10 เครื่องมือคำอธิบายประกอบเว็บไซต์ที่ดีที่สุดเพื่อทำให้ชีวิตของเราง่ายขึ้น (ฟรีและจ่ายเงิน)
เผยแพร่แล้ว: 2022-11-18คำอธิบายประกอบเว็บไซต์มีประโยชน์สำหรับมืออาชีพที่ใช้แหล่งข้อมูลออนไลน์สำหรับการสอน การออกแบบ การสร้างเนื้อหา การพัฒนาผลิตภัณฑ์ การดีบัก และอื่นๆ
อย่างไรก็ตาม การค้นหาเครื่องมือที่เหมาะสมจากแอปบันทึกย่อเว็บไซต์มากมายนั้นไม่ใช่เรื่องง่าย
คุณต้องลงทุนเวลาจำนวนมากของคุณและทีมเพื่อค้นหาแอปที่เหมาะสมซึ่งคุณสามารถใช้กับหลายโครงการได้ ยิ่งไปกว่านั้น บางแห่งจะเรียกเก็บค่าธรรมเนียมจำนวนมากสำหรับการใช้งาน
หยุดเสียเวลาของคุณ! อ่านบทความนี้จนจบเพื่อค้นหาเครื่องมือบันทึกย่อเว็บไซต์ที่ได้รับการคัดเลือก เรายังระบุอย่างชัดเจนทั้งแบบเสียเงินและแบบฟรีเพื่อความสะดวกของคุณ
คำอธิบายประกอบเว็บไซต์คืออะไร?

ผู้อ่านมักจะเน้นข้อความ ส่วนที่เป็นวงกลม หรือใส่ความคิดเห็นที่ขอบของเนื้อหาสิ่งพิมพ์ เช่น หนังสือพิมพ์ เอกสารประกอบการเรียน พิมพ์เขียวการออกแบบ ฯลฯ อย่างไรก็ตาม ตัวเลือกดังกล่าวไม่มีให้ใช้งานบนเว็บไซต์
เพื่อแก้ปัญหานี้ Web Annotation Working Group ของ W3C ได้พัฒนา Web Annotation Architecture
ภายใต้หลักเกณฑ์การรักษาความปลอดภัยของกลุ่มนี้ นักพัฒนาซอฟต์แวร์ได้คิดค้นโปรแกรมที่สามารถเน้น เขียน แสดงความคิดเห็น ครอบตัด และทำสิ่งอื่น ๆ บนเว็บไซต์จริงได้ คำอธิบายประกอบเว็บไซต์ไม่ได้ทำการเปลี่ยนแปลงใด ๆ กับเว็บไซต์จริง
คุณยังสามารถแชร์ลิงก์ไปยังหน้าเว็บที่มีคำอธิบายประกอบ ทำงานร่วมกันแบบเสมือนจริง ค้นพบคำอธิบายประกอบบนเว็บ และเก็บไว้เพื่อใช้ในอนาคต
กล่าวโดยย่อ การเพิ่มคำอธิบายประกอบหน้าเว็บทำให้เกิดชั้นใหม่ของการสร้างเนื้อหา การเชื่อมโยง และการโต้ตอบบนมาร์กอัปเว็บไซต์ที่ใช้งานจริง
ทำไมคุณถึงต้องการคำอธิบายประกอบเว็บไซต์
คำอธิบายประกอบเว็บไซต์ช่วยให้คุณเน้นเนื้อหาบนเว็บไซต์และทำการพิสูจน์อักษรก่อนที่จะมีคำอธิบายประกอบหน้าเว็บ ผู้ใช้จำเป็นต้องพิมพ์เว็บไซต์และเขียนความคิดเห็นหรือเน้นปัญหาทางกายภาพ จากนั้นพวกเขาจำเป็นต้องสแกนกระดาษเพื่อส่งคำอธิบายประกอบไปยังนักออกแบบหรือนักพัฒนา
อีกทางหนึ่ง ผู้ใช้จะถ่ายภาพหน้าจอของหน้าเว็บที่ต้องการใส่คำอธิบายประกอบ จากนั้น บันทึกภาพหน้าจอเป็นรูปภาพในแอพ Windows Paint และหลังจากนั้นจะเพิ่มข้อความ ไฮไลต์ แวดวง ความคิดเห็น ฯลฯ ได้
งานเตรียมการนี้ใช้เวลามาก ผู้มีส่วนได้ส่วนเสียในโครงการ ผู้สร้างเนื้อหา บรรณาธิการ นักออกแบบ และนักพัฒนาต่างสูญเสียประสิทธิภาพการทำงานไปหลายพันชั่วโมง
ทันทีที่แอพคำอธิบายประกอบเว็บไซต์ปรากฏในตลาด ผู้ใช้ก็เปลี่ยนไปใช้เครื่องมือดังกล่าวสำหรับคำอธิบายประกอบแหล่งข้อมูลออนไลน์ ช่วยประหยัดเวลาและทำให้คำอธิบายประกอบใช้งานได้จริง ทำงานร่วมกัน และทำซ้ำได้
ใช้กรณีของคำอธิบายประกอบเว็บไซต์
#1. การปรับปรุงประสบการณ์ผู้ใช้
คุณสามารถใช้คำอธิบายประกอบหน้าเว็บเพื่อแมปเนื้อหาและคุณลักษณะของเว็บไซต์ของคุณ ผู้เยี่ยมชมรายใหม่สามารถใช้มันเพื่อนำทางผ่านเว็บไซต์ได้อย่างง่ายดาย
#2. การสร้าง Visual Site Map
เว็บไซต์ส่วนใหญ่ใช้สัญลักษณ์ผังงานต่างๆ เพื่อสร้างแผนผังไซต์ประเภทโครงลวด คุณสามารถใช้หน้าเว็บและเนื้อหาจริงเพื่อวาดความสัมพันธ์ระหว่างกันในแอปตัวเขียนคำอธิบายประกอบของเว็บไซต์แทนได้
#3. การดีบักเว็บไซต์

