演示成功：如何每次都創建一個殺手級 Preso

想親自或以虛擬方式實現演示成功嗎？

希望您的聽眾關注並參與您的演講嗎？

當然，你知道！

無論場地、現實生活還是虛擬環境，您是否注意到某些演講者總是發表出色的演講，而其他人則閱讀他們的幻燈片？

在一次重要的行業會議上，我參加了一位高薪演講者的演講。 這位暢銷書作家來回踱步，在整個演講過程中很少看觀眾。 在預定的位置，如果他的演講是瘋狂的解放，他會放棄贊助商的名字。 當我聽的時候，我想知道他有多少次發表同樣的演講。

無論您在哪裡演講以及您的聽眾是誰，您都是演示文稿中不可或缺的一部分。 要取得成功，您需要傳授知識，以便您的聽眾能夠在您的時間範圍內掌握它。 所以他們離開的感覺是他們從你的演講中學到並感受到了一些東西。

作為內容營銷的一種形式，您的演示文稿的目標是讓您和您的組織成為專家和影響者。 因此，將其設為無促銷區。

使用這些步驟來創建和交付支持您的內容營銷目標的殺手級 preso。

你如何創造演示成功？

演講的成功不僅僅在於登上舞台，無論它是現場的還是虛擬的。 因此，請遵循列出的每個步驟，以充分利用您的演講機會。

您如何準備聽眾會喜歡的演示文稿？

由於許多會議要求演講者提交提案，因此演講的成功取決於您的會議描述與您的演講是否一致。 或者，與會者可能會覺得您沒有兌現承諾。 因此，請注意這些初始演示活動。

• 選擇一個讓您興奮的演講主題。 了解會議的內容以及您的演示文稿如何融入該計劃。 了解您的觀眾是誰，他們參加活動的原因以及他們的痛點是什麼。 要取得成功，請讓您的演示文稿進行交流，而不是宣傳您的公司。
• 編寫演示文稿簡介。 創建有關演示文稿的簡短描述。 包括一個性感的標題，以 3 個關鍵要點吸引人們。 給你的聽眾他們尋求的紅肉信息，而不是流行語。
• 概述你的談話。 雖然這些對話和想法在您的腦海中是新鮮的，但請為您的演示文稿創建結構。
• 將故事整合到您的演示文稿中。 故事提高了您的演示文稿的價值，因為它們將您的信息置於上下文中，以便與會者記住它。 此外，您的演講必須作為一個整體，而不是一組不相關的幻燈片。

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• 將您的簡歷提供給會議或活動組織者。 使用這個空間來提升你的權威並確保它與會議的主題保持一致。 保持簡短和相關。 還包括您的照片和相關的社交媒體句柄。
• 檢查日期和地點以確保您有空。 還要做出任何相關的旅行安排。

你如何開發一個殺手級的演示文稿？

為成功的演示創建高質量的內容。

• 關注觀眾需求。 組織你的觀點，使它們有意義並且易於掌握。
• 將每張幻燈片限制在一個關鍵點或示例上。 不要弄亂你的幻燈片。
• 首先開發簡單的部分。 首先構建簡單的幻燈片，然後填充佔位符。 如果您使用其他演示文稿中的信息，請對其進行更改，以使可能第一次看到它的人感覺新鮮。
• 使用圖像和示例創建易於使用的幻燈片。 翻譯：提供足夠的文字來傳達您的信息。 但不要讓你的談話變得不必要。 此外，保持文本足夠大，對比度足夠，以便從房間後面閱讀。 使用至少 24 號字體。
• 將品牌添加到您的演示文稿中。 使用顏色、字體和其他元素來代表您的業務。 雖然許多會議證明了一個模板，但至少添加您的公司名稱或主題標籤和您的 Twitter 句柄。
• 鼓勵社交媒體分享。 包括節目的標籤和你的 Twitter 句柄。 使它們脫穎而出並易於閱讀。 此外，使用縮短的 URL 創建預先形成的推文。 專業提示：使用節目的標籤提前安排相關推文。
• 讓您的目標受眾清楚地了解您的演示故事情節。 談話的結構有意義嗎？ 還要檢查事實、語法和拼寫。 然後消除多餘​​的點和幻燈片。
• 讓某人編輯您的幻燈片。 檢查校對、數據可靠性和時間安排。

