การเขียนเช็ค: คำแนะนำทีละขั้นตอนในการเขียนเช็ค

แม้ว่าความก้าวหน้าทางเทคโนโลยีจะทำให้การชำระเงินออนไลน์ผ่านการตรวจสอบบัญชี ซึ่งถือเป็นวิธีการชำระเงินที่ได้รับความนิยมมากที่สุดในโลกสมัยใหม่ แต่ก็มีผู้คนมากมายที่ยังคงชอบใช้เช็คมากกว่า อย่างไรก็ตาม คุณไม่สามารถเขียนเช็คในลักษณะใดๆ ได้

การเขียนเช็คต้องใช้ความเอาใจใส่เป็นพิเศษในรายละเอียด เพราะการพลาดอาจทำให้เช็คเด้งได้ ในบทความนี้ เราจะมาดูทุกสิ่งที่เกี่ยวกับเช็ค เราจะตอบคำถามเกี่ยวกับพวกเขาและสอนวิธีสร้างเช็คที่ดำเนินการได้ง่ายและจะไม่ถูกปฏิเสธอย่างแน่นอน

การเขียนเช็คมีประโยชน์อย่างไร?

ไม่มีค่าธรรมเนียมอำนวยความสะดวก

คุณทราบหรือไม่ว่าบริษัทหลายแห่งที่ให้บริการชำระเงินทางอิเล็กทรอนิกส์จะเรียกเก็บค่าธรรมเนียมอำนวยความสะดวกสำหรับทุกธุรกรรมที่คุณทำ จำนวนเงินต่อธุรกรรมอาจดูเหมือนเล็กน้อย แต่ยอดรวมสามารถเพิ่มขึ้นได้อย่างง่ายดาย เช็คไม่เรียกเก็บค่าธรรมเนียมอำนวยความสะดวก ช่วยให้คุณประหยัดเงินได้ทุกเพนนี

วิธีประหยัดเงินอย่างปลอดภัย

การพกเงินจำนวนมากไปรอบๆ นั้นไม่ปลอดภัยเพราะอาจถูกขโมยหรือเสียหายระหว่างการขนส่ง อะไรจะหยุดไม่ให้ใครใช้จ่ายเงินที่คุณหามาอย่างยากลำบากหากพวกเขาได้ลงมือทำมัน? ในทางกลับกัน เช็คเป็นวิธีที่ปลอดภัยในการโอนเงินจากบัญชีธนาคารของคุณไปยังบัญชีของบุคคลอื่น คนแปลกหน้าคงจะลำบากมากในการขึ้นเช็คของคุณหากพวกเขาขโมยมาจากคุณ

เนื่องจากธนาคารกำหนดให้ผู้ฝากเงินทิ้งลายเซ็นและแสดงบัตรประจำตัวเพื่อยืนยัน

เส้นทางกระดาษ

หากคุณเคยอยู่ในสถานการณ์ที่จำเป็นต้องพิสูจน์ว่าคุณจ่ายเงินให้ใครซักคน คุณก็จะรู้ว่าร่องรอยในกระดาษมีความสำคัญเพียงใด เช็คเป็นหลักฐานการชำระเงินที่สมบูรณ์แบบสำหรับตัวคุณเองในอนาคต และยังเป็นวิธีที่ดีในการติดตามประวัติการใช้จ่ายของคุณ

ประหยัดเวลา

ไม่ต้องนำเช็คไปขึ้นเงินในวันที่ระบุในกระดาษ คุณสามารถขึ้นเช็คได้สามเดือนหลังจากนั้น และเช็คจะยังใช้ได้อยู่ สิ่งนี้เป็นการเปิดโอกาสให้เจ้าของบัญชีและผู้รับทำธุรกรรมในอนาคต แม้ว่าจะไม่ได้อยู่ใกล้กันก็ตาม ผู้รับสามารถเดินเข้าไปในธนาคารและนำเช็คไปขึ้นเงินได้โดยเร็วที่สุด

ข้อเสียของการเขียนเช็ค

การตรวจสอบต้องใช้เวลา

การรับเช็คไม่ได้หมายความว่าเงินนั้นอยู่ในบัญชีธนาคารของคุณ คุณอาจเห็นเงินสดสะท้อนอยู่ในบัญชี แต่ไม่ถือว่าสามารถใช้ได้จนกว่าจะผ่านไปสองสามวันหลังจากธุรกรรมเสร็จสิ้น

