Sonsuz E-posta İtibarı Oluşturan En İyi 12 Etki Alanı/IP İtibar Uygulaması

E-posta teslim edilebilirlik oranları gerçekten etki alanının ve IP'nin itibarına mı bağlı?

Uzmanlar ve acemiler, IP ve alan itibarının bir e-posta adresinin itibarı ve teslim edilebilirlik oranı üzerindeki etkilerini uzun süredir tartışıyorlar. Kuşkusuz, e-posta itibarını ölçmek için kullanılan çeşitli faktörler vardır, ancak bir etki alanının veya IP'nin itibarı en vazgeçilmezidir.

Alan adınızın veya IP'nizin kötü bir itibara sahip olduğunu varsayalım, gönderilen e-postalar ISS'ler (İnternet Servis Sağlayıcıları) tarafından reddedilecek veya alıcının spam (veya önemsiz) klasörüne düşecektir.

Bu bilgi parçası, dikkate değer bir e-posta itibarı oluşturmada mevcut istatistikleri ve etki alanı/IP itibarının önemini tartışır. Bunun yanı sıra, mevcut IP itibarınızın nasıl kontrol edileceğini ve geçerli bir e-posta itibarı oluşturmak için alınması gereken önlemleri özetlemektedir.

İlk olarak, e-posta itibarının neden yüksek önceliğe sahip olduğunu daha iyi anlamak için aşağıdakilerin kapsamlı bir şekilde analiz edilmesi gerektiğinden, istatistik havuzuna girelim.

E-posta teslim edilebilirlik uzmanı AccuSends tarafından yürütülen başarısız e-posta tesliminin nedenleri üzerine yakın zamanda yapılan bir araştırmaya göre, içerikle ilgili sorunları olan e-postaların yalnızca yüzde 23'ünü oluştururken, yüzde 77'lik büyük bir kısmı itibar sorunları olan e-postalara aittir.

Ünlü bilge Christ Marriott, sözleriyle şunları söyledi:

Bir Gönderenin E-posta İtibarını Nasıl Öğrenirsiniz?

Şimdi, bir etki alanının itibarını bilmenin içerdiği adımları inceleyelim.

Gönderenin itibarını bilmek önemlidir, çünkü alan adınızın alıcılarınızın gelen kutusuna e-posta alma yeteneğini ölçmenin bir aracıdır. Bunu kontrol etmek için, kullanımı kolay Dönüş Yolu e-posta itibarı bulma aracını kullanabilirsiniz. Ancak, çevrimiçi olarak birçok alternatif dama vardır.

E-posta itibar puanı için bir IP adresini veya alan adını kontrol ettiğinizde görüntülenen bilgilere bir göz atalım.

Dönüş Yolu'nun e-posta itibarı arama aracını ziyaret edin ve IP adresinizi veya alan adınızı girin ve 'Raporu Görüntüle' düğmesini tıklayın.

Araç raporu yarıya indirecektir. İlki, iki DNS kaydının (MX Kaydı ve SPF Kaydı) ne kadar doğru yapılandırıldığını ve IP veya etki alanının geçerli, yüksek düzeyde şifrelenmiş bir SSL sertifikası kullanıp kullanmadığını kontrol eder.

Bazı teknik terimleri deşifre edelim:

MX Kaydı: Tüm DNS kayıtları arasında, girilen etki alanının e-posta sunucusunun IP adresini belirler.
SPF Kaydı: Etki alanı adına, posta sunucularının e-posta göndermesine izin verilir - bunlar SPF Kaydı ile tanımlanır.
SSL Sertifikası: Bu, şifreleme ve güvenlik için standart sertifikadır. Temel olarak, bir SSL sertifikası kullanan bir sunucu, gizlice dinleme ve benzeri endişelerden muaftır.

İkinci olarak, arama aracı puanı hesaplamak için bir dizi parametre kullanır. Örnek olarak aşağıdaki Gmail puanını alın:

Her sütun ile belirli bir kullanım gelir.

IP Gönderme: Adından da anlaşılacağı gibi, bu, etki alanının e-posta göndermek için kullandığı tüm IP adreslerini listeler.
Ana Bilgisayar Adı: Bu, e-posta sunucusunun ana bilgisayarının adıdır.
Hacim: Göründüğü kadar basit, Hacim, e-posta sunucusunun aylık trafiğidir. Dönüş Yolu'nun gözlemine göre son 30 gün içinde gönderilen e-postaların sayısıdır.
Gönderen Puanı: Her IP adresinin yüzdelik biçiminde kendi Gönderen Puanı vardır: 0 ila 100 arasında bir ölçek. Puan, hem ISS'ler hem de alıcılar için önemli olan önemli itibar ölçütleri üzerinden hesaplanan performanslara dayanır.

