Menulis Cek: Panduan Langkah-demi-Langkah untuk Menulis Cek

Meskipun kemajuan teknologi telah membuat pembayaran online melalui rekening giro bisa dibilang metode pembayaran paling populer di dunia modern, masih banyak orang yang masih lebih suka menggunakan cek. Namun, Anda tidak dapat menulis cek dengan cara apa pun.

Menulis cek memerlukan perhatian khusus terhadap detail karena kesalahan apa pun dapat menyebabkan cek terpental. Pada artikel ini, kita akan melihat semua hal tentang cek. Kami akan menjawab pertanyaan tentang mereka dan mengajari Anda cara membuat cek yang mudah diproses dan pasti tidak akan ditolak.

Apa Manfaat Menulis Cek?

Tidak ada biaya kenyamanan

Tahukah Anda bahwa banyak perusahaan yang menyediakan pembayaran elektronik mengenakan biaya kemudahan untuk setiap transaksi yang Anda lakukan? Jumlah per transaksi mungkin tampak tidak berarti, tetapi totalnya dapat dengan mudah bertambah. Cek tidak membebankan biaya kenyamanan, memungkinkan Anda menghemat setiap sen.

Cara Aman Menghemat Uang

Membawa uang dalam jumlah besar tidak aman karena dapat dicuri atau rusak dalam perjalanan. Apa yang menghentikan siapa pun dari membelanjakan uang hasil jerih payah Anda jika mereka mendapatkannya? Di sisi lain, cek menyediakan cara yang aman untuk mentransfer uang tunai dari rekening bank Anda ke rekening orang lain. Orang asing akan kesulitan menguangkan cek Anda jika mereka mencurinya dari Anda.

Ini karena bank mewajibkan deposan untuk meninggalkan tanda tangan dan memberikan ID untuk memverifikasinya.

Jejak Kertas

Jika Anda pernah berada dalam situasi di mana Anda perlu membuktikan bahwa Anda membayar seseorang, maka Anda tahu betapa pentingnya jejak kertas. Cek memberikan bukti pembayaran yang sempurna untuk diri Anda di masa depan dan juga merupakan cara yang baik untuk melacak riwayat pengeluaran Anda.

Menghemat Waktu

Cek tidak harus diuangkan pada hari yang tertera di kertas. Anda dapat mencairkan cek tiga bulan setelahnya dan cek tersebut akan tetap berlaku. Hal ini dilakukan untuk membuka peluang bagi pemegang rekening dan penerima untuk bertransaksi di kemudian hari, meskipun jarak mereka tidak berdekatan. Penerima dapat masuk ke bank dan mencairkan cek sesegera mungkin.

Kekurangan Menulis Cek

Memproses Cek Membutuhkan Waktu

Menguangkan cek tidak berarti bahwa uang itu ada di rekening bank Anda. Anda mungkin melihat uang tunai tercermin di akun, tetapi dianggap tidak tersedia sampai beberapa hari setelah transaksi selesai.

Cek Tidak Murah

Ini mungkin mengejutkan, tetapi Anda harus membayar untuk mendapatkan cek yang dapat Anda kirim ke orang-orang. Jika Anda menginginkan lebih banyak fitur khusus pada cek Anda, termasuk cetakan khusus pada cek Anda, maka Anda harus mengeluarkan lebih banyak.

Penipuan Cek Palsu

Penipu selalu menemukan cara untuk menipu orang-orang yang tidak menaruh curiga untuk barang-barang hasil jerih payah mereka, dan uang serta cek tidak terkecuali. Generasi muda lebih rentan terhadap penipuan ini karena mereka kebanyakan menggunakan alat pembayaran elektronik dan mungkin tidak terbiasa dengan cara kerja cek.

Keuntungan menulis cek lebih besar daripada kerugiannya. Sekarang mari kita lihat proses sebenarnya dari menulis cek.

Cara Menulis Cek

Jika Anda baru pertama kali menulis cek, Anda mungkin bertanya-tanya bagaimana cara mengisinya, sehingga mudah dibaca dan tidak terpental. Kita semua tahu betapa menjengkelkannya ketika cek Anda tidak dibersihkan karena kesalahan pemula; itu batas memalukan. Bayangkan memberi tahu karyawan Anda bahwa Anda tidak tahu cara menulis tanggal pada cek, dan itulah mengapa ditolak.

Siapa Takut; kami menyusun panduan enam langkah untuk menulis cek yang sempurna. Kami menjamin bahwa setelah membacanya dengan seksama, Anda tidak akan pernah mengalami masalah dengan cek.

