9 reglas de oficina que todos odian

Las reglas son parte de nuestra vida, se espera que las sigamos en todas partes. Desde las escuelas hasta nuestra oficina, cada organización tiene un conjunto de reglas que uno asociado con ellas debe seguir.

Las reglas de la oficina son un conjunto de reglas escritas para que los empleados sean personas profesionales y educadas. Si bien las reglas de la oficina dependen de la empresa, en general, algunas reglas de la oficina se crean para permitir que los empleados corrijan su comportamiento en la oficina. Estas reglas de la oficina afectan a todos.

En este artículo, hablaremos sobre las reglas que uno debe seguir en el cargo pero que no le gustan. Entonces empecemos.

Politica de asistencia
Restricción de la política de Internet
Política de tiempo
Política de baño
Política de contar con millas
Política de horas extras
Política de clasificación rígida
Política de prohibición de teléfonos celulares
Política de código de vestimenta

Politica de asistencia

La asistencia es una parte importante en cualquier organización. Es básicamente el registro de cuántos días has estado en la oficina a la hora adecuada y cuántos días llegaste tarde a la oficina. También determina el día que has venido a la oficina. Todos estos registros se guardan en cualquier tipo de herramienta de asistencia que depende especialmente de la organización.

La empresa espera que lo primero que hagan los empleados después de llegar a la oficina sea anotar su asistencia en el registro de la oficina. Sin embargo, aquellos que quieran hacer trampa con el registro de asistencia pueden, y la organización debe usar otras herramientas para llevar un registro de asistencia .

Restricción de la política de Internet

No cabe duda que internet se ha convertido en una parte muy necesaria en nuestra vida y en cualquier organización es mucho más importante. Sin embargo, dar a los empleados acceso a la web no es algo muy confiable.

En lugar de trabajar en su oficina, los empleados tenderán a pasar el tiempo realizando otras actividades y descuidando su trabajo de oficina. Para asegurarse de que los empleados estén trabajando y no haciendo otras cosas, las empresas restringen el uso de Internet para los empleados en la oficina. Sin embargo, el hecho de que una persona en la oficina dedique tiempo a ver otras cosas en lugar de escribir correos importantes no significa que los demás empleados deban ser castigados por ello. La empresa debe permitir que los empleados responsables usen Internet en el tiempo de descanso, siempre que el trabajo no se resienta. Además, estas reglas impiden que los empleados investiguen y utilicen Internet como una herramienta útil.

Política de tiempo

Los empleados preguntan: "¿Qué estuviste haciendo todo el día?" y es una pregunta muy humillante para la mayoría y nadie quiere responderla, especialmente cuando tienen que trabajar todo el día en la oficina. Aunque el desafío más difícil que enfrenta la administración de una empresa es mantener registros del trabajo y el tiempo dedicado por los empleados.

Dado que las horas de trabajo no registradas podrían costar pérdidas masivas en las que incurren las empresas a diario en todo el mundo. Sin embargo, mantener un registro de cada empleado puede ser difícil para cualquier organización. Un gerente de empresa siempre está preocupado por el tiempo perdido y eso es natural porque eso impacta directamente en el crecimiento de la empresa. Aunque a los empleados que trabajan a diario no les gusta que los cuestionen a su vez. La confianza es esencial para una cooperación exitosa en la organización. Un gerente de la empresa debe confiar en sus empleados.

Política de baño

Algunas organizaciones tienen una política de cuántas veces una persona puede usar el baño en la oficina. Los gerentes no deben agregar este tipo de políticas a la oficina. Cuando un empleado tiene que irse, un empleado tiene que irse. A menos que ese empleado no esté abusando del derecho al baño y gastando tiempo innecesario sin completar su trabajo.

Una empresa con sede en Chicago, un centro de llamadas en Escocia, Amazon tiene esta política que es criticada tanto por los empleados como por las personas que los rodean.

Si bien existe una política pública clara de permitir que los empleados accedan a los baños, no respalda que los empleados puedan abandonar sus tareas en cualquier momento sin completarlas responsablemente. En serio, limitar los viajes de las personas al baño solo les dará serios problemas de salud

Política de contar con millas

Algunas empresas tienen la política de que cualquier empleado que vaya a un viaje de trabajo por parte de la empresa, tiene que dar un registro de cuántos kilómetros ha recorrido. Esta política es un poco innecesaria si el empleado va por su cuenta . No es necesario llevar un registro de cuántas millas viajó el empleado.