E-posta itibarı üç puan düzeyine bölünmüştür:

Gönderen Puanı >35 olduğunda E-posta İtibarı Kötüdür
Gönderen Puanı >70 olduğunda E-posta İtibarı Nötrdür
Gönderen Puanı <70 olduğunda E-posta İtibarı İyidir

Özetle, şimdiye kadar ilerlemenizi takip edebilmek için e-postanızın itibarını ve her bir parametrenin nasıl çalıştığını bilmelisiniz. Ancak, bir ilerleme görmeden önce bazı önemli adımlar atmanız gerekir.

Endişe etmeyin! Aşağıda ortalama bir Joe için yazılmış 12 kolay eylemimiz var, böylece kolayca anlayabilir ve kullanabilirsiniz. Düzgün yapıldığında, alan/IP itibarında kesinlikle bir ilerleme göreceksiniz.

En İyi 12 Etki Alanı/IP İtibar Uygulaması:

1. E-postanız İçin Saygın Bir Hizmet Sağlayıcı Seçme

Bir e-postanın önemi fazla vurgulanamaz. Neyle uğraşırsanız uğraşın, müşterilerinizle e-posta alışverişinde bulunmanız gerekir. Kesinlikle, önemli bir e-postayı müşterinizin gelen kutusundan başka bir yerde istemezsiniz. Doğru teslimatı belirlemek için saygın bir e-posta servis sağlayıcısı seçmeniz gerekir.

Mükemmel sağlayıcıyı seçmek düşündüğünüz kadar zor değil. Aslında, bu basit bir işlemdir.

İlk olarak, aklınızdaki sağlayıcılarla iletişime geçmeniz (en iyi seçeneği seçebilmeniz için aynı anda üç sağlayıcıyla görüşmeyi seçebilirsiniz) ve kibarca e-posta sunucularının IP adreslerini istemeniz gerekir.

Belirli bir sağlayıcının IP adresine sahip olduğunuzda, IP adresini kontrol etmek için MxToolBox veya benzer bir web sitesini ziyaret edin.

Örneğin MxToolBox'ı ele alalım, 'Tamam' durumu, sağlayıcının iyi bir itibara sahip olduğu anlamına gelir. Ancak durum 'Listelendi' ise, hizmet sağlayıcının itibarı nahoş ve kötüdür; bu nedenle böyle bir sağlayıcıya güvenilmemelidir.

Kara liste durumuna ek olarak, bir dizi dikkate değer parametre ve istatistiksel veri vardır. Bu parametreler, diğer kullanımların yanı sıra e-posta teslim oranını ve müşteri katılımını belirlemeye yardımcı olacaktır. Görünüşe göre, en yüksek e-posta teslim oranına sahip servis sağlayıcıyı seçmelisiniz. Oran ne kadar yüksek olursa, YG'niz (yatırım getirisi) ve gelirleriniz o kadar yüksek olur.

Benzer şekilde, müşteri katılımı önemlidir. Dinamik içeriğe ve stratejik otomasyona sahip e-posta kampanyaları, müşterilerin daha etkili bir şekilde ilgisini çekecektir.
Ancak e-posta kampanyalarının başarısı bundan daha fazlasıdır; gerçek zamanlı, doğru bir raporlama ve analitik arayüzü geçersiz kılıyor. Böyle bir arayüze erişiminiz olduğunda, her bir e-posta kampanyasının başarısını kolayca takip edebilir ve istatistiklerle birlikte yaklaşan e-posta kampanyalarınızı ikna edici bir şekilde iyileştirebilirsiniz.

Şimdi başka bir etkili eyleme bakalım.

2. İtibarsız IP'nizi veya Etki Alanınızı Düzeltme

E-posta göndermek için kullandığınız IP adresinin kişiselleştirilmiş olup olmadığını veya çeşitli istemciler tarafından kullanılıp kullanılmadığını bilmek önemlidir. Bu bazı nedenlerden dolayıdır.

Birincisi, IP adresinizin engellenmediğinden emin olmak için her türlü güvenlik önlemine uymanız durumunda, IP adresinizin çeşitli RBL'lerde hala yasaklanması oldukça erişilebilirdir. Bu, yalnızca birkaç istemci IP adresini kullanıyorsa mümkündür. Değilse, önlemler IP adresinizi herhangi bir kara listeden korumuş olmalıdır.

Ancak size özel bir IP adresiniz olması durumunda, benzersiz bir yetkiye sahip IP adresinin sahibi sizsiniz. Yine de, IP adresiniz itibarsızsa veya farklı RBL'lerde kara listeye alınmışsa, mesaj gönderirken çeşitli sorunlarla karşılaşacaksınız.

Bazı iletilerin geri döndüğünü göreceksiniz, bazıları alıcının Çöp Kutusu klasörüne gelecek, bazı alıcılar ise e-postalarınızı Spam olarak bildirecektir. Açıkçası, bu itibarınız için kötüdür ve abonelerinizin huzurunda sizi kötü bir ışık altında gösterir.

