中小企業のための10の最高の従業員出席トラッカー

従業員の出席追跡ソフトウェアは、いつでもどこでも簡単に管理できるため、従来のプロセスにすばやく取って代わりました。

従業員の出席を追跡するために登録簿またはExcelスプレッドシートを保持する必要があった時代は終わりました。 従業員は物理的な介入なしにオンラインで出席をマークできますが、マネージャーは携帯電話を使用していつでも従業員の動きを追跡します。 これは、従業員と管理者の両方にとって有益です。

従業員出席アプリが組織のワークフローを管理するための優れたツールである方法を見てみましょう。

柔軟性

従業員がオフィスの外で働かなければならない場合があります。 彼らは自宅で仕事をしている場合もあれば、オフィスの外で会議に出席している場合もあります。 従業員がオフィスにいない場合、従業員のすべての行動を追跡することは困難です。 これは、従業員が勤務時間を追跡し、マネージャーが勤務スケジュールを提供できるようにするのに役立ちます。

正確さ

このアプリの助けを借りて、手動エラーを減らし、正確に時間を記録します。

生産性

出席追跡ソフトウェアは、従業員の出席の監視と指示に費やされる管理時間を節約します。 事務処理やパンチカードの管理という面倒な雑用を自動化します。

出席レポート

アプリで完了または割り当てられた各タスクのレポートが表示されます。 一元化されたデータは、従業員のパフォーマンスと実績をよりよく理解するのに役立ちます。

統合

スワイプや生体認証マシンなど、サードパーティのハードウェアと統合できます。 出席に関するポリシーは、要件に合わせてカスタマイズおよび設計できます。

リアルタイム追跡

従業員出席アプリは通常、クラウドベースであり、スタッフの場所をリアルタイムで監視できます。

ここで、最高の従業員出席追跡ツールのいくつかを見てみましょう。

Clockify

Clockifyは、あなたとあなたのチームがさまざまなプロジェクトの労働時間を監視できるようにするタイムシートソフトウェアを提供します。 ユーザーはこれに無制限にアクセスできます。最も良いのは、追加費用なしで無料で利用できることです。 データはオンラインで自動的に同期され、すべてのタイプのデバイスでアクセスできます。

特徴

タイムトラッカー：手元のタスクに費やされた時間を手動または自動で追跡するのに役立ちます。 プログラムは、タイマーモードでストップウォッチを使用して時間を監視します。 手動を選択した場合は、後で手動で時間を追加できます。

タイミングシート管理：このタイムシートを使用すると、1時間以内に1週間分の作業を報告できます。 定義したタスクの計画を作成し、各日/アクティビティの合計時間を追跡します。

プロジェクトとチームの管理：この機能を使用すると、ほとんどの時間をどこで過ごし、チームが何に取り組んでいるかを判断できます。 レポートをPDF、Excel、またはCSV形式で共有またはダウンロードすることもできます。

Zoho People

Zoho Peopleは、特定の場所でのHR管理タスクの調整を支援する効率的なソリューションを提供します。 従業員のデータベース管理、時間と休暇の管理、業績管理、出張管理、給与明細の生成を提供します。

特徴

休暇管理： Zoho Peopleを通じて、あらゆる種類の休暇を記録および監視することができます。 トレーニング、休暇、病欠などに使用できます。 葉のパターンを分析して、従業員の効率を維持することもできます。

出席管理： Zoho People（クラウドベースのアプリケーション）を使用して、どこにいても従業員のチェックインおよびチェックアウト時間を追跡できます。 モバイルデバイスでのチェックインとチェックアウトが可能なジオロケーション追跡機能もあります。 管理者は、さまざまなIP制限を設定して、従業員がチェックインできる時間と場所を規制することもできます。

タイムトラッカー： Zoho Peopleには、企業が従業員のタスクと場所を追跡するのに役立つタイムトラッカーと呼ばれる機能が含まれています。 これにより、チームの効率を定期的にチェックし、チーム全体の生産性を向上させることができます。

パフォーマンスの評価：従業員の能力とパフォーマンスを評価するのに役立ちます。 Zohoの担当者は、業績評価プロセスが効果的に実施されるように支援します。

ジブル

Jibbleは、簡単な時間管理、従業員、および出席追跡機能を提供するクラウドベースのアプリケーションです。 SlackおよびMicrosoftTeams内の時間追跡を簡素化できるユーザーフレンドリーなインターフェイスが付属しています。

特徴

• 顔認識を利用してアプリケーションのロックを解除します。
• GPSを使用して、従業員の位置と労働時間を監視します。
• 人的エラーを最小限に抑えるために、PINコードを使用してカウントインおよびカウントアウトします。

このアプリは、無制限のユーザーを許可する無料プランを提供します。 その有料プランは月額$2/ユーザーから始まります。

QuickBooks

QuickBooksは、モバイルビジネス（リモートまたはオフサイトの従業員やフィールドサービス担当者など）にとって最も効果的な時間と出席の​​システムです。 従業員が絶えず移動している企業は、オフィスの敷地外での勤務時間を簡単に追跡できる自動化された時間と出席システムを必要としています。

