Strângerea de fonduri nu se oprește în aceste vremuri nesigure. În schimb, organizația dvs. trebuie să fie pregătită să se adapteze la circumstanțe neprevăzute și neașteptate care pot limita veniturile din strângerea de fonduri.
Introduceți licitații cu licitare mobilă
De obicei, campaniile, evenimentele și inițiativele de strângere de fonduri de primăvară ajută organizațiile nonprofit să strângă bani pentru programele lor care au loc pe tot parcursul anului. Pe măsură ce aceste campanii sunt anulate, pivotate și mutate odată cu știrile despre focarul de COVID-19, multe organizații își desfășoară acum evenimentele în persoană online.
Înregistrați-vă acum: Cum să supraalimentați veniturile din strângerea de fonduri cu opțiunile de plată ale donatorilor
Cu atât de multe piese în mișcare, un eveniment în persoană poate fi ușor copleșitor de luat online. De exemplu, dacă găzduiești o licitație, cum poți emula o ridicare cu vâsle printr-o pagină web? Poți crea aceeași energie online cu care te-ai obișnuit dintr-o cameră aglomerată cu un bar deschis? Cum își colectează oamenii articolele de licitație după ce câștigă și plătesc online?
ClickBid a ajutat multe dintre organizațiile nonprofit să treacă de la o licitație personală la o licitație online. Pentru a vă ajuta să vă maximizați oportunitatea de strângere de fonduri, am compilat câteva sfaturi din experiența noastră cu multe dintre aceste evenimente online.
1. Faceți un inventar al articolelor dvs
Mai întâi, inventariați toate articolele pe care plănuiați să le includeți în timpul licitației dvs. în persoană. Este greu de știut când anumite articole, cum ar fi călătoriile și experiențele, vor fi disponibile din nou, așa că luați în considerare amânarea articolelor de excursie până la un eveniment de toamnă sau chiar anul viitor. Acest lucru vă poate necesita să completați unele goluri cu articole mai distractive de acasă, cum ar fi servicii de livrare a mesei sau carduri cadou pentru cumpărături online.
Frumusețea unei licitații online este că poți vinde unul sau 100 de articole într-o perioadă de timp. Pentru început, vă recomandăm să selectați un grup cheie de aproximativ 20 de articole. Apoi, puteți reveni mai târziu și puteți începe să adăugați mai multe articole la licitație când sunteți gata. De asemenea, puteți eșalona orele de închidere pentru articole pentru a menține ofertanții implicați și pentru a reveni pentru mai multe.
2. Setați corect sumele licitate de pornire
De obicei, ar trebui să setați sumele licitate de pornire pentru articolele dvs. de licitație online la 35% din valoarea lor propusă. Scopul dvs. aici este să obțineți între 80% și 100% din valoarea de piață și să evaluați 12 până la 16 oferte pentru fiecare articol.
De exemplu, un articol cu o valoare de piață de 100 USD poate începe de la 35 USD și poate avea o valoare minimă de creștere de 5 USD. Cu 16 oferte care ar totaliza 115 USD. Acest lucru se poate și ar trebui să se schimbe în funcție de prețul pentru care ești confortabil să vinzi articolul.
3. Definiți regulile
La o gală în persoană se înțelege că după eveniment, câștigătorii merg la masa de casă pentru a-și ridica articolele. Cu toate acestea, dacă găzduiți o licitație online, ofertanții vor avea probabil întrebări despre cum ar trebui să își asigure articolele sau care ar putea fi logistica în jurul transportului.
De exemplu, puteți avertiza toți câștigătorii că veți contacta prin e-mail sau telefon pentru opțiunile de livrare. Alternativ, dacă livrarea este disponibilă, definiți costurile care sunt transferate câștigătorului și informați-l că vor fi taxate separat. Încercați să anticipați cât mai multe dintre aceste întrebări și puneți informațiile pe site-ul evenimentului dvs. În plus, puteți include aceste informații în orice e-mail pe care îl trimiteți atunci când anunțați pentru prima dată licitația online.
