Como organizar uma viagem de negócios para sua equipe remota
Publicados: 2022-04-22Nosso mundo está mudando, principalmente para empresas em muitos setores e é uma mudança que está acontecendo globalmente também. É a mudança para um ambiente de trabalho híbrido ou para um ambiente de trabalho completamente remoto para alguns.
Houve uma mudança no trabalho remoto graças aos últimos anos em que uma coisinha chamada COVID-19 dificultou o trabalho nas condições habituais. De bloqueios a restrições ao distanciamento social, muitas empresas se adaptaram ao trabalho remoto.
Algumas empresas mantiveram esse trabalho remoto e há um crescimento de novas empresas que operam exclusivamente remotamente. Embora possa haver muitos benefícios, existem alguns desafios ou desvantagens no trabalho remoto.
Como você organiza uma viagem de negócios com sua equipe remota? A logística de levar um funcionário ou vários funcionários de e para um destino pode parecer desafiadora. Felizmente, há uma maravilhosa variedade de ferramentas e softwares disponíveis hoje em dia para facilitar o planejamento de viagens de negócios, independentemente da situação de trabalho.
Neste guia, veremos como você pode organizar efetivamente uma viagem de negócios para sua equipe remota em 2022.
Como as viagens de negócios beneficiam as equipes em uma organização
Como empresa, seus funcionários são a parte mais importante dela. Você confia neles para aparecer, trabalhar duro e obter o máximo de sucesso possível para o negócio. No entanto, é evidente que algumas empresas não gastam tempo suficiente ajudando a criar um ambiente de trabalho mais saudável para seus funcionários.
Você sabia que mais da metade de todos os trabalhadores americanos estão desengajados no trabalho? A falta de produtividade ou motivação no local de trabalho pode ser prejudicial para qualquer negócio e é ainda pior se você tiver vários membros da equipe que se sentem da mesma forma. As viagens de negócios, no entanto, oferecem muitos benefícios para as equipes, independentemente de onde trabalham. Continue lendo para ver como as viagens de negócios beneficiam as equipes de uma organização.
#1. Melhora o relacionamento com os funcionários
É importante estabelecer relacionamentos com os funcionários, especialmente quando eles provavelmente passam muito tempo com eles diariamente. Seja por meio de chamadas do Zoom, por e-mail ou pessoalmente, todos precisam continuar.
As viagens de negócios são uma ótima maneira de ajudar a encontrar um meio-termo para aqueles que talvez não tenham muita relação de trabalho nos negócios. Pode ajudar a encontrar interesses mútuos e construir essa comunicação pode ser útil quando se trata de sua eficiência no trabalho.
#2. Autoconhecimento e desenvolvimento
Muitas viagens de negócios, especialmente aquelas que envolvem algumas atividades de team building e networking, podem ser ótimas para o autoconhecimento e o desenvolvimento do indivíduo. Todos os funcionários merecem a oportunidade de prosperar em suas funções e, como funcionários, é importante dar a eles essas oportunidades.
As viagens de negócios podem proporcionar educação, bem como uma chance de aproveitar o lado social de trabalhar para a empresa.
#3. Ótimo para o bem-estar mental no local de trabalho
Viagens de negócios, seja um dia de folga da equipe ou um fim de semana, ou você está conhecendo novos clientes em outro país, são uma ótima desculpa para passar algum tempo longe do escritório. Como trabalhadores remotos, eles provavelmente estão em um ambiente em que estão misturando seu ambiente pessoal com o ambiente de trabalho.
Ter algum tempo longe pode ser ótimo para seu bem-estar mental, para que eles voltem se sentindo menos estressados e prontos para assumir qualquer projeto futuro.
#4. Cria motivação e expressa apreço
Como empresa, reconhecer o trabalho árduo de seus funcionários é fundamental. Isso ajuda a mantê-los felizes em seu trabalho e satisfeitos o suficiente para que não cheguem a outro lugar. Com viagens de negócios regulares, mantém seus colaboradores inspirados, ajudando a trazer novas oportunidades e experiências que retribuem para quem dá muito à empresa no dia a dia.
Cinco dicas úteis para organizar uma viagem de negócios para equipes remotas
Como você pode organizar uma viagem de negócios para sua equipe remota de forma eficaz? Reunimos cinco dicas úteis que tornarão a organização de uma viagem de trabalho uma bobagem e algo que não trará seus funcionários responsáveis por reservá-los, noites sem dormir!
Use uma agência de viagens corporativa para compartilhar detalhes da viagem.
Reservar viagens corporativas de qualquer tipo pode ser um desafio, e é por isso que usar uma agência de viagens corporativas para lidar com tudo para você parece o sonho certo? Um problema com equipes remotas, bem como aquelas que compartilham o mesmo espaço de trabalho, nem sempre estarão no mesmo local e ao mesmo tempo para compartilhar detalhes da viagem.