MxToolBox birinci sınıf bir örnek olsa da, alan adınızın/IP'nizin durumunu kontrol etmek için kullanılabilecek çok sayıda çevrimiçi araç vardır. Bir tanesiyle, alanınızın/IP'nizin farklı RBL'lerde kara listeye alınıp alınmadığını ve ilgili RBL tarafından alan adınızı/IP'nizi doğrulamak ve böylece alıcılarınıza ulaşmak için önerilen tüm gerekli etkinlikleri alarak böyle bir sorunun nasıl çözüleceğini öğrenebilirsiniz.

Ayrıca, zayıf bir şifrenin utanç verici sorununu çözmeniz zorunludur. Posta sunucunuz için uygun doğrulamayı da kullanabilirsiniz. Bir posta içeriği mi kullanıyorsunuz? Bilgisayar korsanlığına karşı savunmasız olmadığından emin olun ve hiçbir şeyin savunmasız olmadığından emin olmak için tüm çerçevenizi inceleyin.

3. İşletmeler İçin Farklı Alt Alan Adlarının Kullanılması

Hiçbir şeyin savunmasız olmadığından emin olduğunuzda, pazarlama için toplu e-postalar göndermek için kurumsal bir e-posta için ayrı bir alt alan kullanmak harika bir fikirdir. Temel olarak, e-posta pazarlama kampanyalarınızı göndermek için belirli bir alt alan adı oluşturabilirsiniz ve ana alan adınıza dokunulmaz.

Bu, ana alan adınızı saygın hale getirmek önemli olduğundan, herhangi bir çevrimiçi işletmeyi yürüttüğünüzde işe yarar. Örneğin, dikkatsizce pazarlama e-postaları göndererek alan adınızı çeşitli RBL'lerde kara listeye alabilirsiniz. Bu tür olaylar tekrarlandığında, alan adınız bir spam gönderici olarak görülecektir.

Ancak, bu tür sorunlardan kolayca kaçınabilirsiniz. Daha önce de belirtildiği gibi, bir alt etki alanı ile yanlış gidemezsiniz. Tüm pazarlama e-postalarınızı bu alt alan adı üzerinden oluşturmanız, yapılandırmanız ve göndermeniz yeterlidir. Bu şekilde, e-posta kampanyalarınızda bir sorun olması durumunda ana alan adınız etkilenmeyecektir.

4. Yeterli DNS Kayıtlarının Gerçekleştirilmesi

Birçok sektör uzmanı, posta etki alanınız için uygun DNS ayarlarına sahip olmanın önemini vurgulayacaktır. Bu, e-postaların Spam veya Çöp Kutusu klasörüne değil, alıcının Gelen Kutusu klasörüne düşmesini sağladığı için oldukça etkilidir. Yeterli DNS kayıtlarını verimli bir şekilde gerçekleştirmenin üç yolu vardır.

(a) Gönderen İlke Çerçevesi (SPF) Kaydı Oluşturun

Bu, en itibarlı e-postaların sırrıdır, çünkü alıcıların sunucuları bir SPF kaydı bulduklarında bir e-postayı güvenilir ve güvenilir kabul ederler. SPF kayıtları, kişinin adına e-posta göndericileri olarak atanabilecek bir IP adresleri kataloğunun ifşa edilmesine izin verir.

Bu, sunucuya bağlı IP adresinin aksine etki alanı adını yeniden inceleme izni verir. Ayrıca, e-postanın orijinal olmasını ve sahte veya dolandırıcı olmamasını sağlar. Son olarak, bir e-postayı, istenmeyen e-posta gönderenlerin kişisel etki alanından herhangi bir haksız e-posta göndermesini daha hantal hale getirir.

SPF kayıtları oluşturmak için MxToolBox'ın SPF Kayıt Oluşturucusu göreve bağlıdır.

Kayıt oluşturmadan önce, e-posta tercihleriniz için karşılaştırma ölçütü seçmeniz yeterlidir.

(b) Alan Anahtarları Tanımlı Posta (DKIM) Oluşturun

Benzer şekilde, DKIM, e-posta servis sağlayıcınızın yardımıyla oluşturabileceğiniz önemli bir kayıttır. Temel olarak, bir DKIM, bir e-postanın belirli bir etki alanında kurulduğunu ve e-posta teslim edilirken hiçbir değişiklik yapılmadığını göstermek için oldukça etkili bir yetkilendirme yöntemidir.

En iyi örnek olarak, istemciler adına bir e-posta gönderen bir gönderici, DKIM imzasını alanlarını kullanacak şekilde yapılandırabilir. Bu şekilde, trafiği belirli bir IP adresi üzerinden dağıtırken adres ve DKIM imzası ittifak halindedir.
Bunu yapmak için, kullandığınız posta servis sağlayıcısından DKIM kaydını toplamanız ve alan adınızın DNS ayarlarında yapılandırmanız gerekir. Daha fazlasını öğrenmek için DNSSimple'ın DKIM kayıtları hakkında sahip olduğu ayrıntılı makaleye göz atın.

