9 regras do escritório que são odiadas por todos

As regras fazem parte da nossa vida, espera-se que as sigamos em todos os lugares. Das escolas ao nosso escritório, cada organização tem um conjunto de regras que um associado a elas deve seguir.

As regras do escritório são um conjunto de regras escritas para que os funcionários sejam pessoas profissionais e educadas. Embora as regras do escritório dependam da empresa, geralmente, algumas regras do escritório são feitas para permitir que os funcionários corrijam seu comportamento no escritório. Essas regras do escritório afetam a todos.

Neste artigo, vamos falar sobre as regras que é preciso seguir no escritório, mas não gosta. Então vamos começar.

Política de frequência
Restringindo a Política de Internet
Política de tempo
Política de banheiro
Política de Contagem com Milhas
Política de horas extras
Política de classificação rígida
Política de proibição de telefones celulares
Política de código de vestimenta

Política de frequência

A presença é uma parte significativa em qualquer organização. É basicamente o registro de quantos dias você esteve no escritório no horário adequado e quantos dias você se atrasou para o escritório. Também determina o dia em que você veio ao escritório. Todos estes registos são guardados em qualquer tipo de ferramenta de atendimento que dependa particularmente da organização.

A empresa espera que os funcionários façam a primeira coisa depois de chegar ao escritório é colocar sua presença no registro do escritório. No entanto, quem quiser trapacear com o registro de assiduidade pode, e a organização deve utilizar outras ferramentas para manter o registro de assiduidade .

Restringindo a Política de Internet

Não há dúvida de que a internet se tornou uma parte muito necessária em nossa vida e em qualquer organização, é muito mais importante. Dar aos funcionários acesso à web , no entanto, não é uma coisa muito confiável.

Em vez de trabalhar no escritório, os funcionários tendem a passar o tempo fazendo outras atividades e negligenciando o trabalho do escritório. Para garantir que os funcionários estejam trabalhando e não fazendo outras coisas, as empresas restringem o uso da internet para os funcionários no escritório. No entanto, só porque uma pessoa no escritório passou algum tempo observando outras coisas em vez de escrever e-mails importantes não significa que os outros funcionários devam ser punidos por isso. A empresa deve permitir que os funcionários responsáveis ​​usem a internet nos intervalos, desde que o trabalho não sofra. Além disso, essas regras estão impedindo que os funcionários façam pesquisas e usem a internet como uma ferramenta útil.

Política de tempo

Está sendo perguntado pelos funcionários: “o que você estava fazendo o dia todo?” e é uma pergunta muito humilhante para a maioria e ninguém quer responder isso, especialmente quando eles têm que trabalhar o dia todo no escritório. Embora o desafio mais difícil enfrentado pela administração de uma empresa seja manter registros do trabalho e do tempo gasto pelos funcionários.

Como as horas de trabalho não controladas podem estar custando enormes perdas que as empresas incorrem diariamente em todo o mundo. No entanto, manter um registro de cada funcionário pode ser difícil para qualquer organização. Um gestor de empresa está sempre preocupado com o tempo perdido e isso é natural porque isso impacta diretamente no crescimento da empresa. Embora os funcionários que trabalham diariamente não gostem de ser questionados por sua vez. A confiança é essencial para uma cooperação bem-sucedida na organização. Um gerente de empresa deve confiar em seus funcionários.

Política de banheiro

Algumas organizações têm uma política de quantas vezes uma pessoa pode usar o banheiro do escritório. Os gerentes não devem adicionar esse tipo de política ao escritório. Quando um empregado tem que ir, um empregado tem que ir. A menos que esse funcionário não esteja abusando dos direitos do banheiro e gastando tempo desnecessário sem concluir seu trabalho.

Uma empresa com sede em Chicago, um call center na Escócia, a Amazon tem essa política que é criticada pelos funcionários e pelas pessoas ao seu redor.

Embora haja uma política pública clara de permitir o acesso dos funcionários aos banheiros, ela não suporta que os funcionários possam deixar suas tarefas a qualquer momento sem concluí-las com responsabilidade. Sério, limitar as idas das pessoas ao banheiro só vai causar sérios problemas problemas de saúde .

Política de Contagem com Milhas

Algumas empresas têm a política de que qualquer funcionário que faça uma viagem de trabalho do lado da empresa, deve fornecer um registro de quantos quilômetros percorreu. Essa política é um pouco desnecessária se o funcionário estiver arcando com suas próprias despesas . Não há necessidade de manter um registro de quantos quilômetros o funcionário percorreu.

