การทำความเข้าใจการปฏิบัติตาม SOC 1 กับ SOC 2 กับ SOC 3

เผยแพร่แล้ว: 2022-09-06

การปฏิบัติตามข้อกำหนดเป็นส่วนสำคัญของการเติบโตขององค์กร

สมมติว่าคุณต้องการดำเนินธุรกิจ SaaS และกำหนดเป้าหมายลูกค้าระดับกลาง ในกรณีดังกล่าว คุณจะต้องปฏิบัติตามกฎและข้อบังคับที่บังคับใช้ และรักษาระดับความปลอดภัยที่แข็งแกร่งสำหรับบริษัทของคุณ

หลายองค์กรพยายามหลีกเลี่ยงข้อกำหนดเหล่านี้โดยใช้แบบสอบถามด้านความปลอดภัย

ดังนั้น เมื่อลูกค้าหรือลูกค้าต้องการใบรับรอง SOC คุณจะทราบได้ว่าการปฏิบัติตามกฎระเบียบมีความสำคัญเพียงใด

การปฏิบัติตามการควบคุมองค์กรบริการ (SOC) หมายถึงประเภทของการรับรองที่องค์กรทำการตรวจสอบโดยบุคคลที่สามซึ่งแสดงการควบคุมบางอย่างที่องค์กรของคุณมี การปฏิบัติตาม SOC ยังใช้ได้กับห่วงโซ่อุปทานและความปลอดภัยทางไซเบอร์ของ SOC

ในเดือนเมษายน 2010 American Institute of Certified Public Accountants (AICPA) ได้ประกาศการเปลี่ยนแปลงของ SAS 70 มาตรฐานการตรวจสอบที่ปรับปรุงใหม่และได้รับการตั้งชื่อว่า Statement on Standards for Attestation Engagements (SSAE 16)

นอกจากการตรวจสอบ SSAE 16 แล้ว ยังมีการจัดทำรายงานอื่นๆ อีกสามฉบับเพื่อตรวจสอบการควบคุมขององค์กรที่ให้บริการ เหล่านี้เรียกว่ารายงาน SOC ซึ่งมีรายงานสามฉบับ – รายงาน SOC 1, SOC 2 และ SOC 3 ที่มีวัตถุประสงค์ที่แตกต่างกัน

ในบทความนี้ ผมจะกล่าวถึงรายงาน SOC แต่ละรายการและตำแหน่งที่จะนำไปใช้ และความเหมาะสมกับความปลอดภัยด้านไอที

ไปเลย!

รายงาน SOC คืออะไร?

รายงาน SOC คืออะไร

รายงาน SOC ถือได้ว่าเป็นความได้เปรียบในการแข่งขันซึ่งเป็นประโยชน์ต่อองค์กรในแง่ของเงินและเวลา ใช้ผู้ตรวจสอบบุคคลที่สามและผู้ตรวจสอบอิสระเพื่อตรวจสอบแง่มุมต่าง ๆ ขององค์กร ได้แก่ :

  • ความพร้อมใช้งาน
  • การรักษาความลับ
  • ความเป็นส่วนตัว
  • ความสมบูรณ์ของการประมวลผล
  • ความปลอดภัย
  • การควบคุมที่เกี่ยวข้องกับความปลอดภัยทางไซเบอร์
  • การควบคุมที่เกี่ยวข้องกับการรายงานทางการเงิน

รายงาน SOC ช่วยให้บริษัทรู้สึกมั่นใจว่าผู้ให้บริการที่มีศักยภาพดำเนินการอย่างสอดคล้องและมีจริยธรรม แม้ว่าการตรวจสอบอาจเป็นเรื่องยุ่งยาก แต่ก็สามารถให้ความปลอดภัยและความไว้วางใจได้อย่างมาก รายงาน SOC ช่วยสร้างความน่าเชื่อถือและความน่าเชื่อถือของผู้ให้บริการ