เช็คไม่ถูก

นี่อาจเป็นเรื่องแปลกใจ แต่คุณต้องจ่ายเงินเพื่อรับเช็คที่คุณสามารถส่งให้คนอื่นได้ หากคุณต้องการคุณสมบัติที่กำหนดเองเพิ่มเติมในเช็คของคุณ รวมถึงภาพพิมพ์พิเศษบนเช็คของคุณ คุณจะต้องนำเสนอให้มากกว่านี้

เช็คหลอกลวง

ผู้ฉ้อโกงมักหาวิธีหลอกลวงผู้คนที่ไม่สงสัยในสินค้าที่หามาได้ยาก เงินและเช็คก็ไม่มีข้อยกเว้น คนรุ่นหลังมีแนวโน้มที่จะหลอกลวงเหล่านี้มากขึ้น เนื่องจากพวกเขาส่วนใหญ่ใช้เครื่องมือการชำระเงินทางอิเล็กทรอนิกส์ และอาจไม่คุ้นเคยกับวิธีการทำงานของเช็ค

ข้อดีของการเขียนเช็คมีมากกว่าข้อเสีย ทีนี้มาดูขั้นตอนการเขียนเช็คที่แท้จริงกัน

วิธีการเขียนเช็ค

หากนี่เป็นครั้งแรกที่คุณเขียนเช็ค คุณอาจสงสัยว่าจะกรอกอย่างไร เพื่อให้อ่านง่ายและไม่โดนตีกลับ เราทุกคนรู้ว่ามันน่ารำคาญแค่ไหนเมื่อเช็คของคุณไม่ชัดเจนเนื่องจากความผิดพลาดของมือใหม่ มันเป็นเรื่องน่าอาย ลองนึกภาพการบอกพนักงานของคุณว่าคุณไม่รู้วิธีเขียนวันที่บนเช็ค และนั่นเป็นสาเหตุที่ถูกปฏิเสธ

ไม่ต้องกังวล เราได้รวบรวมคำแนะนำ 6 ขั้นตอนในการเขียนเช็คที่สมบูรณ์แบบ เรารับประกันว่าหลังจากอ่านอย่างละเอียดแล้ว คุณจะไม่มีปัญหากับเช็คเลย

วิธีการกรอกเช็ค

ขั้นตอนที่ 1: ตรวจสอบรูปแบบ

สิ่งแรกที่คุณต้องทำคือสังเกตรูปแบบการตรวจสอบ คุณจะสังเกตเห็นว่ามีหลายพื้นที่ที่ต้องกรอกข้อมูลที่เราจะกล่าวถึงในบทช่วยสอนนี้ ที่แรกคือมุมบนขวาของเช็ค ส่วนนี้มีความสำคัญเนื่องจากคุณต้องกรอกวันที่ที่คุณต้องการให้ขึ้นเงินจากเช็ค

คุณไม่จำเป็นต้องเขียนวันที่ของวันนี้ลงในเช็ค และสามารถย้อนหลังหรือลงวันที่ได้เพื่อให้เหมาะกับความต้องการของคุณหรือผู้รับของคุณ

โดยปกติ รูปแบบส่วนใหญ่ยอมรับได้ แต่คุณต้องการเลือกรูปแบบวันที่ที่ไม่มีที่ว่างสำหรับข้อผิดพลาด ลองเขียนเดือน เพื่อไม่ให้สับสนว่าหมายเลขใดเป็นวันที่และเดือนใด คุณควรหลีกเลี่ยงการเขียนตัวเลขในรูปแบบที่สับสน

ตัวอย่างที่ดีคือคนที่เขียนเลขเก้าและทำให้ดูเหมือนแปดหรือสี่

อย่าลืมรักษาความสม่ำเสมอเพราะจะช่วยให้คุณและธนาคารของคุณตรวจพบเช็คที่เป็นการฉ้อโกงได้ในระยะหนึ่งไมล์ การพยายามปลอมแปลงอาจใช้รูปแบบวันที่ที่ต่างออกไป ท่ามกลางความคลาดเคลื่อนอื่นๆ ทำให้ง่ายต่อการเปิดเผย