(c) Etki Alanı Tabanlı İleti Kimlik Doğrulaması, Raporlama ve Uygunluk (DMARC) oluşturun

Uzun adıyla cesaretiniz kırılmış olabilir ama korkacak bir şey yok. Temel olarak DMARC, SPF'yi DKIM ile birleştiren bir plandır. Bunu kullanarak, siber suçluların kimlik avı ve e-posta sahtekarlığı dolandırıcılıklarında etki alanlarınızı kullanma riskini güvenli bir şekilde ortadan kaldırabilirsiniz.

DMARC, yasal e-postanın geleneksel DKIM ve SPF kayıtları aracılığıyla uygun şekilde yetkilendirildiğinden emin olur, bu nedenle şüpheli etkinlik hızla yasaklanır. E-posta etki alanınız sabit bir IP adresi kullanıyorsa, DMARC kullanmak çok önemlidir. DMARC kayıtları hakkında daha fazla bilgi için DMARC protokolü hakkında bilmeniz gereken her şey başlıklı ayrıntılı makalemizi dikkatlice okuyabilirsiniz.

Devam edersek, çeşitli çevrimiçi araçlarda herhangi bir alan adı için DMARC kayıtları oluşturabilirsiniz, ancak MxToolbox'ın DMARC Kayıt Oluşturucusu muhtemelen en kolay araçlardan biridir.

5. Onaylanmış Bir Katılım veya İki Yönlü Katılım Listesi Kullanma

Şimdi, yukarıda bahsedilen üç DNS kaydını oluşturduktan sonra verimli bir liste kullanmanın zamanı geldi. İlk olarak, hiçbir zaman ücretli bir listeye gitmemelisiniz. Bunun temel nedeni, 'varsayılan' abonelerinizin listenize abone olmaması ve muhtemelen hizmetleriniz ve/veya ürünlerinizle ilgilenmemeleridir. Bu nedenle, e-postalarınız kolayca spam olarak bildirilebilir, böylece alanınızın/IP'nizin itibarını etkiler.

İkincisi, iki yönlü (veya çift) katılım listesi nedir? Bu, alıcıların onları listeye eklemeden önce onaylarını isteyen bir e-posta aldıkları zamandır.

Buna göre, çok sayıda e-posta gönderirken (pazarlama veya toplu e-postalar gibi) iki yönlü bir katılım listesi seçmek en iyisidir.

E-posta kampanyanız için bir çift katılım listesi kullanarak, alan adınızın/IP'nizin itibarını olumsuz yönde etkileyecek spam şikayetlerini önleyebilirsiniz. Çift katılım ve onaylanmış katılım listeleri, e-postanızı spam şikayetlerine karşı savunmak için en iyi seçeneklerdir.

Bu prosedürler, alıcıların gözünde saygın bir imajı korurken iyi e-posta adreslerini kötülerden filtrelemeye yardımcı oldukları için çalışır. İki yönlü katılım listeleri hakkında daha fazla bilgi edinmek isterseniz, çift katılımın nasıl çalıştığına dair bu şaşırtıcı yardımcıya göz atın.

6. E-posta Göndermek İçin Uygun Bir Zaman Çerçevesine Bağlı Kalmak; Haftalık Tamam

Beş eylemi başarıyla tamamladınız, şimdi abonelerinize ne zaman e-posta göndereceğinizi bilmenin zamanı geldi. Şimdiye kadar, alıcılarınıza e-posta göndermek için sağlam bir sisteme sahip olmalısınız.

Dürüst olmak gerekirse, abonelerinize ne sıklıkla e-posta göndereceğinizi bilmek, gerçekleri tanımlamak oldukça zordur. Ancak aşırı sayıda e-postanın e-posta listenizin etkinliğini yok edebileceği söyleniyor. Benzer şekilde, abonelerinize yetersiz e-posta gönderdiğinizde, gelirinizi engelleyebilirsiniz.

Aralıklı olarak e-posta göndermeniz durumunda, e-posta listenizin daha büyük bir yüzdesinin bir sonraki e-postadan önce e-posta adreslerini değiştirme olasılığı vardır. Sık sık e-posta gönderme eğilimindeyseniz, kesinlikle düşük, sağlam bir hemen çıkma oranına sahip olacaksınız.

Bu nedenle asıl soru, teslim edilebilirliğin nasıl artırılacağı ve gelirin nasıl artırılacağıdır. Belirli bir zaman dilimine göre uygun sayıda e-posta göndermeniz yeterlidir. Bu sefer biraz araştırma ve test yapmanız gerekiyor. İlk olarak, her e-posta arasındaki süreyi tanıyın. İkincisi, gönderilecek e-postaların sayısını bilin. Son olarak, canlı listenize mesaj göndermeden önce bazı testler yapın.

