Sondajele cu interviuri personale: ce sunt și cum să le faci

Interviurile personale sunt utilizate în mod obișnuit în procesul de angajare de către organizații pentru a înțelege și analiza candidații. Într-adevăr, este o provocare să stabilești un moment și să aduni informațiile necesare cu toți potențialii candidați. Organizațiile au nevoie de câteva luni pentru a angaja candidatul potrivit pentru pozițiile respective.

Lipsa de timp și de coordonare cu potențialii candidați pentru postul vacant este una dintre provocările majore de recrutare din industrie. Fiecare post vacant costă organizația și îi întârzie funcțiile.

Ce sunt sondajele de interviu personal?

Sondajele cu interviuri personale sunt un studiu utilizat atunci când este implicat un anumit grup țintă. Motivul pentru a efectua un sondaj de interviu personal ar fi acela de a înțelege răspunsurile oamenilor și de a aduna mai multe informații despre acestea.

Sondajele la interviu personal sunt folosite pentru a testa răspunsurile intervievatului și, în același timp, pentru a observa comportamentul respondenților. Acesta poate fi independent sau colectiv ca grup.

Măsurarea personalității, a abilității cognitive și a motivației – sunt domenii critice pentru ca angajatorii să identifice dacă sunteți potrivit pentru rolul și organizația.

Tipuri de sondaje cu interviuri personale

• Unu-la-unu – Credem că acesta este cel mai bun tip de interviu în ceea ce privește calitatea răspunsurilor. Vă permite, în calitate de intervievator, să asigurați respondenții autentici și să validați răspunsurile folosind instinctul personal peste limbajul corpului.
• Interviuri scrise – Un tip de interviu care implică hârtie fizică și stilou pentru a răspunde la întrebări. Cea mai bună parte a acestui sondaj este că puteți valida întrebările deschise cu ajutorul experților în scris de mână și puteți obține informații despre comportament de la respondent. Cu toate acestea, acesta ar putea fi un mod controversat de a aborda datele și un cost suplimentar, dar dacă aveți bugetul cu mintea deschisă, de ce să nu mergeți la el.

Necesitatea interviurilor personale

Sondajele cu interviuri personale sunt realizate pe scară largă pentru a obține informații despre o persoană sau un grup mai mare de persoane cu privire la un anumit subiect, produs sau serviciu dintr-o perspectivă. Totuși, pe de altă parte, ajută și la înțelegerea comportamentului personal, a ideologiilor și a gândirii indivizilor.

Depinde în mare măsură de metodologia și formularea problemei pentru care se desfășoară interviul personal.

• Produs sau serviciu – Acest tip de interviu personal se va concentra în principal pe profilul demografic al respondenților pentru a înțelege piața și procesul de luare a deciziilor.
• Recrutare – Cel mai bun exemplu de interviu personal este de a recruta o persoană pentru o poziție punând întrebări axate pe înțelegerea caracterului adecvat al unei persoane.

Instrumente de interviuri personale

Iată câteva modalități prin care instrumentele de sondaj pot fi utilizate pentru selectarea candidatului

• Testul de personalitate ne ajută să măsurăm caracteristicile prezentate de candidați în diferite situații. Este unul dintre procesele comune de interviu utilizate de organizații pentru a determina tipul de personalitate al unui candidat înainte de angajare. Astfel de sondaje arată, de asemenea, dacă candidatul poate fi potrivit pentru cultura companiei.
• Testul de motivație determină modul în care candidații răspund la diferite circumstanțe, ceea ce are ca rezultat o motivație variată pentru a îndeplini orice loc de muncă dat. Întrebările vor fi despre diverși factori care ar putea duce la creșterea sau scăderea motivației unui angajat în timpul lucrului.
• Testul de capacitate cognitivă determină dacă candidatul este potrivit pentru post. Măsurarea capacității candidatului de a înțelege, adapta și gestiona situații. Este unul dintre cele mai bune procese utilizate în industrie pentru a selecta candidații.
• Testele de codificare implică furnizarea candidaților cu multiple provocări de codare care măsoară abilitățile lor de rezolvare a problemelor ca programator. Astfel de teste le permit recrutorilor să măsoare competențele candidatului în rezolvarea problemelor și înțelegerea problemei.
• Testele bazate pe roluri implică întrebări care permit evaluatorilor să evalueze candidatul pe baza unui anumit rol. Candidații ar putea fi buni în a face anumite lucrări, dar pot să nu fie buni la gestionarea unei echipe.
• Evaluarea muncii la distanță este o tehnică de evaluare utilizată de organizații pentru a filtra candidații care vor fi potriviți pentru mediile de lucru la distanță. Pe baza sondajului, candidații pot fi determinați dacă pot lucra de la distanță cu responsabilitate și eficiență în comunicare.

Avantajele sondajelor cu interviuri personale

Utilizarea sondajelor ca instrument va permite organizațiilor să accelereze procesul de angajare, să reducă costurile și să ajungă la mai mulți potențiali candidați într-un interval de timp mai scurt. Într-un interval scurt, un număr „N” de candidați poate fi atins și intervievat, ceea ce ar putea dura luni și ani pentru a finaliza dacă se face fără sondaje.

