Küçük ve Orta Ölçekli İşletmeler için En İyi 10 Çalışan Devam İzleyicisi

Çalışan devam izleme yazılımı, herhangi bir zamanda ve herhangi bir yerde yönetilmesi kolay olduğu için geleneksel süreçlerin yerini hızla aldı.

Çalışanınızın katılımını izlemek için bir kayıt veya excel elektronik tablosu tutmanın gerekli olduğu günler geride kaldı. Çalışanlar herhangi bir fiziksel müdahaleye gerek kalmadan online olarak katılımlarını işaretleyebilirken, yöneticiler çalışanlarının hareketlerini her an cep telefonlarını kullanarak takip edebilecek. Hem çalışanlar hem de yöneticiler için faydalıdır.

Çalışan katılım uygulamalarının bir kuruluştaki iş akışlarını yönetmek için nasıl mükemmel araçlar olduğuna bakalım.

Esneklik

Çalışanların ofis dışında çalışması gereken zamanlar vardır. Evden çalışıyor veya ofis dışındaki toplantılara katılıyor olabilirler. Ofiste değillerse çalışanlarınızın her hareketini takip etmek zordur. Çalışanların çalışma saatlerini takip etmelerine ve yöneticilerin onlara çalışma programları vermelerine yardımcı olabilir.

Kesinlik

Bu uygulamanın yardımıyla manuel hataları azaltın ve zamanı hassas bir şekilde kaydedin.

üretkenlik

Devam izleme yazılımı, çalışanların katılımını izlemek ve yönlendirmek için harcanan yönetim zamanından tasarruf sağlar. Evrak işlerini yönetme ve kartları delme gibi sıkıcı işleri otomatikleştirecek.

Katılım Raporları

Uygulamada tamamlanan veya atanan her görevin raporları görünür. Merkezileştirilmiş veriler, çalışan performansının daha iyi anlaşılmasına ve kayıtların izlenmesine yardımcı olur.

Entegrasyon

Kaydırma veya biyometrik makineler gibi herhangi bir üçüncü taraf donanımıyla entegre edilebilir. Katılım politikaları, gereksinimlerinize uyacak şekilde özelleştirilebilir ve tasarlanabilir.

Gerçek zamanlı izleme

Çalışan katılım uygulaması, tipik olarak, personelinizin konumunu gerçek zamanlı olarak izlemenize olanak tanıyan bulut tabanlıdır.

Şimdi en iyi çalışan devam izleme araçlarından bazılarına göz atalım.

Saatleştir

Clockify, sizin ve ekibinizin çeşitli projelerdeki çalışma saatlerini izlemenize olanak tanıyan bir zaman çizelgesi yazılımı sağlar. Kullanıcılar buna sınırsız erişime sahip olabilir ve en iyi yanı, hiçbir ek ücret ödemeden ücretsiz olmasıdır. Veriler otomatik olarak çevrimiçi olarak senkronize edilir ve her tür cihazdan erişilebilir.

Özellikler

Zaman İzleyici: Eldeki görevlere ayrılan sürenin manuel veya otomatik olarak izlenmesine yardımcı olur. Program, zamanlayıcı modunda kronometreyi kullanarak zamanı izler. Manuel seçerseniz, saatlerinizi daha sonra manuel olarak ekleyebilirsiniz.

Zaman Çizelgesi Yönetimi: Bu zaman çizelgesi yardımıyla haftalık çalışmalarınızı bir saatin altında raporlamanız mümkündür. Tanımladığınız bir görev planı oluşturun ve her gün/etkinlik için toplam süreyi izleyin.

Proje ve Ekip Yönetimi: Bu özellik sayesinde zamanınızın çoğunu nerede geçirdiğinizi ve ekibinizin ne üzerinde çalıştığını belirleyebileceksiniz. Ayrıca raporları pdf, excel veya CSV formatında paylaşabilir veya indirebilirsiniz.

