İşletme Sahiplerine Projelerini Yürütmeleri İçin 6 İpucu

“Mülkiyet” yüksek düzeyde sorumluluk getirir. Hem başarıyı takdir etmek hem de başarısızlıkları yanıtlamak anlamında. Ayrıca büyük kararlar vermede bir otorite duygusu vardır.

Bir işletme sahibi proje sonuçlarını kullanır. Ayrıca uygulama sırasında ortaya çıkan maliyetlerden de sorumludurlar. Projelerin birden fazla sahibi de olabilir. Yani masrafları paylaşacaklar ve yönlendirme grubunda temsil edilecekler.

Bir proje, proje sahibinin tam zamanlı katılımı olmadan iyi geçinebilir. Ancak iddialı, karmaşık ve uzun soluklu projeler için katılımınız çok önemlidir. Vizyonunuzun ve projenin genel yönünün sorumluluğunu almalısınız.

Bir projeyi yönetmek göz korkutucu bir görev olabilir. Bunun nedeni, zorlukların ortaya çıkması muhtemeldir ve bunlarla başa çıkmaya hazır olmanız gerekir. Örneğin, proje yönetimi sertifikalarınız yoksa. Ayrıca sertifikalarınız olabilir, ancak harika bir proje sahibi veya yöneticisinin deneyiminden yoksun olabilirsiniz.

Projeleri ele alırken her durum için mükemmel bir tavsiye olmadığını unutmayın. Çözümünüz, durumunuzun özelliklerine bağlı olacaktır. Bu nedenle, bir projeyi başarıyla yürütmenize yardımcı olacak bir proje sahibi kılavuzuna ihtiyacınız var.

Projenin doğasına bağlı olarak benzersiz durumlarla başa çıkmanızı sağlayacaktır. Kuruluşunuzun kültürünün yanı sıra. Kılavuzdaki ilkeler dizisi eylemlerinizi yönlendirecektir.

Bir İşletme Sahibi Olarak Projeler Nasıl Ele Alınır?

Projeleri ele almak oldukça stresli olabilir. Bunun nedeni, projeleri belirli bir zaman çizelgesi içinde yürütmenin getirdiği zorluklardır.

Stratejik planlama ve yönetim olmadan projeler yanlış sonuçlanabilir. Bu, çok fazla yatırım yaptığınız bir projeden vazgeçmenize neden olabilir. Bu nedenle kaynaklarınızı yatırmadan önce önlem almalısınız. Buradaki ipuçları, bir dahaki sefere projelerinizi daha iyi yönetmenize yardımcı olacaktır.

1. Proje Kapsamını ve Zaman Çizelgesini Belirleyin

Bu, projenin ilk aşamalarındaki ilk adımdır. Bu, neyi başarmak istediğinizi tanımladığınız yerdir. Hedefleri belirleyin ve kapsama dahil olmayan noktaları vurgulayın. Önemli olan ve başarıya yol açabilecek her şeyi yazmanız önerilir. Neyi yürüteceğinizi görselleştirmek için geniş bir perspektiften düşünün.

Kapsam üzerinde çalışırken, büyük başlayın ve proje odağınızı daraltın. Ayrıca projenin zaman çizelgesini tanımlamayı da unutmamalısınız. Projeye ne kadar zaman ayıracaksınız ve ne zaman tamamlanmasını bekliyorsunuz? Bunlar ilk aşamada cevaplanması gereken sorulardır.

Bu nedenle, projedeki her görev için süreyi tahmin etmeniz gerekir. Projenin son teslim tarihinin sabit olduğunu ve değişmemesi gerektiğini unutmayın. Son olarak, proje kapsamını paydaşlara görüşlerini almaları için sunun.

2. Gerekli Kaynakları Sağlayın

Projenin uygulanması için kaynakların olmasını sağlamak proje sahibinin işidir. Bu nedenle, mevcut kaynakların yeterli olup olmadığını kontrol etmelisiniz. Yatırım, makine, insan kaynağı ve gerekli ekipmanı değerlendirin. Bu, uygulamada olası darboğazları fark etmenize yardımcı olacaktır.

Ekip üyelerinin ekstra dizüstü bilgisayarlara ihtiyacı olduğunu fark edebilirsiniz. Veya paydaşların konferans odasında fazladan saate ihtiyacı var. Bir ekip üyesinin bir sağlık sorunu olması da olabilir. Mantıklı çözümler sunmaya hazır olmalısınız. Eksiklikleri yönetmenin sizin sorumluluğunuzda olduğunu unutmayın.

Bir örnek, projenin büyük bir bölümünde çalışan birinin izin almak için beklenmedik sebepleri olmasıdır. Yoklukları projenin yürütülmesini etkilemeden önce bunları değiştirebilmelisiniz.

Ekip üyelerinin ihtiyaç duyduklarını aldıklarını kontrol ettiğinizden emin olun. Bu, projenin aksamadan ilerlemesini sağlayacaktır.

3. Yeni Çalışanları Eğitin

Yeni çalışanları işe aldığınızda, işte geçici bir artış olacaktır. Görevleri hemen devredemezsiniz ve projeyi zamanında tamamlayamaz veya istediğiniz boş zamana sahip olamazsınız.

