7 maneiras de criar experiências produtivas de trabalho remoto

Você sabia que 94% dos empregadores experimentaram a mesma ou mais produtividade após a mudança para o trabalho remoto pós-pandemia?

Por todas as contas, trabalhar em casa parece quase normal desde a pandemia. Mas é fácil esquecer como isso testou nosso bem-estar mental quando todos de repente estavam mudando para nosso novo mundo.

Do ponto de vista gerencial, as empresas estavam preocupadas em manter suas equipes remotas engajadas e conectadas sem prejudicar a produtividade. Exigiu uma abordagem totalmente nova! Mas rapidamente descobriu que uma ênfase na comunicação e nos exercícios de formação de equipes poderia manter as equipes mentalmente saudáveis ​​enquanto atravessam um mundo de incógnitas.

É mais evidente do que nunca que a comunicação é a chave para construir relacionamentos profissionais mais fortes. E em um ambiente de trabalho remoto, a comunicação eficaz é a ferramenta mais importante para construir relações de trabalho duradouras em todos os níveis organizacionais.

Estatísticas importantes sobre trabalho remoto

Antes de nos aprofundarmos, vamos dar uma olhada nessas estatísticas para obter melhores insights:

• 57% dos funcionários estão mais satisfeitos trabalhando remotamente do que aqueles que trabalham no escritório.
• 77% dos funcionários remotos são relativamente mais produtivos em comparação com os trabalhadores tradicionais.
• 91,5% dos trabalhadores remotos são mais propensos a se envolver em atividades de bem-estar.

Um melhor equilíbrio entre vida profissional e pessoal é uma das principais razões para preferir um trabalho remoto a um trabalho no local. No entanto, mesmo entre os trabalhadores remotos, 19% têm o FOMO e 17% consideram a colaboração ou a comunicação um desafio.

Dito isto, os exercícios virtuais de formação de equipes em um ambiente de trabalho remoto são importantes para promover um ambiente de trabalho saudável, reduzir o isolamento e atingir metas enquanto trabalha em equipe.

Então, o que você pode fazer para gerar engajamento entre os funcionários e tornar o trabalho remoto mais produtivo? Neste artigo, vamos nos concentrar em maneiras de tornar o trabalho remoto mais eficaz e produtivo.

7 maneiras de manter os funcionários engajados enquanto trabalham remotamente

Trabalho remoto e saúde mental são diretamente proporcionais. Como?

É simples!

Quanto mais aberto for o seu ambiente de trabalho em um ambiente remoto, maiores serão as chances de um melhor equilíbrio entre vida profissional e pessoal. Em um mundo ideal, você não precisa trabalhar no escritório das nove às cinco ou comprometer sua vida pessoal.

O que você pode fazer para manter os funcionários remotos engajados, produtivos e mentalmente saudáveis? Leia esta seção para encontrar a resposta para essas perguntas.

1. A comunicação é fundamental - Seja responsável

Accountability refere-se a assumir a responsabilidade por uma ação. Praticar a responsabilidade no trabalho é essencial. Mas não significa apenas aceitar seus erros e pagar por suas consequências. Significa também não deixar que tal cenário ocorra em situações ideais.

Mantenha uma rotina viável para que o empregador e os funcionários estejam em sintonia. Em um ambiente remoto, é importante manter sua equipe informada sobre suas horas produtivas para que toda a equipe possa trabalhar em seu próprio ritmo sem atrapalhar os horários uns dos outros.

Comunique-se com seus colegas. Ao trabalhar remotamente, pode acontecer que você precise atender a outros compromissos, o que significa ficar indisponível por algum tempo. O 'você' responsável informaria seus colegas sobre isso para não interromper o fluxo de trabalho.

2. Defina desafios divertidos

Desafios amigáveis ​​são ótimos para a formação de equipes! Na verdade, isso pode aproximá-lo de seus colegas. Desafie-se em pequenas tarefas casualmente. Isso pode elevar a motivação e aumentar a produtividade, incentivando o melhor em todos.

Por exemplo, diferentes empresas remotas usam diferentes plataformas de comunicação, como Slack, Teams, etc. Crie um canal onde todos possam postar desafios fáceis ou difíceis. Isso pode criar um ambiente divertido e um espírito competitivo entre seus colegas de trabalho.

Uma ótima ideia para isso é um desafio de condicionamento físico. Oferece uma rivalidade divertida e promove o bem-estar dos funcionários. É um cenário ganha-ganha!
Na Specbee, temos um canal Motivational Vibes no Slack, nosso meio de comunicação. É um canal que usamos para motivar nossos colegas e compartilhar vibrações positivas.

3. Aprecie, Recompensas Virtuais e Reconhecimento

É da natureza humana sentir-se bem quando seus esforços no trabalho são reconhecidos e apreciados. Cada funcionário de uma empresa é qualificado e especialista em diferentes nuances. Cada um deles é talentoso à sua maneira. Esperar que os funcionários sejam produtivos, mas não apreciar sua produção, acabaria drenando seu ânimo, positividade e produtividade.