นอกจากนี้ รายงาน SOC ยังมีประโยชน์สำหรับ:

  • โปรแกรมการจัดการผู้ขาย
  • กำกับดูแลองค์กร
  • การกำกับดูแลด้านกฎระเบียบ
  • กระบวนการบริหารความเสี่ยงและการกำกับดูแลกิจการภายใน

เหตุใดรายงาน SOC จึงจำเป็น

องค์กรบริการหลายแห่ง เช่น บริษัทศูนย์ข้อมูล ผู้ให้บริการ SaaS ผู้ให้สินเชื่อ และผู้ประมวลผลการเคลม จำเป็นต้องได้รับการตรวจสอบ SOC องค์กรเหล่านี้จำเป็นต้องจัดเก็บข้อมูลทางการเงินของลูกค้าหรือหน่วยงานผู้ใช้หรือข้อมูลที่ละเอียดอ่อน

เหตุใดรายงาน SOC จึงจำเป็น

ดังนั้น บริษัทใดๆ ที่ให้บริการกับบริษัทหรือผู้ใช้อื่น ๆ ก็สามารถเข้าร่วมการทดสอบ SOC ได้ รายงาน SOC ไม่เพียงแต่ทำให้ผู้มีโอกาสเป็นลูกค้าของคุณรู้ว่าบริษัทถูกต้องตามกฎหมาย แต่ยังเปิดเผยข้อบกพร่องและจุดอ่อนของการควบคุมหรือลูกค้าของคุณก่อนคุณผ่านกระบวนการประเมิน

คุณคาดหวังอะไรจากการประเมิน SOC

ก่อนดำเนินการตามขั้นตอนการประเมิน SOC คุณต้องกำหนดประเภทรายงาน SOC ที่คุณต้องการซึ่งเหมาะสมกับองค์กรของคุณมากที่สุด ต่อไป กระบวนการอย่างเป็นทางการจะเริ่มด้วยการประเมินความพร้อม

องค์กรบริการเตรียมตนเองสำหรับการตรวจสอบโดยระบุสัญญาณสีแดง ช่องว่าง ข้อบกพร่อง และอื่นๆ ที่อาจเกิดขึ้น ด้วยวิธีนี้ บริษัทสามารถเข้าใจตัวเลือกที่มีอยู่เพื่อซ่อมแซมข้อบกพร่องและจุดอ่อนเหล่านี้

ใครสามารถดำเนินการตรวจสอบ SOC ได้บ้าง

การตรวจสอบ SOC ดำเนินการโดยผู้สอบบัญชีรับอนุญาตอิสระ (CPA) หรือสำนักงานบัญชี

AICPA กำหนดมาตรฐานวิชาชีพที่มีขึ้นเพื่อควบคุมงานของผู้ตรวจสอบ SOC นอกจากนี้ องค์กรต้องปฏิบัติตามแนวทางบางประการเกี่ยวกับการดำเนินการ การวางแผน และการกำกับดูแล

ใครสามารถดำเนินการตรวจสอบ SOC ได้

การตรวจสอบ AICPA ทุกครั้งจะได้รับการตรวจสอบโดยเพื่อน องค์กรหรือบริษัท CPA ยังจ้างผู้เชี่ยวชาญที่ไม่ใช่ CPA ที่มีทักษะด้านเทคโนโลยีสารสนเทศและความปลอดภัยเพื่อเตรียมพร้อมสำหรับการตรวจสอบ SOC แต่รายงานขั้นสุดท้ายจะต้องได้รับการตรวจสอบและเปิดเผยโดย CPA

มาดูแต่ละรายงานแยกกันเพื่อทำความเข้าใจวิธีการทำงาน

SOC 1 คืออะไร?

