7 modi per creare esperienze di lavoro a distanza produttive

Sapevi che il 94% dei datori di lavoro ha sperimentato la stessa o più produttività dopo il passaggio al lavoro a distanza dopo la pandemia?

A detta di tutti, lavorare da casa sembra quasi normale dalla pandemia. Ma è facile dimenticare come ha messo alla prova il nostro benessere mentale quando tutti si stavano spostando improvvisamente nel nostro nuovo mondo.

Dal punto di vista gestionale, le aziende erano preoccupate di mantenere i loro team remoti coinvolti e di rimanere connessi senza ostacolare la produttività. Richiedeva un approccio completamente nuovo! Ma più rapidamente ha capito che un'enfasi sulla comunicazione e sugli esercizi di team building poteva mantenere i team mentalmente sani mentre attraversavano un mondo di incognite.

È più evidente che mai che la comunicazione è la chiave per costruire relazioni professionali più solide. E in un ambiente di lavoro a distanza, una comunicazione efficace è lo strumento più importante per costruire relazioni di lavoro durature a tutti i livelli organizzativi.

Statistiche importanti sul lavoro a distanza

Prima di approfondire, diamo un'occhiata a queste statistiche per approfondimenti migliori:

• Il 57% dei dipendenti è più soddisfatto di lavorare da remoto rispetto a chi lavora in ufficio.
• Il 77% dei dipendenti remoti è relativamente più produttivo rispetto ai lavoratori tradizionali.
• Il 91,5% dei lavoratori a distanza ha maggiori probabilità di impegnarsi in attività di benessere.

Un migliore equilibrio tra lavoro e vita privata è uno dei motivi principali per preferire un lavoro a distanza a un lavoro in loco. Tuttavia, anche tra i lavoratori a distanza, il 19% ha la FOMO e il 17% trova difficile collaborare o comunicare.

Detto questo, gli esercizi di team building virtuale in un ambiente di lavoro a distanza sono importanti per promuovere un ambiente di lavoro sano, ridurre l'isolamento e raggiungere gli obiettivi mentre si lavora in squadra.

Quindi, cosa puoi fare per aumentare il coinvolgimento tra i dipendenti e rendere più produttivo il lavoro a distanza? In questo articolo, ci concentreremo sui modi per rendere il lavoro a distanza più efficace e produttivo.

7 modi per mantenere i dipendenti coinvolti mentre lavorano in remoto

Il lavoro a distanza e la salute mentale sono direttamente proporzionali. Come?

È semplice!

Più aperto è il tuo ambiente di lavoro in un ambiente remoto, maggiori sono le possibilità di un migliore equilibrio tra lavoro e vita privata. In un mondo ideale, non è necessario lavorare in ufficio dalle nove alle cinque o compromettere la propria vita personale.

Cosa puoi fare per mantenere i dipendenti remoti coinvolti, produttivi e mentalmente sani? Leggi questa sezione per trovare la risposta a queste domande.

1. La comunicazione è fondamentale: sii responsabile

La responsabilità si riferisce all'assunzione di responsabilità per un'azione. Esercitare la responsabilità sul lavoro è essenziale. Ma non significa solo accettare i propri errori e pagarne le conseguenze. Significa anche non lasciare che uno scenario del genere si verifichi in situazioni ideali.

Mantenere una routine fattibile in modo che il datore di lavoro e i dipendenti siano sincronizzati. In un ambiente remoto, è importante tenere il tuo team informato sulle tue ore produttive in modo che l'intero team possa lavorare al proprio ritmo senza disturbare i programmi dell'altro.

Comunica con i tuoi colleghi. Mentre si lavora in remoto, potrebbe capitare che sia necessario occuparsi di altri impegni, il che significa non essere disponibili per un po' di tempo. Il "tu" responsabile ne informerebbe i tuoi colleghi per non interrompere il flusso di lavoro.

2. Imposta sfide divertenti

Le sfide amichevoli sono ottime per il team building! In effetti, può avvicinarti ai tuoi colleghi. Sfidatevi a vicenda su piccoli compiti casualmente. Questo può elevare la motivazione e aumentare la produttività incoraggiando il meglio in ognuno.

Ad esempio, diverse società remote utilizzano piattaforme di comunicazione diverse, come Slack, Teams, ecc. Crea un canale in cui tutti possono pubblicare sfide facili o difficili. Questo può creare un ambiente divertente e uno spirito competitivo tra i tuoi compagni di lavoro.

Una grande idea per questo è una sfida di fitness. Offre una divertente rivalità e promuove il benessere dei dipendenti. È uno scenario vantaggioso per tutti!
In Specbee abbiamo un canale Motivational Vibes su Slack, il nostro mezzo di comunicazione. È un canale che utilizziamo per motivare i nostri colleghi e condividere vibrazioni positive.

3. Apprezzare, ricompense virtuali e riconoscimento

È nella natura umana sentirsi bene quando i propri sforzi nel lavoro vengono riconosciuti e apprezzati. Ogni dipendente in un'azienda è esperto ed esperto in diverse sfumature. Ognuno di loro ha talento a modo suo. Aspettarsi che i dipendenti siano produttivi ma non apprezzano la loro produzione finirebbe per prosciugare il loro spirito, positività e produttività.

Il modo migliore per apprezzarli è incentivare i loro sforzi. Ad esempio, in Specbee utilizziamo un canale di apprezzamento (Slack) in cui ognuno di noi nel team può dare punti Karma ai nostri colleghi per i loro sforzi extra in un particolare progetto o semplicemente perché qualcuno ha aiutato un collega. Cosa c'è di meglio, quello con i punti Karma più alti vince divertenti premi ogni mese!

