9 条人人都讨厌的办公守则

已发表: 2022-04-08

规则是我们生活的一部分,我们应该到处遵守它们。 从学校到我们的办公室,每个组织都有一套与之相关的规则必须遵守。

办公规则是一套书面规则,旨在让员工成为专业和有礼貌的人。 虽然办公规则取决于公司,但通常会制定一些办公规则以允许员工纠正他们在办公室的行为。 这些办公规则影响着每一个人。

在本文中,我们将讨论一个人在办公室需要遵守但不喜欢的规则。 那么,让我们开始吧。

出勤政策
限制互联网政策
时间政策
浴室政策
计算里程政策
加班政策
严格的排名政策
禁止手机政策
着装政策

出勤政策

出勤是任何组织的重要组成部分。 它基本上是记录您在适当的时间在办公室呆了多少天,以及您上班迟到了多少天。 它还决定了您来办公室的日期。 所有这些记录都保存在任何类型的考勤工具中,具体取决于组织。

公司希望员工来办公室后做的第一件事就是将他们的出勤情况记录在办公室的日志中。 但是,那些想用考勤日志作弊的人可以,组织应该使用其他工具来记录考勤

限制互联网政策

毫无疑问,互联网已经成为我们生活中非常必要的一部分,在任何组织中,它都更为重要。 然而,让员工访问网络并不是一件非常值得信赖的事情。

员工不会在办公室工作,而是倾向于通过做其他活动和忽视办公室工作来打发时间。 为了确保员工在工作而不是在做其他事情,公司限制办公室员工使用互联网。 然而,仅仅因为办公室里的一个人花时间看其他东西而不是写重要的邮件并不意味着其他员工应该为此受到惩罚。 公司应允许负责的员工在休息时间使用互联网,只要工作不受影响。 此外,这些规则阻止员工进行研究并将互联网用作有用的工具。

时间政策

员工问:“你整天都在做什么?” 对于大多数人来说,这是一个非常丢脸的问题,没有人愿意回答这个问题,尤其是当他们必须整天在办公室工作时。 尽管公司管理层面临的最大挑战是保留员工的工作和时间记录

由于未跟踪的工作时间可能会造成全球企业每天遭受的巨大损失。 但是,对于任何组织来说,记录每位员工都可能很困难。 公司经理总是担心失去的时间,这是很自然的,因为这直接影响了公司的发展。 虽然日常工作的员工不喜欢被轮流盘问。 信任对于组织中的成功合作至关重要。 公司经理应该信任他们的员工。

浴室政策

一些组织制定了一个人可以在办公室使用多少次浴室的政策。 管理人员不应将此类政策添加到办公室。 当员工必须走时,员工必须走。 除非该员工没有滥用洗手间权利并在未完成工作的情况下花费不必要的时间。

总部位于芝加哥的公司,苏格兰的呼叫中心,亚马逊有这项政策,受到员工和周围人的批评。

虽然有明确的公共政策允许员工使用洗手间,但它不支持员工可以随时离开他们的任务而不负责任地完成它们。 说真的,限制人们去洗手间只会让他们认真起来 健康问题

计算里程政策

一些公司的政策是,任何员工从公司那边出差,他们必须记录他们已经旅行了多少英里。 如果员工是自费的话,这个政策有点不必要。 无需记录员工行驶了多少英里。

员工通常讨厌这样做,因为公司和员工之间应该有信任,而员工觉得公司不信任他们。 另外,如果公司认为员工不那么值得信赖,则不应派遣员工。

加班政策

加班是雇员必须工作超过其工作时间的时期。 根据定义工作时间的加班规则和政策,员工应在印度每天工作 8-9 小时,相当于每周 48-50 小时。 公司有时会为员工提供更多的工作作为加班费,公司也会为此支付费用。 员工不喜欢加班,但必须满足公司的要求。

严格的排名政策

我们生活在一个以基准和排名来判断一个人的表现的世界。 当办公室使用排名来表扬员工的表现时,许多经理认为这样做可以激励他们变得更有竞争力。 这将帮助他们努力追赶更多。

尽管在现实中,情况正好相反,但员工变得士气低落。 排名高的人,总会认为自己已经是最高的,是最好的。 而排名太低的人可能会对他们的工作感到沮丧并可能放弃。

IBM亚马逊Facebook等公司使用此政策对其员工进行排名。

提供反馈是另一回事,但将员工与其他员工进行比较不利于公司的发展。 公司可以比较员工的个人表现,这将有助于他们增强信心

禁止手机政策

在办公室使用手机可能会导致工作时间延长个人互动。 禁止使用手机是为了保护公司机密。 当人们工作时,手机会在办公室引起各种干扰

员工使用手机交谈、分享图片和视频以及响亮的铃声是导致办公室禁止使用手机的恼人因素。 所以公司遵循这个政策。 然而。 禁止使用手机总会导致员工寻找其他使用方式。 有些人可能有正当理由使用手机,这可能会影响员工的工作能力。 任何使用手机只是为了避免工作的人都会找到另一种使用手机或浪费时间的方式。

ConcentrixGenpactAmerican ExpressAccentureFidelity等公司的办公室都有禁止使用手机的政策。

公司只需要规则来保护他们的隐私。 所以他们应该允许在休息时间玩手机。 这样在紧急情况下,员工就可以使用它们。

着装政策

关于公司是否应该制定着装规范政策的争论已经持续了很长时间。 一些组织认为,他们的员工应该对他们在办公室的着装方式有一定的标准,这一点很重要。 当员工必须每天与客户进行面对面的互动时,这是强制性的。

虽然许多员工不介意遵守着装规范,但其他人认为,作为成年人,他们完全有能力在没有正式着装规范的情况下决定如何在办公室工作

Wipro富国银行摩根大通等公司都有严格的着装要求。 Wipro 和摩根大通允许他们的员工在周五穿休闲装。

如果公司决定在办公室实施正式的着装规范,公司应该尝试在让员工需要舒适和时尚的准则与要求他们以反映其着装方式的政策之间取得平衡。公司的价值观。 如果着装规范以正确的方式实施,员工将没有理由反对。

结论

员工应该在办公室得到经理的信任。 员工都是成年人,不应被公司视为表现不佳的员工。 仅仅因为少数员工的错误,并不是每个人都应该受到惩罚。