การแก้ไขจุดบกพร่องบนเว็บไซต์และเว็บไซต์ระยะไกลเป็นสิ่งที่ท้าทายหากไม่มีเครื่องมือบันทึกย่อ คุณสามารถแก้ปัญหาคอขวดในการดีบักหน้าเว็บได้โดยใช้แอปบันทึกย่อบนเว็บ
#4. การสอนออนไลน์
ครูสามารถอ้างถึงแหล่งข้อมูลออนไลน์และแสดงให้นักเรียนเห็นได้อย่างง่ายดายผ่านคำอธิบายประกอบ เช่น ไฮไลต์ ข้อความ ความสนใจ ฯลฯ
#5. สนับสนุนลูกค้า
ตัวแทนฝ่ายดูแลลูกค้าจากหลายอุตสาหกรรมที่ให้การสนับสนุนลูกค้าทางไกลสามารถใช้คุณสมบัตินี้เพื่อเน้นการกระทำ เนื้อหา ขั้นตอนการแก้ไขปัญหา ฯลฯ
#6. ปรับปรุงเนื้อหาเว็บไซต์
นักแก้ไขเนื้อหาและนักพิสูจน์อักษรสามารถอธิบายข้อผิดพลาดและปัญหาต่างๆ ของเนื้อหาแบบเรียลไทม์ และอธิบายความต้องการของพวกเขาต่อทีมเนื้อหา
จะทำงานร่วมกันในคำอธิบายประกอบเว็บไซต์ได้อย่างไร
ขณะใส่คำอธิบายประกอบหน้าเว็บ คุณจะต้องมีแอปแชร์หน้าจอสำหรับการทำงานร่วมกันแบบออนไลน์ คุณสามารถใช้เครื่องมือใด ๆ ที่กล่าวถึงด้านล่างสำหรับงานบันทึกย่อโดยทำตามขั้นตอนต่อไปนี้:
- ลงชื่อสมัคร ใช้เครื่องมือบันทึกย่อเว็บไซต์ เช่น Markup Hero
- ดาวน์โหลด และ ติดตั้ง ส่วนขยาย Google Chrome

- คลิกที่ ส่วนขยาย Markup Hero Chrome
- แอป Markup Hero จะเปิดขึ้น
- ตอนนี้ คลิกที่ แท็บภาพหน้าจอการเลื่อน