Los empleados generalmente odian hacer esto porque debe haber confianza entre la empresa y el empleado y el empleado siente que la empresa no confía en ellos. Además, si la empresa no debe enviar a un empleado si sienten que el empleado no es tan confiable.

Política de horas extras

Las horas extraordinarias son el período en el que un empleado tiene que trabajar más de su jornada laboral . Según las reglas y políticas de horas extras que definen las horas de trabajo, un empleado debe trabajar de 8 a 9 horas por día en India, lo que equivale a un total de 48 a 50 horas por semana. La empresa a veces ofrece a los empleados más trabajo para hacer en forma de horas extras y también la empresa paga por ello . A los empleados no les gusta hacer horas extras, pero tienen que cumplir con los requisitos de la empresa.

Política de clasificación rígida

Vivimos en un mundo donde se establecen puntos de referencia y clasificaciones para juzgar el desempeño de una persona. Cuando las clasificaciones se utilizan en la oficina para elogiar el desempeño de los empleados, muchos gerentes piensan que hacerlo puede inspirarlos a ser más competitivos. Esto les ayudará a trabajar duro para ponerse al día más.

Aunque en realidad sucede todo lo contrario, los empleados se desmotivan . Las personas que obtuvieron una clasificación alta siempre pensarán que ya están en la posición más alta y que son las mejores. Mientras que las personas que están en una clasificación demasiado baja pueden deprimirse por su trabajo y pueden darse por vencidos.

Empresas como IBM , Amazon y Facebook utilizan esta política para clasificar a sus empleados.

Dar retroalimentación es otra cosa, pero comparar empleados con otros empleados no es bueno para el crecimiento de la empresa . Las empresas pueden comparar el desempeño individual de un empleado y eso les ayudará a aumentar su confianza .

Política de prohibición de teléfonos celulares

El uso de teléfonos celulares en la oficina puede causar una interacción personal prolongada durante las horas de trabajo. La prohibición de teléfonos celulares se utiliza para proteger los secretos de la empresa. Los teléfonos celulares causan varios tipos de distracciones en las oficinas mientras la gente está trabajando .

Los empleados que hablan por sus teléfonos celulares, comparten fotos y videos, y los tonos de llamada fuertes son factores molestos que resultan en la prohibición de los teléfonos celulares en la oficina. Así que las empresas siguen esta política. Sin embargo. prohibir los teléfonos móviles siempre hará que los empleados encuentren otras formas de utilizarlos. Algunos pueden tener razones legítimas para usar sus teléfonos celulares, lo que puede afectar la capacidad del empleado para trabajar. Cualquiera que use sus teléfonos celulares solo para evitar trabajar encontrará otra forma de usar un teléfono celular o perder el tiempo.

Empresas como Concentrix , Genpact , American Express , Accenture y Fidelity cuentan con la Política de No Celular en sus oficinas.

Las empresas solo necesitan reglas para proteger su privacidad. Por lo tanto, deberían permitir los teléfonos celulares durante el tiempo de descanso . Para que en caso de emergencia, los empleados puedan usarlos.

Política de código de vestimenta

El debate sobre si las empresas deben o no tener una política de código de vestimenta lleva mucho tiempo . Algunas organizaciones creen que es esencial que sus empleados tengan ciertos estándares con respecto a la forma en que se visten en la oficina. Esto es obligatorio cuando los empleados tienen que asistir diariamente a interacciones cara a cara con los clientes.

Si bien a muchos empleados no les importa seguir el código de vestimenta, otros sienten que, como adultos, son más que capaces de decidir cómo estar en la oficina sin tener un código de vestimenta formal.

Empresas como Wipro , Wells Fargo y JPMorgan Chase tienen un estricto código de vestimenta. Wipro y JPMorgan Chase permiten que sus empleados usen ropa informal los viernes.

Si la empresa decide implementar un código de vestimenta formal en la oficina , la empresa debe tratar de lograr un equilibrio entre las pautas que brindan a los empleados la necesidad de comodidad y estilo y también una política que les exige vestirse de una manera que refleje la valores de la empresa. Si el código de vestimenta se implementa de la manera correcta, los empleados no tendrán motivos para oponerse.

Conclusión

El gerente debe confiar en los empleados en la oficina . Los empleados son todos los adultos que no deben ser tratados como empleados de bajo rendimiento por parte de la empresa. Solo por el error de unos pocos empleados, no todos deben ser castigados.