SOC1

เป้าหมายหลักของ SOC 1 คือการควบคุมวัตถุประสงค์ภายในเอกสาร SOC 1 และส่วนการประมวลผลของการควบคุมภายในที่เกี่ยวข้องกับการตรวจสอบงบการเงินของหน่วยงานผู้ใช้

พูดง่ายๆ คือ จะบอกคุณเมื่อบริการขององค์กรส่งผลกระทบต่อการรายงานทางการเงินของเอนทิตีผู้ใช้

รายงาน SOC 1 คืออะไร

รายงาน SOC 1 กำหนดการควบคุมองค์กรบริการที่ใช้กับการควบคุมของหน่วยงานผู้ใช้ในการรายงานทางการเงิน ได้รับการออกแบบมาเพื่อตอบสนองความต้องการของหน่วยงานผู้ใช้ ในเรื่องนี้ นักบัญชีจะประเมินประสิทธิภาพของการควบคุมภายในขององค์กรที่ให้บริการ

รายงาน SOC 1 มีสองประเภท:

  • SOC 1 ประเภทที่ 1: รายงานนี้โดยทั่วไปเน้นที่ระบบขององค์กรที่ให้บริการและตรวจสอบความเหมาะสมของการควบคุมระบบเพื่อให้บรรลุวัตถุประสงค์การควบคุมพร้อมกับคำอธิบายในวันที่ระบุ

รายงาน SOC 1 Type 1 นั้นจำกัดเฉพาะผู้ตรวจสอบ ผู้จัดการ และหน่วยงานผู้ใช้เท่านั้น โดยทั่วไป ผู้ให้บริการอยู่ในองค์กรบริการใดๆ ผู้ตรวจสอบบริการเป็นผู้กำหนดรายงานที่ครอบคลุมข้อกำหนดทั้งหมดของ SSAE 16

  • SOC 1 Type 2 : รายงานนี้มีความคิดเห็นและการวิเคราะห์ที่คล้ายคลึงกันในรายงาน SOC 1 Type 1 แต่รวมถึงมุมมองเกี่ยวกับประสิทธิภาพของการควบคุมที่สร้างไว้ล่วงหน้าซึ่งออกแบบมาเพื่อให้บรรลุวัตถุประสงค์การควบคุมทั้งหมดในช่วงเวลาที่กำหนด

ในรายงาน SOC 1 Type 2 วัตถุประสงค์ในการควบคุมนำไปสู่ความเสี่ยงที่อาจเกิดขึ้นซึ่งการควบคุมภายในต้องการบรรเทา ขอบเขตรวมถึงขอบเขตการควบคุมที่เกี่ยวข้องและให้การรับประกันที่สมเหตุสมผล นอกจากนี้ยังระบุด้วยว่ามีข้อจำกัดในการดำเนินการที่ได้รับอนุญาตและเหมาะสมเท่านั้น

วัตถุประสงค์ของ SOC 1 คืออะไร?

ดังที่เราได้กล่าวไปแล้ว SOC 1 เป็นส่วนแรกของชุดการควบคุมองค์กรบริการที่กล่าวถึงการควบคุมภายในในการรายงานทางการเงิน ใช้ได้กับธุรกิจที่มีปฏิสัมพันธ์โดยตรงกับข้อมูลทางการเงินสำหรับคู่ค้าและลูกค้า

ดังนั้นจึงเป็นการรักษาความปลอดภัยในการโต้ตอบขององค์กร จัดเก็บงบการเงินของผู้ใช้ และส่งผ่าน อย่างไรก็ตาม รายงาน SOC 1 ช่วยให้นักลงทุน ลูกค้า ผู้ตรวจสอบบัญชี และผู้บริหารประเมินการควบคุมภายในเกี่ยวกับการรายงานทางการเงินภายในแนวทาง AICPA

จะรักษาการปฏิบัติตาม SOC 1 ได้อย่างไร

การปฏิบัติตาม SOC 1 กำหนดกระบวนการของการจัดการการควบคุม SOC 1 ทั้งหมดที่เพิ่มภายในรายงาน SOC 1 ในช่วงระยะเวลาที่กำหนด ช่วยให้มั่นใจถึงประสิทธิภาพของการทำงานของกฎ SOC 1