4. Condividi la tua vita quotidiana

Qual è il motivo più comune per cui un lavoratore remoto si sente solo rispetto a chi lavora in loco? È la possibilità di vedere i tuoi colleghi ogni giorno e chattare con loro durante e fuori dal lavoro.

Ma non sarai sorpreso di sapere che in questa era digitale, i social media e la tecnologia ti forniscono la piattaforma e il mezzo per rimanere in contatto con il mondo. Puoi fare lo stesso nel tuo lavoro.

In Specbee, abbiamo un canale Slack Just-for-Fun per consentire al team di aumentare il coinvolgimento e connettersi tra loro attraverso conversazioni casuali oltre al lavoro.

5. Impara insieme, cresci insieme!

Gli esercizi di team building virtuale non riguardano solo il divertimento e il gioco per conoscere meglio i tuoi colleghi. Ma si tratta anche di abbracciare insieme le pari opportunità, come imparare qualcosa di nuovo con i colleghi che lavorano a distanza.

Ad esempio, ci possono essere iniziative di apprendimento e sviluppo sotto forma di apprendimento online o approcci "mostra e impara" con esperienze visive migliorate. Sono disponibili vari corsi di formazione online a cui il team può iscriversi come codifica, scrittura, ricerca, copywriting, marketing digitale, ecc. Specbee offre assistenza per l'istruzione superiore aperta a tutti i suoi dipendenti per garantire un apprendimento e una crescita continui.

Ogni settimana abbiamo anche sessioni di condivisione delle conoscenze chiamate sessioni TechX in cui due dipendenti dimostrano e presentano un argomento di interesse al resto del team. In questo modo, l'intero team ha la possibilità di condividere le proprie conoscenze e acquisire fiducia nelle presentazioni e nel parlare in pubblico.

6. Implementare iniziative per la salute e il benessere

La salute dei dipendenti dovrebbe essere una delle massime priorità del datore di lavoro. Puoi ospitare campi di salute o programmi benessere che potrebbero durare 30 giorni o settimanalmente, offrire loro fughe nel fine settimana o incentivarli per controlli di forma fisica.

In Specbee, esprimiamo la nostra attenzione per i nostri dipendenti attraverso una polizza assicurativa sanitaria ben coperta e organizzando programmi di benessere come sessioni regolari di yoga, sessioni di dieta e nutrizione, sessioni di riduzione dello stress, sessioni di cura degli occhi e altro ancora. Tutto questo è cibo per la tua salute e benessere in generale, come dice il classico proverbio: "La salute è ricchezza".

7. Organizza sessioni di incontro casuali virtuali

Chi ha detto che puoi avere incontri casuali con i colleghi solo quando lavori in loco? Ci sono modi unici per recuperare virtualmente.

A Specbee, ogni mese abbiamo sessioni del Fun Friday in cui l'intero team tiene le telecamere accese e gioca a giochi di team building virtuali. Il team organizzativo utilizza vari elementi visivi per mantenere i nostri dipendenti remoti collegati a queste riunioni e favorire un maggiore coinvolgimento.

Gli ausili visivi sono un modo incredibile per attirare l'attenzione dei dipendenti per un periodo di tempo più lungo. Con la maggior parte delle riunioni solo parlare, ottimi ausili visivi si sentiranno freschi.

La maggior parte degli strumenti di videoconferenza fornisce varie funzioni interattive che possono rendere divertenti le presentazioni o le riunioni.

Ad esempio, Teams ti consente di dimostrare le presentazioni preparate utilizzando Canva, uno strumento straordinario per creare presentazioni accattivanti. Inoltre, Zoom è un'altra piattaforma che ti consente di impostare uno sfondo virtuale personalizzato quando partecipi alle tue riunioni.

Fonte per le statistiche:

• https://www.intuition.com/remote-working-statistics-you-need-to-know-in-2022/
• https://findstack.com/remote-work-statistics/

Conclusione: il lavoro a distanza è efficace?

Prima di rispondere a questa domanda, dovresti sapere che tutto ha una serie di pro e contro. Quindi, il lavoro a distanza è efficace? Ebbene, la risposta a questa domanda è piuttosto soggettiva. Crediamo che il lavoro a distanza possa essere efficace SE lo rendi efficace. Ciò significa che devi fare il possibile per rendere il lavoro a distanza un'esperienza divertente per i tuoi dipendenti.

Il fattore principale che distingue il lavoro a distanza dai lavori in loco è la connessione di base con i colleghi a livello umano. Ma la tecnologia ha fatto passi da gigante per rendere possibili anche i lavori a distanza.

La chiave è utilizzare queste tecnologie in modo strategico e organizzato, praticando anche l'empatia sul lavoro.

Il lavoro a distanza non deve essere deliberatamente divertente come giocare. Ma creare opportunità per i dipendenti di connettersi a livello umano è ciò a cui dovresti mirare.

Di conseguenza, come datore di lavoro o organizzazione aziendale, creerai infinite opportunità per creare fiducia e responsabilità tra i tuoi dipendenti.

Se fatto nel modo giusto, il lavoro a distanza aumenterà la flessibilità e la produttività, il morale dei dipendenti positivo, promuoverà un migliore equilibrio tra lavoro e vita privata e il benessere finanziario, fisico e mentale nella tua organizzazione.