Haftada bir e-posta, bugünün standart karşılaştırmasıdır. E-postalarınız için bir dizi özgün içeriğiniz olur olmaz, haftada iki e-posta göndermeye karar verebilirsiniz - ya da abonelerinizin zamanına gerçekten layıksa haftada üç e-posta göndermeye karar verebilirsiniz. Buna karşılık, iki haftada bir e-postaya ölçeklendirebilirsiniz. Ancak abonelerinizle aranıza mesafe koymamaya özen gösterilmelidir.

E-postalarınız için mükemmel zaman aralığını seçtikten sonra, listemizdeki bir sonraki eyleme geçelim.

7. E-posta Listenizi Sık Sık Temizleme

Artık abonelerinize kaç kez e-posta göndermeniz gerektiğini biliyorsunuz, ancak e-posta listenizi ne zaman temizlemelisiniz? Belki de, e-postalarınızın alıcılarınızın Gelen Kutusu klasörlerine daha büyük olasılıkla ulaşabilmesi için lekesiz, düzenli bir e-posta listesi tutmalısınız.

Birincisi, e-postalarınız Spam klasörüne düştüğünde ve var olmayan e-posta adreslerine e-posta gönderdiğinizde etki alanınızın/IP'nizin itibarı düşer. Bu ikisinden biri ile teslimat oranınız azalan bir rüzgar gibi azalacaktır. Böyle bir durumla karşılaştığınızda, lekesiz bir e-posta listesine sahip olmak için e-posta listenizi sık sık temizlemek çok önemlidir.

Etkin olmayan aboneleri e-posta listenizden çıkarmak, kusursuz bir listeye sahip olmak için en iyi bilinen önerilerden biridir. Ancak, herhangi bir aboneyi kaldırmamak için kaldırma işlemi konusunda sürekli olun. En iyi önlem, uzun bir süredir, görünüşe göre altı aydır e-postalarınızı açmayan aboneleri ortadan kaldırmaktır.

Uzun bir süre hareketsiz kaldıktan sonra, ISS'ler bazı e-posta hesaplarını 'mezartaşı' etmiş ve gelen tüm e-postaları spam olarak sınıflandırmış olabilir. Sonuç olarak, uzun süreli etkin olmayan aboneleri temizlemek, e-postanızı bir Spam tuzağından kurtaracaktır. Daha yüksek bir e-posta katılım oranı ve azaltılmış bir ek yük, e-posta listenizde biraz yer açmanıza yardımcı olan diğer faktörlerdir.

Pratik bir veriyle, aktif olmayan aboneleri iki yıl önce devre dışı bırakmış olsaydınız ne kadar tasarruf edebileceğinizi, aktif olsalar ne kazanabileceğinizi de karşılaştırmalısınız. Diyelim ki aylık 100$'lık bir gelire kıyasla ayda 1000$ tasarruf etmiş olabilirsiniz. Bu nedenle, e-posta listenizi temizleyip temizlememeye rahatlıkla karar verebilirsiniz.

Bununla birlikte, basit olan bir alternatif de var. Burada bulunan birçok E-posta Doğrulama ve Doğrulama Hizmetinden birini kullanarak e-posta listenizi doğrulamanız yeterlidir. Geçersiz e-postaları, spam tuzaklarını ve gereksiz e-postaları listenizden çıkarmak için ayda bir e-posta listenizi doğrulamak için bunlardan herhangi birini kullanabilirsiniz.

E-posta listenizi temizledikten sonra, e-postanızın hemen çıkma oranıyla ilgilenmemiz gerekiyor.

8. E-posta Hemen Çıkma Oranını Yönetmek İçin Niteliksel Bir Sürecin Sağlanması

En azından söylemek gerekirse, hemen çıkma oranlarının üç ana sınıflandırması vardır; bunlar…

Sabit Geri Dönme: Bu sınıflandırma, alıcının e-postasının geçersiz veya artık kullanımda olmamasının bir sonucudur. Bu gibi durumlarda, kalıcı olduğu için e-posta adresini listenizden çıkarmalısınız.

Yumuşak Sıçrama: Öte yandan bu geçicidir. Alıcının posta kutusu dolduğunda, sunucu kapalı olduğunda veya kullanılamadığında ya da e-posta hesabın alabileceğinden daha büyük olduğunda.
Genel Sıçrama: Bu, sert veya yumuşak sıçrama ile karşılaştırıldığında hiçbir şey değildir. Temel olarak, sunucu bilinmeyen bir nedenle bir e-posta gönderemez.

Başlangıç ​​olarak, iki faktör belirleyin: geri dönüşün nedeni ve sınıflandırması - kalıcı, geçici veya belirsiz. E-posta servis sağlayıcınıza başvurmak isteyebilirsiniz, ancak hemen çıkma oranınızı yönetmek için ihtiyaç duyduğunuz verileri tam olarak sağlayamazlar.