4. Promovați totul
Acum că vă găzduiți licitația online, este important să comunicați eficient cu donatorii dvs. prin e-mail și rețelele sociale. De exemplu, odată ce ai articolele online, postează pagina de destinație a evenimentului pe profilurile tale sociale, chiar dacă licitația oficială nu este încă deschisă. Asigurați-vă că includeți și câteva fotografii cu articolele dvs. cheie.
Similar cu exemplul de la 21st Century Leaders de mai jos, ați putea scrie o postare care spune: „Preînregistrați-vă acum pentru licitația noastră! Răsfoiți lista noastră tot mai mare de articole grozave.”
Postați frecvent despre licitație și articole și pe rețelele sociale. Licitația dvs. online este o modalitate de a rămâne în fața donatorilor dvs. cu actualizări atunci când adăugați articole, deschideți licitația și prezentați articole nelicitate. Pentru a facilita partajarea, puteți utiliza serviciile de mesagerie în masă pentru text și e-mail în software-ul dvs. de licitație pentru a păstra ofertanții cunosc articole noi. În plus, încurajați-vă ofertanții să vă distribuie din nou postările pe propriile profiluri.
Descărcare gratuită: Ghidul de marketing pe rețelele sociale pentru evenimente nonprofit
5. Utilizați fotografii
Ofertanții probabil se vor uita la articolele dvs. de pe laptopurile, telefoanele, tabletele și alte dispozitive. Asigurați-vă că adăugați cel puțin trei imagini pentru fiecare articol. Dacă nu aveți o imagine disponibilă, utilizați fotografii de stoc precise care se referă sau chiar sigle. Amintiți-vă că „atractia vizuală este un apel de cumpărare” și niciun articol nu ar trebui să fie fără fotografie.
Logo-ul unei companii pe un fundal alb este o adăugare ușoară și face obiectul ușor de recunoscut. Dacă oferiți suveniruri semnate, aveți o fotografie a articolului complet, dar includeți și un prim plan al autografului (autografelor). Stai departe de fotografiile de colaj dur; își pierd impactul asupra ecranelor mai mici ale dispozitivelor mobile.
Dacă vă faceți propriile fotografii, asigurați-vă că iluminarea și setarea sunt adecvate. Dacă există ceva special la articol, asigurați-vă că îl capturați; articolele care includ sticle de vin la prețuri mai mari ar trebui să aibă o fotografie clară a etichetei lor care arată vinificatorul și vintage, dacă este cazul, ca în fotografia de mai jos.
6. Utilizați Cumpărați acum și Licitarea maximă
Două mari valori ale licitațiilor online sunt Max Bidding și Buy Now. Licitarea maximă îi permite unui ofertant să stabilească o sumă „care nu depășește” și să lase sistemul să liciteze în numele său. Atunci când cineva licita o sumă mai mare, sistemul va verifica pentru un max. Dacă există unul, sistemul stabilește suma mai mare și articolul se vinde pentru mai mulți bani.
Cumpărați acum vă permite să setați un preț maxim pentru care sunteți dispus să vindeți articolul. De obicei, dacă un ofertant alege să cumpere cu funcția de cumpărare acum, licitarea se oprește pentru acel articol și articolul este vândut acelui ofertant pentru prețul de cumpărare acum. Dacă permiteți o opțiune de cumpărare acum pentru un articol, asigurați-vă că setați prețul cu 20% până la 30% mai mare decât valoarea de piață.
7. Organizați o licitație de mai multe zile
Când treceți de la o licitație personală la o licitație online, nu mai sunteți blocat într-o singură noapte pentru a captura toate sumele licitate. Vă puteți găzdui licitația pe o perioadă de mai multe zile și vă puteți gândi chiar să deschideți licitația cu o săptămână mai devreme. Aceste zile suplimentare vă permit să trimiteți mai multe e-mailuri și postări pe rețelele sociale care promovează evenimentul, articolele dvs. și conduc donatorii către site-ul dvs.
8. Conduceți într-un eveniment virtual
Deschiderea licitației cu câteva zile mai devreme poate crea o punte naturală care duce la un eveniment virtual sau un stream live cu drepturi depline. Puteți folosi evenimentul dvs. virtual pentru a recrea anumite elemente ale unei licitații în persoană prin transmiterea în direct a unui grup mic de persoane care împărtășesc experiența cu spectatorii. Servicii precum Facebook și YouTube fac fluxul live disponibil și fiabil.
