Rédaction d'un chèque : un guide étape par étape pour la rédaction de chèques

Même si les progrès de la technologie ont fait des paiements en ligne par le biais de comptes chèques la méthode de paiement la plus populaire dans le monde moderne, de nombreuses personnes préfèrent toujours utiliser les chèques. Pourtant, vous ne pouvez pas écrire un chèque de n'importe quelle manière.

La rédaction d'un chèque nécessite une attention particulière aux détails, car tout dérapage peut le faire rebondir. Dans cet article, nous allons examiner tout ce qui concerne les chèques. Nous répondrons aux questions à leur sujet et vous apprendrons comment créer un chèque facile à traiter et qui ne sera pas rejeté à coup sûr.

Quels sont les avantages d'écrire un chèque ?

Pas de frais de commodité

Saviez-vous que de nombreuses entreprises proposant des paiements électroniques facturent des frais de commodité pour chaque transaction que vous effectuez ? Le montant par transaction peut sembler négligeable, mais le total peut facilement s'additionner. Les chèques ne vous facturent pas de frais de commodité, ce qui vous permet d'économiser chaque centime.

Le moyen sûr d'économiser de l'argent

Transporter une grosse somme d'argent n'est pas sûr car elle pourrait être volée ou endommagée pendant le transport. Qu'est-ce qui empêche quiconque de dépenser votre argent durement gagné s'il met la main dessus ? D'autre part, les chèques offrent un moyen sûr de transférer de l'argent de votre compte bancaire vers le compte d'une autre personne. Un étranger aurait beaucoup de mal à encaisser votre chèque s'il vous le volait.

En effet, les banques exigent que les déposants laissent une signature et fournissent une pièce d'identité pour la vérifier.

La piste papier

Si vous avez déjà été dans une situation où vous deviez prouver que vous aviez payé quelqu'un, alors vous savez à quel point une trace écrite est importante. Les chèques constituent la preuve de paiement parfaite pour votre futur moi et sont également un bon moyen de suivre l'historique de vos dépenses.

Gain de temps

Les chèques ne doivent pas être encaissés le jour indiqué sur le papier. Vous pouvez encaisser un chèque trois mois après et le chèque sera toujours valable. Cela ouvre la possibilité au titulaire du compte et au destinataire d'effectuer des transactions à l'avenir, même s'ils ne sont pas à proximité l'un de l'autre. Le destinataire peut entrer dans la banque et encaisser un chèque dès que possible.

Les inconvénients de faire un chèque

Le traitement des chèques prend du temps

Encaisser un chèque ne signifie pas que l'argent est sur votre compte bancaire. Vous pouvez voir l'argent reflété sur le compte, mais il n'est considéré comme disponible que quelques jours après la fin de la transaction.

Les chèques ne sont pas bon marché

Cela peut surprendre, mais vous devez payer pour obtenir des chèques que vous pouvez envoyer aux gens. Si vous voulez plus de fonctionnalités personnalisées sur vos chèques, y compris des impressions spéciales sur vos chèques, vous devrez en faire plus.

Escroqueries aux faux chèques

Les fraudeurs trouvent toujours des moyens d'escroquer des personnes sans méfiance pour leurs biens durement gagnés, et l'argent et les chèques ne font pas exception. Les jeunes générations sont plus sujettes à ces escroqueries car elles utilisent principalement des outils de paiement électroniques et peuvent ne pas être familiarisées avec le fonctionnement des chèques.

Les avantages d'écrire un chèque l'emportent sur les inconvénients. Examinons maintenant le processus réel de rédaction des chèques.

Comment rédiger un chèque

Si c'est la première fois que vous écrivez un chèque, vous vous demandez peut-être comment le remplir, afin qu'il soit facile à lire et qu'il ne soit pas rebondi. Nous savons tous à quel point c'est ennuyeux lorsque votre chèque n'est pas compensé à cause d'une erreur de débutant ; c'est limite gênant. Imaginez dire à votre employé que vous ne savez pas comment inscrire la date sur un chèque et que c'est pourquoi il a été rejeté.

Pas besoin de s'inquiéter; nous avons élaboré un guide en six étapes pour rédiger le chèque parfait. Nous vous garantissons qu'après l'avoir lu attentivement, vous n'aurez jamais de problème avec les chèques.