- แอพจะจับภาพหน้าจอของหน้าจอทั้งหมดจากบนลงล่างของหน้าปัจจุบัน

- จากนั้นจะเปิดพื้นที่ทำงานที่คุณสามารถใช้เครื่องมือคำอธิบายประกอบ เช่น มาร์ กอัป ไฮไลท์ เลือกหลายรายการ ครอบตัดผ้าใบ ฯลฯ
- ขณะแสดงคำอธิบายประกอบ ให้เริ่มแชร์หน้าจอกับทีมโดยใช้ Google Meet หรือแอปอื่นๆ
- นอกจากนี้ เชิญพวกเขาให้ทำงานร่วมกันโดยแชร์ลิงก์ไปยังพื้นที่ทำงานคำอธิบายประกอบ
ต่อไป เรามาพูดถึงเคล็ดลับในการเลือกเครื่องมือบันทึกย่อเว็บไซต์กัน
เคล็ดลับในการเลือกเครื่องมือบันทึกย่อเว็บไซต์ที่ดีที่สุด
ก่อนเลือกเครื่องมือใส่คำอธิบายประกอบหน้าเว็บสำหรับโครงการที่กำลังจะมาถึง โปรดพิจารณาเคล็ดลับต่อไปนี้:
- แอปพลิเคชันควรนำเสนอการทำงานร่วมกันแบบออนไลน์ในพื้นที่ทำงานคำอธิบายประกอบผ่านการแชร์ลิงก์
- นอกจากนี้ยังควรให้คุณจัดเก็บคำอธิบายประกอบในระบบคลาวด์หรือเป็นรูปภาพที่ดาวน์โหลดเพื่อใช้ในอนาคต
- เลือกแอประบบคลาวด์แทนแอปแบบสแตนด์อโลนเนื่องจากสะดวก
- เครื่องมือเขียนคำอธิบายประกอบของเว็บไซต์ควรมีเครื่องมือเขียนคำอธิบายประกอบมากมาย เช่น เส้น ลูกศร ปากกาเน้นข้อความ รูปร่าง การทำให้เบลอ ภาพซ้อนทับ eSignature และอื่นๆ
- เว็บแอปและส่วนขยายเบราว์เซอร์มีการเข้ารหัส SSL เพื่อความปลอดภัยในทรัพย์สินทางปัญญา
ตอนนี้คุณรู้แล้วว่าคำอธิบายประกอบของเว็บไซต์คืออะไร สมบูรณ์แบบ! ถึงเวลาตรวจสอบแอปคำอธิบายประกอบเว็บไซต์ที่โดดเด่นด้านล่างซึ่งนักพัฒนาเว็บผู้เชี่ยวชาญ โปรแกรมดีบั๊ก นักออกแบบ และครูใช้
สีพาสเทล

สีพาสเทลแปลงเว็บไซต์เป็นพื้นที่ทำงานภาพซึ่งคุณสามารถเพิ่มความคิดเห็น รูปภาพ วิดีโอ และอื่นๆ คุณต้องเพิ่ม URL ให้กับเว็บไซต์ที่คุณต้องการใส่คำอธิบายประกอบ เครื่องมือจะเปิดเว็บไซต์ในแท็บใหม่ในเบราว์เซอร์เดียวกัน
ขณะโพสต์ความคิดเห็น คุณสามารถใช้ @mentions เพื่อแจ้งเพื่อนร่วมทีมที่คุณมอบหมายงานให้ นอกจากนี้ คุณยังสามารถรวมเครื่องมือเข้ากับแอปการจัดการโครงการ เช่น Trello, Asana, monday.com เป็นต้น เพื่ออัปเดตงานหรือสร้างงานใหม่
หากคุณกำลังตรวจสอบหน้าเว็บสำหรับอุปกรณ์เคลื่อนที่ คุณสามารถเปลี่ยนพื้นที่ทำงานคำอธิบายประกอบเป็นมุมมองสำหรับอุปกรณ์เคลื่อนที่เพื่อให้เห็นภาพว่าเวอร์ชันสำหรับอุปกรณ์เคลื่อนที่จะแสดงขึ้นอย่างไร เมื่อการตรวจสอบและแสดงความคิดเห็นของคุณเสร็จสิ้น คุณสามารถบันทึกสถานะได้ แอปพลิเคชันให้ทดลองใช้ฟรี 14 วันสำหรับผู้ใช้ freemium
บั๊กเฮิร์ด