ขั้นตอนที่ 2: ตรวจสอบตัวอย่าง

สิ่งที่สองที่คุณต้องรู้เกี่ยวกับการเขียนเช็คคือวิธีการเขียนชื่อบุคคลที่คุณจะจ่าย ในกรณีนี้ ลายมือของแพทย์ไม่สามารถทำได้ และชัดเจนว่าต้องเขียนให้อ่านออกง่าย หากคุณไม่แน่ใจว่าจะจัดรูปแบบส่วนนี้อย่างไร คุณสามารถขอให้ธนาคารดูตัวอย่างเช็คและคัดลอกสิ่งที่คุณเห็นได้

ขั้นตอนที่ 3: เขียนจำนวนเงินที่คุณต้องการโอน

คุณต้องระบุจำนวนเงินที่คุณต้องการโอนจากบัญชีของคุณไปยังผู้รับ ข้อมูลนี้มักจะต้องกรอกข้างชื่อผู้รับเงิน หากธุรกรรมของคุณเกี่ยวข้องกับเซ็นต์ ให้แยกระหว่างดอลลาร์กับเซ็นต์อย่างชัดเจนโดยใช้จุดทศนิยม ไว้วางใจเรา ยอดเงินในธนาคารของคุณจะยินดีที่จะไม่ทำผิดพลาดที่นี่

ขั้นตอนที่ 4: เขียนจำนวนเงินเป็นคำ

ใต้ชื่อผู้รับ คุณจะเห็นช่องว่างสำหรับเขียนจำนวนเงินที่จะโอน เพื่อไขข้อสงสัยทั้งหมดหากตัวเลขที่คุณเขียนก่อนหน้านี้ไม่ชัดเจนร้อยเปอร์เซ็นต์ หลังจากเขียนจำนวนเงินเป็นตัวอักษรแล้ว คุณต้องลากเส้นที่ครอบคลุมพื้นที่ว่างที่เหลือหรือจบประโยคโดยเขียนสกุลเงินที่คุณส่ง (เช่น ดอลลาร์) เพื่อให้แน่ใจว่าจะไม่มีใครเขียนเพิ่มเติมในส่วนนี้ได้ หากคุณกำลังประสบปัญหากับส่วนนี้ คุณสามารถเขียนเช็คตัวอย่างและยืนยันกับธนาคารของคุณหากคุณได้กรอกเช็คอย่างถูกวิธี

ขั้นตอนที่ 5: กรอก Memo Line

บันทึกช่วยจำไม่ได้บังคับ แต่อาจมีประโยชน์ในการเคลียร์ข้อพิพาทในอนาคต คุณสามารถกรอกส่วน "ค่าธรรมเนียมสมาชิกธันวาคม 2564"

ขั้นตอนที่ 6: การลงนามในเช็ค

เมื่อทุกอย่างพร้อมแล้ว คุณก็เข้าสู่รอบชิงชนะเลิศได้แล้ว การลงลายมือชื่อในเช็คเป็นขั้นตอนสุดท้ายในการเขียนเช็ค ลายเซ็นเฉพาะของคุณจะปกป้องคุณจากการพยายามปลอมแปลงเช็คที่อาจเกิดขึ้นในอนาคต ลายเซ็นของคุณควรคัดลอกได้ยากและยังคงเหมือนเดิมในทุกเช็ค

เมื่อคุณรู้วิธีเซ็นเช็คแล้ว คุณสามารถกรอกหนึ่งหรือสองเพื่อทดสอบทักษะใหม่ของคุณได้เลย การเขียนเช็คจะกลายเป็นส่วนสำคัญในการทำธุรกรรมทางการเงินเมื่อคุณรู้ว่าสะดวกเพียงใด

บรรทัดล่าง

เราหวังว่าเราจะตอบทุกคำถามของคุณเกี่ยวกับวิธีการเขียนเช็คในบทความนี้ อย่าลืมว่าการฝึกฝนทำให้สมบูรณ์แบบ คุณสามารถหาวิธีเล็กๆ น้อยๆ ในการปรับแต่งระบบการเขียนเช็คให้เป็นส่วนตัวได้เสมอ บางคนเลือกใช้ตัวพิมพ์ใหญ่ทั้งหมดเมื่อเขียนชื่อผู้รับ ในขณะที่บางคนใช้ตัวพิมพ์ใหญ่ประโยค

การกรอกเช็คไม่ได้ซับซ้อนอย่างที่คนคิด คุณเพียงแค่ต้องแน่ใจว่างานเขียนของคุณอ่านง่าย และคุณรู้ว่าเช็คที่กรอกแล้วควรเป็นอย่างไร