10 เครื่องมือคำอธิบายประกอบเว็บไซต์ที่ดีที่สุดเพื่อทำให้ชีวิตของเราง่ายขึ้น (ฟรีและจ่ายเงิน)

เผยแพร่แล้ว: 2022-11-18

คำอธิบายประกอบเว็บไซต์มีประโยชน์สำหรับมืออาชีพที่ใช้แหล่งข้อมูลออนไลน์สำหรับการสอน การออกแบบ การสร้างเนื้อหา การพัฒนาผลิตภัณฑ์ การดีบัก และอื่นๆ

อย่างไรก็ตาม การค้นหาเครื่องมือที่เหมาะสมจากแอปบันทึกย่อเว็บไซต์มากมายนั้นไม่ใช่เรื่องง่าย

คุณต้องลงทุนเวลาจำนวนมากของคุณและทีมเพื่อค้นหาแอปที่เหมาะสมซึ่งคุณสามารถใช้กับหลายโครงการได้ ยิ่งไปกว่านั้น บางแห่งจะเรียกเก็บค่าธรรมเนียมจำนวนมากสำหรับการใช้งาน

หยุดเสียเวลาของคุณ! อ่านบทความนี้จนจบเพื่อค้นหาเครื่องมือบันทึกย่อเว็บไซต์ที่ได้รับการคัดเลือก เรายังระบุอย่างชัดเจนทั้งแบบเสียเงินและแบบฟรีเพื่อความสะดวกของคุณ

คำอธิบายประกอบเว็บไซต์คืออะไร?

วิดีโอ YouTube

ผู้อ่านมักจะเน้นข้อความ ส่วนที่เป็นวงกลม หรือใส่ความคิดเห็นที่ขอบของเนื้อหาสิ่งพิมพ์ เช่น หนังสือพิมพ์ เอกสารประกอบการเรียน พิมพ์เขียวการออกแบบ ฯลฯ อย่างไรก็ตาม ตัวเลือกดังกล่าวไม่มีให้ใช้งานบนเว็บไซต์

เพื่อแก้ปัญหานี้ Web Annotation Working Group ของ W3C ได้พัฒนา Web Annotation Architecture

ภายใต้หลักเกณฑ์การรักษาความปลอดภัยของกลุ่มนี้ นักพัฒนาซอฟต์แวร์ได้คิดค้นโปรแกรมที่สามารถเน้น เขียน แสดงความคิดเห็น ครอบตัด และทำสิ่งอื่น ๆ บนเว็บไซต์จริงได้ คำอธิบายประกอบเว็บไซต์ไม่ได้ทำการเปลี่ยนแปลงใด ๆ กับเว็บไซต์จริง

คุณยังสามารถแชร์ลิงก์ไปยังหน้าเว็บที่มีคำอธิบายประกอบ ทำงานร่วมกันแบบเสมือนจริง ค้นพบคำอธิบายประกอบบนเว็บ และเก็บไว้เพื่อใช้ในอนาคต

กล่าวโดยย่อ การเพิ่มคำอธิบายประกอบหน้าเว็บทำให้เกิดชั้นใหม่ของการสร้างเนื้อหา การเชื่อมโยง และการโต้ตอบบนมาร์กอัปเว็บไซต์ที่ใช้งานจริง

ทำไมคุณถึงต้องการคำอธิบายประกอบเว็บไซต์

คำอธิบายประกอบเว็บไซต์ช่วยให้คุณเน้นเนื้อหาบนเว็บไซต์และทำการพิสูจน์อักษรก่อนที่จะมีคำอธิบายประกอบหน้าเว็บ ผู้ใช้จำเป็นต้องพิมพ์เว็บไซต์และเขียนความคิดเห็นหรือเน้นปัญหาทางกายภาพ จากนั้นพวกเขาจำเป็นต้องสแกนกระดาษเพื่อส่งคำอธิบายประกอบไปยังนักออกแบบหรือนักพัฒนา

อีกทางหนึ่ง ผู้ใช้จะถ่ายภาพหน้าจอของหน้าเว็บที่ต้องการใส่คำอธิบายประกอบ จากนั้น บันทึกภาพหน้าจอเป็นรูปภาพในแอพ Windows Paint และหลังจากนั้นจะเพิ่มข้อความ ไฮไลต์ แวดวง ความคิดเห็น ฯลฯ ได้