QuickBooksはクラウドベースのソリューションであり、ユーザーはモバイルまたはWebベースのブラウザーを介してアクセスし、作業のログインとログアウト、スケジュールの変更の検索、さらにはPTOの要求を行うことができます。

遠隔地の従業員を抱える企業は、従業員が適切な場所に適切なタイミングでいることを確認するために、従業員を監視するシステムを必要としています。 QuickBooksを使用すると、ライブGPSトラッキングでこれを実現できます。 ジオフェンスを設定して、従業員が指定されたゾーンにのみチェックインおよびチェックアウトするようにすることもできます。

QuickBooksは、マネージャーに仕事やシフトに基づいて従業員のスケジュールを作成する機能を提供します。 彼らは従業員とコミュニケーションを取り、全員が同じレベルにいることを確認できます。 このソフトウェアを使用して、PTO要求を承認または拒否したり、チェックインまたはチェックアウトするためのリマインダーを送信したり、ジョブのコードを変更したりできます。

QuickBooksには、競合他社の多くよりも包括的なジョブ追跡機能もあります。 これにより、プロジェクトの進行状況を追跡し、実際の費用に関するプロジェクトの見積もりを比較し、メッセージを送信し、プロジェクトのステータスとコストを追跡することができます。

サードパーティのソフトウェアと統合できるため、従業員の時間追跡データを給与および会計ソフトウェアにシームレスに転送できます。

バディパンチ

バディパンチにはさまざまな勤怠管理機能があり、企業が社内ポリシーや雇用と労働を管理する法律に準拠するのを支援できます。 たとえば、自動残業計算を提供して、正しい支払い、自動休憩、チェックアウト、およびパンチのWebカメラ写真を保証します。 これらのツールは、時間と支払いの記録の正確さを確保しながら、従業員のパンチを制限するのに役立ちます。

パンチを特定の日付またはスケジュールシフトに制限することで、従業員がルールに従って作業していることを確認できます。 また、特定のIPアドレスとデバイスをブロックする可能性があります。 モバイル従業員と協力している場合は、GPS監視およびジオフェンス機能を使用して、適切な場所で出勤していることを確認できます。

Buddy Punchは、承認ワークフロー、マネージャー権限、および承認ワークフローを利用することにより、時間と出席の​​記録を合理化するのに役立ちます。 また、給与システムと会計システムを統合して、管理上のミスを簡素化および削減します。

出席と時間に関するデータへのアクセスが必要な場合、BuddyPunchはオンデマンドでさまざまなレポートを提供します。 さらに、このソフトウェアには、従業員の出席に関する最新情報を入手できるように、アラーム、リマインダー、および通知機能があります。

TrackSmart

TrackSmartは、従業員数が100人のさまざまな業界の中小企業に最適です。

これは、企業が従業員の休暇、勤務時間、およびその他の休日を簡単に追跡するための最も効率的な方法の1つです。 ユーザーフレンドリーなWebベースのソリューションには、出席追跡カレンダーや従業員のタイムシートなどの最新機能がすべて含まれています。

紙ベースのフォームのすべての機能が含まれていますが、自動化されたレポートと記録管理の休暇申請、および承認手順ツールでアップグレードされています。

特徴

• 欠勤管理
• カレンダー管理
• FMLA追跡
• 残業追跡
• セルフサービスポータル
• タイムシート
• 休暇/休暇追跡

年間プランは、最低でも年間169ドルから始まります。 無料トライアルもご利用いただけます。 クラウドベースであり、所有者、人事専門家、および管理者にとって理想的です。 また、企業が残業を追跡するのにも役立ちます。

factoHR

factoHRは、世界をリードする労働力管理プロバイダーであり、世界中の1000以上のクライアントと100万人以上の従業員にサービスを提供しています。 長期にわたるクライアントとの関係があなたのビジネスを成長させるための最も効果的な方法であると彼らが信じているので、それはクライアントに最高レベルのサポートを提供することを約束します。

特徴

その出席追跡機能は、任意のリーダーからリアルタイムデータを自動的に取得し、遅刻、早送り、残業のポリシーを計算するなど、さまざまな機能を提供します。 出席管理の他の機能は次のとおりです。

• 生体認証の統合
• Webチェックイン/アウト
• 管理を離れる
• タイムシート管理

factoHRは、20年以上の専門知識の助けを借りて構築されており、さまざまな業界のクライアントがいます。 また、さまざまなビジネス分野のビジネスのすべての基本的および本質的な要件に最適なソリューションを提供することで、世界HRD会議によって今年のトップHRソフトウェアベンダーとして認められています。