Bunun nedeni çoğunlukla, birçok e-posta pazarlamacısının da kullandığı paylaşılan IP'lerinden birini kullanmanızdır.

Bu nedenle her şey sizin elinizde kalıyor. E-posta listenizi düzenli olarak güncelleyerek başlayabilirsiniz. Buna aşina olmayabileceğinizi anlıyoruz, bu nedenle aşağıda hızlı bir genel bakış yer almaktadır:

1. Profillerini güncellemelerini istemek için abonelerinize bir 'Profili Güncelle' formu gönderin.
2. Yukarıdaki E-posta Listenizi Sıklıkla Temizleme bölümünde belirtildiği gibi, hareketsizliği en az altı aylık olan aboneleri kaldırın.
3. Hemen çıkma oranınızı rutin olarak denetlemek, saygın bir e-posta oluşturmanın anahtarıdır. Beklenenden daha yüksek bir oranla karşılaşırsanız, hemen çıkma oranınızın yaklaşık yüzde 85'ini azaltmak için bir e-posta temizleme hizmetinden yararlanabilirsiniz.
4. Altıncı noktada tartıştığımız şeyi tekrarlamak için, hemen çıkma oranınızı azaltmak ve böylece etki alanınızı/IP'nizi artırmak için belirli bir e-posta gönderme aralığına bağlı kalmalısınız.

9. Sunucunuzun Kara Liste Takibi İçin Bir Oda Oluşturma

Daha önce tartışıldığı gibi, e-postalarınızın spam olarak bildirilmesi ve yüksek hemen çıkma oranı, e-postanızın itibarını olumsuz etkileyebilir. Sonuç olarak, etki alanınız veya IP'niz DNSBL (DNS Kara Listesi) veya RBL (Gerçek Zamanlı Kara Liste) tarafından kara listeye alınabilir. Bu ikisinden biri, posta sunucunuzun e-posta göndermesini sınırlayabilir.

Aslında, dünya çapında yüzlerce kuruluş var ve her biri bir IP adresini veya alan adını kara listeye almak için kendi tanımlı önlem setini kullanıyor. E-posta sunucunuzu herhangi bir kara listede bulursanız, e-postalarınız asla teslim edilmez. Bu zorluğun üstesinden gelmek için, kara liste izleme itibarının gerçekten nasıl çalıştığına dair hızlı bir genel bakış yapalım.

Öncelikle, Spam Kara Listesi hizmetlerinin artık posta sunucusunun IP'sine, posta sunucusunun etki alanına ve DKIM kimliğine göre gönderme itibarını izlediğini bilmelisiniz. İkincisi, sonuçları gerçek zamanlı olarak sunmaya yakınlar.

Şimdi, ana kara listeye alma türlerini tartışalım:

1. Herkese Açık Kara Liste: Herkese açık veya açık kara listeleri kolayca ve doğrudan kontrol edebilirsiniz. Açık olan 100'den fazla kara listeyi hızla kontrol etmek için çok sayıda kara liste aracına çevrimiçi olarak erişilebilir.

2. Özel Kara Liste: İnternet Servis Sağlayıcıları ve Gmail, Yahoo! ve Outlook gibi e-posta servis sağlayıcıları kendi özel kara liste çözümlerini kullanır.

3. Kurumsal SPAM Güvenlik Duvarı: McAfee, Barracuda ve Cisco'nun IronPort'u gibi büyük kurumsal BT şirketleri bu tür hizmeti kullanır. Temel olarak, Kurumsal SPAM Güvenlik Duvarı, gerçek zamanlı veriler ve güvenlik duvarı tarafından sağlanan bir ağ dağıtımı ile genel kara liste hizmetlerinin daha iyi bir sürümüdür.

Yine de, alan adınızın/IP'nizin kara listeye alınıp alınmadığını kontrol etmek programınızda olmayabilir. Bu nedenle, alan adınızın/IP'nizin kara listeye alınıp alınmadığını periyodik olarak izlemek için posta sunucunuzun kara liste izleme programını seçebilirsiniz.

Neyse ki, MxToolBox, Hetrix Tools ve diğer birçok kara liste izleme hizmeti sağlayıcısı bu hizmeti ücretsiz olarak sunar. Etki alanınızı/IP'nizi yapılandırılabilir bir aralığa göre izlerler ve etki alanınız/IP'niz herhangi bir DNSBL veya RBL'de kara listeye alındığında size e-posta gönderirler.

Kaydolmayı tamamladığınızda, Kara Liste İzleyici Ekle'ye IP adresinizi veya ana bilgisayar adınızı sağlamanız yeterlidir.