งานเตรียมการนี้ใช้เวลามาก ผู้มีส่วนได้ส่วนเสียในโครงการ ผู้สร้างเนื้อหา บรรณาธิการ นักออกแบบ และนักพัฒนาต่างสูญเสียประสิทธิภาพการทำงานไปหลายพันชั่วโมง

ทันทีที่แอพคำอธิบายประกอบเว็บไซต์ปรากฏในตลาด ผู้ใช้ก็เปลี่ยนไปใช้เครื่องมือดังกล่าวสำหรับคำอธิบายประกอบแหล่งข้อมูลออนไลน์ ช่วยประหยัดเวลาและทำให้คำอธิบายประกอบใช้งานได้จริง ทำงานร่วมกัน และทำซ้ำได้

ใช้กรณีของคำอธิบายประกอบเว็บไซต์

#1. การปรับปรุงประสบการณ์ผู้ใช้

คุณสามารถใช้คำอธิบายประกอบหน้าเว็บเพื่อแมปเนื้อหาและคุณลักษณะของเว็บไซต์ของคุณ ผู้เยี่ยมชมรายใหม่สามารถใช้มันเพื่อนำทางผ่านเว็บไซต์ได้อย่างง่ายดาย

#2. การสร้าง Visual Site Map

เว็บไซต์ส่วนใหญ่ใช้สัญลักษณ์ผังงานต่างๆ เพื่อสร้างแผนผังไซต์ประเภทโครงลวด คุณสามารถใช้หน้าเว็บและเนื้อหาจริงเพื่อวาดความสัมพันธ์ระหว่างกันในแอปตัวเขียนคำอธิบายประกอบของเว็บไซต์แทนได้

#3. การดีบักเว็บไซต์

วิดีโอ YouTube

การแก้ไขจุดบกพร่องบนเว็บไซต์และเว็บไซต์ระยะไกลเป็นสิ่งที่ท้าทายหากไม่มีเครื่องมือบันทึกย่อ คุณสามารถแก้ปัญหาคอขวดในการดีบักหน้าเว็บได้โดยใช้แอปบันทึกย่อบนเว็บ

#4. การสอนออนไลน์

ครูสามารถอ้างถึงแหล่งข้อมูลออนไลน์และแสดงให้นักเรียนเห็นได้อย่างง่ายดายผ่านคำอธิบายประกอบ เช่น ไฮไลต์ ข้อความ ความสนใจ ฯลฯ

#5. สนับสนุนลูกค้า

ตัวแทนฝ่ายดูแลลูกค้าจากหลายอุตสาหกรรมที่ให้การสนับสนุนลูกค้าทางไกลสามารถใช้คุณสมบัตินี้เพื่อเน้นการกระทำ เนื้อหา ขั้นตอนการแก้ไขปัญหา ฯลฯ

#6. ปรับปรุงเนื้อหาเว็บไซต์

นักแก้ไขเนื้อหาและนักพิสูจน์อักษรสามารถอธิบายข้อผิดพลาดและปัญหาต่างๆ ของเนื้อหาแบบเรียลไทม์ และอธิบายความต้องการของพวกเขาต่อทีมเนื้อหา

จะทำงานร่วมกันในคำอธิบายประกอบเว็บไซต์ได้อย่างไร

ขณะใส่คำอธิบายประกอบหน้าเว็บ คุณจะต้องมีแอปแชร์หน้าจอสำหรับการทำงานร่วมกันแบบออนไลน์ คุณสามารถใช้เครื่องมือใด ๆ ที่กล่าวถึงด้านล่างสำหรับงานบันทึกย่อโดยทำตามขั้นตอนต่อไปนี้:

  • ลงชื่อสมัคร ใช้เครื่องมือบันทึกย่อเว็บไซต์ เช่น Markup Hero
  • ดาวน์โหลด และ ติดตั้ง ส่วนขยาย Google Chrome
วิดีโอ YouTube
  • คลิกที่ ส่วนขยาย Markup Hero Chrome
  • แอป Markup Hero จะเปิดขึ้น
  • ตอนนี้ คลิกที่ แท็บภาพหน้าจอการเลื่อน
วิดีโอ YouTube
  • แอพจะจับภาพหน้าจอของหน้าจอทั้งหมดจากบนลงล่างของหน้าปัจจุบัน
วิดีโอ YouTube
  • จากนั้นจะเปิดพื้นที่ทำงานที่คุณสามารถใช้เครื่องมือคำอธิบายประกอบ เช่น มาร์ กอัป ไฮไลท์ เลือกหลายรายการ ครอบตัดผ้าใบ ฯลฯ
  • ขณะแสดงคำอธิบายประกอบ ให้เริ่มแชร์หน้าจอกับทีมโดยใช้ Google Meet หรือแอปอื่นๆ
  • นอกจากนี้ เชิญพวกเขาให้ทำงานร่วมกันโดยแชร์ลิงก์ไปยังพื้นที่ทำงานคำอธิบายประกอบ

ต่อไป เรามาพูดถึงเคล็ดลับในการเลือกเครื่องมือบันทึกย่อเว็บไซต์กัน

เคล็ดลับในการเลือกเครื่องมือบันทึกย่อเว็บไซต์ที่ดีที่สุด

ก่อนเลือกเครื่องมือใส่คำอธิบายประกอบหน้าเว็บสำหรับโครงการที่กำลังจะมาถึง โปรดพิจารณาเคล็ดลับต่อไปนี้:

  • แอปพลิเคชันควรนำเสนอการทำงานร่วมกันแบบออนไลน์ในพื้นที่ทำงานคำอธิบายประกอบผ่านการแชร์ลิงก์
  • นอกจากนี้ยังควรให้คุณจัดเก็บคำอธิบายประกอบในระบบคลาวด์หรือเป็นรูปภาพที่ดาวน์โหลดเพื่อใช้ในอนาคต
  • เลือกแอประบบคลาวด์แทนแอปแบบสแตนด์อโลนเนื่องจากสะดวก
  • เครื่องมือเขียนคำอธิบายประกอบของเว็บไซต์ควรมีเครื่องมือเขียนคำอธิบายประกอบมากมาย เช่น เส้น ลูกศร ปากกาเน้นข้อความ รูปร่าง การทำให้เบลอ ภาพซ้อนทับ eSignature และอื่นๆ
  • เว็บแอปและส่วนขยายเบราว์เซอร์มีการเข้ารหัส SSL เพื่อความปลอดภัยในทรัพย์สินทางปัญญา

ตอนนี้คุณรู้แล้วว่าคำอธิบายประกอบของเว็บไซต์คืออะไร สมบูรณ์แบบ! ถึงเวลาตรวจสอบแอปคำอธิบายประกอบเว็บไซต์ที่โดดเด่นด้านล่างซึ่งนักพัฒนาเว็บผู้เชี่ยวชาญ โปรแกรมดีบั๊ก นักออกแบบ และครูใช้

สีพาสเทล

วิดีโอ YouTube

สีพาสเทลแปลงเว็บไซต์เป็นพื้นที่ทำงานภาพซึ่งคุณสามารถเพิ่มความคิดเห็น รูปภาพ วิดีโอ และอื่นๆ คุณต้องเพิ่ม URL ให้กับเว็บไซต์ที่คุณต้องการใส่คำอธิบายประกอบ เครื่องมือจะเปิดเว็บไซต์ในแท็บใหม่ในเบราว์เซอร์เดียวกัน

ขณะโพสต์ความคิดเห็น คุณสามารถใช้ @mentions เพื่อแจ้งเพื่อนร่วมทีมที่คุณมอบหมายงานให้ นอกจากนี้ คุณยังสามารถรวมเครื่องมือเข้ากับแอปการจัดการโครงการ เช่น Trello, Asana, monday.com เป็นต้น เพื่ออัปเดตงานหรือสร้างงานใหม่

หากคุณกำลังตรวจสอบหน้าเว็บสำหรับอุปกรณ์เคลื่อนที่ คุณสามารถเปลี่ยนพื้นที่ทำงานคำอธิบายประกอบเป็นมุมมองสำหรับอุปกรณ์เคลื่อนที่เพื่อให้เห็นภาพว่าเวอร์ชันสำหรับอุปกรณ์เคลื่อนที่จะแสดงขึ้นอย่างไร เมื่อการตรวจสอบและแสดงความคิดเห็นของคุณเสร็จสิ้น คุณสามารถบันทึกสถานะได้ แอปพลิเคชันให้ทดลองใช้ฟรี 14 วันสำหรับผู้ใช้ freemium

