次のビジネスプレゼンテーションで成功するための12の効果的なヒント

あなたがビジネスパーソンである場合、プレゼンテーションはあなたの仕事の一部です。 徹底的な調査を行い、聴衆を感動させるプレゼンテーションを作成する必要がある場合は、さまざまです。 会議中に物事を発表したり、販売デモを行ったり、大勢の聴衆に向けて新製品を発売したりする必要がある場合があります。

これらすべての場合において、簡潔なプレゼンテーションを通じて聴衆に物事を伝える必要があります。 マスターになるための簡単なトリックがいくつかあります。 ここでは、今後のビジネスプレゼンテーションで成功するための最も効果的なヒントをいくつかリストしました。

1.プレゼンテーションの目標に焦点を合わせます。

聴衆が最初にプレゼンテーションの正確な目標を知っていることを確認してください。 これにより、あるスライドから別のスライドに移動するときに、それらを関連付けることができます。 プロジェクトの主要な決定について承認が必要な場合でも、単に聴衆に新製品を知ってもらいたい場合でも、最初の面でのプレゼンテーションの目的について簡単に説明する必要があります。 それはまたあなたが物事をうまく整理しておくことを可能にするでしょう。 トピックから外れることなく、メッセージを適切に表現できます。

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2.エチケットに従ってください：

ビジネスプレゼンテーションを行うことになると、あなたが従う必要がある特定のエチケットがあります。 早めに到着し、プレゼンテーションルームで快適に過ごせるようにする必要があります。 適切なドレスコードに従い、聴衆に向けて礼儀正しく見えるようにする必要があります。 聴衆とコミュニケーションをとるとき、あなたは言葉の正しい選択をする必要があります。 あなたは衝動的な話し手である必要はなく、あなたの周りの人々を怒らせるようなことを言う必要はありません。

プレゼンテーションをしている間、あなたはステージの所有者です。 群衆とのより良い相互作用のために、ある場所から別の場所に自分自身を移動することによって、それを適切に使用する必要があります。 あなたのボディーランゲージは、プレゼンテーションの時に非常に重要です。 スライドのコンテンツを読んでいる間は、聴衆に背を向けることはできません。

3.聴衆をよく知っている：

プレゼンテーションの前に、聴衆をよく理解することが非常に重要です。 あなたは彼らの年齢、学歴、そして企業プロフィールを研究する必要があります。 あなたがあなたの聴衆に合ったあなたのビジネスプレゼンテーションのピッチを維持しなければ、あなたの努力は無駄になります。 プレゼンテーションがどれほど研究指向で機能満載であるかは関係ありません。物事をまっすぐかつ的確に保つ必要があります。

プレゼンテーションのトーンが高すぎる場合、彼らはあなたを無視し始めます。 多分他のいくつかの考えが彼らの心の中で走り始めるでしょう。 ピッチが高すぎると、聴衆は恥ずかしい思いをします。 それはまた、ビジネスパーソンとしてのあなたのイメージを妨げるでしょう。

4.プレゼンテーションのリハーサル：

ビジネスプレゼンテーションを行うことは、スライドをすばやく読み、文章を読む必要があるという意味ではありません。 あなたの焦点はあなたの考えを伝え、あなたの聴衆に価値のある何かを提供することにあるべきです。

そのため、リハーサルをしたり、同僚にデモプレゼンテーションを行ったりするのは、良い考えです。 このようにして、セッションを練習し、同僚から貴重なフィードバックを得ることができます。 それはあなたがあなたの時間を追跡することを可能にします。 必要に応じて、実際の聴衆にプレゼンテーションを行う前に、いくつかの修正を加えることができます。

ビデオカメラの前でリハーサルを行い、後で録画全体を見ることができます。 これにより、声のトーンの変化を観察し、必要に応じて必要な変更を加えることができます。

5.予期しないことに備えます。

ビジネスプレゼンテーションをするとき、時々物事はあなたの計画に正確に合わないかもしれません。 突然の停電や突然の停電が発生したり、システムが応答を停止してプレゼンテーションに大きな穴が開いたりすることがあります。 緊張するのではなく、これを挑戦として受け止めてください。 関連するストーリーを視聴者と共有することで、視聴者の関心を維持します。 これはまた、あなたが素晴らしい心の存在を持っており、パニックを感じることなく厳しいビジネス状況に取り組むことができるというメッセージを聴衆に送ります。

6.自然な方法で話します。

ビジネスプレゼンテーション中に特別にスマートに見える必要はありません。 あなたは間違いなく会話スタイルにいくつかの微調整を加えることができますが、自然に話すようにしてください。 あなたは最も単純な方法であなたの聴衆に複雑な用語を伝える芸術を開発するべきです。 場合によっては、聴衆からの個人があなたに答えがない質問を投げ、それからあなたの聴衆に謙虚な方法で同じことを単に伝えます。