Aflați cum să încorporați un flux live în pagina dvs. elegantă
Pentru ajutor suplimentar, contactați o companie audio/vizuală locală. Mulți încep să ofere pachete de streaming live pentru a-și înlocui prezența la evenimentele de bal.
Dintr-o perspectivă internă, evenimentul tău virtual ar trebui să fie scriptat. Creați o cronologie a spectacolului, planuri pentru cine va vorbi despre anumite subiecte și pentru cât timp va vorbi fiecare persoană. Este timpul să vă canalizați gazda interioară QVC pentru a descrie articolele care pot fi licitate! În imaginea de mai jos, clasamentul public ClickBid și afișarea atractiei pot ajuta la aducerea spiritului unui eveniment live în virtual.
Difuzarea evenimentului virtual permite ofertanților tăi să te vadă în viața reală și este o modalitate excelentă de a intra în legătură cu donatorii tăi. Pentru a face și mai distractiv și mai captivant, ați putea să le cereți ofertanților câștigători să posteze selfie-uri pentru a-și sărbători câștigurile și pentru a-și arăta ținuta de petrecere acasă, rețetele de cocktailuri și băuturile. Apoi, puteți prezenta aceste postări în transmisia în direct sau în e-mailurile post-licitație și mesajele de pe rețelele sociale.
9. Menține-i pe toți motivați
Amintiți-vă, cu o licitație online, sunteți în competiție pentru atenția unui donator online, așa că oferiți-le un motiv să vă acorde atenție. De exemplu, puteți lua în considerare rețineți câteva articole cheie de la licitație și, în schimb, să le folosiți ca un cadou pentru oricine face o ofertă sau distribuie o imagine pe rețelele sociale.
Asigurați-vă că comunicați când au loc aceste stimulente, astfel încât publicul dvs. să fie conștient și să poată participa. Acesta devine, de asemenea, un alt punct de contact pentru a intra în legătură cu donatorii tăi și a-i menține implicați.
10. Solicitați donații
Indiferent cum decideți să organizați și să găzduiți licitația dvs. online, ar trebui să solicitați întotdeauna donații pe tot parcursul. Configurați un articol de fonduri necesare sau creați o întreagă categorie de articole donative ca „listă de dorințe”. De asemenea, puteți profita de donațiile online ale ClickBid sau de capabilitățile de trimitere text pentru a genera donații în momentul de față. Dacă cineva a supralicitat, sugerează-i să facă o donație.
Indiferent, cereți să donați clar, concis și convingător. De asemenea, ar trebui să vă faceți timp pentru a adăuga câteva fotografii, o poveste, chiar și un videoclip care explică pentru ce este totul, astfel încât donatorul să știe că poate ajuta în continuare.
Acestea sunt vremuri extraordinare și multe activități care au fost de obicei în persoană sunt acum desfășurate online. La ClickBid, reputația noastră a fost construită pentru a ajuta organizațiile caritabile să folosească internetul pentru a strânge fonduri, pentru a rămâne conectat cu donatorii și pentru a ne asigura că activitatea lor esențială poate continua. Am câștigat încrederea a mii de organizații, ajutându-le să strângă peste 200 de milioane USD pentru cauzele lor, cu o infrastructură scalabilă, procesare de credit conform PCI și o echipă dedicată care să vă ajute să vă atingeți obiectivele de strângere de fonduri.
Classy oferă, de asemenea, o integrare cu ClickBid pe care organizația dvs. nonprofit o poate folosi pentru a declanșa o licitație online. Luați legătura cu echipa noastră astăzi și aflați cum o puteți configura astăzi.
Matthew Burnell este fondatorul și CEO-ul ClickBid Mobile Bidding. Matt și-a petrecut cariera, de peste două decenii, îmbinând tehnologia cu strângerea de fonduri în întreaga lume. Cel mai recent, el a ajutat la lansarea unei organizații nonprofit de partajare a călătoriei pentru persoane cu nevoi speciale, numită GoLou. Este licențiat în Informatică și Studii Film de la Grand Valley State University. Matt locuiește pe malul lacului Michigan de Vest cu soția, fiul și câinele adormit Blu.
Creșteți-vă licitația cu licitarea mobilă