บั๊กเฮิร์ด

วิดีโอ YouTube

BugHerd ทำให้การดีบักเว็บไซต์ การสร้างงาน และการทำงานร่วมกันสะดวกสุดๆ มันมาพร้อมกับส่วนขยายของ Chrome เพื่ออธิบายโดยตรงบนเว็บไซต์ที่ใช้งานจริง

เมื่อคำอธิบายประกอบเสร็จสิ้น เครื่องมือจะขอให้คุณสร้างงานที่มีรายละเอียด เช่น ผู้มอบหมาย ความรุนแรง งานในมือ แท็ก ภาพหน้าจอของปัญหา เป็นต้น

เมื่อคุณสร้างงานแล้ว งานนั้นจะปรากฏบนแดชบอร์ดของ BugHerd นอกจากนี้ คุณสามารถเชิญสมาชิกในทีมเพื่อที่พวกเขาจะสามารถรับงานการดีบักเว็บไซต์จากแดชบอร์ด BugHerd และเริ่มทำงานเหล่านั้นได้

นอกจากนี้ คุณสามารถสร้างวิดีโอข้อเสนอแนะเกี่ยวกับจุดบกพร่องของเว็บไซต์หรือปัญหาด้านเนื้อหา เพื่อให้ทีมของคุณเข้าใจได้ง่ายว่าคุณต้องการการเปลี่ยนแปลงใด

เครื่องมือนี้กำลังเสนอการทดลองใช้ฟรีแบบจำกัดเป็นเวลา 14 วัน หลังจากช่วงเวลานี้ คุณต้องสมัครใช้งานแผนการชำระเงิน

Marker.io

วิดีโอ YouTube

คุณเป็นนักพัฒนาเว็บไซต์ที่ต้องการรวบรวมความคิดเห็นเกี่ยวกับเว็บไซต์จากเพื่อนร่วมงาน ผู้บริหาร ลูกค้า และผู้ใช้หรือไม่ Marker.io ให้คุณส่งคำติชมได้โดยตรงจากเว็บไซต์

สำหรับคำอธิบายประกอบทุกรายการ คุณสามารถเพิ่มชื่อเรื่อง อธิบายปัญหา และวางไว้ใต้ป้ายกำกับเพื่อการจัดเรียงและค้นหาที่ง่ายดาย แถบเครื่องมือมีคุณสมบัติต่างๆ เช่น การเพิ่มลูกศร ข้อความ รูปร่าง อิโมติคอน และรูปภาพ

นอกจากนี้ เราสามารถเบลอส่วนต่างๆ เปลี่ยนสี เลิกทำ และทำซ้ำการกระทำ สำหรับการสื่อสารร่วมกัน จะช่วยให้คุณแสดงความคิดเห็น เพิ่มไฟล์แนบ และอัปเดตสถานะของงานได้ ก่อนซื้อแผนใด ๆ คุณสามารถทดลองใช้ฟรีได้

นิมบัสแคปเจอร์

วิดีโอ YouTube

Nimbus Capture เป็นเครื่องมือการทำงานร่วมกันที่มีคุณลักษณะการเพิ่มความคิดเห็นบนเว็บ เมื่อคุณสร้างวิดีโอด้วยแอปนี้ คุณยังสามารถใช้แอตทริบิวต์ของแถบเครื่องมือ เช่น การเพิ่มลูกศร ข้อความ รูปร่าง ขีดเส้นใต้ และลายน้ำ

คุณยังสามารถดาวน์โหลดแอพ Windows หรือใช้ส่วนขยายของ Chrome ผู้ที่ต้องการเลือกใช้แผนธุรกิจของเครื่องมือนี้สามารถเลือกทดลองใช้ฟรีที่ไม่ต้องการข้อมูลบัตรเครดิต

Instacap (ฟรี)

วิดีโอ YouTube

ใช้ Instacap และทำให้ทีมของคุณไม่ต้องสื่อสารกลับไปกลับมาโดยไม่จำเป็น ตอนนี้ คุณไม่จำเป็นต้องเปิดหลายแอปเพื่อแชร์หน้าเว็บแบบเลื่อนเต็มที่มีคำอธิบายประกอบและความคิดเห็น นอกจากนี้ยังมี UI ที่เรียบง่ายซึ่งไม่ต้องการช่วงการเรียนรู้ใด ๆ