Bunun nedeni, yetenekli uzmanlar olsalar bile işinize hemen alışmayacaklardır. Çünkü işin içini ve dışını öğrenmek için zamana ihtiyaçları olacak. Onlardan beklentilerinizi anlamaları gerekecek. Ardından, küçük parçaların hedeflerinize nasıl ulaştığını öğrenmek için bulmacaları zihinsel olarak bir araya getirmeleri gerekecek.

Bu yüzden ilk gün koşarak yere çarpmalarını beklemeyin. Çalışanlarınız deneyimli değilse, bilgilerini genişletmelerini sağlayabilirsiniz. Projeleri nasıl ele alacaklarını öğrenmelerine yardımcı olmak için yeni başlayanlar için Microsoft proje eğitimini kullanabilirsiniz.

MS Project eğitimi, proje yönetimi kavramını anlamak isteyenler için tasarlanmıştır. Temel raporları bağımsız olarak düzenlemelerine ve oluşturmalarına yardımcı olacaktır.

Microsoft Project eğitim kursları, projelerin nasıl planlanıp yönetileceğini öğrenmelerine de yardımcı olacaktır. Eğitimin sonunda, aşağıdakilerin nasıl yapılacağına ilişkin tüm temel bilgilere sahip olacaklardır:

• Dosyaları ayarla
• İlerlemeyi takip et
• Görünümlerle Çalışma
• Kaynakları atayın
• Gantt şeması oluşturun

4. Görevlerde Harcanan Zamanı Takip Edin

Özellikle serbest çalışan biriyseniz, görevlere harcanan zamanın doğru bir kaydını tutmak önemlidir. Hangi görevlerin en uzun sürdüğünü bilmenize yardımcı olur. Bu şekilde, iyileştirme alanları bulabilirsiniz. Bu, özellikle saatlik ücret alıyorsanız, bütçeleme için de çok önemlidir.

İzleme süresi, bütçenin tahsis edilmesinde de yardımcı olacaktır. Gelecekteki projelerin kapsamını belirlemenin yanı sıra. İnsanlar çalışırken zamanın kolayca kaçabileceğini unutmayın. Bu nedenle saat giriş çıkış özelliklerine sahip bir proje yönetim aracı edinmek iyi olacaktır.

Ayrıca, bir görev üzerinde çalışmak için harcanan saatleri gösterme özelliğine de sahip olabilir. Bu, proje yönetiminde önemli ölçüde yardımcı olacaktır.

5. Muhasebe Yazılımını Alın

Masrafları takip etmek, nakit akışını kontrol etmenize yardımcı olacaktır. Ayrıca harcamalarınızı kategorize etmenize yardımcı olur, böylece paranın nereye gittiğine dair net bir resim elde edersiniz.

Yazılımı ayrıca gider makbuzlarını yüklemek ve taranan makbuzlardan gelen bilgileri kaydetmek için de kullanabilirsiniz. Bu, kolayca kaybolabilecek kağıt makbuzları saklamamanızı sağlar. İyi bir muhasebe uygulamasının bir zaman çizelgesi modülüne sahip olması gerekir.

Bu, projede harcanan zamana göre müşterileri ücretlendirmenize yardımcı olacaktır. Zaman çizelgeleri, bir projenin bütçeleme zamanından yönetilmesine yardımcı olur. Ayrıca müşterilerin faturalandırılmasında da yardımcı olur.

Müşterileri fazla veya eksik faturalamadığınızdan emin olacaktır. Bir projenin tamamlanmasından sonra, zaman çizelgesi çalışılan fiili saatleri ve orijinal bütçeyi karşılaştırmanıza olanak tanır. Bu, bir dahaki sefere daha doğru planlama yapmanıza yardımcı olur.

6. Dahili İletişimi Geliştirin

Ortak bir hedefe ulaşmak için çalışırken, ekibinizin iletişim kurabileceği bir ortama ihtiyacı vardır. Ama onları bir odaya yerleştirmek bunu yapmanın en iyi yolu olmayacak. Slack gibi çevrimiçi yazılımları kullanarak iletişimi güçlendirmekten bahsediyoruz.

Bu, ekibinizin nerede olurlarsa olsunlar gerçek zamanlı olarak iletişim kurmasını sağlayacaktır. Ayrıca zamandan tasarruf etmenize ve geçici toplantılarda zaman kaybetmekten kaçınmanıza yardımcı olacaktır.

son paket servis

Projelerin son tarihleri ​​vardır. Ne yazık ki, planlama ve uygulama aşamalarında bazı zorluklar ortaya çıkabilir. Bu zorluklar projenin tamamlanmasını geciktirebilir veya projeden vazgeçmenize neden olabilir. Bu Durumlar sizin doğrudan kontrolünüzde olmayabilir. Ancak burada daha iyi iletişim, zaman yönetimi ve birkaç tane daha ipuçlarının bir dahaki sefere projelerinizi daha iyi yönetmenize yardımcı olacağına inanıyoruz. Bir proje sahibi olarak doğrudan bir projeye dahil olmasanız bile, bu noktaları kontrol etmeniz projenin başarısına ve iş büyümesine yardımcı olabilir.