10. Saygın, Güvenli E-posta Pazarlama Yazılımı Kullanmak

Her şey söylenip yapıldığında, e-postanızın başarısını ilerletmek için hala bir veya daha fazla e-posta pazarlama yazılımına ihtiyacınız var. Bu yazılım programlarının çoğu, mevcut müşterilerinizi stratejik olarak ilişkilendirirken yeni müşteriler çekmeye yardımcı olacaktır. Şimdiye kadar dokuz noktayı tartıştık; her noktayı dikkatlice takip ettiğinizde, alan adınızın/IP'nizin itibarının ne kadar hızlı arttığını fark edeceksiniz.

Yine de, mevcut araçların yardımıyla e-posta kampanyalarınızı planlamak, oluşturmak, göndermek ve analiz etmek için bir veya daha fazla e-posta pazarlama yazılım programına ihtiyacınız var. Ne tür bir iş içinde olursanız olun, işin büyüklüğü ne olursa olsun veya bireysel olarak çalışıyorsanız, hizmetlerinizi ve/veya ürünlerinizi bir e-posta pazarlama yazılımı ile pazarlayabilir veya tanıtabilirsiniz.

Avantajlarından biri, abonelerinize e-posta göndermek için birden fazla saygın IP'nin kullanılmasıdır. Bu nedenle, e-postalarınızın Spam klasörüne değil, abonelerinizin Gelen Kutusu klasörüne düşme olasılığı - neredeyse kesin - vardır.

Daha önce belirtildiği gibi, e-posta kampanyalarınızı tek tek analiz etmek için araçlar sağlarlar. İstatistiksel veriler genellikle açma ve tıklama oranını, coğrafi konum performansını, hemen çıkma oranını ve tıklamalara göre bağlantıları içerir. Bu verilerle ilerlemenizi takip edebilir ve abonelerinizi daha iyi anlayabilirsiniz.

Daha fazla bilgi için, özelliklere ve planlara göre en iyi E-posta Pazarlama Yazılımına göz atın. Ayrıca, yedinci noktamıza ek olarak, bir e-posta kampanyasından önce e-posta listenizi düzgün bir şekilde temizlemek için toplu bir e-posta doğrulama yazılımı kullanmanız önemle tavsiye edilir.

11. Performansı Düzenli Olarak İzlemek, Böylece İçeriği Geliştirmek

Bir e-posta kampanyası başlatmanın sonucu, mevcut aboneleri tatmin ederken yeni aboneleri çekmektir. Çoğu işletme sahibinin anlamadığı şey, başarısız bir e-posta kampanyasının bir dahaki sefere daha iyi bir e-posta kampanyası yürütmek için başka bir şans olmasıdır.

Yaklaşan e-posta kampanyanızda daha iyi içerik oluşturmaya yardımcı olabilmeleri için raporları izlemelisiniz.

Bir e-posta kampanyasından sonra şu noktalara odaklanmalısınız:

1. Açılma Oranı: E-posta kampanyanızın açılma oranı, e-postanızı açan abone sayısını ölçer. Bu, kontrol edilmesi gereken en önemli metriklerden biridir, çünkü aboneleriniz açıp okumadıkça ve harekete geçmedikçe e-posta kampanyanız somut bir şey elde etmeyecektir. Açık oranınızı en çok etkileyen iki unsur, e-postanızın konu satırı ve gönderenin adıdır.

Açılma Oranı = Açılan E-postalar / Gönderilen E-postalar – Geri Dönen E-postalar

2. Tıklama Oranı: E-posta kampanyanızın birincil amacının tıklama oranı olduğu durumlarda, açılma oranı ne kadar önemliyse, tıklama oranı da o kadar önemlidir. Tıklama oranınızı genellikle etkileyen dört unsur vardır: bağlantının e-postadaki konumu, bağlantının kaç kez eklendiği, bağlantının bağlantı metni ve bağlantının açılış sayfası.

Tıklama Oranı = Gönderilen Toplam Tıklamalar / E-postalar

3. Abonelikten Çıkma Oranı: Son olarak, abonelikten çıkma oranımız var - bu, e-posta listenizden çıkan abone sayısının doğrudan hesaplanmasıdır.

Abonelikten Çıkma Oranı = Abonelikten Çıkanların / Gönderilen E-postaların Sayısı

Özellikle abonelikten çıkma oranına bakalım. Abonelikten çıkma oranının yüksek olmasına neden olan bazı faktörler vardır.

1. Gönderme, çok sık veya hızlı bir şekilde gerektirir.
2. E-postaları düzensiz veya yavaş göndermek.
3. E-postalar yanıltıcı başlıklara sahiptir.
4. Gönderenin adının tanınması zor.

Uzman İpucu: Düşük bir açma oranınız veya yüksek bir abonelikten çıkma oranı ile tıklama oranınız olduğunda, e-posta içeriğinizi etkili bir şekilde iyileştirmenin zamanı gelmiştir.