วิธีรักษาการปฏิบัติตามข้อกำหนด SOC 1

การควบคุมโดยทั่วไปคือการควบคุมด้านไอที การควบคุมกระบวนการทางธุรกิจ ฯลฯ ใช้เพื่อเสนอการรับประกันที่สมเหตุสมผลตามวัตถุประสงค์ในการควบคุม

SOC 2 คืออะไร?

soc2

SOC 2 ซึ่งพัฒนาโดย AICPA อธิบายเกณฑ์ในการควบคุมหรือจัดการข้อมูลลูกค้าตามหลักการ 5 ประการเพื่อให้บริการที่เชื่อถือได้: หลักการเหล่านี้คือ:

  • ความพร้อมใช้งาน รวมถึงการกู้คืนจากภัยพิบัติ การจัดการเหตุการณ์ด้านความปลอดภัย และการตรวจสอบประสิทธิภาพ
  • ความเป็นส่วนตัว : ประกอบด้วยการเข้ารหัส การตรวจสอบสิทธิ์สองปัจจัย (2FA) และการควบคุมการเข้าถึง
  • ความปลอดภัย : ประกอบด้วยการตรวจจับการบุกรุก การตรวจสอบสิทธิ์แบบสองปัจจัย และไฟร์วอลล์เครือข่ายหรือแอปพลิเคชัน
  • การ รักษาความลับ : ประกอบด้วยการควบคุมการเข้าถึง การเข้ารหัส และไฟร์วอลล์ของแอปพลิเคชัน
  • ความสมบูรณ์ของการประมวลผล : รวมถึงการตรวจสอบการประมวลผลและการประกันคุณภาพ

SOC 2 มีเอกลักษณ์เฉพาะสำหรับทุกองค์กรเนื่องจากมีข้อกำหนดที่เข้มงวด ซึ่งแตกต่างจาก PCI DSS ด้วยแนวทางปฏิบัติทางธุรกิจที่เฉพาะเจาะจง ทุกการออกแบบมีการควบคุมเพื่อให้สอดคล้องกับหลักการความน่าเชื่อถือหลายประการ

รายงาน SOC 2 คืออะไร

รายงาน SOC 2 ช่วยให้องค์กรบริการสามารถรับและแบ่งปันรายงานกับผู้มีส่วนได้ส่วนเสียเพื่ออธิบายเรื่องทั่วไป การควบคุมด้านไอทีที่ปลอดภัยในสถานที่

รายงาน SOC 2 คืออะไร

รายงาน SOC 2 มีสองประเภท:

  • SOC 2 Type 1 : อธิบายระบบของผู้ขายและบอกว่าการออกแบบของผู้ขายมีความเหมาะสมกับหลักการความน่าเชื่อถือหรือไม่
  • SOC 2 Type 2 : แบ่งปันรายละเอียดเกี่ยวกับประสิทธิภาพการทำงานของระบบของผู้ขาย

SOC 2 แตกต่างกันไปในแต่ละองค์กรเกี่ยวกับกรอบและมาตรฐานการรักษาความปลอดภัยข้อมูล เนื่องจากไม่มีข้อกำหนดที่กำหนดไว้ AICPA กำหนดเกณฑ์ที่องค์กรบริการเลือกเพื่อแสดงการควบคุมที่มีเพื่อปกป้องบริการที่นำเสนอ

วัตถุประสงค์ของ SOC 2 คืออะไร?