Comment remplir un chèque

Étape 1 : Vérifiez le format

La première chose que vous devez faire est d'observer le format de vérification. Vous remarquerez qu'il y a plusieurs zones à remplir auxquelles nous ferons référence dans ce tutoriel. Le premier est le coin supérieur droit du chèque. Cette section est importante car elle vous oblige à renseigner la date à laquelle vous souhaitez que le chèque soit encaissé.

Vous n'avez pas besoin d'inscrire la date du jour sur le chèque et vous pouvez l'antidater ou le postdater selon vos besoins ou ceux de votre destinataire.

Habituellement, la plupart des formats sont acceptables, mais vous souhaitez choisir un format de date qui ne laisse aucune place à l'erreur. Essayez d'écrire le mois afin qu'il n'y ait pas de confusion quant au nombre correspondant à la date et au mois. Vous devez également éviter d'écrire des nombres dans des formats confus.

Un bon exemple est celui des personnes qui écrivent le chiffre neuf et le font ressembler à un huit ou à un quatre.

N'oubliez pas de rester cohérent, car cela pourrait vous aider, vous et votre banque, à repérer un chèque frauduleux à un kilomètre de distance. Une tentative de contrefaçon utilisera probablement un format de date différent, entre autres écarts, ce qui facilitera la découverte.

Étape 2 : Vérifiez l'exemple

La deuxième chose que vous devez savoir sur la rédaction de chèques est de savoir comment écrire le nom de la personne que vous payez. Dans ce cas, l'écriture manuscrite d'un médecin ne suffira tout simplement pas, et il est clair qu'une écriture lisible est indispensable. Si vous ne savez pas comment formater cette partie, vous pouvez demander à votre banque un exemple de chèque et copier ce que vous y voyez.

Étape 3 : Écrivez le montant que vous souhaitez transférer

Vous devez indiquer le montant que vous souhaitez transférer de votre compte au destinataire. Ces informations devront généralement être remplies juste à côté du nom du bénéficiaire. Si votre transaction implique des cents, faites une séparation claire entre les dollars et les cents en utilisant un point décimal. Faites-nous confiance - votre solde bancaire appréciera de ne pas se tromper ici.

Étape 4 : écrivez le montant en toutes lettres

Juste en dessous du nom du destinataire, vous apercevrez un espace pour écrire le montant transféré. C'est pour dissiper tout doute si les chiffres que vous avez écrits auparavant ne sont pas clairs à cent pour cent. Après avoir écrit le montant en lettres, vous devez tracer une ligne couvrant tout espace vide ou terminer la phrase en écrivant la devise que vous envoyez (c'est-à-dire les dollars). Cela garantit que personne ne peut ajouter plus d'écriture à cette section. Si vous rencontrez des problèmes avec cette partie, vous pouvez rédiger un spécimen de chèque et confirmer auprès de votre banque si vous avez rempli le chèque de la bonne manière.

Étape 5 : Remplissez la ligne de mémo

La ligne de note n'est pas obligatoire, mais elle peut s'avérer utile pour régler de futurs litiges. Vous pouvez remplir la partie "Cotisations d'adhésion de décembre 2021".

Étape 6 : Signature du chèque

Une fois que tout est réglé, vous pouvez maintenant participer à la grande finale. Apposez votre signature sur le chèque est la dernière étape de la rédaction d'un chèque. Votre signature unique vous protégera d'éventuelles tentatives de falsification de chèques à l'avenir. Votre signature doit être difficile à copier et rester la même sur chaque chèque.

Maintenant que vous savez comment signer un chèque, vous pouvez aller de l'avant et en remplir un ou deux pour tester votre nouvelle compétence. L'écriture de chèques deviendra une partie importante de la façon dont vous effectuez des transactions d'argent une fois que vous réaliserez à quel point c'est merveilleusement pratique.

Conclusion

Nous espérons avoir répondu à toutes vos questions sur la manière de rédiger un chèque dans cet article. N'oubliez pas que la pratique rend parfait. Vous pouvez toujours trouver de petites façons subtiles de personnaliser votre système d'écriture de chèques. Certaines personnes choisissent d'utiliser toutes les majuscules lors de l'écriture du nom du destinataire, tandis que d'autres utilisent des majuscules.

Remplir un chèque n'est pas aussi compliqué que les gens le font croire; il vous suffit de vous assurer que votre écriture est lisible et que vous savez à quoi doit ressembler un chèque rempli.