8 beneficii cheie ale unui birou virtual: un post de descoperire pentru startup-uri și antreprenori

Care sunt avantajele cheie ale unui birou virtual și cum poate afacerea dvs. să le folosească?

Dacă sunteți un startup care dorește să reducă cheltuielile generale în timp ce îmbunătățiți operațiunile sau sunteți un IMM care dorește să se extindă cu ușurință fără a-ți pierde identitatea, un birou virtual poate fi cea mai bună opțiune.

Și aceasta nu este doar o presupunere.

Potrivit unui studiu uSamp, 67% dintre lucrători și angajatori spun că lucrul de la distanță îmbunătățește productivitatea, în timp ce alți 69% spun că este eliberator. Mai interesant, se estimează că 87% dintre companiile din toate industriile globale vor trece de la strategia de facilități imobiliare la locații virtuale sau vor adopta locații virtuale pentru hibridizare. De asemenea, în timp ce 55% dintre angajatori se așteaptă ca lucrătorii lor să lucreze de la distanță, doar 4% dintre angajați aleg să lucreze într-un birou atunci când au opțiunea între asta și lucrul de la distanță.

Potrivit Alliance Virtual Offices, un furnizor de top birou virtual și spațiu de lucru flexibil, birourile virtuale adaugă valoare proprietarilor de afaceri moderni și economisesc costuri pentru startup-uri și IMM-uri. Ei cred că flexibilitatea este parte integrantă a succesului majorității companiilor, iar aceasta este oferta cheie a unui birou virtual.

Acum, înainte de a vă alătura tendinței, această postare vă va face un startup, antreprenor sau IMM mai bine informat, arătându-vă:

• Ce este un birou virtual.
• Cele 8 beneficii cheie ale unui birou virtual.
• Caracteristicile unui birou virtual.
• Răspunsuri la întrebările frecvente despre achizițiile de birouri virtuale.

În primul rând, elementele de bază.

Ce este un birou virtual? O introducere

Un birou virtual este un serviciu achiziționat, bazat pe contract, pentru o suită completă de facilități de afaceri și de gestionare a operațiunilor majore, cum ar fi suport administrativ, recepționer live și gestionarea corespondenței. Acest serviciu achiziționat înlocuiește semnarea unui contract de închiriere. Rezolvă problemele birourilor de pornire și permite afacerilor să aibă o imagine profesională fără a închiria sau construi o locație fizică care necesită operare activă din partea dvs. și a echipei dvs.

Cele 8 beneficii cheie ale unui birou virtual pentru angajatori și angajați

1. Creați o cultură flexibilă a muncii care promovează productivitatea

Știați că cele mai mari talente lucrează la apogeu într-un mediu flexibil? Și, în general, o afacere operată virtual oferă stimulente pentru creșterea productivității echipei dvs., cum ar fi echilibrul sănătos dintre muncă și viața privată, evitarea crizei la locul de muncă, energie îmbunătățită și ajutor financiar (lipsa navetei înseamnă mai puțină uzură a vehiculului și mai puțin bani cheltuiți pe gaz). Această cultură creează o echipă fericită de operatori autonomi care sunt conectați cu familia/animalele de companie și pot lucra oriunde, chiar și pe plajă.

2. Scalați fără limite în timp ce vă protejați confidențialitatea

Dacă încă nu sunteți pregătit să plecați la birou, înregistrarea adresei dvs. de acasă ca adresă de afaceri poate fi o mișcare regretabilă, cu excepția cazului în care vă simțiți confortabil cu clienții care trec pe acolo în momente ciudate sau expun confidențialitatea familiei dvs. Cu un birou virtual, vă puteți înregistra afacerea cu adresa biroului virtual. De asemenea, vă puteți extinde compania mai ușor, eliminând necesitatea de a restructura sau renova o unitate fizică de fiecare dată când trebuie să vă extindeți pentru a găzdui o echipă mai mare și mai multe piese de echipament de operare.

3. Economisiți costurile de operare în timp ce construiți o imagine profesională care să câștige încrederea clienților

În general, oamenii doresc să patroneze afacerea în care pot avea încredere cu banii lor. Securizarea unui birou virtual este modalitatea cea mai rentabilă de a construi o imagine profesională. Mai ales dacă abia începi cu un capital de pornire limitat, birourile virtuale sunt prietenoase cu bugetul și de obicei vin ca un pachet care include servicii practice personalizate, cum ar fi servicii IT, recepționiști live, facilități de săli de conferințe/ședințe (pentru atunci când ai nevoie). pentru a se regrupa fizic cu echipa sau pentru a lua întâlniri cu clienții), corespondență de afaceri și servicii GST (Taxa pe bunuri și servicii). În felul acesta, aveți mai puțini lucrători angajați pentru a plăti și a economisi la achiziția de tehnologie, toate în același timp creând o imagine profesională cu o adresă de afaceri în care clienții pot avea încredere.