ด้วยแอปนี้ การรวบรวมและแบ่งปันความคิดเห็นแบบภาพจะราบรื่น ผู้ใช้สามารถเพิ่มข้อความ วงกลม รูปวาด ลูกศร และองค์ประกอบอื่นๆ อีกมากมายสำหรับคำอธิบายประกอบ เครื่องมือนี้มีแผนบริการฟรีและสามารถเพิ่มลงใน Google Chrome เป็นส่วนขยายได้

ข้อบกพร่อง

วิดีโอ YouTube

คุณต้องการตรวจสอบการออกแบบเว็บไซต์ของคุณโดยร่วมมือกับนักพัฒนาหรือไม่? ลองใช้ DISBUG ซึ่งเป็นเครื่องมือที่ให้คุณแก้ไขข้อความ แบบอักษร สี และระยะห่างของวัตถุบนเว็บได้โดยตรงผ่านคำอธิบายประกอบเว็บไซต์แบบสด

คุณไม่จำเป็นต้องถ่ายภาพหน้าจอหรือบันทึกวิดีโอ เพราะจะทำให้คุณสามารถใส่คำอธิบายประกอบวัตถุบนเว็บได้โดยตรงเพื่อบรรยายปัญหาด้วยภาพ แม้ว่าจะเป็นเครื่องมือที่ต้องชำระเงิน แต่คุณสามารถทดลองใช้ฟังก์ชันต่างๆ ได้โดยใช้การทดลองใช้ฟรี 7 วัน

สนากิต

วิดีโอ YouTube

โครงการที่เกี่ยวข้องกับการทำงานร่วมกันระหว่างทีมระยะไกลต้องการเครื่องมือคำอธิบายประกอบเช่น Snagit คุณสามารถแบ่งปันข้อมูลกับแอปพลิเคชันนี้ให้อีกฝ่ายเข้าใจได้ง่าย ตอนนี้ ไม่เพียงแค่จับภาพสิ่งที่คุณเห็นบนหน้าจอ แต่เพิ่มบริบทเพิ่มเติมเพื่อให้เวิร์กโฟลว์เร็วขึ้น

เครื่องมือนี้สามารถจดจำข้อความและแก้ไขได้อย่างรวดเร็วด้วยการเปลี่ยนแปลงแบบอักษร สี และขนาด นอกจากนี้ แอปยังให้คุณใส่คำอธิบายประกอบภาพหน้าจอโดยใช้เครื่องมือมาร์กอัปแบบมืออาชีพ ตราประทับ และการเคลื่อนไหวอันชาญฉลาด Snagit มีตัวเลือกทดลองใช้ฟรีสำหรับผู้ใช้ใหม่

เครื่องหมายหน้า (ฟรี)

วิดีโอ YouTube

Page Marker เป็นส่วนขยายของ Google Chrome ที่ให้คุณวาดหรือเน้นเว็บไซต์ใดก็ได้ ผู้ใช้สามารถเพิ่มข้อความ เส้น และรูปร่างได้ทันทีก่อนที่จะบันทึกงาน สามารถใช้เคอร์เซอร์หรือนิ้ว (สำหรับอุปกรณ์หน้าจอสัมผัส) เพื่อเขียนคำอธิบายประกอบก่อนที่จะบันทึกลงในคอมพิวเตอร์

ระหว่างคำอธิบายประกอบ คุณสามารถเลือกสีข้อความหรือตัวทำเครื่องหมาย วาดเส้นตรง เน้นเส้นข้อความ เลือกความหนาของเส้น เลิกทำ/ทำซ้ำ และอื่นๆ นอกจากนี้ยังมีทางลัดหลายทางเพื่อให้งานของคุณง่ายขึ้น

มาร์กอัปฮีโร่ (ฟรี)

วิดีโอ YouTube

ผู้ที่มองหาเครื่องมือคำอธิบายประกอบที่มีอยู่บนเว็บและเป็นซอฟต์แวร์ที่ดาวน์โหลดได้ควรลองใช้ Markup Hero