1. Rată mai mare de răspunsuri
   

   Unul dintre motivele pentru care obținem o rată de răspuns mai mare folosind această metodă ar fi natura față în față sau telefonică a sondajului interviu personal.
   Persoanele care sunt reticente în a-și investi timpul și energia într-un chestionar prin poștă/online ar prefera mai degrabă un mod față în față sau unul telefonic pentru aceste tipuri de interviuri.

2. Observarea comportamentului
   

   Intervievatorul este prezent fie față în față, fie la un apel pentru a observa comportamentul/atitudinea respondentului pentru a valida legitimitatea răspunsurilor date.
   Intervievatorul poate fi, de asemenea, spontan cu întrebările, adică să pună întrebări pe baza răspunsului dat de respondent anterior pentru a verifica modul în care respondentul răspunde.

3. Tatonarea răspunsurilor
   

   Orice întrebări care necesită mai multe investigații sau explicații pot fi făcute la fața locului, deoarece intervievatorul ar fi confortabil să explice ceva care este lung verbal, mai degrabă decât să tasteze/scrie.

4. Mediu confortabil
   

   Intervievatorul poate normaliza întâlnirea creând un spațiu sigur și intimitate pentru respondent, astfel încât acesta să fie suficient de confortabil pentru a răspunde la întrebările adresate fără a se simți anxios sau speriat.

5. Completare
   

   Intervievatorul se poate asigura că toate întrebările adresate primesc răspuns corespunzător, spre deosebire de un sondaj online/pe hârtie în care respondentul poate sări peste întrebări, ceea ce duce la discrepanțe în datele colectate.
   

Dezavantajele sondajelor cu interviuri personale

1. Anonimat
   

   Cu un sondaj online/pe hârtie, respondentul are opțiunea de a rămâne anonim, astfel încât să se poată exprima fără a fi nevoit să-și facă griji cu privire la ceea ce ar putea crede intervievatorul.

   

   Cu sondajele interviu personal, intervievatorul cunoaște detaliile respondentului aproape tot timpul. Acesta poate fi numele, adresa, mediul educațional/profesional și, uneori, chiar detaliile familiei.

2. Întâlnește mai întâi părtinirea
   

   Chiar dacă intervievatorului i se poate cere să rămână imparțial în timpul acestui proces, părtinirea inițială ar putea influența intervievatorul. Lucruri precum sexul, aspectul, îmbrăcămintea, rasa etc., ar putea influența și schimba părtinirea intervievatorului.

3. Durată

Spre deosebire de sondajele online care ar putea fi limitate în timp, sondajele cu interviul personal pot dura mai mult sau mai scurt decât se aștepta, în funcție de fluxul interviului. Dacă intervievatorul are mai multe întrebări de sondare și dacă răspunsurile sunt mai lungi și necesită mai multe explicații, durata interviului poate fi mai mare decât timpul dat. Acest lucru ar putea ajunge, de asemenea, să extindă interviurile care ar putea fi efectuate mai târziu.

Întrebări de pus în sondajele cu interviuri personale

Un interviu cu sondaj personal este una dintre cele mai eficiente și mai rentabile metode de a chestiona și de a selecta candidații. Echipele de HR pot acum economisi timp și pot obține răspunsuri sincere de la candidați și le pot filtra într-un interval scurt, cu o vedere completă a fiecărui candidat în mai multe interviuri personale care durează săptămâni.

Iată câteva întrebări de pus în sondajele cu interviul personal.

• Care este cea mai înaltă calificare educațională a ta
• Care a fost rolul tău anterior?
• De ce ați părăsit organizația anterioară?
• De ce te-am angaja?
• Care este cea mai mare putere a ta?
• Care sunt slăbiciunile tale?
• De ce te-am angaja?
• Ce te face un candidat bun pentru acest post?
• Ce ai învățat din jobul tău anterior?
• De ce vrei să lucrezi pentru organizația noastră?
• De ce te-a făcut să părăsești jobul anterior?
• Ce experiență vă face să vă calificați pentru această poziție?
• Ce așteptări aveți de la acest job?
• Cum gestionați presiunea la locul de muncă?
• Unde te vezi peste 10 ani?

Sunteți interesat să efectuați un astfel de sondaj pentru organizația dvs.? Contactați-ne pentru o demonstrație și informații suplimentare.

Echipele de angajare folosesc acum instrumente moderne de sondaj pentru a accelera procesul de recrutare. Organizațiile pot acum economisi timp și pot îmbunătăți procesul de recrutare folosind instrumente de sondaj. Organizațiile efectuează evaluări înainte de angajare prin instrumente de sondaj pentru a identifica candidatul potrivit pentru postul dat.

QuestionPro este cel mai important software de sondaj conform G2. Creați sondaje rapid și explorați gratuit funcțiile noastre. Începeți să vă proiectați sondajul perfect astăzi. Adăugați mai multe tipuri de întrebări, logică și branding personalizat. Limitele sunt doar ale propriei tale creativități. Am menționat că a fost ușor? Explorați cum îl facem posibil.

ÎNREGISTREAZĂ-TE GRATUIT

Autori : Aditya Gopalkrishnan & Aditya Rikame / Anish & Prasanth