Successo della presentazione: come creare un killer Preso ogni volta

Vuoi ottenere il successo della presentazione di persona o virtualmente?

Vuoi che il tuo pubblico presti attenzione e interagisca con il tuo discorso?

Certo che lo fai!

Indipendentemente dal luogo, dalla vita reale o virtuale, hai mai notato come alcuni relatori offrono sempre un'ottima presentazione mentre altri leggono le loro diapositive?

In un'importante conferenza del settore, ho partecipato a una presentazione di un oratore altamente pagato. Questo autore di bestseller ha camminato avanti e indietro, guardando raramente il pubblico per l'intero discorso. In punti predeterminati, ha lasciato cadere il nome dello sponsor se il suo discorso era una follia. Mentre ascoltavo, mi chiedevo quante volte avesse pronunciato lo stesso identico discorso.

Indipendentemente da dove parli e da chi sia il tuo pubblico, sei parte integrante della presentazione. Per avere successo, devi trasmettere la conoscenza in modo che il tuo pubblico possa comprenderla entro il tuo lasso di tempo. Quindi lasciano la sensazione di aver imparato e sentito qualcosa dalla tua presentazione.

Come forma di content marketing, l'obiettivo della tua presentazione è quello di stabilire te e la tua organizzazione come esperti e influencer. Quindi rendila una zona libera da promozioni.

Usa questi passaggi per creare e fornire un killer preso che supporti i tuoi obiettivi di marketing dei contenuti.

Come si crea il successo della presentazione?

Il successo della presentazione consiste in qualcosa di più che salire sul palco, indipendentemente dal fatto che sia dal vivo o virtuale. Quindi segui ciascuno dei passaggi delineati per ottenere il massimo dalla tua opportunità di parlare.

Come prepari una presentazione che il tuo pubblico apprezzerà?

Poiché molte conferenze chiedono ai relatori di presentare proposte, il successo della presentazione dipende dall'allineamento della descrizione della sessione con il discorso. Oppure, i partecipanti potrebbero ritenere che non hai mantenuto la tua promessa. Quindi presta attenzione a queste attività di presentazione iniziale.

• Seleziona un argomento di presentazione che ti eccita . Comprendi di cosa tratta la conferenza e in che modo la tua presentazione si inserisce nel programma. Scopri chi sarà il tuo pubblico, perché parteciperà all'evento e quali sono i suoi punti deboli. Per avere successo, fai in modo che la tua presentazione comunichi, non promuovi la tua azienda.
• Scrivi il brief di presentazione. Crea una breve descrizione della presentazione. Includi un titolo sexy per attirare le persone con 3 takeaway chiave. Dai al tuo pubblico le informazioni sulla carne rossa che cercano, non le parole d'ordine.
• Delinea il tuo discorso . Mentre queste conversazioni e idee sono fresche nella tua mente, crea la struttura per la tua presentazione.
• Integra una storia nella tua presentazione . Le storie aumentano il valore della tua presentazione perché mettono le tue informazioni nel contesto in modo che i partecipanti possano ricordarle. Inoltre, il tuo discorso deve essere unito come un'unica entità, non come un gruppo di diapositive non correlate.

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• Fornisci la tua biografia agli organizzatori di conferenze o eventi . Usa questo spazio per promuovere la tua autorità e assicurarti che sia in linea con il tema della conferenza. Mantienilo breve e pertinente. Includi anche la tua fotografia e le relative maniglie dei social media.
• Controlla le date e il luogo per assicurarti di essere disponibile . Inoltre, organizza eventuali viaggi correlati.

Come si sviluppa una presentazione killer?

Crea contenuti di qualità per una presentazione di successo.

• Concentrati sulle esigenze del pubblico. Organizza i tuoi punti in modo che abbiano un senso e siano facili da afferrare.
• Limita ogni diapositiva a un punto chiave o esempio. Non ingombrare le diapositive.
• Sviluppa prima le parti facili. Crea prima le diapositive facili e poi riempi i segnaposto. Se utilizzi le informazioni di un'altra presentazione, modificale per farle sentire fresche alle persone che potrebbero averle viste per la prima volta.
• Crea diapositive facili da usare con immagini ed esempi. Traduzione: fornisci abbastanza testo per trasmettere il tuo messaggio. Ma non rendere inutili i tuoi discorsi . Inoltre, mantieni il testo abbastanza grande con un contrasto sufficiente per essere letto dal fondo della stanza. Utilizzare un carattere tipografico minimo di 24 punti.
• Aggiungi il marchio alla tua presentazione . Usa colori, caratteri tipografici e altri elementi per rappresentare la tua attività. Mentre molte conferenze si dimostrano un modello, aggiungi almeno il nome o l'hashtag della tua azienda e il tuo account Twitter.
• Incoraggia la condivisione sui social media. Includi l'hashtag dello spettacolo e il tuo handle di Twitter. Falli risaltare e leggibili. Inoltre, crea tweet preformati con URL abbreviati. Suggerimento per professionisti: pianifica in anticipo i tweet pertinenti utilizzando l'hashtag dello spettacolo.
• Rendi chiara la trama della tua presentazione al tuo pubblico di destinazione . Ha senso la struttura del discorso? Controlla anche fatti, grammatica e ortografia. Quindi elimina i punti e le diapositive ridondanti.
• Chiedi a qualcuno di modificare le tue diapositive. Verifica il copyediting, l'affidabilità dei dati e la tempistica.

Come ti prepari per il successo della presentazione?

Il successo della presentazione dipende da cosa fai prima di salire sul palco.

