10 Pelacak Kehadiran Karyawan Terbaik untuk Usaha Kecil dan Menengah

Perangkat lunak pelacakan kehadiran karyawan dengan cepat menggantikan proses tradisional karena mudah dikelola kapan saja dan di mana saja.

Lewatlah sudah hari-hari ketika menyimpan register atau spreadsheet excel diperlukan untuk melacak kehadiran karyawan Anda. Karyawan dapat menandai kehadiran mereka secara online tanpa intervensi fisik, sementara manajer akan melacak pergerakan karyawan mereka kapan saja dengan menggunakan ponsel mereka. Ini bermanfaat bagi karyawan dan manajer.

Mari kita lihat bagaimana aplikasi kehadiran karyawan adalah alat yang sangat baik untuk mengelola alur kerja dalam suatu organisasi.

Fleksibilitas

Ada kalanya karyawan harus bekerja di luar kantor. Mereka bisa bekerja dari rumah atau menghadiri pertemuan di luar kantor. Sangatlah sulit untuk melacak setiap tindakan karyawan Anda jika mereka tidak berada di kantor. Ini dapat membantu karyawan melacak jam kerja mereka dan memungkinkan manajer memberi mereka jadwal kerja.

Ketepatan

Dengan bantuan aplikasi ini, kurangi kesalahan manual dan catat waktu dengan presisi.

Produktifitas

Perangkat lunak pelacakan kehadiran menghemat waktu administrasi yang dihabiskan untuk memantau dan mengarahkan kehadiran karyawan. Ini akan mengotomatiskan tugas-tugas membosankan mengelola dokumen dan kartu punching.

Laporan Kehadiran

Laporan dari setiap tugas yang diselesaikan atau ditetapkan pada aplikasi dapat dilihat. Data terpusat membantu dalam memahami kinerja dan rekam jejak karyawan dengan lebih baik.

Integrasi

Itu dapat diintegrasikan dengan perangkat keras pihak ketiga apa pun, seperti mesin gesek atau biometrik. Kebijakan kehadiran dapat disesuaikan dan dirancang untuk memenuhi kebutuhan Anda.

Pelacakan waktu nyata

Aplikasi kehadiran karyawan biasanya berbasis cloud yang memungkinkan Anda memantau lokasi staf Anda secara real-time.

Sekarang mari kita lihat beberapa alat pelacak kehadiran karyawan terbaik.

Clockify

Clockify menyediakan perangkat lunak absen yang memungkinkan Anda dan tim Anda untuk memantau jam kerja di berbagai proyek. Pengguna dapat memiliki akses tak terbatas ke ini, dan yang terbaik adalah gratis tanpa biaya tambahan. Data secara otomatis disinkronkan secara online dan dapat diakses di semua jenis perangkat.

Fitur

Time Tracker: Membantu melacak jumlah waktu yang didedikasikan untuk tugas-tugas yang ada secara manual atau otomatis. Program memonitor waktu menggunakan stopwatch dalam mode timer. Jika Anda memilih manual, Anda dapat menambahkan jam Anda nanti secara manual.

Manajemen Lembar Waktu: Dimungkinkan untuk melaporkan pekerjaan Anda selama seminggu dalam waktu kurang dari satu jam dengan bantuan lembar waktu ini. Buat rencana tugas yang telah Anda tetapkan dan lacak total waktu untuk setiap hari/aktivitas.

Manajemen Proyek dan Tim: Dengan bantuan fitur ini, Anda akan dapat menentukan di mana Anda menghabiskan sebagian besar waktu Anda dan apa yang sedang dikerjakan tim Anda. Anda juga dapat membagikan atau mengunduh laporan dalam format pdf, excel, atau CSV.

Orang Zoho

Zoho People memberikan solusi efisien yang membantu mengoordinasikan tugas administrasi SDM di lokasi tertentu. Menawarkan manajemen database karyawan, manajemen waktu dan cuti, manajemen kinerja, manajemen perjalanan, dan pembuatan slip gaji.

Fitur

Manajemen Cuti: Melalui Zoho People, Anda dapat mencatat dan memantau setiap jenis cuti. Bisa untuk latihan, liburan, dan cuti sakit. Dimungkinkan juga untuk menganalisis pola cuti untuk menjaga efisiensi karyawan Anda.

Manajemen Kehadiran: Anda dapat melacak waktu check-in dan check-out karyawan di mana saja menggunakan Zoho People (aplikasi berbasis cloud). Ada juga fungsi pelacakan geolokasi, yang memungkinkan check-in dan check-out di perangkat seluler. Manajer juga dapat mengatur batasan IP yang berbeda untuk mengatur waktu dan lokasi di mana karyawan diizinkan untuk check-in.