Zoho İnsanlar

Zoho People, belirli bir yerde İK idari görevlerini koordine etmeye yardımcı olan verimli bir çözüm sunar. Çalışan veritabanı yönetimi, zaman ve izin yönetimi, performans yönetimi, seyahat yönetimi ve maaş bordrosu oluşturma sunar.

Özellikler

İzin Yönetimi: Zoho People sayesinde her türlü izin kaydı ve takibi yapılabilmektedir. Eğitim, tatil ve hastalık izni için olabilir. Çalışanlarınızın verimliliğini korumak için yaprak kalıplarını da analiz etmek mümkündür.

Devam Yönetimi: Zoho People (bulut tabanlı uygulama) kullanarak her yerde çalışanların giriş ve çıkış saatlerini takip edebilirsiniz. Ayrıca, mobil cihazlarda check-in ve check-out işlemlerinin mümkün olduğu bir coğrafi konum izleme işlevi de vardır. Yöneticiler, çalışanların check-in yapmasına izin verilen zaman ve yeri düzenlemek için farklı IP sınırlamaları da belirleyebilir.

Zaman izleyici: Zoho People, şirketlerin çalışanların görevlerini ve konumlarını takip etmelerine yardımcı olan bir zaman izleyici olarak bilinen bir özellik içerir. Ekibin verimliliğini düzenli olarak kontrol etmenize ve genel üretkenliğini artırmanıza olanak tanır.

Performans Değerlendirmesi: Çalışanların yeteneklerini ve performansını değerlendirmenize yardımcı olur. Zoho çalışanları, etkin bir şekilde yürütülmesini sağlamak için performans değerlendirme sürecine de yardımcı olur.

jibble

Jibble, kolay zaman yönetimi, çalışan ve katılım takibi özellikleri sunan bulut tabanlı bir uygulamadır. Slack ve Microsoft Teams içinde zaman takibini basitleştirebilen kullanıcı dostu bir arayüz ile birlikte gelir.

Özellikler

• Uygulamanın kilidini açmak için yüz tanıma özelliğini kullanın.
• GPS kullanarak çalışanların konumunu ve çalışma saatlerini izleyin.
• İnsan hatasını en aza indirmek için giriş ve çıkış yapmak için pin kodlarını kullanın.

Uygulama, sınırsız kullanıcıya izin veren ücretsiz bir plan sunar. Ücretli planları ayda 2 ABD dolarından başlar.

QuickBooks

QuickBooks, mobil işletmeler için en etkili zaman ve katılım sistemidir (örneğin, uzak veya saha dışı çalışanlar veya saha servis personeli). Sürekli hareket eden çalışanları olan şirketler, ofis binalarının dışındaki çalışma saatlerini takip etmeyi kolaylaştıran otomatik bir zaman ve katılım sistemine ihtiyaç duyar.

QuickBooks, kullanıcıların işlerine giriş ve çıkış yapmak, program değişikliklerini aramak ve hatta PTO talep etmek için mobil veya web tabanlı bir tarayıcı aracılığıyla erişebilecekleri bulut tabanlı bir çözümdür.

Uzak iş gücüne sahip işletmeler, çalışanlarını doğru zamanda doğru yerde olduklarından emin olmak için izleyen sistemlere ihtiyaç duyar. QuickBooks, bunu canlı GPS izleme ile gerçekleştirmenizi sağlar. Ayrıca, çalışanların yalnızca belirlenen bölgelerde check-in ve check-in yapması için coğrafi sınırlar oluşturabilirsiniz.

QuickBooks, yöneticilere, işlere veya vardiyalara göre çalışanlar için programlar oluşturma yeteneği sağlar. Herkesin aynı seviyede olmasını sağlamak için çalışanlarla iletişim kurabilirler. Yazılım, PTO isteklerini onaylamak veya reddetmek, giriş veya çıkış için hatırlatıcılar göndermek ve iş kodlarını değiştirmek için kullanılabilir.