การปฏิบัติตาม SOC 2 บ่งชี้ว่าองค์กรควบคุมและรักษาระดับความปลอดภัยของข้อมูลในระดับสูง การปฏิบัติตามอย่างเคร่งครัดช่วยให้องค์กรมั่นใจได้ว่าข้อมูลที่สำคัญของพวกเขาจะปลอดภัย

เมื่อปฏิบัติตาม SOC 2 คุณจะได้รับ:

  • แนวทางปฏิบัติด้านความปลอดภัยของข้อมูลที่ได้รับการปรับปรุงซึ่งองค์กรปกป้องตนเองจากการโจมตีทางไซเบอร์และการละเมิดความปลอดภัย
  • ความได้เปรียบในการแข่งขันเนื่องจากลูกค้าต้องการทำงานร่วมกับผู้ให้บริการด้วยแนวทางปฏิบัติด้านความปลอดภัยของข้อมูลที่แข็งแกร่ง โดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับบริการคลาวด์และไอที
วัตถุประสงค์ของ SOC 2 . คืออะไร

จำกัดการใช้ข้อมูลและทรัพย์สินที่องค์กรจัดการโดยไม่ได้รับอนุญาต หลักการด้านความปลอดภัยกำหนดให้องค์กรเพิ่มการควบคุมการเข้าถึงเพื่อรักษาความปลอดภัยข้อมูลจากการโจมตีที่เป็นอันตราย การใช้ในทางที่ผิด การเปิดเผยโดยไม่ได้รับอนุญาตหรือการเปลี่ยนแปลงข้อมูลของบริษัท และการลบข้อมูลที่ไม่ได้รับอนุญาต

จะรักษาการปฏิบัติตามข้อกำหนด SOC 2 ได้อย่างไร

การปฏิบัติตาม SOC 2 เป็นมาตรฐานโดยสมัครใจที่พัฒนาโดย AICPA ซึ่งระบุวิธีที่องค์กรจัดการข้อมูลลูกค้า มาตรฐานนี้อธิบายด้วยเกณฑ์บริการความน่าเชื่อถือห้าประการ กล่าวคือ ความปลอดภัย ความสมบูรณ์ในการประมวลผล การรักษาความลับ ความเป็นส่วนตัว และความพร้อมใช้งาน

การปฏิบัติตาม SOC นั้นปรับให้เข้ากับความต้องการของทุกองค์กร ขึ้นอยู่กับแนวปฏิบัติทางธุรกิจ องค์กรสามารถเลือกการควบคุมการออกแบบที่ควรปฏิบัติตาม Trust Service Principles อย่างน้อยหนึ่งข้อ มันขยายไปยังบริการทั้งหมด รวมถึงการป้องกัน DDoS, โหลดบาลานซ์, การวิเคราะห์การโจมตี, ความปลอดภัยของเว็บแอปพลิเคชัน, การส่งเนื้อหาผ่าน CDN และอื่นๆ

วิธีรักษาการปฏิบัติตามข้อกำหนด SOC 2

พูดง่ายๆ ก็คือ การปฏิบัติตาม SOC 2 ไม่ใช่รายการเครื่องมือ กระบวนการ หรือการควบคุมเชิงพรรณนา แทนที่จะอ้างถึงความจำเป็นในเกณฑ์ที่สำคัญในการรักษาความปลอดภัยของข้อมูล ซึ่งช่วยให้แต่ละองค์กรนำกระบวนการและแนวปฏิบัติที่ดีที่สุดที่เกี่ยวข้องกับการดำเนินงานและวัตถุประสงค์ไปใช้

ด้านล่างนี้คือรายการตรวจสอบการปฏิบัติตาม SOC 2 ขั้นพื้นฐาน:

  • การควบคุมการเข้าถึง
  • การทำงานของระบบ
  • ลดความเสี่ยง
  • การบริหารการเปลี่ยนแปลง

SOC 3 คืออะไร?

soc3-1

SOC 3 เป็นขั้นตอนการตรวจสอบที่ AICPA พัฒนาขึ้นเพื่อกำหนดจุดแข็งของการควบคุมภายในขององค์กรที่ให้บริการเกี่ยวกับศูนย์ข้อมูลและการรักษาความปลอดภัยบนคลาวด์ กรอบงาน SOC 3 ยังยึดตามเกณฑ์บริการที่เชื่อถือได้ ซึ่งรวมถึง:

