Bir Sonraki İş Sunumunuzda Başarıya Ulaşmak için 12 Etkili İpucu

Bir iş insanıysanız, sunumlar iş hayatınızın bir parçasıdır. Kitlenizi etkilemek için kapsamlı bir araştırma yapmanız ve bir sunum oluşturmanız gereken çeşitli durumlar vardır. Bazen konferans sırasında bir şeyler sunmanız, bir satış demosu vermeniz veya geniş bir kitleye hitap ederek yeni bir ürünü piyasaya sürmeniz gerekebilir.

Tüm bu durumlarda, konuyu kısa ve öz bir sunumla hedef kitlenize aktarmanız gerekir. Bunda usta olmak için birkaç basit numara var. Yaklaşan iş sunumunuzda başarıya ulaşmak için en etkili ipuçlarından bazılarını burada listeledik:

1. Sunumunuzun amacına odaklanın:

Hedef kitlenizin sunumunuzun tam amacını başlangıçta kendisinin bildiğinden emin olun. Bu, siz bir slayttan diğerine geçerken olayları ilişkilendirmelerine olanak tanır. İster büyük bir proje kararının onaylanmasını istiyorsanız, ister sadece hedef kitlenizi yeni ürününüzle tanıştırmak istiyorsanız, sunumun amacını ilk bakışta anlatmalısınız. Ayrıca, işleri iyi organize etmenize izin verecektir. Konudan uzaklaşmadan mesajınızı doğru bir şekilde ifade edebilirsiniz.

 Sizin için önerilenler: Veri Görselleştirme ve Sunum Becerilerinizi Geliştirmenin 14 Yolu.

2. Görgü kurallarına uyun:

Bir iş sunumu yapmaya gelince, uymanız gereken bazı görgü kuralları vardır. Erken gelmeniz ve sunum odası ile kendinizi rahat ettirmeye çalışmanız gerekiyor. Kitlenize hitap ederken uygun bir kıyafet kuralına uymalı ve saygılı görünmelisiniz. Kitle ile iletişim kurarken doğru kelime seçimini yapmanız gerekir. Dürtüsel bir konuşmacı olmanıza ve çevrenizdeki insanları rahatsız edecek bir şey söylemenize gerek yok.

Sunumu yaparken sahnenin sahibi sizsiniz. Kalabalıkla daha iyi etkileşim için kendinizi bir yerden başka bir yere taşıyarak onu doğru şekilde kullanmalısınız. Beden diliniz sunum sırasında çok önemlidir. Slaytlardan içerik okurken dinleyicilerinize arkanızı dönemezsiniz.

3. Kitlenizi çok iyi tanıyın:

Sunumdan önce dinleyicilerinizi çok iyi anlamak çok önemlidir. Yaşlarını, eğitim niteliklerini ve kurumsal profillerini incelemeniz gerekir. İş sunumunuzun perdesini hedef kitlenize uygun tutmazsanız, çabalarınız boşa gidecektir. Sunumunuzun ne kadar araştırma odaklı ve özelliklerle dolu olduğu önemli değil, her şeyi doğru ve konuya uygun tutmanız gerekir.

Sunumun tonu çok yüksekse, sizi görmezden gelmeye başlayacaklardır. Belki kafalarında başka düşünceler dolaşmaya başlar. Sahanız çok yüksekse, izleyicileriniz utanacaktır. Aynı zamanda bir iş insanı olarak imajınızı da engelleyecektir.

4. Sunumunuzun provasını yapın:

Bir iş sunumu yapmak, slaytları hızlıca gözden geçirmeniz ve cümleleri basitçe okumanız gerektiği anlamına gelmez. Odak noktanız düşüncelerinizi iletmek ve hedef kitleniz için değerli bir şey sunmak olmalıdır.