Pelacak waktu: Zoho People menyertakan fitur yang dikenal sebagai pelacak waktu yang membantu perusahaan melacak tugas dan lokasi karyawan. Ini memungkinkan Anda untuk secara teratur memeriksa efisiensi tim dan meningkatkan produktivitas mereka secara keseluruhan.

Evaluasi Kinerja: Ini membantu Anda mengevaluasi kemampuan dan kinerja karyawan. Orang-orang Zoho juga membantu proses penilaian kinerja untuk memastikannya dilakukan secara efektif.

Jibble

Jibble adalah aplikasi berbasis cloud yang menawarkan kemampuan manajemen waktu, karyawan, dan pelacakan kehadiran yang mudah. Muncul dengan antarmuka yang ramah pengguna yang dapat menyederhanakan pelacakan waktu dalam Slack dan Microsoft Teams.

Fitur

• Manfaatkan pengenalan wajah untuk membuka kunci aplikasi.
• Pantau lokasi dan jam kerja karyawan dengan menggunakan GPS.
• Gunakan kode pin untuk menghitung masuk dan keluar untuk meminimalkan kesalahan manusia.

Aplikasi ini menyediakan paket gratis yang memungkinkan pengguna tanpa batas. Paket berbayarnya mulai dari $2/pengguna per bulan.

Buku Cepat

QuickBooks adalah sistem waktu dan kehadiran paling efektif untuk bisnis seluler (misalnya, pekerja jarak jauh atau di luar lokasi atau personel layanan lapangan). Perusahaan dengan karyawan yang terus berpindah memerlukan sistem waktu dan kehadiran otomatis yang memudahkan untuk melacak jam kerja mereka di luar gedung kantor.

QuickBooks adalah solusi berbasis cloud yang dapat diakses pengguna melalui browser seluler atau berbasis web untuk masuk dan keluar dari pekerjaan mereka, mencari perubahan jadwal, dan bahkan meminta PTO.

Bisnis dengan tenaga kerja jarak jauh memerlukan sistem untuk memantau karyawan untuk memastikan mereka berada di tempat yang tepat pada waktu yang tepat. QuickBooks memungkinkan Anda melakukannya dengan pelacakan GPS langsung. Anda juga dapat membuat geofence sehingga karyawan hanya check-in dan keluar dari zona yang ditentukan.

QuickBooks memberi manajer kemampuan untuk membuat jadwal untuk karyawan berdasarkan pekerjaan atau shift. Mereka dapat berkomunikasi dengan karyawan untuk memastikan semua orang berada di level yang sama. Perangkat lunak ini dapat digunakan untuk menyetujui atau menolak permintaan PTO, mengirim pengingat untuk check in atau out, dan mengubah kode untuk pekerjaan.

QuickBooks juga memiliki kemampuan pelacakan pekerjaan yang lebih komprehensif daripada banyak pesaingnya. Ini memungkinkan Anda untuk melacak kemajuan proyek Anda dan membandingkan perkiraan proyek mengenai pengeluaran aktual, mengirim pesan, dan melacak status dan biaya proyek.

Itu dapat berintegrasi dengan perangkat lunak pihak ketiga, yang berarti dapat dengan mulus mentransfer data pelacakan waktu karyawan ke perangkat lunak penggajian dan akuntansi Anda.

Pukulan Teman

Buddy Punch memiliki berbagai fungsi waktu dan kehadiran yang dapat membantu bisnis dalam menjaga kesesuaian dengan kebijakan internal mereka dan undang-undang yang mengatur ketenagakerjaan dan tenaga kerja. Misalnya, ini menyediakan perhitungan lembur otomatis untuk memastikan pembayaran yang benar, jeda otomatis, dan check-out, serta gambar pukulan webcam. Alat-alat ini membantu membatasi pukulan karyawan sambil memastikan akurasi dalam catatan waktu dan pembayaran.

Anda dapat memastikan bahwa karyawan Anda bekerja sesuai aturan dengan membatasi pukulan pada tanggal tertentu pada hari itu atau jadwal shift. Selain itu, Anda memiliki kemungkinan untuk memblokir alamat IP dan perangkat tertentu. Jika Anda bekerja dengan karyawan lapangan, Anda dapat memastikan bahwa mereka masuk kerja di tempat yang tepat menggunakan fungsi pemantauan GPS dan geofencing.

Buddy Punch membantu merampingkan catatan waktu dan kehadiran dengan memanfaatkan alur kerja persetujuan, izin manajer, dan alur kerja persetujuan. Ini juga mengintegrasikan sistem penggajian dan akuntansi untuk menyederhanakan dan mengurangi kesalahan administrasi.