BugHerd ทำให้การดีบักเว็บไซต์ การสร้างงาน และการทำงานร่วมกันสะดวกสุดๆ มันมาพร้อมกับส่วนขยายของ Chrome เพื่ออธิบายโดยตรงบนเว็บไซต์ที่ใช้งานจริง

เมื่อคำอธิบายประกอบเสร็จสิ้น เครื่องมือจะขอให้คุณสร้างงานที่มีรายละเอียด เช่น ผู้มอบหมาย ความรุนแรง งานในมือ แท็ก ภาพหน้าจอของปัญหา เป็นต้น
เมื่อคุณสร้างงานแล้ว งานนั้นจะปรากฏบนแดชบอร์ดของ BugHerd นอกจากนี้ คุณสามารถเชิญสมาชิกในทีมเพื่อที่พวกเขาจะสามารถรับงานการดีบักเว็บไซต์จากแดชบอร์ด BugHerd และเริ่มทำงานเหล่านั้นได้
นอกจากนี้ คุณสามารถสร้างวิดีโอข้อเสนอแนะเกี่ยวกับจุดบกพร่องของเว็บไซต์หรือปัญหาด้านเนื้อหา เพื่อให้ทีมของคุณเข้าใจได้ง่ายว่าคุณต้องการการเปลี่ยนแปลงใด
เครื่องมือนี้กำลังเสนอการทดลองใช้ฟรีแบบจำกัดเป็นเวลา 14 วัน หลังจากช่วงเวลานี้ คุณต้องสมัครใช้งานแผนการชำระเงิน
Marker.io

คุณเป็นนักพัฒนาเว็บไซต์ที่ต้องการรวบรวมความคิดเห็นเกี่ยวกับเว็บไซต์จากเพื่อนร่วมงาน ผู้บริหาร ลูกค้า และผู้ใช้หรือไม่ Marker.io ให้คุณส่งคำติชมได้โดยตรงจากเว็บไซต์
สำหรับคำอธิบายประกอบทุกรายการ คุณสามารถเพิ่มชื่อเรื่อง อธิบายปัญหา และวางไว้ใต้ป้ายกำกับเพื่อการจัดเรียงและค้นหาที่ง่ายดาย แถบเครื่องมือมีคุณสมบัติต่างๆ เช่น การเพิ่มลูกศร ข้อความ รูปร่าง อิโมติคอน และรูปภาพ
นอกจากนี้ เราสามารถเบลอส่วนต่างๆ เปลี่ยนสี เลิกทำ และทำซ้ำการกระทำ สำหรับการสื่อสารร่วมกัน จะช่วยให้คุณแสดงความคิดเห็น เพิ่มไฟล์แนบ และอัปเดตสถานะของงานได้ ก่อนซื้อแผนใด ๆ คุณสามารถทดลองใช้ฟรีได้
นิมบัสแคปเจอร์

Nimbus Capture เป็นเครื่องมือการทำงานร่วมกันที่มีคุณลักษณะการเพิ่มความคิดเห็นบนเว็บ เมื่อคุณสร้างวิดีโอด้วยแอปนี้ คุณยังสามารถใช้แอตทริบิวต์ของแถบเครื่องมือ เช่น การเพิ่มลูกศร ข้อความ รูปร่าง ขีดเส้นใต้ และลายน้ำ
คุณยังสามารถดาวน์โหลดแอพ Windows หรือใช้ส่วนขยายของ Chrome ผู้ที่ต้องการเลือกใช้แผนธุรกิจของเครื่องมือนี้สามารถเลือกทดลองใช้ฟรีที่ไม่ต้องการข้อมูลบัตรเครดิต
Instacap (ฟรี)