ไม่ว่าคุณจะใช้ Windows, Linux, Mac หรือ Chrome คุณก็สามารถใช้เครื่องมือนี้ได้โดยไม่มีปัญหา ด้วยคุณสมบัติที่ช่วยให้สามารถบันทึกไอเดียได้รวดเร็วและสื่อสารได้ชัดเจน จะช่วยให้คุณจัดระเบียบและเพิ่มความเร็วให้กับเวิร์กโฟลว์ของคุณ

Markup Hero มีแถบเครื่องมือหลากสีสันและหลากหลายซึ่งมีเครื่องมือสำหรับสื่อสารข้อความบนเว็บไซต์ รูปภาพ หรือ PDF ช่วยให้คุณเข้าถึงคำอธิบายประกอบทั้งหมดได้จากที่เดียวและแก้ไขในขณะเดินทาง

เพื่อให้สิ่งเหล่านี้เป็นระเบียบ คุณสามารถเพิ่มชื่อเรื่องและเก็บไว้ในคอลเลกชันได้ คุณยังสามารถกำหนดได้ว่าใครสามารถเข้าถึงได้ด้วยการตั้งค่าความเป็นส่วนตัวที่กำหนดเอง นักพัฒนาสามารถใช้ API คำอธิบายประกอบสำหรับแอปของตนได้ด้วย

Ruttl (ฟรี)

วิดีโอ YouTube

Ruttl เป็นเครื่องมือที่ช่วยอำนวยความสะดวกในบริการบันทึกย่อเว็บไซต์อย่างรวดเร็วสำหรับการแบ่งปันความคิด ด้วยความช่วยเหลือของมัน คุณสามารถแสดงความคิดเห็นบนเว็บไซต์และแบ่งปันความคิดเห็นกับนักพัฒนาและนักออกแบบของคุณ

คุณสามารถใช้ URL ของเว็บไซต์ใดก็ได้เป็นโครงการและเริ่มใส่คำอธิบายประกอบส่วนต่างๆ ด้วยข้อความแสดงความคิดเห็น นอกจากนี้ยังช่วยให้คุณแสดงความคิดเห็นโดยละเอียดเกี่ยวกับหน้าเว็บสดด้วยการบันทึกวิดีโอ

ยิ่งไปกว่านั้น คุณสามารถแท็กเพื่อนร่วมงาน มอบหมายงานให้เพื่อนร่วมทีมด้วยความคิดเห็น กำหนดวันครบกำหนด และทำเครื่องหมายงานว่าเสร็จสิ้นได้ด้วยคลิกเดียว ด้วยการแชร์ลิงก์ คุณยังสามารถอนุญาตให้แขกแสดงความคิดเห็นโดยไม่ต้องเข้าสู่ระบบ

ความคิดเห็นเกี่ยวกับเครื่องมือนี้ยังสามารถส่งออกไปยัง Asana, Slack และ Trello นอกจากนี้ยังมีแผนบริการฟรีสำหรับผู้ใช้ที่มีข้อจำกัดด้านคุณลักษณะบางประการ

คำสุดท้าย

จนถึงตอนนี้ คุณได้อ่านบทความเชิงลึกเกี่ยวกับคำอธิบายประกอบเว็บไซต์ที่อธิบายคำจำกัดความ ประโยชน์ กรณีการใช้งาน การใช้งานร่วมกัน และเคล็ดลับในการเลือกเครื่องมือที่ดีที่สุดสำหรับธุรกิจของคุณ

บทความนี้ยังได้สรุปแอพพลิเคชั่นคำอธิบายประกอบเว็บไซต์ที่ดีที่สุดด้วยคุณสมบัติ ฟังก์ชันการทำงาน และความสะดวกสบายที่ดีที่สุด

ดังนั้น เลือกอันที่เหมาะกับธุรกิจหรือความต้องการส่วนตัวของคุณ แล้วเริ่มใส่คำอธิบายประกอบเว็บไซต์อย่างง่ายดายและทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ

ถัดไปคือเครื่องมือสร้างเว็บไซต์ที่โดดเด่นสำหรับผู้ที่ไม่ใช่นักออกแบบและไม่ใช่นักเทคโนโลยี ซึ่งคุณสามารถใช้เพื่อความต้องการทางธุรกิจหรือส่วนตัวได้