  • ความปลอดภัย : ระบบและข้อมูลมีความปลอดภัยจากการเปิดเผยโดยไม่ได้รับอนุญาต การเข้าถึงโดยไม่ได้รับอนุญาต และความเสียหายต่อระบบ
  • ความสมบูรณ์ของกระบวนการ : การประมวลผลระบบถูกต้อง แม่นยำ ได้รับอนุญาต ทันเวลา และสมบูรณ์เพื่อตอบสนองความต้องการของเอนทิตี
  • ความพร้อมใช้งาน : ระบบและข้อมูลพร้อมใช้งานและการดำเนินงานเพื่อตอบสนองความต้องการของเอนทิตี
  • ความเป็นส่วนตัว : ข้อมูลส่วนบุคคลถูกใช้ เปิดเผย กำจัด เก็บรักษา และรวบรวมเพื่อตอบสนองความต้องการของหน่วยงาน
  • การ รักษาความลับ : ข้อมูลที่กำหนดว่ามีความสำคัญได้รับการคุ้มครองเพื่อให้เป็นไปตามข้อกำหนดของนิติบุคคล

ด้วยความช่วยเหลือของ SOC 3 องค์กรบริการจะกำหนดเกณฑ์ Trust Services ใดที่นำไปใช้กับบริการที่พวกเขาเสนอให้กับลูกค้า คุณยังจะพบการรายงานเพิ่มเติม ข้อกำหนดด้านประสิทธิภาพ และคำแนะนำในการสมัครในแถลงการณ์เกี่ยวกับมาตรฐาน

รายงาน SOC 3 คืออะไร

รายงาน SOC 3 คืออะไร

รายงาน SOC 3 มีข้อมูลเหมือนกับ SOC 2 แต่แตกต่างกันในแง่ของผู้ชม รายงาน SOC 3 มีไว้สำหรับผู้ชมทั่วไปเท่านั้น รายงานเหล่านี้สั้นและไม่ได้รวมข้อมูลเดียวกันกับรายงาน SOC 2 อย่างแม่นยำ พวกเขาถูกสร้างขึ้นเหมาะสำหรับผู้มีส่วนได้ส่วนเสียและผู้ชมที่มีข้อมูล

เนื่องจากรายงาน SOC 3 นั้นกว้างกว่า จึงสามารถแชร์ได้อย่างรวดเร็วและเปิดเผยบนเว็บไซต์ของบริษัท พร้อมกับตราประทับที่อธิบายถึงการปฏิบัติตาม ช่วยให้ก้าวทันมาตรฐานการบัญชีสากล

ตัวอย่างเช่น AWS อนุญาตให้ดาวน์โหลดรายงาน SOC 3 แบบสาธารณะ

วัตถุประสงค์ของ SOC 3 คืออะไร?

บริษัทต่างๆ โดยเฉพาะบริษัทขนาดเล็กหรือบริษัทสตาร์ทอัพ มักไม่มีทรัพยากรเพียงพอที่จะควบคุมหรือบำรุงรักษาบริการที่จำเป็นบางอย่างภายในองค์กร ดังนั้น บริษัทเหล่านี้จึงมักจ้างบริการภายนอกให้กับผู้ให้บริการบุคคลที่สาม แทนที่จะลงทุนเพิ่มหรือทุ่มเงินเพื่อสร้างแผนกใหม่สำหรับบริการเหล่านั้น

ดังนั้น การเอาต์ซอร์ซจึงเป็นตัวเลือกที่ดีกว่า แต่อาจมีความเสี่ยง เหตุผลก็คือองค์กรแบ่งปันข้อมูลลูกค้าหรือข้อมูลที่ละเอียดอ่อนกับผู้ให้บริการบุคคลที่สาม ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับบริการที่องค์กรเลือกที่จะจ้างภายนอก