• Esercitati a parlare. Pianifica ciò che vuoi dire per ogni diapositiva, ma non sono al centro dell'attenzione, lo sei tu. Tieni presente che i relatori spesso aggiungono più parole quando effettivamente presentano. Quindi controlla i tuoi tempi in modo da rispettare il tuo limite di tempo per rispettare il tempo del tuo pubblico.
• Usa le tue diapositive come fonte secondaria per illustrare i tuoi punti . Non leggerli! Non sono un sostituto per il tuo discorso.
• Organizza ciò che indosserai quando presenterai. Indossa abiti e scarpe comode per sentirti bene. È qui che i vestiti fanno il (wo)man. Al Content Marketing World, ho sostituito la mia giacca da motociclista in pelle con il mio abito convenzionale per essere in linea con il loro tema rock and roll. Sono rimasto sorpreso da quanto fosse potente.
• Porta la tecnologia di cui hai bisogno. Per garantire che la tecnologia della tua presentazione funzioni, porta con te il tuo computer, alimentatore e altri accessori di cui il tuo sistema ha bisogno. Inoltre, tieni un'altra copia della tua presentazione su una chiavetta USB o un chip in modo da poterla consegnare al supporto tecnico. (A proposito, ho avuto bisogno di queste forniture in molte presentazioni!)
• Preparati ad adattarti alle condizioni reali. Anche se nessuno prevede di avere problemi, le condizioni della vita reale potrebbero avere fattori al di fuori del tuo controllo. Quindi considera come risponderai agli ostacoli mentre parli.

Come rendi memorabile la tua presentazione per costruire relazioni?

Segui questi passaggi per garantire il successo della presentazione del giorno del gioco.

• Ottieni il lay della fase di presentazione. Se possibile, controlla la sede e il palco il giorno prima.
• Arriva presto per la tua presentazione. Concedi tempo in caso di traffico o altri ritardi.
• Guarda la presentazione prima della tua. Ciò ti consente di avere un'idea del pubblico e di fare riferimento ad altre informazioni nel tuo discorso.
• Usa un paio di domande sull'impostazione del livello . Fatti un'idea di chi c'è nella stanza in modo da poter selezionare esempi pertinenti. Ti aiuta anche a farti un'idea del pubblico. Ma non lasciare che queste domande prendano il sopravvento sulla tua presentazione o le persone inizieranno a twittare su quanto sia brutto il discorso.
• Crea un'offerta speciale alla fine della tua presentazione. Offri al tuo pubblico un altro contenuto o altro riferimento utile.
• Condividi la tua presentazione .Anche se apprezzo il tuo desiderio di mantenere il controllo sui tuoi contenuti, la realtà è che con smartphone e tablet i partecipanti scatteranno immagini di tutto ciò che vogliono ricordare. Ovviamente, assicurati che lo spettacolo non mantenga la tua presentazione dietro un sito protetto da password.

Caso di studio di successo della presentazione: il mondo del marketing dei contenuti

Al Content Marketing World 2013 di Cleveland, ho presentato una sessione intitolata " 21 consigli e trucchi garantiti per rendere il tuo marketing dei contenuti più efficace in 45 minuti ".

Come ho creato una presentazione di successo?

• Titolo della sessione selezionato per attirare l'attenzione dei partecipanti in un momento in cui molte altre opzioni concorrenti.
• Ho usato il ciclo del content marketing per strutturare il mio discorso e dargli una storia. Ho incorporato immagini relative alla musica in linea con il tema del rock and roll della conferenza. Ho compilato i punti dove necessario per creare un flusso naturale della storia Inoltre ho aggiunto esempi e punti dati. (Queste erano alcune delle parti più twittate della mia presentazione.) Ogni diapositiva faceva riferimento ai punti dati e ai crediti fotografici. Per dire dove mi trovavo nel discorso, ho usato diapositive di sezione dall'aspetto diverso.
• Ha reso la presentazione adatta ai social media. Oltre a includere l'hashtag dell'evento e il mio account Twitter, ho impostato una serie di tweet relativi alla presentazione. Inoltre, ho informato i miei follower della presentazione in modo che potessero anticipare l'attività aggiunta.
• Contenuti correlati creati in base alla mia presentazione.
• Ha fatto un'offerta speciale al pubblico per un cappuccio arancione, il colore del marchio di Content Marketing World. Il monitor della sala ha raccolto le carte dei partecipanti e ha estratto un vincitore.
• Ho inviato un'e-mail di follow-up post-evento ai partecipanti che mi hanno dato i loro biglietti da visita.

Conclusione di successo della presentazione

Le presentazioni sono un importante contenuto che costruisce la tua credibilità nel tuo campo e ti consente di interagire con le persone in tempo reale o virtualmente. Massimizza i tuoi sforzi creando contenuti aggiuntivi e interagendo con il tuo pubblico.

Prenditi il ​​tempo per creare una presentazione killer. Ci vuole lavoro per farlo sembrare facile, ma ne vale la pena.

Buon marketing,
Heidi Cohen

Heidi Cohen è il presidente di Riverside Marketing Strategies.
Puoi trovare Heidi su Facebook, Twitter e LinkedIn.

Nota dell'editore:
Questo articolo è stato originariamente pubblicato l'11 ottobre 2013 con il titolo 17 Steps to Live Presentation Success [Case Study]. È stato notevolmente aggiornato e rivisto. La nuova versione è stata pubblicata il 13 settembre 2021.

Da imprenditore di contenuti leader,
Joe Pulizzi e il team di The Tilt.

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