Как выбрать CMS для вашей некоммерческой организации

Почти невозможно успешно управлять некоммерческой организацией без создания и поддержания сильного присутствия в Интернете. Одним из основных инструментов для этого является хорошо разработанный веб-сайт с простой навигацией, который привлекает сторонников к вашему веб-сайту. Таким образом, они могут узнать о вашей миссии и принять меры.

Но для большинства некоммерческих профессионалов создание или обновление веб-сайта их организации является сложной задачей. В конце концов, вы, скорее всего, не являетесь экспертом по программированию или опытным веб-мастером. Когда вы просматриваете списки отличных некоммерческих веб-сайтов, вы можете задаться вопросом, как вы можете создать тот, который соответствует номиналу.

К счастью, красиво оформленный и функциональный некоммерческий веб-сайт вполне доступен, даже если вы никогда раньше не занимались веб-дизайном. Для начала вам понадобятся правильные инструменты, наиболее важным из которых является система управления контентом (CMS).

Однако выбор CMS часто представляет собой проблему для некоммерческих организаций. Доступно несколько знакомых вариантов, таких как WordPress или Squarespace, но есть и некоммерческие платформы CMS, из которых можно выбирать.

В этом руководстве мы расскажем вам все, что вам нужно знать о выборе (и использовании) CMS для создания вашего некоммерческого веб-сайта:

• CMS для некоммерческих организаций и общий обзор CMS
• Выбор лучшей CMS для вашей некоммерческой организации
• Использование вашей CMS для начала разработки вашего веб-сайта

Выбор CMS — это первый шаг к созданию веб-сайта с отличной функциональностью и красивой эстетикой, поэтому к этому шагу нужно отнестись серьезно. Давайте углубимся, сначала установив, что такое CMS.

Что такое CMS?

Система управления контентом (CMS), также известная как конструктор веб-сайтов, представляет собой программную платформу, которая помогает создавать веб-сайты и управлять ими, не создавая их с нуля с помощью кода. Копия веб-сайта и изображения хранятся в этой системе.

Часто CMS предоставляет темы и шаблоны веб-сайтов, которые вы можете настроить в соответствии с брендом вашей организации, что дает вам преимущество в процессе проектирования.

Существует два типа CMS: хостинг и SaaS.

Размещенная CMS устанавливается на сервер, которым вы управляете. Размещенные CMS более гибкие, но требуют больше технических навыков для установки и обслуживания. Вы можете запустить на WordPress CMS, например, как размещенное решение или как решение SaaS.

Третья сторона поддерживает CMS SaaS («программное обеспечение как услуга»). Squarespace и Wix являются примерами SaaS CMS. Эти системы упрощают запуск и управление некоммерческим сайтом и обычно требуют ежемесячной или годовой подписки.

Выбор CMS сводится к выбору между универсальной CMS и некоммерческой CMS. Давайте рассмотрим каждый, чтобы вы знали свои варианты.

Преимущества использования универсальной CMS

Существует несколько общих платформ CMS, включая WordPress, Squarespace и Wix. Вот три преимущества использования универсальной CMS, такой как одна из этих:

• У этих платформ много пользователей, которые могут служить ресурсом. Согласно веб-трибуналу, в 2021 году только на WordPress работало 39,6% веб-сайтов, а это означает, что миллионы людей знают, как использовать эту платформу. Эти люди могут служить вам в качестве ресурса при создании веб-сайта вашей некоммерческой организации.

• Подобные платформы отлично подходят для тех, у кого больше технического опыта. Если у вас есть дополнительные технические знания, универсальная CMS может служить основой для создания вашего кода, настройки вашего сайта с помощью многочисленных виджетов и т. д., открывая возможности для особого веб-сайта, который выходит за рамки шаблонов и построен -в темах.

• Есть варианты. От WordPress до Blogger, от GoDaddy до Drupal — существует множество универсальных платформ CMS на выбор, а это значит, что вы можете легко найти ту, которая предлагает инструменты и функции, которые вы хотите использовать для создания своего конкретного веб-сайта.

Однако есть и некоторые недостатки использования универсальной CMS для создания вашего некоммерческого веб-сайта. Например, некоторые платформы CMS, такие как Weebly, не предлагают удобные встроенные формы для пожертвований. Чаще всего универсальные платформы CMS предназначены для частных лиц и малого бизнеса и имеют более крутую кривую обучения, чем CMS, созданные для некоммерческих организаций.