Cara Mengisi Cek

Langkah 1: Periksa Formatnya

Hal pertama yang perlu Anda lakukan adalah mengamati format cek. Anda akan melihat bahwa ada beberapa area yang perlu diisi yang akan kita rujuk dalam tutorial ini. Yang pertama adalah sudut kanan atas cek. Bagian ini penting karena mengharuskan Anda mengisi tanggal pencairan cek.

Anda tidak perlu menulis tanggal hari ini pada cek dan dapat memundurkan atau memundurkan tanggal tersebut sesuai dengan kebutuhan Anda atau penerima Anda.

Biasanya, sebagian besar format dapat diterima, tetapi Anda ingin memilih format tanggal yang tidak menyisakan ruang untuk kesalahan. Coba tuliskan bulannya, agar tidak bingung nomor mana yang tanggal dan yang bulan. Anda juga harus menghindari penulisan angka dalam format yang membingungkan.

Contoh yang baik adalah orang yang menulis angka sembilan dan membuatnya tampak seperti delapan atau empat.

Ingatlah untuk tetap konsisten karena dapat membantu Anda dan bank Anda menemukan cek palsu dari jarak satu mil. Upaya pemalsuan mungkin akan menggunakan format tanggal yang berbeda, di antara perbedaan lainnya, sehingga lebih mudah untuk diungkap.

Langkah 2: Periksa Contoh

Hal kedua yang perlu Anda ketahui tentang menulis cek adalah bagaimana menulis nama orang yang Anda bayar. Dalam hal ini, tulisan tangan seorang dokter tidak akan berhasil, dan jelas, tulisan yang dapat dibaca adalah suatu keharusan. Jika Anda tidak yakin bagaimana memformat bagian ini, Anda dapat meminta bank Anda untuk contoh cek dan salin apa yang Anda lihat di sana.

Langkah 3: Tulis Jumlah yang Ingin Anda Transfer

Anda harus mencantumkan jumlah yang ingin Anda transfer dari akun Anda ke penerima. Info ini biasanya harus diisi tepat di sebelah nama penerima pembayaran. Jika transaksi Anda melibatkan sen, buat pemisahan yang jelas antara dolar dan sen menggunakan titik desimal. Percayai kami - saldo bank Anda akan menghargai jika Anda tidak melakukan kesalahan di sini.

Langkah 4: Tulis Jumlahnya dalam Kata-kata

Tepat di bawah nama penerima, Anda akan melihat ruang untuk menulis jumlah yang ditransfer. Ini untuk menghilangkan semua keraguan jika angka-angka yang Anda tulis sebelumnya tidak seratus persen jelas. Setelah menulis jumlah dalam huruf, Anda perlu menggambar garis yang menutupi ruang kosong yang tersisa atau menyelesaikan kalimat dengan menuliskan mata uang apa pun yang Anda kirim (yaitu, dolar). Ini memastikan bahwa tidak ada yang dapat menambahkan lebih banyak tulisan ke bagian ini. Jika Anda mengalami masalah dengan bagian ini, Anda dapat menulis contoh cek dan mengkonfirmasi dengan bank Anda jika Anda telah mengisi cek dengan cara yang benar.

Langkah 5: Isi Baris Memo

Baris memo tidak wajib, tetapi mungkin berguna dalam menyelesaikan perselisihan di masa mendatang. Anda dapat mengisi bagian tersebut sebagai "Biaya keanggotaan Desember 2021".

Langkah 6: Menandatangani cek

Setelah semuanya diatur, Anda sekarang dapat masuk ke grand finale. Menempatkan tanda tangan Anda pada cek adalah langkah terakhir dalam menulis cek. Tanda tangan unik Anda akan melindungi Anda dari kemungkinan upaya pemalsuan cek di masa mendatang. Tanda tangan Anda harus sulit untuk disalin dan tetap sama pada setiap cek.

Sekarang setelah Anda mengetahui cara menandatangani cek, Anda dapat melanjutkan dan mengisi satu atau dua untuk menguji kemampuan baru Anda. Menulis cek akan menjadi bagian besar dari cara Anda mentransaksikan uang setelah Anda menyadari betapa nyamannya itu.

Intinya

Kami harap kami telah menjawab semua pertanyaan Anda tentang cara menulis cek di artikel ini. Jangan lupa bahwa latihan membuat sempurna. Anda selalu dapat menemukan cara kecil dan halus untuk mempersonalisasi sistem penulisan cek Anda. Beberapa orang memilih untuk menggunakan huruf besar semua saat menulis nama penerima, sementara yang lain menggunakan huruf besar kalimat.

Mengisi cek tidak serumit kelihatannya; Anda hanya perlu memastikan bahwa tulisan Anda dapat dibaca dan Anda tahu seperti apa tampilan cek yang sudah diisi.