MyAttendanceTracker

MyAttendanceTrackerは、任意のデバイスで生徒の出席を追跡するのに役立ちます。 使用する用語を使用して、出席追跡を構成します。

特徴

統合された学生の成績表：すべてのクラスに完全にカスタマイズ可能な評価を含めることができるようになり、出席しているときと同じように成績全体を維持できます。

教師/保護者とのコミュニケーション：欠席、成績の変更、または行動上の問題を保護者に自動的に通知します。 個人、クラス、または学校全体のメッセージをテキストと電子メールで送信できます。

成績ダッシュボード：生徒のダッシュボードでクラスと成績の簡単な指標をすぐに調べて、すべてのクラスと生徒と一緒に起こっていることをすべて確認します。 カスタムレポートを入手して、生徒が授業でどのように行動しているかについてのより深い洞察を得ることができます。

すべてのデバイスとの互換性：必要なすべてのデータを記録するプロセスは、タブレットまたは電話で画面を数回タップするのと同じくらい簡単です。 このアプリは、スマートフォンでも大画面でも機能するように設計されています。

生徒の進捗状況を追跡する：各クラスには概要ページがあり、評価を簡単に作成および追跡したり、クラスの現在の進捗状況を確認したり、生徒を追加または削除したり、確認するための簡単なメモを作成したりできます。

タスク時間

タスクアワーを使用して、従業員の従業員アカウントを登録および作成します。 デスクトップクライアントをダウンロードし、ログインしてアクティビティを追跡できます。 とても簡単です。 レポート階層を作成して、会社のすべてのレベルでの管理を改善します。

特徴

自動化された時間追跡：タスクアワーを使用すると、デスクトップクライアントの時間追跡とタイムシートの生成が自動的に実行されます。 記入するのに長いフォームはなく、手動で生成されたタイムシートを急いで完成させる必要もありません。 チームメンバーは、主要なタスクに集中できます。

自動画面キャプチャ：自動画面キャプチャを使用してアクティビティを監視します。 アクションが記録されたときにのみ画面を記録します。 オフラインでも動作します！ パソコンの時間の記録がないため、プライバシーの問題はありません。

手動タイムシート：チームメンバーは、職務中にTask Hoursデスクトップクライアントを使用しない場合、手動で時間を記録できます。 報告された時間を確認して承認します。

インテリジェント分析：タスクアワーのインテリジェント分析は、人事関連の意思決定を行う際に考慮すべき重要な機能である、従業員の行動と生産性ゾーンを特定するのに役立ちます。

堅牢なレポート：柔軟なレポートにより、チームメンバーの効率とパフォーマンスを1分ごとの生産性と無駄な時間まで追跡および分析できます。 あなたはあなたのビジネスを成長させるために彼の最善を尽くしている人を特定することができます。

スマート通知：開始、完了、または停止されたすべてのタスクが通知されます。 タスクアワーは、チームメンバーにそれを利用するように自動的に通知します。 受信トレイで毎日のタイムシートを受け取ります。 これほど効果的に情報を提供し続けるものはありません。

ライブサポート：私たちのライブサポートチームは、タスクアワーの機能についてもっと知るために必要なすべての答えを持っています。 必要な機能を使用していない場合は、ライブサポートに連絡して、数分以内に回答を受け取ってください。 週末にはメールサポートにアクセスできます。

タイムノート

Timenotesは、従業員の出席と仕事を追跡するのに役立つインテリジェントで簡単な出席トラッカーアプリケーションです。 情報を記録して保存するため、紙のタイムシートに記入する手間が省けます。

プロセスは何ですか？ メンバーは登録時にタスクを選択し、必要な情報を入力します。 それが完了すると、レポート内の作業ログをすぐに確認して、必要な形式にエクスポートできるようになります。

出席と従業員の休暇トラッカーを追跡し、誰が何にどのくらいの利益を上げたか、そして給与で支払う必要のある金額を知ることができます。

特徴

カスタマイズ可能：豊富なカスタマイズオプションにより、Timenotesは従業員や会社のニーズに合わせて正確に調整できます。

レポートとダッシュボード：フィルターを作成し、特定の従業員の出席時間範囲を選択して、Excel、PDF、およびCSV形式のファイルをダウンロードします。 数回クリックするだけで、請求先のクライアント、給与、または管理者向けのレポートを作成できます。

チームの休暇を追跡する：チームの予定されている休暇時間を確認して、従業員が出席していることを確認します。 従業員の出席を簡単に管理し、欠席リクエストを確認できます。

リアルタイム追跡：数回クリックするだけで、作業関連のログとアクティビティをリアルタイムで追跡できます。

最後の言葉

従業員が権限を与えられ、サポートされていると感じる文化を作るには、従業員とプロセスの管理について深く理解する必要があります。 従業員の業績を測定し、日々のタスクを管理し、行動計画を立てるのに役立つ種類の観察を得る能力が必要です。

出席追跡ソフトウェアは上記のすべてを実行でき、文化を強化し、組織を前進させるために必要なものを提供します。

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