다음 비즈니스 프레젠테이션에서 성공하기 위한 12가지 효과적인 팁

비즈니스 사람이라면 프레젠테이션은 직장 생활의 일부이자 소포입니다. 철저한 조사를 수행하고 청중에게 깊은 인상을 줄 프레젠테이션을 만들어야 하는 경우가 많습니다. 때로는 컨퍼런스 중에 프레젠테이션을 하거나, 판매 데모를 제공하거나, 많은 청중을 대상으로 신제품을 출시해야 합니다.

이 모든 경우에 간결한 프레젠테이션을 통해 청중에게 내용을 전달해야 합니다. 마스터가 되는 몇 가지 간단한 트릭이 있습니다. 다음은 다가오는 비즈니스 프레젠테이션에서 성공하기 위한 가장 효과적인 몇 가지 팁입니다.

1. 프레젠테이션의 목표에 집중하세요.

청중이 처음부터 프레젠테이션의 정확한 목표를 알고 있는지 확인하십시오. 이렇게 하면 한 슬라이드에서 다른 슬라이드로 이동할 때 사람들이 사물을 연관시킬 수 있습니다. 주요 프로젝트 결정에 대한 승인을 원하든 단순히 청중에게 새 제품을 알리고 싶든 간에 프레젠테이션의 목적 자체를 브리핑해야 합니다. 또한 물건을 잘 정리할 수 있습니다. 주제에서 벗어나지 않고 메시지를 적절하게 표현할 수 있습니다.

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2. 에티켓을 지켜주세요.

비즈니스 프레젠테이션을 할 때 따라야 할 특정 에티켓이 있습니다. 일찍 도착하여 발표실에서 편안하게 지내도록 노력해야 합니다. 청중에게 연설할 때 적절한 복장 규정을 따르고 정중하게 보여야 합니다. 청중과 의사 소통 할 때 단어를 올바르게 선택해야합니다. 충동적으로 말하는 사람이 되어 주위 사람들의 기분을 상하게 하는 말을 할 필요는 없습니다.

프레젠테이션을 하는 동안 당신은 무대의 주인입니다. 군중과의 더 나은 상호 작용을 위해 한 곳에서 다른 곳으로 자신을 이동하여 적절하게 사용해야 합니다. 발표할 때 바디 랭귀지가 매우 중요합니다. 슬라이드에서 콘텐츠를 읽는 동안 청중에게 등을 돌릴 수 없습니다.

3. 청중을 잘 파악하십시오.

발표 전에 청중을 잘 이해하는 것이 매우 중요합니다. 그들의 나이, 학력 및 회사 프로필을 연구해야 합니다. 청중에게 적합한 비즈니스 프레젠테이션의 피치를 유지하지 않으면 노력이 수포로 돌아갈 것입니다. 프레젠테이션이 얼마나 연구 지향적이고 기능이 풍부한지는 중요하지 않으며 내용을 정확하고 요점으로 유지해야 합니다.

프레젠테이션의 어조가 너무 높으면 그들은 당신을 무시하기 시작할 것입니다. 아마도 다른 생각이 그들의 마음 속에서 뛰기 시작할 것입니다. 피치가 너무 높으면 청중이 당황하게 될 것입니다. 또한 사업가로서의 이미지를 저해합니다.

4. 프레젠테이션 리허설:

비즈니스 프레젠테이션을 한다고 해서 슬라이드를 빠르게 실행하고 단순히 문장을 읽을 필요는 없습니다. 당신의 초점은 당신의 생각을 전달하고 청중에게 가치 있는 것을 제공하는 것이어야 합니다.

따라서 연습에 시간을 할애하거나 동료에게 데모 프레젠테이션을 하는 것이 좋습니다. 이렇게 하면 세션을 연습하고 동료로부터 귀중한 피드백을 받을 수 있습니다. 시간을 추적할 수 있습니다. 필요한 경우 실제 청중에게 프레젠테이션을 제공하기 전에 몇 가지를 수정할 수 있습니다.

비디오 카메라 앞에서 리허설을 하고 나중에 전체 녹음을 볼 수도 있습니다. 이렇게 하면 목소리 톤의 변화를 관찰하는 데 도움이 되며 필요할 때마다 필요한 변경을 할 수 있습니다.

5. 예상치 못한 일에 대비하십시오.

비즈니스 프레젠테이션을 할 때 때때로 일이 계획대로 정확하게 진행되지 않을 수 있습니다. 갑자기 정전이 되거나 갑자기 시스템이 응답을 중지하여 프레젠테이션에 큰 구멍이 생길 수 있습니다. 긴장하기보다는 이것을 도전으로 받아들이십시오. 청중과 관련된 이야기를 공유하여 청중의 참여를 유지하세요. 이것은 또한 청중에게 당신이 큰 마음을 가지고 있고 당신이 당황하지 않고 어려운 비즈니스 상황을 해결할 수 있다는 메시지를 보낼 것입니다.

6. 자연스럽게 말하세요:

비즈니스 프레젠테이션 중에 너무 똑똑해 보일 필요가 없습니다. 대화 스타일을 약간 조정할 수는 있지만 자연스럽게 말하려고 노력하세요. 복잡한 용어를 가장 단순한 방식으로 청중에게 전달하는 기술을 개발해야 합니다. 청중 중 누군가가 당신에게 답이 없는 질문을 던지면 겸손하게 청중에게 똑같이 전달하십시오.