QuickBooks ayrıca birçok rakibinden daha kapsamlı iş takip yeteneklerine sahiptir. Projenizin ilerlemesini izlemenize ve fiili giderlerle ilgili proje tahminlerini karşılaştırmanıza, mesaj göndermenize ve proje durumunu ve maliyetlerini takip etmenize olanak tanır.

Üçüncü taraf yazılımlarla entegre olabilir, yani çalışan zaman izleme verilerini sorunsuz bir şekilde bordro ve muhasebe yazılımınıza aktarabilir.

dostum yumruk

Buddy Punch, işletmelerin kendi iç politikalarına ve istihdam ve işçiliği düzenleyen yasalara uyum sağlamalarına yardımcı olabilecek çeşitli zaman ve katılım işlevlerine sahiptir. Örneğin, doğru ödeme, otomatik molalar ve çıkışların yanı sıra yumrukların web kamerası resimlerini sağlamak için otomatik fazla mesai hesaplamaları sağlar. Bu araçlar, zaman ve ödeme kayıtlarında doğruluk sağlarken çalışanların yumruk atmasını sınırlamaya yardımcı olur.

Yumrukları günün belirli tarihleriyle sınırlayarak veya vardiyaları planlayarak çalışanlarınızın kurallara göre çalışmasını sağlayabilirsiniz. Ayrıca, belirli IP adreslerini ve cihazlarını engelleme olanağınız da vardır. Mobil çalışanlarla çalışıyorsanız, GPS izleme ve coğrafi sınır belirleme işlevlerini kullanarak doğru yerlerde çıkış yaptıklarından emin olmak mümkündür.

Buddy Punch, onay iş akışlarını, yönetici izinlerini ve onay iş akışlarını kullanarak zaman ve katılım kayıtlarını düzenlemeye yardımcı olur. Ayrıca, idari hataları basitleştirmek ve azaltmak için bordro ve muhasebe sistemlerini entegre eder.

Katılım ve saat verilerine erişmeniz gerekiyorsa, Buddy Punch talep üzerine çeşitli raporlar sunar. Ayrıca yazılımın alarm, hatırlatma ve bildirim özellikleri ile çalışanlarınızın katılımları konusunda sizi güncel tutması sağlanır.

TrackSmart

TrackSmart, 100 çalışanı olan farklı sektörlerdeki küçük ölçekli işletmeler için en uygunudur.

Şirketlerin çalışanların izinlerini, çalışma saatlerini ve diğer izin günlerini zahmetsizce takip etmenin en etkili yollarından biridir. Kullanıcı dostu, web tabanlı çözüm, devam takibi takvimleri ve çalışanlar için zaman çizelgeleri gibi en yeni özelliklerin tümünü kapsar.

Kağıt tabanlı formların tüm işlevlerini içerir, ancak otomatik bir raporlama ve kayıt tutma izni talebinin yanı sıra bir onay prosedürleri aracıyla güncellenir.

Özellikler

• Devamsızlık Yönetimi
• Takvim Yönetimi
• FMLA Takibi
• Fazla Mesai Takibi
• Self Servis Portalı
• zaman çizelgeleri
• Tatil / İzin Takibi

Yıllık Planlar yılda en az 169$'dan başlar. Ücretsiz denemeler de mevcuttur. Bulut tabanlıdır ve şirket sahipleri, İK uzmanları ve yöneticiler için idealdir. Ayrıca işletmelerin fazla mesaileri takip etmelerine yardımcı olur.

factoHR

factoHR, dünya genelinde 1000'den fazla müşteriye ve 1 milyondan fazla çalışana hizmet veren, işgücü yönetiminde dünyanın lider sağlayıcısıdır. Müşterileriyle uzun vadeli bir ilişkinin işinizi büyütmek için en etkili yöntem olduğuna inandıkları için müşterilerine en üst düzeyde destek sağlamayı taahhüt eder.