ใช้ Instacap และทำให้ทีมของคุณไม่ต้องสื่อสารกลับไปกลับมาโดยไม่จำเป็น ตอนนี้ คุณไม่จำเป็นต้องเปิดหลายแอปเพื่อแชร์หน้าเว็บแบบเลื่อนเต็มที่มีคำอธิบายประกอบและความคิดเห็น นอกจากนี้ยังมี UI ที่เรียบง่ายซึ่งไม่ต้องการช่วงการเรียนรู้ใด ๆ
ด้วยแอปนี้ การรวบรวมและแบ่งปันความคิดเห็นแบบภาพจะราบรื่น ผู้ใช้สามารถเพิ่มข้อความ วงกลม รูปวาด ลูกศร และองค์ประกอบอื่นๆ อีกมากมายสำหรับคำอธิบายประกอบ เครื่องมือนี้มีแผนบริการฟรีและสามารถเพิ่มลงใน Google Chrome เป็นส่วนขยายได้
ข้อบกพร่อง

คุณต้องการตรวจสอบการออกแบบเว็บไซต์ของคุณโดยร่วมมือกับนักพัฒนาหรือไม่? ลองใช้ DISBUG ซึ่งเป็นเครื่องมือที่ให้คุณแก้ไขข้อความ แบบอักษร สี และระยะห่างของวัตถุบนเว็บได้โดยตรงผ่านคำอธิบายประกอบเว็บไซต์แบบสด
คุณไม่จำเป็นต้องถ่ายภาพหน้าจอหรือบันทึกวิดีโอ เพราะจะทำให้คุณสามารถใส่คำอธิบายประกอบวัตถุบนเว็บได้โดยตรงเพื่อบรรยายปัญหาด้วยภาพ แม้ว่าจะเป็นเครื่องมือที่ต้องชำระเงิน แต่คุณสามารถทดลองใช้ฟังก์ชันต่างๆ ได้โดยใช้การทดลองใช้ฟรี 7 วัน
สนากิต

โครงการที่เกี่ยวข้องกับการทำงานร่วมกันระหว่างทีมระยะไกลต้องการเครื่องมือคำอธิบายประกอบเช่น Snagit คุณสามารถแบ่งปันข้อมูลกับแอปพลิเคชันนี้ให้อีกฝ่ายเข้าใจได้ง่าย ตอนนี้ ไม่เพียงแค่จับภาพสิ่งที่คุณเห็นบนหน้าจอ แต่เพิ่มบริบทเพิ่มเติมเพื่อให้เวิร์กโฟลว์เร็วขึ้น
เครื่องมือนี้สามารถจดจำข้อความและแก้ไขได้อย่างรวดเร็วด้วยการเปลี่ยนแปลงแบบอักษร สี และขนาด นอกจากนี้ แอปยังให้คุณใส่คำอธิบายประกอบภาพหน้าจอโดยใช้เครื่องมือมาร์กอัปแบบมืออาชีพ ตราประทับ และการเคลื่อนไหวอันชาญฉลาด Snagit มีตัวเลือกทดลองใช้ฟรีสำหรับผู้ใช้ใหม่
เครื่องหมายหน้า (ฟรี)

Page Marker เป็นส่วนขยายของ Google Chrome ที่ให้คุณวาดหรือเน้นเว็บไซต์ใดก็ได้ ผู้ใช้สามารถเพิ่มข้อความ เส้น และรูปร่างได้ทันทีก่อนที่จะบันทึกงาน สามารถใช้เคอร์เซอร์หรือนิ้ว (สำหรับอุปกรณ์หน้าจอสัมผัส) เพื่อเขียนคำอธิบายประกอบก่อนที่จะบันทึกลงในคอมพิวเตอร์
ระหว่างคำอธิบายประกอบ คุณสามารถเลือกสีข้อความหรือตัวทำเครื่องหมาย วาดเส้นตรง เน้นเส้นข้อความ เลือกความหนาของเส้น เลิกทำ/ทำซ้ำ และอื่นๆ นอกจากนี้ยังมีทางลัดหลายทางเพื่อให้งานของคุณง่ายขึ้น
มาร์กอัปฮีโร่ (ฟรี)