7. 흥미롭게 만드십시오.

비즈니스 프레젠테이션은 단방향 커뮤니케이션이 되어서는 안 됩니다. 더 인터랙티브하게 만드는 방법을 찾아야 합니다. 흥미로운 내용을 유지하기 위해 프레젠테이션 중간에 청중에게 몇 가지 수사학적 질문을 할 수 있습니다. 가능하다면 청중이 참여할 수 있는 작은 활동을 조직하여 발표장에 있는 모든 사람이 같은 내용을 이해할 수 있도록 할 수 있습니다. 프레젠테이션 중에 청중에게 동기를 부여하기 위해 세계적으로 유명한 사람들의 몇 가지 인용문이나 인기 있는 말을 제공할 수도 있습니다.

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8. 청중의 관점을 고려하십시오.

모든 사례 시나리오에 대해 여러 결과를 고려하는 것이 항상 권장됩니다. 청중의 관점에서 사물을 보려고 노력하십시오. 또한 청중과 적절하게 연결될 수 있습니다. 그들은 당신이 자신의 의제를 추진하지 않는다는 것을 깨닫게 될 것입니다. 그들의 관심을 고려하기 시작하면 그들은 적극적으로 경청하기 시작하여 윈-윈 상황으로 이어질 것입니다.

이것은 대부분의 비즈니스 리더가 배우고 많은 이점을 얻기 시작하는 독특한 기술입니다. 발표 중 청중이 어리둥절해하는 시간을 적절히 기록해 두십시오. 이것은 다음 요점으로 넘어가기 전에 그들의 의심을 관리하고 명확히 할 수 있는 이상적인 기회입니다.

9. 즉흥 프레젠테이션:

비즈니스 프레젠테이션 중에 다룰 모든 요점에 대해 슬라이드를 만들었다고 해도 프레젠테이션에 풍미를 더하려면 즉흥적으로 많이 해야 합니다. 청중이 주제와 관련된 최근 통계 데이터를 알 수 있도록 프레젠테이션에 흥미로운 사실과 수치를 추가할 수 있습니다.

가능하면 프레젠테이션 주제와 관련된 몇 가지 비디오 클립을 실행하여 청중의 흥미를 높일 수 있습니다. 창의적인 사진과 그래픽 이미지를 표시하는 것도 프레젠테이션을 매력적으로 만드는 또 다른 방법입니다. 대부분의 성공적인 비즈니스 리더는 프레젠테이션 중에 청중이 예상할 수 있도록 하여 놀라움을 선사하는 경우가 많습니다.

10. 에너지 수준을 높게 유지하십시오.

짧은 비즈니스 프레젠테이션을 하든 긴 토론이 되든 간에 항상 에너지 수준을 극도로 높게 유지해야 합니다. 긴장하고 피곤해 보이면 주위에 부정적인 분위기를 보내 전체 프레젠테이션을 단조롭게 만듭니다. 잠시 멈추고 물을 한 모금 마셔 에너지를 얻을 수 있습니다.

프레젠테이션을 하기 훨씬 전에 동기를 부여하는 비디오를 시청하는 것도 고려해 볼 수 있습니다. 이렇게 하면 몸과 마음을 흥분 상태로 유지할 수 있습니다. 프레젠테이션 중에 최상의 수준으로 수행할 수 있습니다. 성공적인 연사 대부분은 프레젠테이션 전에 모든 초점을 모으기 위해 약간의 운동과 요가도 합니다.

11. 질의응답 시간 할당:

질문 답변 세션은 모든 비즈니스 프레젠테이션의 중요한 부분입니다. 당신에게 던지는 일종의 어려운 질문에 대해 잘 준비해야 합니다. 또한 청중의 IQ 수준과 직면하게 될 질문의 종류를 이해해야 합니다. 때로는 추상적인 질문에 답하거나 강의 계획에서 벗어난 주제를 다루어야 할 수도 있습니다. 전체 팀으로 프레젠테이션을 할 계획이라면 청중의 의심을 처리하면서 각 팀 구성원이 따를 접근 방식을 결정해야 합니다.

12. 최종 마감:

질의응답 세션이 끝나면 몇 분 동안 최종 마감 세션을 진행할 수 있습니다. 이것은 전체 세션을 요약하고 필요한 행동 유도를 다루는 핵심 메시지를 청중에게 전달할 것입니다. 최종 마감을 위한 전용 슬라이드를 준비할 수도 있습니다. 또는 서면 자료의 도움 없이 수행할 수 있습니다.

마지막 마무리는 프레젠테이션을 구성하는 데 매우 중요합니다. 청중이 프레젠테이션의 마지막 몇 줄을 더 오래 기억할 것이기 때문입니다. 그것은 또한 청중에게 영향을 미치고 그들은 당신에게 유리한 결정을 내리도록 설득할 것입니다.

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마지막 단어

청중에게 전달할 올바른 아이디어가 있을 때 비즈니스 프레젠테이션은 수많은 청중 앞에서 발표할 완벽한 기회를 제공합니다. 하고 싶은 일을 하기 위해서는 반드시 준비가 필요합니다. 성공적인 피치에서 중요한 요소입니다. 프레젠테이션을 많이 할수록 자신감이 생깁니다. 위에서 언급한 모든 팁을 따르면 인상적인 비즈니스 프레젠테이션을 성공적으로 전달할 수 있습니다.