원격 팀을 위한 출장을 조직하는 방법

우리의 세계는 특히 많은 산업 분야의 비즈니스에서 변화하고 있으며 이는 전 세계적으로도 일어나고 있는 변화입니다. 그것은 하이브리드 작업 환경으로의 변화 또는 일부에게는 완전히 원격 작업 환경으로의 변화입니다.

최근 몇 년 동안 COVID-19라는 작은 상황으로 인해 일상적인 작업이 어려워지면서 원격 근무의 변화가 있었습니다. 폐쇄에서 사회적 거리두기에 대한 제한에 이르기까지 많은 기업이 원격 근무에 적응했습니다.

일부 회사는 이러한 원격 작업을 유지했으며 원격 기반으로만 운영되는 새로운 회사가 성장하고 있습니다. 많은 이점이 있을 수 있지만 원격 근무에는 몇 가지 문제나 단점이 있습니다.

원격 팀과의 출장을 어떻게 계획합니까? 직원 또는 여러 직원을 목적지까지 오가는 물류는 어려울 수 있습니다. 다행히도 오늘날에는 작업 상황에 관계없이 출장 계획을 쉽게 수행할 수 있는 다양한 도구와 소프트웨어가 있습니다.

이 가이드에서는 2022년 원격 팀의 출장을 효과적으로 구성하는 방법을 살펴보겠습니다.

출장이 조직의 팀에 도움이 되는 방법

기업으로서 직원은 가장 중요한 부분입니다. 당신은 그들이 나타나서 열심히 일하고 가능한 한 많은 비즈니스 성공을 거두기 위해 그들에게 의존합니다. 그러나 일부 기업에서는 직원을 위한 더 건강한 작업 환경을 조성하는 데 충분한 시간을 할애하지 않는 것이 분명합니다.

미국 근로자의 절반 이상이 직장에서 이탈한다는 사실을 알고 계셨습니까? 직장에서 생산성이나 동기 부여의 부족은 모든 비즈니스에 해로울 수 있으며 모두 같은 생각을 가진 여러 직원이 있는 경우 상황은 더욱 악화됩니다. 그러나 출장은 근무 장소에 관계없이 팀에게 많은 이점을 제공합니다. 출장이 조직의 팀에 어떻게 도움이 되는지 알아보려면 계속 읽으십시오.

#1. 직원 관계 개선

직원 관계는 특히 매일 주변에서 많은 시간을 보낼 때 확립하는 것이 중요합니다. Zoom 통화를 통해서든 이메일을 통해서든 대면을 통해서든 모든 사람이 참여해야 합니다.

출장은 비즈니스에서 업무 관계가 별로 없는 사람들에게 중간 지점을 찾는 데 도움이 되는 좋은 방법입니다. 상호 이익을 찾고 업무 효율성에 있어 의사 소통이 도움이 될 수 있다는 것을 구축하는 데 도움이 될 수 있습니다.

#2. 자기 이해와 발전

많은 출장, 특히 팀 빌딩 활동과 네트워킹이 포함된 출장은 자기 이해와 개인의 발전에 큰 도움이 될 수 있습니다. 모든 직원은 자신의 역할에서 성장할 수 있는 기회를 가질 자격이 있으며 직원으로서 이러한 기회를 제공하는 것이 중요합니다.

출장은 교육을 제공할 뿐만 아니라 회사에서 일하는 사회적 측면을 즐길 수 있는 기회를 제공할 수 있습니다.

#삼. 직장에서의 정신 건강에 좋습니다.

출장이건 주말이건 팀 출장이건, 또는 다른 나라에서 새로운 고객을 만나는 것이건 간에 사무실에서 떨어져 시간을 즐길 수 있는 좋은 핑계가 됩니다. 원격 근무자로서 그들은 개인 환경과 업무 환경을 혼합하는 환경에 있을 가능성이 높습니다.

휴식을 취하는 것은 정신적 웰빙에 큰 도움이 될 수 있으므로 스트레스를 덜 받고 돌아올 수 있는 미래 프로젝트를 수행할 준비가 되어 있습니다.

#4. 동기 부여 및 감사 표현

기업으로서 직원들의 노고를 인정하는 것은 매우 중요합니다. 그것은 그들이 직업에서 행복을 유지하고 다른 곳으로 가지 않도록 충분히 만족하도록 도와줍니다. 정기적인 출장을 통해 직원들에게 영감을 주고 매일 회사에 많은 것을 기부하는 사람들에게 보답하는 새로운 기회와 경험을 제공합니다.

원격 팀을 위한 출장 계획을 위한 5가지 유용한 팁

원격 팀을 위한 출장을 어떻게 효과적으로 구성할 수 있습니까? 우리는 직장 여행을 준비하는 데 도움이 되는 5가지 유용한 팁과 잠 못 이루는 밤을 예약하는 직원에게 책임을 묻지 않을 무언가를 모았습니다!

1. 여행 정보를 공유하려면 기업 여행사를 이용하세요.

모든 종류의 기업 여행을 예약하는 것은 어려울 수 있습니다. 그래서 기업 여행사를 통해 모든 것을 처리하는 것이 꿈만 같습니까? 원격 팀과 같은 작업 공간을 공유하는 팀의 문제는 여행 세부 정보를 공유하기 위해 항상 같은 장소에 있지는 않습니다.

여행사를 통해 여행하는 사람들은 이 플랫폼을 통해 정기적으로 여행 일정을 최신 상태로 유지할 수 있습니다. 예약 요소가 포함될 뿐만 아니라 사용자는 비행기, 기차 또는 자동차를 빌리는 등 여행에 필요한 모든 관련 정보를 얻을 수 있습니다.