Преимущества использования некоммерческой CMS

CMS, созданная для некоммерческих организаций, — это платформа, созданная для профессионалов некоммерческих организаций, а это означает, что такие платформы отлично подходят для тех, у кого практически нет опыта веб-дизайна и кто хочет предлагать ресурсы, специфичные для некоммерческих организаций. Вот три преимущества использования некоммерческой CMS:

• Некоммерческая CMS отлично подходит для нетехнических пользователей. С некоммерческой CMS вам будет проще воплотить в жизнь идею вашего веб-сайта. Вместо того, чтобы работать с серверной частью вашего веб-сайта, вы можете использовать функцию перетаскивания, чтобы добавлять и редактировать контент в передней части вашего веб-сайта, наблюдая, как он будет выглядеть для посетителей вашего веб-сайта по мере продвижения. Кроме того, вы можете легко оптимизировать свой веб-сайт для поисковых систем и добавить специальные возможности, чтобы каждый посетитель веб-сайта мог получить максимальную отдачу от вашего контента.

• Вы сможете быстро предлагать некоммерческие функции. Нужна простая в использовании форма для пожертвований, которая поможет улучшить вашу деятельность с помощью удобной автоматизации сбора средств? Или, возможно, вы хотите создать портал только для волонтеров, чтобы продемонстрировать предстоящие возможности и свое расписание волонтеров. Некоммерческая CMS учитывает ваши некоммерческие потребности, позволяя вам использовать инструменты, предназначенные только для вас и вашей миссии.

• С CMS, созданной для некоммерческих организаций, вы получаете программное обеспечение и поддержку. Лучшие поставщики некоммерческих CMS не просто предоставляют вам инструменты и не оставляют вас ждать, если у вас есть вопросы. Вместо этого они предоставляют вам обучение и поддержку, необходимые для того, чтобы сделать ваш сайт таким, каким вы хотите его видеть. Вам не придется искать ответы на свои вопросы или копаться в форумах — у вас будет команда экспертов, к которым вы можете обратиться!

Есть несколько недостатков в использовании некоммерческой CMS, так же как и в использовании универсальной CMS. С некоммерческой CMS вы будете нести ответственность за покупку своего доменного имени, и вам нужно будет обратиться в свою службу поддержки, если вы решите изменить тему своего веб-сайта.

Выбор лучшей CMS для вашей некоммерческой организации

Теперь, когда вы знаете преимущества и недостатки универсальной CMS по сравнению с некоммерческой CMS, вы готовы выбрать лучшую CMS для своей некоммерческой организации. Вот несколько соображений, которые помогут вам сделать выбор между этими двумя вариантами:

• Учитывайте свой уровень опыта веб-дизайна. Если вы новичок в веб-дизайне и у вас нет времени или средств, чтобы стать экспертом в программировании, лучшим выбором может стать некоммерческая CMS, удобная для пользователя и поддерживающая функцию перетаскивания. Но если у кого-то из вашей некоммерческой команды больше опыта, вы можете открыть дверь к бесконечным возможностям дизайна с помощью универсальной CMS. Спросите себя, сколько времени вы хотите потратить на разработку и дизайн своего веб-сайта и стоит ли использовать более техническую платформу или более простую.

• Подумайте, что вы хотите, чтобы ваш сайт делал. Некоммерческая CMS идеально подходит для организаций, которые хотят использовать некоммерческие ресурсы, такие как страница пожертвований или инструменты управления событиями. Вы можете сделать это с помощью обычной CMS, но добавление виджетов или уникальных функций в серверную часть вашего сайта может стоить больше денег. Работайте со своей командой, чтобы определить, какой цели должен служить ваш веб-сайт, и самый простой и доступный способ убедиться, что вы создаете веб-сайт, который может выполнить эту цель.

• Учитывайте свой бюджет. Согласно руководству GettingAttention по некоммерческим бюджетам, без четкого плана использования денег вашей некоммерческой организации вы скоро будете получать больше денег, чем получаете. Это особенно верно в отношении разработки вашего веб-сайта и инвестирования в CMS для этого. Как и при любом операционном движении в вашей некоммерческой организации, вам нужно будет остановиться и подумать о стоимости инвестиций в интересующую вас CMS. Будет ли CMS легко освоить, или потребуются часы работы членов команды? мастер? Окупятся ли инвестиции за счет некоммерческой функциональности, или у вас останутся дыры в ресурсах вашего веб-сайта, на заполнение которых вам придется потратить больше денег?