Özellikler

Devam izleme özelliği, herhangi bir okuyucudan gerçek zamanlı verileri otomatik olarak alma ve geç gelen, erken giden ve fazla mesai politikalarını hesaplama gibi çeşitli işlevler sunar. Katılım Yönetiminin diğer özellikleri şunlardır:

• Biyometrik Entegrasyon
• Web Giriş/Çıkış
• Yönetimden Ayrıl
• Zaman Çizelgesi Yönetimi

factoHR, yirmi yılı aşkın uzmanlığın yardımıyla inşa edilmiştir ve çeşitli sektörlerden müşterilere sahiptir. Ayrıca, farklı iş alanlarındaki işletmelerin tüm temel ve temel gereksinimleri için en iyi çözümü sağladığı için Dünya HRD Kongresi tarafından yılın en iyi İK Yazılım satıcısı olarak kabul edilmiştir.

Katılım İzleyicim

MyAttendanceTracker, öğrencilerin katılımını herhangi bir cihazda izlemenize yardımcı olur. Kullanmak istediğiniz terimleri kullanarak katılım izlemenizi yapılandırın.

Özellikler

Entegre Öğrenci Not Defteri: Artık, notlarınızın tamamını yoklama aldığınız şekilde tutmak için her sınıfa tamamen özelleştirilebilir değerlendirmeler ekleyebilirsiniz.

Öğretmen/Veli İletişimi: Devamsızlıkları, not değişikliklerini veya davranış sorunlarını velileri otomatik olarak bilgilendirin. Metin ve e-posta yoluyla bireysel, sınıf veya okul çapında mesajlar gönderebilirsiniz.

Not Panoları: Sınıf ve notlar için öğrenci panolarınızdaki basit metrikleri hemen inceleyerek her sınıfta ve öğrencilerle olan her şeyi kontrol edin. Öğrencilerin sınıfta nasıl performans gösterdiğine ilişkin daha derin bilgiler için özel raporlar alın.

Tüm Cihazlarla Uyumlu: İhtiyacınız olan tüm verileri kaydetme işlemi, tabletiniz veya telefonunuzla ekrana birkaç kez dokunmak kadar kolay olabilir. Uygulama, büyük ekranda olduğu kadar akıllı telefonlarda da çalışacak şekilde tasarlanmıştır.

Öğrenci ilerlemesini takip edin: Her sınıfın, değerlendirmelerinizi kolayca oluşturup izleyebileceğiniz, sınıfınızın mevcut ilerlemesini kontrol edebileceğiniz, öğrenci ekleyip çıkarabileceğiniz ve gözden geçirmek için hızlı notlar alabileceğiniz kendi genel bakış sayfası vardır.

Görev Saatleri

Görev Saatleri ile iş gücünüz için kayıt olun ve çalışan hesapları oluşturun. Masaüstü istemcileri indirebilir, oturum açabilir ve etkinliklerini takip edebilirler. Bu kadar basit. Şirketin her düzeyinde kontrolü iyileştirmek için raporlama hiyerarşileri oluşturun.

Özellikler

Otomatik Zaman Takibi: Görev Saatleri ile masaüstü istemcinizin ve zaman çizelgesi oluşturmanızın zaman takibi otomatik ve canlıdır. Doldurulması gereken uzun formlar yoktur ve manuel olarak oluşturulan zaman çizelgelerini tamamlamak için acele etmeye gerek yoktur. Ekip üyeleriniz birincil görevlerine konsantre olabilir.

Otomatik Ekran Yakalama: Otomatik ekran yakalamayı kullanarak etkinlikleri izleyin. Yalnızca eylemler kaydedildiğinde ekranları kaydeder. Ayrıca çevrimdışı çalışıyor! Kişisel bilgisayar saatlerinin kaydı yoktur ve bu nedenle gizlilik sorunu yoktur.

Manuel Zaman Çizelgeleri: Görevleri sırasında Görev Saatleri masaüstü istemcisini kullanmazlarsa, ekip üyeleriniz zamanlarını manuel olarak kaydedebilir. Rapor edilen süreleri kontrol edin ve onaylayın.