ผู้ที่มองหาเครื่องมือคำอธิบายประกอบที่มีอยู่บนเว็บและเป็นซอฟต์แวร์ที่ดาวน์โหลดได้ควรลองใช้ Markup Hero
ไม่ว่าคุณจะใช้ Windows, Linux, Mac หรือ Chrome คุณก็สามารถใช้เครื่องมือนี้ได้โดยไม่มีปัญหา ด้วยคุณสมบัติที่ช่วยให้สามารถบันทึกไอเดียได้รวดเร็วและสื่อสารได้ชัดเจน จะช่วยให้คุณจัดระเบียบและเพิ่มความเร็วให้กับเวิร์กโฟลว์ของคุณ
Markup Hero มีแถบเครื่องมือหลากสีสันและหลากหลายซึ่งมีเครื่องมือสำหรับสื่อสารข้อความบนเว็บไซต์ รูปภาพ หรือ PDF ช่วยให้คุณเข้าถึงคำอธิบายประกอบทั้งหมดได้จากที่เดียวและแก้ไขในขณะเดินทาง
เพื่อให้สิ่งเหล่านี้เป็นระเบียบ คุณสามารถเพิ่มชื่อเรื่องและเก็บไว้ในคอลเลกชันได้ คุณยังสามารถกำหนดได้ว่าใครสามารถเข้าถึงได้ด้วยการตั้งค่าความเป็นส่วนตัวที่กำหนดเอง นักพัฒนาสามารถใช้ API คำอธิบายประกอบสำหรับแอปของตนได้ด้วย
Ruttl (ฟรี)

Ruttl เป็นเครื่องมือที่ช่วยอำนวยความสะดวกในบริการบันทึกย่อเว็บไซต์อย่างรวดเร็วสำหรับการแบ่งปันความคิด ด้วยความช่วยเหลือของมัน คุณสามารถแสดงความคิดเห็นบนเว็บไซต์และแบ่งปันความคิดเห็นกับนักพัฒนาและนักออกแบบของคุณ
คุณสามารถใช้ URL ของเว็บไซต์ใดก็ได้เป็นโครงการและเริ่มใส่คำอธิบายประกอบส่วนต่างๆ ด้วยข้อความแสดงความคิดเห็น นอกจากนี้ยังช่วยให้คุณแสดงความคิดเห็นโดยละเอียดเกี่ยวกับหน้าเว็บสดด้วยการบันทึกวิดีโอ
ยิ่งไปกว่านั้น คุณสามารถแท็กเพื่อนร่วมงาน มอบหมายงานให้เพื่อนร่วมทีมด้วยความคิดเห็น กำหนดวันครบกำหนด และทำเครื่องหมายงานว่าเสร็จสิ้นได้ด้วยคลิกเดียว ด้วยการแชร์ลิงก์ คุณยังสามารถอนุญาตให้แขกแสดงความคิดเห็นโดยไม่ต้องเข้าสู่ระบบ
ความคิดเห็นเกี่ยวกับเครื่องมือนี้ยังสามารถส่งออกไปยัง Asana, Slack และ Trello นอกจากนี้ยังมีแผนบริการฟรีสำหรับผู้ใช้ที่มีข้อจำกัดด้านคุณลักษณะบางประการ
คำสุดท้าย
จนถึงตอนนี้ คุณได้อ่านบทความเชิงลึกเกี่ยวกับคำอธิบายประกอบเว็บไซต์ที่อธิบายคำจำกัดความ ประโยชน์ กรณีการใช้งาน การใช้งานร่วมกัน และเคล็ดลับในการเลือกเครื่องมือที่ดีที่สุดสำหรับธุรกิจของคุณ
บทความนี้ยังได้สรุปแอพพลิเคชั่นคำอธิบายประกอบเว็บไซต์ที่ดีที่สุดด้วยคุณสมบัติ ฟังก์ชันการทำงาน และความสะดวกสบายที่ดีที่สุด
ดังนั้น เลือกอันที่เหมาะกับธุรกิจหรือความต้องการส่วนตัวของคุณ แล้วเริ่มใส่คำอธิบายประกอบเว็บไซต์อย่างง่ายดายและทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ
ถัดไปคือเครื่องมือสร้างเว็บไซต์ที่โดดเด่นสำหรับผู้ที่ไม่ใช่นักออกแบบและไม่ใช่นักเทคโนโลยี ซึ่งคุณสามารถใช้เพื่อความต้องการทางธุรกิจหรือส่วนตัวได้