健康檢查。

在 Specbee，我們通過完善的健康保險政策和組織健康計劃來表達我們對員工的關懷，例如定期瑜伽課程、飲食和營養課程、減壓課程、眼保健課程等。 所有這些都是您整體健康的食物 - 正如經典諺語所說， “健康就是財富”。

7. 主持虛擬休閒聚會

誰說在現場工作時只能與同事進行休閒會面？ 有一些獨特的方法可以虛擬地趕上。

在 Specbee，我們每個月都會舉辦有趣的星期五會議，整個團隊都會打開相機並玩虛擬的團隊建設遊戲。 組織團隊使用各種視覺元素讓我們的遠程員工參與這些會議並提高參與度。

視覺輔助工具是一種在較長時間內吸引員工注意力的絕佳方式。 大多數會議只是談話，偉大的視覺輔助工具會讓人感覺新鮮。

大多數視頻會議工具都提供了各種互動功能，可以讓您的演示或會議變得有趣。

例如，Teams 允許您演示使用 Canva 準備的演示文稿，Canva 是創建引人注目的演示文稿的非凡工具。 此外，Zoom 是另一個平台，可讓您在參加會議時設置自定義的虛擬背景。

統計來源：

• https://www.intuition.com/remote-working-statistics-you-need-to-know-in-2022/
• https://findstack.com/remote-work-statistics/

總結 - 遠程工作有效嗎？

在回答這個問題之前，您應該知道一切都有其自身的優缺點。 那麼，遠程工作有效嗎？ 嗯，這個問題的答案是相當主觀的。 我們相信，如果您使遠程工作有效，它就會有效。 這意味著您需要加倍努力才能使遠程工作成為您員工的有趣體驗。

區分遠程工作與現場工作的主要因素是在人類層面上與同事的基本聯繫。 但是技術已經取得了很大進展，即使是遠程工作也成為可能。

關鍵是戰略性地、有組織地使用這些技術，同時在工作中練習同理心。

遠程工作不需要像玩遊戲那樣刻意有趣。 但是，為員工創造在人性層面建立聯繫的機會是您應該追求的目標。

因此，作為雇主或商業組織，您將創造無限的機會在員工之間建立信任和責任感。

如果以正確的方式完成，遠程工作將提高靈活性和生產力，提高員工士氣，促進更好的工作與生活平衡，以及組織中的財務、身心健康。