Akıllı Analitik: Görev Saatlerinin akıllı analitiği, İK ile ilgili kararlar alırken göz önünde bulundurulması gereken önemli bir özellik olan çalışanların davranışlarını ve üretkenlik alanlarını belirlemenize yardımcı olur.

Güçlü Raporlama: Esnek raporlama, ekip üye(ler)inin verimliliğini ve performansını her dakika üretkenlik ve boşa harcanan zaman kadar izlemenize ve analiz etmenize olanak tanır. İşinizi büyütmek için kimin elinden gelenin en iyisini yaptığını belirleyebilirsiniz.

Akıllı Bildirimler: Başlatılan, tamamlanan veya durdurulan her görev size bildirilecektir. Görev Saatleri, ekip üyelerinize bundan yararlanmaları için otomatik olarak hatırlatacaktır. Gelen kutunuza günlük zaman çizelgeleri alın. Sizi bundan daha etkili bir şekilde bilgilendiren hiçbir şey yoktur.

Canlı Destek: Canlı destek ekibimiz, Görev Saatleri'nin özellikleri hakkında daha fazla bilmeniz gereken tüm cevaplara sahiptir. İstediğiniz özellikleri kullanmıyorsanız, yanıtları dakikalar içinde almak için canlı desteğe başvurun. Hafta sonları e-posta desteğine erişilebilir.

zaman notları

Timenotes, çalışanlarınızın katılımlarını ve çalışmalarını takip etmeye yardımcı olan akıllı ve kolay bir katılım takip uygulamasıdır. Bilgileri sizin için kaydedip sakladığı için kağıt zaman çizelgelerini doldurma zahmetini ortadan kaldırır.

süreç nedir? Üyeler kayıt olurken, görevi seçer ve gerekli bilgileri tamamlar. Bunu tamamladığınızda, iş günlüklerini raporlarda hemen görebilir ve ardından bunları istediğiniz formatta dışa aktarabilirsiniz.

Devam ve izin takibini takip etmek, kimin ne üzerinde çalıştığını ve ne kadar kar elde ettiğini ve onlara ne kadar maaş ödemeniz gerektiğini bilmek mümkün.

Özellikler

Özelleştirilebilir: Kapsamlı özelleştirme seçenekleri sayesinde Timenotes, çalışanlarınızın ve şirketinizin ihtiyaçlarını tam olarak karşılayacak şekilde ayarlanabilir.

Raporlar ve Gösterge Tabloları: Dosyaları Excel, PDF ve CSV formatlarında indirmek için filtreler oluşturun ve belirli çalışan katılım zaman aralıklarını seçin. Sadece birkaç tıklamayla faturalandırma müşterileri, bordro veya yönetim için raporlar oluşturun.

Ekibinizin izin sürelerini takip edin: Ekibiniz için planlanan tatil zamanını gözden geçirerek çalışanlarınızın hazır bulunduğundan emin olun. Çalışanlarınızın katılımlarını kolayca yönetebilir ve devamsızlık taleplerini onaylayabilirsiniz.

Gerçek zamanlı izleme: İşle ilgili günlükleri ve etkinlikleri yalnızca birkaç tıklamayla gerçek zamanlı olarak izleyin.

Son sözler

İş gücünüzün güçlendiğini ve desteklendiğini hissettiği bir kültür yaratmak, iş gücünü ve süreci yönetme konusunda derin bir anlayışa ihtiyaç duyar. Çalışan performansını ölçme, günlük görevlerini yönetme ve bir eylem planı oluşturmanıza yardımcı olacak türden gözlemler kazanma becerisine ihtiyacınız var.

Katılım İzleme Yazılımı, yukarıdakilerin hepsini yapabilir ve size kültürünüzü güçlendirmek ve kuruluşunuzu ileriye götürmek için ihtiyacınız olanı verir.

Ekipler için Zaman Takip Yazılımı da ilginizi çekebilir.