A melhor maneira de apreciá-los é incentivar seus esforços. Por exemplo, na Specbee, usamos um canal de Apreciações (Slack) onde qualquer um de nós da equipe pode dar pontos Karma a nossos colegas por seus esforços extras em um projeto específico ou simplesmente porque alguém ajudou um colega. O que é melhor, aquele com os pontos Karma mais altos ganha recompensas divertidas todos os meses!

4. Compartilhe sua vida diária

Qual é o motivo mais comum para um trabalhador remoto se sentir solitário em comparação com aqueles que trabalham no local? É a capacidade de ver seus colegas todos os dias e conversar com eles durante e fora do trabalho.

Mas você não ficará surpreso ao saber que, nesta era digital, as mídias sociais e a tecnologia fornecem a plataforma e o meio para se manter conectado com o mundo. Você pode fazer o mesmo em seu trabalho.

Na Specbee, temos um canal Slack Just-for-Fun para que a equipe gere engajamento e se conecte por meio de conversas casuais além do trabalho.

5. Aprendam juntos, cresçam juntos!

Os exercícios virtuais de formação de equipes não são apenas diversão e jogos para conhecer melhor seus colegas. Mas eles também tratam de abraçar a igualdade de oportunidades juntos, como aprender algo novo com seus colegas de trabalho remoto.

Por exemplo, pode haver Iniciativas de Aprendizagem e Desenvolvimento na forma de aprendizado on-line ou abordagens de 'mostrar e aprender' com experiências visuais aprimoradas. Existem vários cursos educacionais on-line disponíveis nos quais a equipe pode se inscrever, como codificação, redação, pesquisa, redação, marketing digital etc. A Specbee oferece assistência de ensino superior aberta a todos os seus funcionários para garantir aprendizado e crescimento contínuos.

Também temos sessões de compartilhamento de conhecimento chamadas sessões TechX todas as semanas, nas quais dois funcionários demonstram e apresentam um tópico de interesse para o restante da equipe. Dessa forma, toda a equipe tem a chance de compartilhar seus conhecimentos, além de ganhar confiança em apresentações e falar em público.

6. Implementar iniciativas de saúde e bem-estar

A saúde dos funcionários deve ser uma das principais prioridades do empregador. Você pode hospedar campos de saúde ou programas de bem-estar que podem durar 30 dias ou semanalmente, oferecer escapadelas de fim de semana ou incentivá-los a fazer exames de condicionamento físico.

Na Specbee, expressamos nosso cuidado com nossos funcionários por meio de uma apólice de seguro de saúde bem coberta e organizando programas de bem-estar, como sessões regulares de ioga, sessões de dieta e nutrição, sessões de redução de estresse, sessões de cuidados com os olhos e muito mais. Tudo isso é alimento para sua saúde e bem-estar geral - como diz o ditado clássico, “Saúde é riqueza”.

7. Organize Sessões Virtuais de Encontro Casual

Quem disse que você só pode ter encontros casuais com colegas quando trabalha no local? Existem maneiras únicas de se atualizar virtualmente.

Na Specbee, temos sessões Fun Friday todos os meses, onde toda a equipe mantém suas câmeras ligadas e joga jogos virtuais de formação de equipes. A equipe organizadora usa vários elementos visuais para manter nossos funcionários remotos ligados a essas reuniões e gerar um melhor envolvimento.

Os recursos visuais são uma maneira incrível de atrair a atenção de seus funcionários por um longo período de tempo. Com a maioria das reuniões apenas conversando, ótimos recursos visuais parecerão novos.

A maioria das ferramentas de videoconferência oferece várias funções interativas que podem tornar suas apresentações ou reuniões divertidas.

Por exemplo, o Teams permite que você demonstre apresentações preparadas com o Canva, que é uma ferramenta extraordinária para criar apresentações atraentes. Além disso, o Zoom é outra plataforma que permite definir um plano de fundo virtual personalizado ao participar de suas reuniões.

Fonte para estatísticas:

• https://www.intuition.com/remote-working-statistics-you-need-to-know-in-2022/
• https://findstack.com/remote-work-statistics/

Conclusão - O trabalho remoto é eficaz?

Antes de responder a esta pergunta, você deve saber que tudo vem com seu próprio conjunto de prós e contras. Então, o trabalho remoto é eficaz? Bem, a resposta a esta pergunta é bastante subjetiva. Acreditamos que o trabalho remoto pode ser eficaz SE você o tornar eficaz. Isso significa que você precisa se esforçar para tornar o trabalho remoto uma experiência divertida para seus funcionários.

O principal fator que distingue o trabalho remoto dos trabalhos no local é a conexão básica com os colegas em nível humano. Mas a tecnologia avançou muito para tornar isso possível até mesmo para trabalhos remotos.

A chave é usar essas tecnologias de forma estratégica e organizada, além de praticar a empatia no trabalho.

O trabalho remoto não precisa ser tão deliberadamente divertido quanto jogar. Mas criar oportunidades para os funcionários se conectarem em um nível humano é o que você deve buscar.

Consequentemente, como empregador ou organização empresarial, você estará criando infinitas oportunidades para construir confiança e responsabilidade entre seus funcionários.

Se feito da maneira certa, o trabalho remoto aumentará a flexibilidade e a produtividade, o moral positivo dos funcionários, promoverá um melhor equilíbrio entre vida profissional e pessoal e bem-estar financeiro, físico e mental em sua organização.