วัตถุประสงค์ของ SOC 3 . คืออะไร

อย่างไรก็ตาม องค์กรจะต้องเป็นพันธมิตรกับผู้ขายที่แสดงให้เห็นถึงการปฏิบัติตาม SOC 3 เท่านั้น

การปฏิบัติตาม SOC 3 เป็นไปตาม AT-C มาตรา 205 และ AT-C มาตรา 105 ของ SSAE 18 รวมถึงข้อมูลพื้นฐานของคำอธิบายของผู้บริหารอิสระและรายงานของผู้ตรวจสอบ ใช้กับผู้ให้บริการทั้งหมดที่จัดเก็บข้อมูลลูกค้าในระบบคลาวด์ รวมถึงผู้ให้บริการ PaaS, IaaS และ SaaS

จะรักษาการปฏิบัติตามข้อกำหนด SOC 3 ได้อย่างไร

SOC 3 เป็นเวอร์ชันต่อมาของ SOC 2 ดังนั้นขั้นตอนการตรวจสอบจึงเหมือนกัน ผู้ตรวจสอบบริการกำลังมองหานโยบายและการควบคุมต่อไปนี้:

  • การกู้คืนระบบ
  • ตรวจจับการบุกรุก
  • การตรวจสอบประสิทธิภาพ
  • การประกันคุณภาพ
  • การรับรองความถูกต้องด้วยสองปัจจัย
  • การจัดการเหตุการณ์ด้านความปลอดภัย
  • การตรวจสอบการประมวลผล
  • การเข้ารหัส
  • การควบคุมการเข้าถึง
  • ไฟร์วอลล์เครือข่ายและแอปพลิเคชัน
วิธีรักษาการปฏิบัติตามข้อกำหนด SOC 3

เมื่อการตรวจสอบเสร็จสิ้น ผู้สอบบัญชีจะสร้างรายงานตามสิ่งที่ค้นพบ แต่รายงาน SOC 3 นั้นมีรายละเอียดน้อยกว่ามาก เนื่องจากมีการแบ่งปันเฉพาะข้อมูลที่จำเป็นสำหรับสาธารณะเท่านั้น องค์กรที่ให้บริการแชร์ผลลัพธ์ได้อย่างอิสระหลังจากเสร็จสิ้นการตรวจสอบขั้นสุดท้ายเพื่อวัตถุประสงค์ทางการตลาด มันบอกคุณว่าต้องเน้นอะไรเพื่อผ่านการตรวจสอบ ดังนั้นองค์กรบริการจึงแนะนำให้:

  • เลือกตัวควบคุมอย่างระมัดระวัง
  • ดำเนินการประเมินเพื่อระบุช่องว่างภายในการควบคุม
  • คิดออกกิจกรรมปกติ
  • อธิบายขั้นตอนต่อไปสำหรับการแจ้งเตือนเหตุการณ์
  • ค้นหาผู้ตรวจสอบบริการที่มีคุณสมบัติเหมาะสมเพื่อทำการตรวจสอบขั้นสุดท้าย

ตอนนี้ คุณมีแนวคิดเกี่ยวกับการปฏิบัติตามข้อกำหนดแต่ละประเภทแล้ว มาทำความเข้าใจความแตกต่างระหว่างทั้งสามกันเพื่อดูว่าสิ่งเหล่านี้ช่วยให้บริษัททุกแห่งก้าวเข้าสู่ตลาดได้อย่างไร