Для большинства некоммерческих организаций больше всего подойдет некоммерческая CMS.

С CMS, созданной для некоммерческих организаций, вы получите все инструменты, необходимые для разработки веб-сайта, который имеет смысл для вашей аудитории сторонников, за небольшую часть времени и денег, которые вам потребуются, чтобы купить и научиться использовать универсальный конструктор сайтов.

Опять же, каждая некоммерческая организация имеет разные потребности и уровни опыта в дизайне веб-сайтов и деньги для работы. Работайте в команде, чтобы определить, как должен выглядеть ваш веб-сайт, и рассмотрите различные платформы CMS, которые могут вам помочь. Универсальная CMS может иметь больше смысла для вашей конкретной организации.

Использование вашей CMS для начала разработки вашего сайта

После того, как вы выбрали CMS, которую хотите использовать для создания своего веб-сайта, может быть сложно понять, с чего начать свой путь в веб-дизайне. Стоит ли начинать с создания контента? Улучшаете внешний вид вашей домашней страницы? Разрабатываете стратегию по увеличению аудитории вашего нового блога? Когда вы начинаете так много думать, это может вызвать стресс. Вот три шага, с которых мы рекомендуем вам начать:

1. Рассмотрите свою аудиторию и ресурсы, которые вы хотите предложить им на своем веб-сайте. Различные группы избирателей и сторонников имеют разные потребности. Например, может быть, вам нужно разместить на своем веб-сайте форму, которую нуждающиеся избиратели могут заполнить, чтобы получить продукты для праздничного стола. Или, возможно, вы знаете, что ваши доноры хорошо отреагируют на онлайн-форму пожертвования. В этом случае ознакомьтесь с рекомендациями по дизайну формы пожертвования, оптимизируйте вопросы в форме, сделайте форму адаптивной для мобильных устройств или создайте несколько способов, которыми ваши доноры могут пожертвовать. Прежде чем приступить к разработке своего сайта, составьте список всех ресурсов, подобных этим, которые вы хотите включить, чтобы вы знали все, что вам нужно сделать.
2. Используйте темы и шаблоны для создания профессионального и эстетически приятного вида. Как только вы узнаете все ресурсы, которые хотите добавить на свой веб-сайт, вы должны начать создавать отличный визуальный вид для своего сайта. Используйте темы и шаблоны, предлагаемые вашей CMS, чтобы начать работу, сосредоточившись на функциональности и стиле, чтобы выбрать, какие из них лучше всего передают цели вашей организации и помогают вашим сторонникам принять меры, чтобы помочь продвинуть вашу миссию вперед. Но помните, что общие темы и шаблоны сделают вашу некоммерческую организацию похожей на многие другие некоммерческие организации, поэтому всегда учитывайте индивидуальный дизайн веб-сайта, если это позволяет ваш бюджет.
3. Брендируйте свой веб-сайт, чтобы сосредоточиться на своей миссии. Бренд вашей некоммерческой организации — это все, что выделяет вашу организацию из толпы, включая ваш логотип, слоган, цветовую схему, изображения и даже, казалось бы, мелочи, такие как используемые вами шрифты. После того, как вы выбрали правильную тему и шаблоны для работы, настройте свой веб-сайт так, чтобы он представлял вашу организацию, включив эти элементы брендинга. Небольшой брендинг будет иметь большое значение для того, чтобы ваша организация выглядела профессионально и соответствовала ее офлайн- и онлайн-операциям.

Когда вы начинаете процесс разработки веб-сайта с этих трех шагов, вы закладываете прочную основу для добавления и поддержки вашего веб-сайта на долгие годы. Считайте свою первоначальную работу над дизайном только началом. Добавляя сообщения в блогах, оптимизируя формы пожертвований и предоставляя страницы событий на своем веб-сайте, вы будете продолжать привлекать старых и новых сторонников в центр вашего присутствия в Интернете.

суть

CMS служит основой для разработки вашего некоммерческого веб-сайта, поэтому выбор между универсальной CMS и некоммерческой CMS станет важным начальным шагом в вашем путешествии по дизайну.

В то время как общие платформы CMS популярны, большинство некоммерческих организаций выиграют от удобных инструментов и поддержки некоммерческой платформы. И как только вы выбрали свою CMS, вы можете быть на пути к тому, чтобы предоставить своим избирателям и сторонникам ценный онлайн-ресурс.

Удачи!