Com uma agência de viagens, aqueles que viajam podem manter-se regularmente atualizados com sua organização de viagens por meio desta plataforma. Não apenas o elemento de reserva é coberto, mas os usuários obterão todas as informações relevantes necessárias para sua viagem, seja de avião, trem ou aluguel de carro.
Com muitas empresas terceirizando suas operações comerciais, faz sentido fazer o mesmo para suas necessidades de viagem. De fato, antes da pandemia, o tamanho do mercado de terceirização global atingiu US$ 92,5 bilhões. É um serviço muito necessário que muitas empresas utilizam agora e continuarão a fazê-lo.
Crie um itinerário de viagem que seja flexível.
Para sua equipe remota, é importante que eles estejam cientes dos planos que foram implementados durante a viagem. Os itinerários de viagem são um clássico tanto para negócios quanto para lazer, portanto, certifique-se de criar um para a viagem com antecedência.
Haverá algumas viagens de negócios que talvez não permitam muito tempo de inatividade, no entanto, é sempre bom ter um pouco de flexibilidade na programação sempre que possível. Isso pode, portanto, fazer provisões para qualquer coisa que não vá exatamente como planejado e onde você possa ter que optar por uma abordagem diferente.
Existem ótimos modelos on-line que você pode baixar e alterar conforme desejar, distribuindo-os para sua equipe remota quando necessário.
Pesquise e forneça informações sobre o destino.
Qualquer viagem de negócios precisa fornecer aos seus viajantes algumas informações básicas sobre o destino. Desde as condições climáticas esperadas até a cultura local e tudo o que valeria a pena conhecer, principalmente se for para outro país.
Se você tiver alguém responsável por reservar essa viagem corporativa internamente, sugerimos que eles montem uma folha de dicas que todos os membros da equipe possam usar e consultar quando estiverem em suas viagens.
Organize atividades de formação de equipe ou excursões.
As viagens de negócios não precisam necessariamente ser só de negócios e sem diversão. Mesmo aqueles que são destinados estritamente a negócios e não necessariamente orientados para a formação de equipes ainda podem ter um elemento de prazer.
Com isso dito, tente organizar algumas atividades de construção de equipe ou excursões, seja uma degustação de vinhos à noite ou uma viagem de um dia a um ponto quente local para turistas.
Essas atividades ajudarão a dividir a viagem para adicionar mais equilíbrio, especialmente quando você espera que a equipe fique longe de sua vida pessoal fora do trabalho por tantos dias ou semanas de cada vez.
Planeje atrasos inesperados.
Quase sempre haverá atrasos quando se trata de viajar. A pandemia certamente jogou os planos de viagem no caos para alguns e ainda permanece problemático em algumas áreas do mundo. Portanto, planeje com antecedência, mas também planeje o inesperado. Isso pode ser mais fácil dizer do que fazer, mas ter um plano de backup para o caso de algo não acontecer do jeito que você esperava pode ser melhor do que não ter outros planos.
De que maneiras você pode melhorar o relacionamento com os funcionários remotamente?
Há muitas maneiras de melhorar os relacionamentos com os funcionários, mesmo quando você está trabalhando com uma equipe remota. Aqui estão algumas sugestões para manter essa comunicação viva e bem em todos os momentos.
Tome café da manhã no Zoom
As manhãs de café com zoom ainda podem ser uma coisa, mesmo que tenham sido um recurso de pico durante a pandemia.
Se você tem uma equipe remota, seja todos os dias ou uma vez por semana, tire 15 a 20 minutos da sua manhã para organizar uma sessão de Zoom onde todos desfrutam de uma xícara de café ( ou chá ). Não precisa ser relacionado a negócios, apenas uma oportunidade para relaxar e conversar!
Faça check-in com reuniões individuais
As reuniões individuais são uma ótima maneira de verificar regularmente com seus funcionários e garantir que eles estejam indo bem em suas funções. Às vezes, os funcionários podem lutar com sua carga de trabalho ou simplesmente podem estar tendo uma semana difícil.
É bom fazer check-ins regulares para perguntar como o funcionário está se saindo e como o supervisor ou gerente pode ajudar com qualquer coisa que se torne um problema. Em troca, você obterá melhorias na satisfação no trabalho e, em última análise, mostrará à sua equipe que você também se preocupa com o bem-estar pessoal deles.
Use ferramentas colaborativas
Existem muitas ferramentas e softwares on-line disponíveis para utilizarmos neste mundo moderno. Use ferramentas colaborativas porque elas existem por um motivo. É benéfico ter uma conexão constante disponível, principalmente quando se trata de trabalho remoto. Seja o Slack para comunicação instantânea com o Zoom para agendar reuniões.
As viagens de negócios são fáceis de planejar com as ferramentas certas
Para sua equipe remota, planejar uma viagem de negócios não precisa ser difícil. Na verdade, pode ser um processo agradável que pode ser divertido de planejar, independentemente de quão intenso seja o trabalho. Certifique-se de utilizar as ferramentas disponíveis e terceirizar qualquer ajuda adicional que possa precisar para ter sempre viagens de negócios bem-sucedidas.