SOC 1 กับ SOC 2 กับ SOC 3: ความแตกต่าง

SOC 1 กับ SOC 2 กับ SOC 3: ความแตกต่าง

ตารางต่อไปนี้อธิบายวัตถุประสงค์และประโยชน์ของรายงาน SOC แต่ละรายการ

SOC 1 SOC2 SOC 3
โดยให้ความเห็นเกี่ยวกับการออกแบบแบบที่ 1 และแบบที่ 2 หรือการใช้งาน รวมทั้งขั้นตอนการทดสอบและผลการทดสอบ การส่งมอบเดียวเพื่อตอบสนองความต้องการจากพันธมิตรในการดำเนินงานขององค์กร รวมถึงผลลัพธ์และขั้นตอน คล้ายกับการปฏิบัติตาม SOC 2 แต่มีข้อมูลน้อยกว่า ไม่รวมขั้นตอนการทดสอบ ผลลัพธ์ หรือการควบคุม
ควบคุมข้อกำหนดที่จำเป็นต่อการควบคุมภายในเกี่ยวกับการรายงานทางการเงิน การควบคุมที่ไม่ใช่ด้านการเงินจะได้รับการประเมินด้วยหลักความน่าเชื่อถือห้าประการที่จำเป็นสำหรับเรื่องนี้ นอกจากนี้ยังขึ้นอยู่กับเกณฑ์บริการความน่าเชื่อถือห้าประการ
จำกัดการจัดจำหน่ายให้กับลูกค้าและผู้ตรวจสอบบัญชี หน่วยงานกำกับดูแลการจัดจำหน่ายที่จำกัด ลูกค้า และผู้ตรวจสอบจะระบุไว้ในรายงาน ช่วยทำการตลาดให้ลูกค้า แจกไม่จำกัด
รักษาความโปร่งใสในคำอธิบาย การควบคุม ขั้นตอน และผลลัพธ์ของระบบ ให้ระดับความโปร่งใสใกล้เคียงกับ SOC 1 การกระจายรายงานทั่วไปเพื่อประโยชน์ทางการตลาด
เน้นการควบคุมทางการเงิน เน้นการควบคุมการปฏิบัติงาน คล้ายกับ SOC 2 แต่มีข้อมูลน้อยกว่า
อธิบายระบบขององค์กรที่ให้บริการ นอกจากนี้ยังอธิบายระบบขององค์กรที่ให้บริการ อธิบายความเห็นของ CPA เกี่ยวกับการควบคุมระบบที่เพียงพอของเอนทิตี
รายงานการควบคุมภายใน รายงานความพร้อมใช้งาน ความเป็นส่วนตัว การรักษาความลับ ความสมบูรณ์ในการประมวลผล และการควบคุมความปลอดภัย แอปที่คล้ายกับ SOC2
สำนักงานควบคุมผู้ใช้และผู้ตรวจสอบผู้ใช้ใช้ SOC 1 มีการแบ่งปันภายใต้ NDA โดยหน่วยงานกำกับดูแล ผู้บริหาร และอื่นๆ สามารถใช้ได้กับประชาชน
ผู้ตรวจสอบบัญชีส่วนใหญ่เป็น "จำเป็นต้องรู้" ผู้มีส่วนได้ส่วนเสียและลูกค้าส่วนใหญ่ "จำเป็นต้องรู้" ประชาชนทั่วไป
ตัวอย่าง: ผู้ประมวลผลการเรียกร้องค่ารักษาพยาบาล ตัวอย่าง: บริษัทที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ ตัวอย่าง: รัฐวิสาหกิจ

บทสรุป

การตัดสินใจว่าจะปฏิบัติตาม SOC แบบใดที่เหมาะสมที่สุดสำหรับองค์กรของคุณ คุณจะต้องเห็นภาพประเภทของข้อมูลที่คุณกำลังติดต่อด้วย ไม่ว่าจะเป็นข้อมูลของลูกค้าหรือของคุณ

หากคุณกำลังเสนอบริการประมวลผลเงินเดือน คุณอาจต้องการใช้ SOC 1 หากคุณกำลังประมวลผลหรือโฮสต์ข้อมูลลูกค้า คุณอาจต้องใช้รายงาน SOC 2 ในทำนองเดียวกัน หากคุณต้องการปฏิบัติตามข้อกำหนดที่เป็นทางการน้อยกว่า ซึ่งดีที่สุดสำหรับวัตถุประสงค์ทางการตลาด คุณอาจต้องการใช้รายงาน SOC 3