많은 비즈니스가 비즈니스 운영을 아웃소싱하므로 여행 요구 사항에 대해서도 동일한 작업을 수행하는 것이 좋습니다. 실제로 팬데믹 이전에 글로벌 아웃소싱 시장 규모는 무려 925억 달러에 달했습니다. 많은 기업이 현재 활용하고 있으며 앞으로도 계속 사용할 수 있는 꼭 필요한 서비스입니다.

2. 유연한 여행 일정을 만드십시오.

원격 팀의 경우 출장 중에 배치된 계획을 알고 있는 것이 중요합니다. 여행 일정은 비즈니스와 여가 모두를 위한 고전이므로 미리 여행 일정을 만드십시오.

많은 가동 중지 시간을 허용하지 않는 출장이 있을 수 있지만 가능하면 일정에 약간의 유연성을 갖는 것이 항상 좋습니다. 따라서 계획대로 진행되지 않고 다른 접근 방식을 선택해야 하는 경우에 대비할 수 있습니다.

온라인에는 다운로드하여 원하는 대로 수정할 수 있는 훌륭한 템플릿이 있으며 필요할 때 원격 팀에 배포할 수 있습니다.

3. 목적지에 대한 정보를 조사하고 제공합니다.

모든 출장은 여행자에게 목적지에 대한 배경 정보를 제공해야 합니다. 예상되는 기상 조건부터 현지 문화 및 특히 다른 나라에 갈 경우 알아야 할 가치가 있는 모든 것.

이 기업 여행을 사내에 예약할 책임이 있는 사람이 있는 경우 모든 직원이 여행 중에 사용할 수 있고 참조할 수 있는 치트 시트를 작성하는 것이 좋습니다.

4. 팀 빌딩 활동이나 여행을 조직하십시오.

출장이 꼭 출장일 필요는 없고 재미도 없습니다. 엄격하게 비즈니스를 목적으로 하고 반드시 팀 빌딩 지향적이지 않은 사람들도 여전히 즐거움의 요소를 가질 수 있습니다.

저녁에 와인 시음이든 관광객을 위한 현지 핫스팟 당일 여행이든 팀 빌딩 활동이나 여행을 계획하십시오.

이러한 활동은 특히 직원이 한 번에 여러 날 또는 몇 주 동안 직장 이외의 개인 생활에서 떨어져 있을 것으로 예상되는 경우 균형을 추가하기 위해 여행을 중단하는 데 도움이 됩니다.

5. 예상치 못한 지연에 대비하십시오.

여행에 관해서는 거의 항상 지연이 있습니다. 팬데믹은 확실히 일부 사람들에게 여행 계획을 혼란에 빠뜨렸고 세계의 일부 지역에서는 여전히 문제로 남아 있습니다. 따라서 미리 계획하되 예상치 못한 일에 대해서도 계획하십시오. 말은 쉽지만, 원하는 대로 일이 진행되지 않을 경우를 대비하여 백업 계획을 세우는 것이 다른 계획을 세우지 않는 것보다 나을 수 있습니다.

원격으로 직원 관계를 개선할 수 있는 방법은 무엇입니까?

멀리 떨어져 있는 팀과 함께 작업하는 경우에도 직원 관계를 개선할 수 있는 방법은 여러 가지가 있습니다. 이러한 커뮤니케이션을 항상 원활하게 유지하기 위한 몇 가지 제안 사항이 있습니다.

• 줌 커피 모닝

줌 커피 모닝은 팬데믹 기간 동안 피크 기능이었음에도 여전히 문제가 될 수 있습니다.

원격 팀이 있는 경우 매일 또는 일주일에 한 번, 아침 시간에 15-20분을 투자하여 모두가 커피( 또는 차 )를 즐기는 Zoom 세션을 구성하십시오. 비즈니스와 관련될 필요는 없으며 긴장을 풀고 채팅할 수 있는 기회만 있으면 됩니다!

• 일대일 미팅으로 체크인

일대일 회의는 직원들과 정기적으로 확인하고 직원들이 자신의 역할 내에서 잘 하고 있는지 확인하는 좋은 방법입니다. 때때로 직원들은 업무량에 어려움을 겪거나 단순히 힘든 한 주를 보낼 수 있습니다.

직원이 어떻게 지내는지, 문제가 되는 모든 일에 감독자나 관리자가 어떻게 도움을 줄 수 있는지 정기적으로 확인하는 것이 좋습니다. 그 대가로 직업 만족도가 향상되고 궁극적으로 팀의 개인 웰빙에도 관심이 있다는 것을 보여줍니다.

• 협업 도구 사용

현대 사회에서 활용할 수 있는 온라인 도구와 소프트웨어가 많이 있습니다. 이유가 있는 협업 도구를 사용하세요. 특히 원격 작업과 관련하여 지속적인 연결을 사용할 수 있는 것이 좋습니다. 회의 예약을 위한 Zoom과의 즉각적인 커뮤니케이션을 위한 Slack인지 여부.

적합한 도구를 사용하여 쉽게 출장을 계획할 수 있습니다.

원격 팀의 경우 출장 계획이 어려울 필요가 없습니다. 작업 강도에 관계없이 계획하는 것이 재미있을 수 있는 즐거운 과정이 될 수 있습니다. 사용 가능한 도구를 활용하고 매번 성공적인 출장을 위해 필요할 수 있는 추가 지원을 아웃소싱하십시오.