Jika Anda memerlukan akses ke data kehadiran dan waktu, Buddy Punch menawarkan berbagai laporan sesuai permintaan. Selain itu, perangkat lunak ini memiliki kemampuan alarm, pengingat, dan pemberitahuan untuk membuat Anda tetap up-to-date mengenai kehadiran karyawan Anda.

TrackSmart

TrackSmart paling cocok untuk usaha kecil di industri yang berbeda dengan 100 karyawan.

Ini adalah salah satu cara paling efisien bagi perusahaan untuk dengan mudah melacak cuti karyawan, jam kerja, dan hari libur lainnya. Solusi berbasis web yang ramah pengguna mencakup semua fitur terbaru seperti kalender pelacakan kehadiran dan lembar waktu untuk karyawan.

Ini mencakup semua fungsi formulir berbasis kertas tetapi ditingkatkan dengan pelaporan otomatis dan permintaan cuti pencatatan, serta alat prosedur persetujuan.

Fitur

• Manajemen Absensi
• Manajemen Kalender
• Pelacakan FMLA
• Pelacakan Lembur
• Portal Layanan Mandiri
• lembar waktu
• Pelacakan Liburan / Cuti

Paket Tahunan mulai dari minimal $169 per tahun. Uji coba gratis juga tersedia. Ini berbasis cloud dan ideal untuk pemilik, profesional SDM, dan manajer. Ini juga membantu bisnis melacak lembur.

factoHR

factoHR adalah penyedia terkemuka dunia dalam manajemen tenaga kerja, melayani lebih dari 1000+ klien di seluruh dunia dan lebih dari 1 juta karyawan. Ini berkomitmen untuk memberikan tingkat dukungan tertinggi kepada kliennya karena mereka percaya bahwa hubungan dengan klien dalam jangka panjang adalah metode paling efektif untuk mengembangkan bisnis Anda.

Fitur

Fitur pelacakan kehadirannya menawarkan berbagai fungsi seperti secara otomatis mengambil data real-time dari pembaca mana pun dan menghitung kebijakan terlambat datang, pergi lebih awal, dan lembur. Fitur lain dari Manajemen Kehadiran adalah:

• Integrasi Biometrik
• Check-In/Out Web
• Tinggalkan Manajemen
• Manajemen absen

factoHR dibangun di atas bantuan lebih dari dua puluh tahun keahlian dan memiliki klien dari beragam industri. Itu juga telah diakui sebagai vendor Perangkat Lunak SDM terbaik tahun ini oleh Kongres HRD Dunia karena menyediakan solusi terbaik untuk semua kebutuhan dasar dan esensial bisnis dari berbagai bidang bisnis.

MyAttendanceTracker

MyAttendanceTracker membantu melacak kehadiran siswa di perangkat apa pun. Konfigurasikan pelacakan kehadiran Anda menggunakan istilah yang ingin Anda gunakan.

Fitur

Buku Nilai Siswa Terintegrasi: Sekarang, Anda dapat menyertakan penilaian yang sepenuhnya dapat disesuaikan untuk setiap kelas untuk menjaga seluruh nilai Anda dengan cara yang sama seperti saat Anda melakukan absensi.

Komunikasi Guru/Orang Tua: Secara otomatis memberi tahu orang tua tentang ketidakhadiran, perubahan nilai, atau masalah perilaku. Anda dapat mengirim pesan individu, kelas, atau sekolah melalui teks dan email.

Dasbor Nilai: Lihat semua yang terjadi di setiap kelas dan dengan siswa dengan memeriksa metrik sederhana langsung di dasbor siswa Anda untuk kelas dan nilai. Dapatkan laporan khusus untuk wawasan yang lebih mendalam tentang kinerja siswa di kelas.

Kompatibel dengan Semua Perangkat: Proses merekam semua data yang Anda perlukan bisa semudah mengetuk layar beberapa kali dengan tablet atau ponsel Anda. Aplikasi ini dirancang untuk berfungsi dengan baik di ponsel cerdas seperti di layar lebar.

Lacak kemajuan siswa: Setiap kelas memiliki halaman ikhtisarnya, tempat Anda dapat dengan mudah membuat dan melacak penilaian Anda, memeriksa kemajuan kelas Anda saat ini, menambah atau menghapus siswa, dan membuat catatan cepat untuk ditinjau.

Jam Tugas

Daftar dan buat akun karyawan untuk tenaga kerja Anda dengan Jam Tugas. Mereka dapat mengunduh klien desktop, masuk, dan melacak aktivitas mereka. Sesederhana itu. Buat hierarki pelaporan untuk meningkatkan kontrol di setiap level perusahaan.