12. Spam Şikayetlerinin Azaltılması

Her on aboneden dördünün geri bildirim döngüsünden spam şikayetleri olarak geldiğini biliyor muydunuz? İnsanların 'Spam olarak bildir' seçeneğini tıklamasının sayısız nedeni olsa da, bazıları oldukça açıktır:

• Yetersiz, yararsız veya alakasız e-postalar
• 'Abonelikten çık' bağlantısının veya başlığının olmaması veya bulunmasının zor olması
• 'Abonelikten çık' bağlantısı veya başlığı görünüyorsa, işlem yavaştır ve bu nedenle abone, isteğin işleme koyulmayacağına inanır.

E-postanızla ilgili istenmeyen e-posta şikayetlerinin sayısını şu şekilde başarıyla azaltabilirsiniz:

1. 'Abonelikten çık' bağlantısını veya başlığını açıkça sergilemek

Bu teknik, uzun süredir kurnaz, uzman e-posta pazarlamacıları tarafından denenmiş ve test edilmiştir: Abonelerinize kolayca abonelikten çıkma şansı verin. Bir bağlantı kullanıyorsanız, belirli metni kalınlaştırın. Bir afiş kullanıyorsanız, e-postalarınızdaki diğer öğelerin renginden çok farklı bir renk tonu kullanabilirsiniz.

Bağlantı veya başlık, çoğunlukla her e-postanın en alt kısmına yerleştirilir. Bağlantı veya banner'a ek olarak, bazı idari bilgileri de eklemelisiniz. İletişim numaralarınız, kurumsal adresiniz ve gizlilik politikanız bugünlerde normdur.

Yinelemek gerekirse, 'Abonelikten çık' bağlantısını göstermek yeterli değildir, bunu açıkça göstermek yeterlidir. Aboneler normalde gönderenin ne kadar güvenilir göründüğüne bağlı olarak bir e-posta bildirir. Bağlantıyı gizler veya gizlerseniz, onların zamanına layık olmadığınız açıktır, bu nedenle muhtemelen e-postalarınızı rapor ederler.

Örneğin, bazı "sözde" akıllı pazarlamacılar, arka plan rengiyle aynı yazı tipi rengini kullanarak bağlantıyı gizler. Diyelim ki bir e-postanın metinleri siyah renkliyken arka plan beyaz. Gönderen, 'Abonelikten Çık' bağlantısını siyah olarak koyabilir, böylece aboneler kolayca göremez. Bu akıllıca görünebilir, ancak aslında e-postanızın itibarı için tehlikelidir.

Benzer şekilde, bazı gönderenler afişleri gizler. Bazıları, bağlantıyı varsayılan olarak görüntülenemeyebilecek bir görüntünün arkasına koyar. Ayrıca, basit bir 'Abonelikten Çık' veya 'Çıkış' metni sihri yapacaktır; bağlantı belirsiz veya şüpheli bir ad verildiğinde, itibar zarar görür. 'Spam bildir' düğmesini bulmak, 'Aboneliği iptal et' düğmesinden daha kolay olduğunda, daha kolay seçenekle birlikte gitmeleri mantıklıdır.

2. Abonelikten çıkma sürecini sorunsuz bir şekilde kolaylaştırma

Çoğu zaman, gönderenler kasıtlı olarak bir e-posta listesinden çıkmayı bir sıcak düğme sorunu haline getirir. Bu gönderenler gibi olmayın. Bunun yerine, tüm süreci basit ve anlaşılır hale getirin. Abonelikten Çık düğmesine tıkladıklarında, sayfa kendi bilgileriyle otomatik olarak doldurulmalıdır, böylece 'Gönder' düğmesi geriye kalan tek şey olacaktır.

İşiniz bittiğinde, onlara teşekkür eden ve onları iletişim halinde kalmaya ikna etmeye çalışan hızlı yüklenen bir sayfaya yönlendirebilirsiniz. Bu şekilde kendilerini güvende hissedecekler ve kararlarına saygı duyduğunuza inanacaklar; hatta bazıları yeniden abone olabilir. Ve bir sonraki e-postayı almamaları için süreç hemen olmalıdır. Bunu yaparlarsa, e-postayı kesinlikle spam olarak bildireceklerdir.

Çözüm

Mümkün olan en iyi yatırım getirisini elde etmek için çok sayıda e-posta abonesi listesi önemlidir. Ancak bu günlerde e-postalar yalnızca alıcının gelen kutusuna düşmüyor; E-postanızın iyi bir üne sahip olabilmesi için saygı duyulması gereken çok fazla önlem var.

Bu adım adım kılavuz, e-posta itibarınızı artırmanıza yardımcı olacak gerekli bilgileri listeledi ve açıkladı. E-posta itibarınızı önemli ölçüde artırmak için adımları izleyin. Ve aşağıdaki yorum bölümüne yorumunuzu, ekstra bilgilerinizi veya eleştirilerinizi bırakmayı unutmayın.