Bu nedenle, prova yapmak veya meslektaşlarınıza bir demo sunumu yapmak için biraz zaman harcamak iyi bir fikir olacaktır. Bu şekilde oturumunuzu uygulayabilir ve meslektaşlarınızdan değerli geri bildirimler alabilirsiniz. Zamanınızı takip etmenizi sağlar. Gerçek dinleyicilere sunum yapmadan önce gerekirse bazı değişiklikler yapabilirsiniz.

Ayrıca bir video kamera önünde prova yapmayı ve daha sonra tüm kaydı izlemeyi düşünebilirsiniz. Bu, ses tonunuzdaki değişiklikleri gözlemlemenize yardımcı olur ve gerektiğinde gerekli değişiklikleri yapabilirsiniz.

5. Beklenmedik şeylere hazır olun:

Bir iş sunumu yaparken bazen işler tam olarak planınıza göre gitmeyebilir. Ani bir elektrik kesintisi olabilir veya aniden sisteminiz yanıt vermeyi keserek sunumunuzda büyük bir boşluk oluşturabilir. Gergin hissetmek yerine, bunu bir meydan okuma olarak kabul edin. Bazı alakalı hikayeleri onlarla paylaşarak kitlenizin ilgisini canlı tutun. Bu aynı zamanda izleyiciye, harika bir zihin varlığına sahip olduğunuz ve herhangi bir panik hissetmeden zorlu iş durumlarının üstesinden gelebileceğiniz konusunda bir mesaj gönderecektir.

6. Doğal bir şekilde konuşun:

Bir iş sunumu sırasında ekstra akıllı görünmenize gerek yok. Konuşma stilinde kesinlikle birkaç değişiklik yapabilirsin ama doğal konuşmaya çalış. Karmaşık bir terimi hedef kitlenize en basit şekilde iletme sanatı geliştirmelisiniz. Seyircilerden herhangi birinin size cevabının olmadığı bir soru yöneltmesi durumunda, aynı soruyu dinleyicilerinize alçakgönüllü bir şekilde iletmeniz yeterlidir.

7. İlginç hale getirin:

İş sunumunuz sadece tek yönlü bir iletişim olmamalıdır; daha etkileşimli hale getirerek bir yol bulmalısın. Konuyu ilginç kılmak için sunumunuzun ortasında dinleyicilerinize birkaç retorik soru sorabilirsiniz. Mümkünse dinleyicilerinizin katılımını sağlayacak küçük bir etkinlik düzenleyebilir, böylece sunum salonundaki herkesin aynı fikirde olmasını sağlayabilirsiniz. Sunumunuz sırasında dinleyicilerinizi motive etmek için dünyaca ünlü insanlardan birkaç alıntı veya popüler sözler de verebilirsiniz.

 Şunları beğenebilirsiniz: Eviniz veya Ofisiniz için En Çok Satan 10 Video Projektör.

8. İzleyicinin bakış açısını düşünün:

Herhangi bir durum senaryosu için her zaman birden fazla sonucun göz önünde bulundurulması önerilir. Olaylara hedef kitlenizin bakış açısından bakmaya çalışın. Ayrıca, hedef kitlenizle doğru bir şekilde bağlantı kurmanıza da olanak tanır. Kendi gündeminizi zorlamadığınızı anlayacaklar. İlgilerini dikkate almaya başladığınızda, bir kazan-kazan durumuna yol açacak aktif dinleyiciler olmaya başlayacaklar.

Bu, iş liderlerinin çoğunun öğrendiği ve bundan büyük faydalar elde etmeye başladığı benzersiz bir sanattır. Sunum sırasında dinleyicilerinizin kafası karışmış göründüğü zamanı doğru bir şekilde not edin. Bu, bir sonraki noktaya geçmeden önce şüphelerini yönetmeniz ve bazı şeyleri netleştirmeniz için ideal bir fırsattır.