7.面白くする：

ビジネスプレゼンテーションは、一方向のコミュニケーションだけではありません。 あなたはそれをよりインタラクティブにすることによって方法を理解する必要があります。 プレゼンテーションの途中で、聴衆にいくつかの修辞的な質問をして、物事を面白く保つことができます。 可能であれば、聴衆がそれに参加できるようにするいくつかの小さな活動を整理して、プレゼンテーションホールの全員が同じページにいることを確認することができます。 また、プレゼンテーション中に聴衆のやる気を維持するために、世界的に有名な人々からいくつかの引用や人気のあることわざを与えることができます。

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8.聴衆の視点を考慮します。

どのような場合でも、複数の結果を考慮することを常にお勧めします。 あなたの聴衆の視点から物事を見てみてください。 それはまたあなたがあなたの聴衆と適切につながることを可能にするでしょう。 彼らはあなたがあなた自身の議題を推し進めていないことに気付くでしょう。 あなたが彼らの興味を考慮し始めると、彼らは活発なリスナーになり始め、お互いに有利な状況につながります。

これは、ほとんどのビジネスリーダーが学び、そこから多大な利益を享受し始めるユニークな芸術です。 プレゼンテーション中に聴衆が困惑しているように見える時間を適切にメモしてください。 これは、次のポイントに進む前に、彼らの疑問を管理し、物事を明確にするための理想的な機会です。

9.プレゼンテーションの即興：

ビジネスプレゼンテーションで取り上げるすべてのポイントについてスライドを作成したとしても、プレゼンテーションにスパイスを加えるために多くの即興演奏を行う必要があります。 プレゼンテーションにいくつかの興味深い事実や数字を追加して、そのトピックに関連する最近の統計データを聴衆に知らせることができます。

可能であれば、プレゼンテーションのトピックに関連するいくつかのビデオクリップを実行して、聴衆の興奮を高めることができます。 クリエイティブな写真やグラフィック画像を表示することも、プレゼンテーションを魅力的にするためのもう1つの方法です。 成功しているビジネスリーダーのほとんどは、聴衆が物事を予測できるようにすることで、プレゼンテーション中に驚きの瞬間を保つことがよくあります。

10.エネルギーレベルを高く保ちます。

あなたが短いビジネスプレゼンテーションをするか、それが長い議論になるかどうかにかかわらず、あなたはあなたのエネルギーレベルを常に非常に高く保つ必要があります。 あなたが緊張して疲れているように見える場合、それはあなたの周りに否定的な雰囲気を送り、プレゼンテーション全体を単調にします。 あなたは少しの間一時停止することを検討し、時々エネルギーを得るために水を一口飲むことを検討することができます。

また、プレゼンテーションのかなり前に、やる気を起こさせるビデオを見ることを検討することもできます。 このようにして、あなたはあなたの体と心を興奮させ続けることができます。 プレゼンテーション中に最高のレベルで演奏することができます。 成功した講演者のほとんどは、プレゼンテーションの前にすべての焦点を集めるために、いくつかの小さな運動とヨガも行います。

11.質疑応答セッションに時間を割り当てます。

質疑応答セッションは、ビジネスプレゼンテーションの重要な部分です。 あなたはあなたに投げかけられるどんな種類の難しい質問に対してもあなた自身をよく準備する必要があります。 また、聴衆のIQレベルと、直面する質問の種類を理解する必要があります。 場合によっては、抽象的な質問に答えたり、シラバスに含まれていないトピックを取り上げたりする必要があります。 チーム全体でプレゼンテーションを行う場合は、聴衆の疑問に対処しながら、各チームメンバーが従うアプローチの種類を決定する必要があります。

12.最後の締めくくりをします。

質疑応答セッションが終了したら、数分間の最終クロージングセッションを実施できます。 これにより、セッション全体が要約され、必要な行動の呼びかけもカバーする重要なメッセージが聴衆に伝えられます。 最終的な締めくくりのために専用のスライドを準備することもできます。 または、書かれた資料の助けを借りずにそれを行うことができます。

最終的な締めくくりは、プレゼンテーションを形作るために非常に重要です。 あなたの聴衆はあなたのプレゼンテーションの最後の数行をより長い間覚えているからです。 それはまたあなたの聴衆に影響を与え、彼らはあなたに有利な決定をするように説得します。

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最後の言葉

聴衆に伝える正しいアイデアがあれば、ビジネスプレゼンテーションは、大勢の人の前に立つ絶好の機会を提供します。 あなたが望むように物事を実行するための準備は間違いなく必要です。 それは成功するピッチの重要な要素です。 プレゼンテーションが多ければ多いほど、自信が持てるようになります。 上記のすべてのヒントに従うことで、印象的なビジネスプレゼンテーションを成功させるための道を確実に歩むことができます。