Os funcionários geralmente odeiam fazer isso porque deve haver confiança entre a empresa e o funcionário e o funcionário sente que a empresa não confia neles. Além disso, se a empresa não enviar um funcionário se sentir que o funcionário não é tão confiável.

Política de horas extras

Horas extras é o período em que um empregado tem que trabalhar mais do que suas horas de trabalho . De acordo com as regras e políticas de horas extras que definem as horas de trabalho, um funcionário deve trabalhar de 8 a 9 horas por dia na Índia, o que equivale a um total de 48 a 50 horas por semana. A empresa às vezes oferece aos funcionários mais trabalho para fazer como horas extras e também a empresa paga por isso . Os funcionários não gostam de fazer horas extras, mas precisam cumprir as exigências da empresa.

Política de classificação rígida

Vivemos em um mundo onde benchmarks e rankings são estabelecidos para julgar o desempenho de uma pessoa. Quando os rankings são usados ​​no escritório para elogiar o desempenho dos funcionários, muitos gerentes pensam que isso pode inspirá-los a se tornarem mais competitivos. Isso irá ajudá-los a trabalhar duro para alcançar mais.

Embora na realidade aconteça o contrário, os funcionários ficam desmotivados . As pessoas que tiveram uma classificação alta sempre pensarão que já estão na posição mais alta e são as melhores. Enquanto as pessoas com classificação muito baixa podem ficar deprimidas com o trabalho e desistir.

Empresas como IBM , Amazon e Facebook usam essa política para classificar seus funcionários.

Dar feedback é outra coisa, mas comparar funcionários com outros funcionários não é bom para o crescimento da empresa . As empresas podem comparar o desempenho individual de um funcionário e isso os ajudará a aumentar sua confiança .

Política de proibição de telefones celulares

O uso de telefones celulares no escritório pode causar interação pessoal prolongada durante o horário de trabalho. A proibição de telefones celulares é usada para proteger segredos da empresa. Os telefones celulares causam vários tipos de distrações nos escritórios enquanto as pessoas estão trabalhando .

Funcionários falando em seus telefones celulares, compartilhando fotos e vídeos e toques altos são fatores irritantes que resultam na proibição de telefones celulares no escritório. Portanto, as empresas seguem essa política. No entanto. a proibição de telefones celulares sempre fará com que os funcionários encontrem outras maneiras de usá-los. Alguns podem ter motivos legítimos para usar seus telefones celulares que podem afetar a capacidade de trabalho do funcionário . Quem usa o celular apenas para evitar trabalhar encontrará outra maneira de usar o celular ou perder tempo.

Empresas como Concentrix , Genpact , American Express , Accenture e Fidelity têm a Política de Não Celular em seus escritórios.

As empresas só precisam de regras para proteger sua privacidade. Portanto, eles devem permitir telefones celulares durante o intervalo . Para que, em caso de emergência, os funcionários pudessem usá-los.

Política de código de vestimenta

O debate sobre se as empresas devem ou não ter uma política de código de vestimenta vem de longa data . Algumas organizações acreditam que é essencial que seus funcionários tenham certos padrões em relação à maneira como se vestem no escritório. Isso é obrigatório quando os funcionários precisam participar de interações face a face com os clientes diariamente.

Enquanto muitos funcionários não se importam em seguir o código de vestimenta, outros sentem que, como adultos, são mais do que capazes de decidir como estar no escritório sem ter um código de vestimenta formal.

Empresas como Wipro , Wells Fargo e JPMorgan Chase têm um código de vestimenta rigoroso. Wipro e JPMorgan Chase permitem que seus funcionários usem roupas casuais na sexta-feira.

Se a empresa está decidindo implementar um código de vestimenta formal no escritório , a empresa deve buscar um equilíbrio entre diretrizes que dêem aos funcionários a necessidade de conforto e estilo e também uma política que exija que eles se vistam de maneira que reflita a valores da empresa. Se o código de vestimenta for implementado da maneira correta, os funcionários não terão motivos para se opor a ele.

Conclusão

Os funcionários devem ser confiáveis ​​no escritório pelo gerente. Os funcionários são todos adultos que não devem ser tratados como funcionários de baixo desempenho pela empresa. Só por causa do erro de alguns funcionários, nem todos devem ser punidos.