Fitur

Pelacakan Waktu Otomatis: Dengan Jam Tugas, pelacakan waktu klien desktop dan pembuatan lembar waktu Anda otomatis dan langsung. Tidak ada formulir yang panjang untuk diisi dan tidak perlu terburu-buru untuk melengkapi lembar waktu yang dibuat secara manual. Anggota tim Anda dapat berkonsentrasi pada tugas utama mereka.

Tangkapan Layar Otomatis: Memantau aktivitas menggunakan tangkapan layar otomatis. Itu hanya merekam layar ketika tindakan direkam. Ini juga berfungsi offline! Tidak ada pencatatan jam komputer pribadi dan dengan demikian tidak ada masalah privasi.

Timesheets Manual: Anggota tim Anda dapat mencatat waktu mereka secara manual jika mereka tidak menggunakan klien desktop Task Hours selama tugas mereka. Periksa dan setujui waktu yang dilaporkan.

Intelligent Analytics: Analisis cerdas Task Hours membantu Anda dalam mengidentifikasi perilaku karyawan dan zona produktivitas yang merupakan fitur penting untuk dipertimbangkan saat membuat keputusan terkait SDM.

Pelaporan yang Kuat: Pelaporan yang fleksibel memungkinkan Anda melacak dan menganalisis efisiensi dan kinerja anggota tim hingga setiap menit produktivitas dan waktu yang terbuang. Anda dapat mengidentifikasi siapa yang melakukan yang terbaik untuk mengembangkan bisnis Anda.

Notifikasi Cerdas: Anda akan diberi tahu tentang setiap tugas yang dimulai, diselesaikan, atau dihentikan. Jam Tugas akan mengingatkan anggota tim Anda secara otomatis untuk menggunakannya. Terima timesheets harian di kotak masuk Anda. Tidak ada yang membuat Anda mendapat informasi lebih efektif daripada ini.

Dukungan Langsung: Tim dukungan langsung kami memiliki semua jawaban yang Anda perlukan untuk mengetahui lebih banyak tentang fitur Jam Tugas. Jika Anda tidak menggunakan fitur yang Anda inginkan, hubungi dukungan langsung untuk menerima jawaban dalam beberapa menit. Pada akhir pekan, dukungan email dapat diakses.

catatan waktu

Timenotes adalah aplikasi pelacak kehadiran yang cerdas dan mudah yang membantu melacak kehadiran dan pekerjaan karyawan Anda. Ini menghilangkan kerumitan mengisi lembar waktu kertas karena mencatat dan menyimpan informasi untuk Anda.

Apa prosesnya? Ketika anggota mendaftar, mereka memilih tugas dan melengkapi informasi yang diperlukan. Setelah Anda menyelesaikannya, Anda akan dapat segera melihat log kerja dalam laporan dan kemudian mengekspornya ke format yang Anda inginkan.

Dimungkinkan untuk melacak kehadiran dan pelacak cuti karyawan, mengetahui siapa yang mengerjakan apa dan berapa banyak keuntungan yang mereka peroleh, dan jumlah gaji yang harus Anda bayarkan kepada mereka.

Fitur

Dapat disesuaikan: Karena opsi penyesuaiannya yang luas, Timenotes dapat disesuaikan secara tepat untuk memenuhi kebutuhan karyawan dan perusahaan Anda.

Laporan dan Dasbor: Buat filter dan pilih rentang waktu kehadiran karyawan tertentu untuk mengunduh file dalam format Excel, PDF & CSV. Buat laporan untuk klien faktur, penggajian, atau manajemen hanya dengan beberapa klik.

Melacak waktu istirahat tim Anda: Pastikan karyawan Anda hadir dengan meninjau waktu liburan yang direncanakan untuk tim Anda. Anda dapat dengan mudah mengelola kehadiran karyawan Anda dan mengonfirmasi permintaan ketidakhadiran.

Pelacakan waktu nyata: Lacak log terkait pekerjaan dan aktivitas secara waktu nyata hanya dengan beberapa klik.

Kata-kata Terakhir

Menciptakan budaya di mana tenaga kerja Anda merasa diberdayakan dan didukung membutuhkan pemahaman yang mendalam tentang pengelolaan tenaga kerja dan prosesnya. Anda memerlukan kemampuan untuk mengukur kinerja karyawan, mengelola tugas mereka sehari-hari, dan mendapatkan jenis pengamatan yang membantu Anda menyusun rencana tindakan.

Perangkat Lunak Pelacakan Kehadiran dapat melakukan semua hal di atas, memberi Anda apa yang Anda butuhkan untuk memperkuat budaya Anda dan membimbing organisasi Anda ke depan.

Anda mungkin juga tertarik dengan Perangkat Lunak Pelacakan Waktu untuk Tim.