4. Accesați o piață mai mare și creați o conștientizare a mărcii de impact

Practic, un birou virtual este echivalent cu o facilitate de afaceri achiziționată care este vizibilă atât online, cât și offline. Deși va trebui să confirmați acest lucru cu furnizorul dvs., multe pachete de birou virtual includ listarea companiei dvs. pe Compania mea pe Google, unde miliarde de cumpărători de servicii locale merg pentru a cumpăra serviciile pe care le vindeți. A-ți ține marca departe de această platformă înseamnă pur și simplu să lași bani pe masă.

5. Operați fără răspunderi legale

Un birou virtual vă protejează de orice probleme legale legate de utilizarea casei/închiriei pentru o parte a afacerii dumneavoastră. Cele mai mari beneficii ale acestui lucru sunt că bunurile dumneavoastră personale sunt protejate, toate răspunderile legale ale afacerii dumneavoastră sunt asociate cu biroul dumneavoastră virtual și sunteți liber atât de restricțiile impuse de majoritatea asociațiilor de proprietari, cât și de posibilitățile de a merge împotriva regulilor unui agent. Înregistrarea afacerii dvs. cu o adresă de birou virtual în loc de o adresă de domiciliu vă scapă de răspunderea legală personală și, în schimb, o păstrați cu afacerea dvs., dacă s-ar întâmpla ceva.

6. Supraalimentați și simplificați-vă procesul de angajare

Cea mai mare barieră între tine și grupul de talente de calitate este adesea diferența de timp și decalajul de locație. Prin adoptarea unui birou virtual, puteți depăși acest lucru, oferind potențialilor dvs. angajați oportunitatea de a lucra de la distanță. Acest lucru atrage mari talente care locuiesc în afara țării/locației dvs. pentru a aplica pentru job.

7. Deveniți o afacere înregistrată mai rapid și accesați oportunități de credit pentru afaceri

O parte din cerințele pentru înregistrarea unei afaceri oriunde în lume este o locație înregistrată a afacerii. Unele state implementează reguli relaxate care vă permit să folosiți adresa dvs. de reședință. Dar, optând pentru un birou virtual, puteți obține instantaneu o adresă profesională, fizică a afacerii pentru procesul de înregistrare a afacerii dvs. Și cu o afacere înregistrată, aveți acces nesfârșit la credit/împrumut pentru extindere și creștere. De fapt, Alliance Virtual Offices afișează numărul dvs. de afaceri în directorul local 411, care stabilește recunoașterea și încrederea cu potențialii creditori.

8. Testați piața într-un mod cu risc scăzut

Dacă nu sunteți sigur de rentabilitatea și scalabilitatea modelului dvs. de afaceri, este doar inteligent să testați piața înainte de a intra complet. Și, în timp ce un birou fizic cere să vă aruncați cu capul, un birou virtual vă permite să obțineți toate percepția de care aveți nevoie fără investiția grea inițială. Cu un birou virtual, ai puțin de pierdut dacă alegi să nu continui cu o afacere nepromițătoare. Este eficient din punct de vedere al costurilor, chiar dacă oferă adesea mai mult suport pentru operațiunile de afaceri decât un spațiu fizic.

Caracteristicile unui birou virtual

1. Închiriez săli de ședințe și săli de conferințe
2. Adresă profesională de afaceri
3. Gestionarea apelurilor/e-mailurilor și recepție live
4. Servicii IT esențiale
5. Managementul curierului
6. Înregistrarea afacerii
7. Acces la mai multe locații (sucursale)
8. Acces la un spațiu fizic de lucru

Concluzie

Schimbările globale din jurul tehnologiei și viitorul muncii au avut o mare influență asupra operațiunilor de afaceri și a stilului de viață. Unul dintre aceste impacturi este adoptarea birourilor virtuale și hibridizarea forței de muncă. Dacă vă gândiți doar să deveniți virtual și să lucrați de la distanță, această postare de descoperire nu numai că vă arată beneficiile cheie ale unui birou virtual, ci vă luminează și despre caracteristicile și definiția acestuia.

Întrebări frecvente despre birourile virtuale

Merită un birou virtual?

Da. Un birou virtual merită dacă preferați să lucrați de acasă, sunteți un nomad digital, doriți să aveți filiale de afaceri în afara țării sau doriți să începeți o afacere cu capital limitat.

Care sunt dezavantajele biroului virtual?

Unele dezavantaje ale unui birou virtual pot include lipsa interacțiunii sociale, accesul restricționat la facilitățile de bază ale afacerii și gestionarea dificilă a responsabilității.

Este legal un birou virtual?

Da, un birou virtual este legal. Cu toate acestea, verificați dacă operațiunile dvs. comerciale sunt înregistrate în conformitate cu reglementările locale, statale și federale.

Cum funcționează un birou virtual?

Cu un birou virtual, aveți o adresă dedicată pentru afacerea dvs., facilități principale de operare și săli de întâlnire atunci când aveți nevoie de ele și servicii majore legate de birou care se ocupă de unele dintre sarcinile dvs. de zi cu zi.