9. Sunumda doğaçlama yapın:

İş sunumunuz sırasında işleyeceğiniz her nokta için bir slayt hazırlamış olsanız bile, sunumunuza renk katmak için çok fazla doğaçlama yapmalısınız. İzleyicilerinizi konuyla ilgili son istatistiksel verilerden haberdar edecek bazı ilginç gerçekleri ve rakamları sunuma ekleyebilirsiniz.

Mümkünse, hedef kitlenizin heyecanını artırmak için sunum konunuzla ilgili birkaç video klip oynatabilirsiniz. Bazı yaratıcı fotoğrafları ve grafik görüntüleri göstermek de sunumunuzu çekici hale getirmenin başka bir yoludur. Başarılı iş liderlerinin çoğu, izleyicilerinin olayları önceden tahmin etmelerine izin vererek sunumları sırasında genellikle bir sürpriz anı tutar.

10. Enerji seviyenizi yüksek tutun:

İster kısa bir iş sunumu yapıyor olun, ister uzun bir tartışma haline gelecek olsun, enerji seviyenizi her zaman son derece yüksek tutmanız gerekir. Gergin ve yorgun görünüyorsanız, etrafınıza tüm sunumu monoton hale getirecek olumsuz titreşimler gönderir. Zaman zaman enerji toplamak için birkaç dakika ara verebilir ve bir yudum su içebilirsiniz.

Sunumunuzdan çok önce bazı motivasyon videoları izlemeyi de düşünebilirsiniz. Bu şekilde bedeninizi ve zihninizi heyecanlandırabilirsiniz; sunum sırasında en iyi seviyelerinizde performans gösterebilirsiniz. Başarılı konuşmacıların çoğu, sunumdan önce tüm odağı toplamak için küçük egzersizler ve yoga da yapıyor.

11. Soru-cevap oturumları için zaman ayırın:

Soru-cevap oturumları, herhangi bir iş sunumunun hayati bir parçasıdır. Karşınıza çıkacak her türlü zor soruya kendinizi iyi hazırlamanız gerekiyor. Ayrıca hedef kitlenizin IQ seviyesini ve ne tür sorularla karşılaşacağınızı da anlamanız gerekir. Bazen, soyut soruları yanıtlamanız veya müfredatın dışında kalan konuları ele almanız gerekebilir. Sunumu bütün bir ekip olarak yapmayı planlıyorsanız, her ekip üyesinin izleyicilerin şüphelerini ele alırken izleyeceği yaklaşımın türüne karar vermeniz gerekir.

12. Son bir kapanış yapın:

Soru-cevap oturumunuz bittiğinde, birkaç dakikalık son bir kapanış oturumu gerçekleştirebilirsiniz. Bu, tüm oturumu özetleyecek ve gerekli harekete geçirici mesajı da kapsayan temel mesajınızı hedef kitleye iletecektir. Son kapanış için özel bir slayt bile hazırlayabilirsiniz. Veya herhangi bir yazılı materyalden yardım almadan da yapabilirsiniz.

Son kapanış sunumunuzu şekillendirmek için çok önemlidir. Çünkü dinleyicileriniz sunumunuzun son birkaç satırını daha uzun süre hatırlayacaktır. Aynı zamanda hedef kitleniz üzerinde bir etki yaratacak ve onlar sizin lehinize kararlar almaya ikna edeceklerdir.

 Şunları da beğenebilirsiniz: Konferans Çağrısı Sanatı: Etkili Çevrimiçi Toplantılar Nasıl Gerçekleştirilir.

Son sözler

Hedef kitlenize iletmek için doğru fikre sahip olduğunuzda, iş sunumları size büyük bir kalabalığın önüne geçmek için mükemmel bir fırsat sunar. İşleri istediğiniz gibi yürütmek için kesinlikle hazırlık gereklidir. Başarılı bir sahada hayati bir unsurdur. Ne kadar çok sunum yaparsanız, kendinize o kadar güvenirsiniz. Yukarıda belirtilen tüm ipuçlarını takip etmek, sizi kesinlikle etkileyici bir iş sunumu sunmanın başarı yoluna koyacaktır.