您如何為演示成功做準備？

演講的成功取決於您在上台之前所做的工作。

• 練習演講。 為每張幻燈片計劃好你想說的話，但重點不是重點，你才是。 請記住，演講者在實際出現時通常會添加更多單詞。 因此，請檢查您的時間安排，以便遵守時間限制以尊重觀眾的時間。
• 使用您的幻燈片作為輔助資源來說明您的觀點。 不要讀它們！ 它們不能代替你的談話。
• 計劃你在演講時穿什麼。 穿舒適的衣服和鞋子，讓您感覺良好。 這就是衣服造就（wo）人的地方。 在內容營銷世界，我用我的皮機車夾克代替了我的傳統西裝，以符合他們的搖滾主題。 我對它的力量感感到驚訝。
• 帶上你需要的技術。 為確保您的演示技術有效，請攜帶您自己的計算機、電源和系統所需的其他配件。 此外，將演示文稿的另一份副本放在拇指驅動器或芯片上，以便將其提供給技術支持。 （順便說一句，我在很多演講中都需要這些用品！）
• 做好適應實際情況的準備。 雖然沒有人計劃遇到問題，但現實生活中的情況可能有一些您無法控制的因素。 因此，請考慮在演講時如何應對障礙。

您如何使您的演示文稿令人難忘以建立關係？

按照以下步驟確保比賽日演示成功。

• 了解演示階段。 如果可能，請在前一天檢查場地和舞台。
• 儘早到達您的演示文稿。 在交通或其他延誤的情況下留出時間。
• 觀看您面前的演示文稿。 這使您可以了解聽眾並在演講中參考其他信息。
• 使用幾個級別設置問題。 了解房間裡的人，以便您可以選擇相關示例。 它還可以幫助您了解觀眾。 但是不要讓這些問題取代你的演講，否則人們會開始在推特上談論演講有多糟糕。
• 在演示結束時創建特別優惠。 給你的聽眾另一個內容或其他有用的參考。
• 分享您的演示文稿。雖然我很欣賞您希望保持對內容的控制權，但現實情況是使用智能手機和平板電腦，與會者將拍攝他們想要記住的任何內容的圖像。 當然，請確保節目不會將您的演示文稿放在受密碼保護的網站後面。

演示成功案例研究：內容營銷世界

在克利夫蘭舉行的 2013 年內容營銷世界大會上，我介紹了一個題為“保證在 45 分鐘內讓您的內容營銷更有效的 21 條提示和技巧”的會議。

我是如何創造演示成功的？

• 在有許多其他競爭選項的時候，選擇會議標題以吸引與會者的注意力。
• 使用內容營銷週期來構建我的演講並給它一個故事。 我根據會議的搖滾主題加入了與音樂相關的圖像。 我填寫了創建自然故事流所需的點我還添加了示例和數據點。 （這些是我演示文稿中推文最多的部分。）每張幻燈片都引用了數據點和照片來源。 為了說明我在演講中的位置，我使用了不同外觀的部分幻燈片。
• 使演示文稿對社交媒體友好。 除了包括事件標籤和我的 Twitter 句柄之外，我還設置了一系列與演示相關的推文。 此外，我讓我的追隨者了解演示文稿，以便他們可以預期添加的活動。
• 根據我的演示創建相關內容。
• 向觀眾特別提供橙色前罩，內容營銷世界的品牌顏色。 房間監視器收集與會者的卡片並抽出一名獲勝者。
• 向給我名片的與會者發送了一封活動後的跟進電子郵件。

演示成功結論

演示文稿是重要的內容，可以建立您在您所在領域的可信度，並使您能夠實時或虛擬地與人們互動。 通過創建更多內容並與您的受眾互動來最大化您的努力。

花時間創建一個殺手級的演示文稿。 讓它看起來很容易需要工作，但這是非常值得的。

快樂營銷，
海蒂·科恩

Heidi Cohen是 Riverside Marketing Strategies 的總裁。
您可以在 Facebook、Twitter 和 LinkedIn 上找到 Heidi。

編者註：
本文最初發表於 2013 年 10 月 11 日，標題為“現場演示成功的 17 個步驟 [案例研究]”。 它進行了重大更新和修訂。 新版本於 2021 年 9 月 13 日發布。

來自領先的內容企業家，
Joe Pulizzi 和 The Tilt 的團隊。

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