As 10 principais dicas de integração para uma integração de funcionários tranquila e bem-sucedida

Onboarding é o processo de aclimatação de novos contratados às rotinas, cultura e clima da sua empresa. As pequenas empresas podem precisar de algumas dicas de integração para tornar o processo mais fácil para todos os envolvidos, porque quando um novo funcionário se junta à equipe, a integração eficiente pode ser a chave para a retenção de funcionários.

A realidade para os empregadores é que é caro perder funcionários e, no cenário de contratação de hoje, a integração suave é uma oportunidade de definir expectativas e preparar todos os funcionários para o sucesso em sua empresa.

Aqui estão algumas dicas sobre como tornar esse processo de integração o mais fácil possível.

10 dicas práticas de integração para empresas

As pequenas empresas podem usar essas 10 dicas de integração para preparar melhor as novas contratações. Essas são maneiras práticas de orientar os novos funcionários por meio da documentação e da documentação necessária, além de informações sobre como navegar pelos meandros da cultura da sua empresa.

Quando os novos funcionários terminam a integração, eles devem ter preenchido todos os requisitos legais finais, adotado um entendimento completo da empresa e da descrição do trabalho e saber para onde ir para fazer perguntas no futuro.

Dica nº 1: crie e implemente um plano de integração

Pode parecer simples, mas o primeiro passo é reconhecer que sua pequena empresa precisa de um plano de integração e montar um processo de integração ponderado, organizado e abrangente para todos os novos funcionários. Se você está começando do zero, pode ser útil pensar nos 4 Cs da integração da professora Tayla N. Bauer, que incluem: Conformidade, Esclarecimento, Cultura e Conexão. O professor Bauer explica que, quando se trata de integração, os quatro Cs são listados na ordem do mais importante (conformidade) para o menos importante (conexão) – embora cada um dos 4 Cs seja crucial para a retenção de funcionários.

Crie uma lista de questões de conformidade importantes e toda a documentação legal necessária para o emprego; mude para o que o funcionário pode precisar esclarecer sobre seu trabalho, descrição do trabalho, expectativas diárias, fluxo de trabalho ou outros problemas relacionados ao trabalho, demonstre como é a cultura da empresa e ofereça ao novo funcionário a chance de se conectar. Usando esse modelo, qualquer pequena empresa pode planejar como será a integração.

Dica nº 2: designe um mentor/forneça um colega para ajudar no processo

Começar um novo trabalho é esmagador. É melhor ter um novo amigo ou mentor para ajudar a guiar o caminho. Uma das melhores maneiras de integrar alguém sem problemas é dar ao novo funcionário uma pessoa como ponto de contato para todas as suas dúvidas e preocupações iniciais. Essa pessoa pode ser alguém projetado para modelar o local de trabalho e estar disponível para ajudar em tudo, desde tarefas de trabalho até questões práticas (como faço para obter o PTO? Como são as avaliações aqui? Quem é a equipe de liderança e quais são suas funções?), e mais.

Dica nº 3: Planeje uma recepção especial para o primeiro dia

Todos os novos funcionários ficam um pouco assustados, ansiosos e vulneráveis ​​no primeiro dia. Uma dica de integração é criar uma recepção especial para seu novo funcionário para que ele se sinta em casa. Isso pode parecer coisas diferentes, dependendo da cultura e do clima da sua empresa. Você é uma empresa casual e descontraída? Suas boas-vindas podem refletir essa vibração. Monte uma cesta de brindes da empresa ou leve o novo membro da equipe para um almoço especial. Parte do processo de integração no primeiro dia deve ser sobre a celebração de ingressar na comunidade.

Dica nº 4: Adapte a integração para atender às necessidades de cada novo funcionário

Deve haver um componente em sua integração que seja diretamente adaptado a cada funcionário específico. Pense no público para suas informações. Cada funcionário precisa dessas orientações específicas? Existem recursos que um departamento usa e outro não? Não faça cada novo funcionário sentar e processar um monte de informações que não pertencem ao seu trabalho. Para manter a integração tranquila, crie um funil e um fluxo de informações que façam sentido para o novo funcionário.

Dica nº 5: Misture e diversifique os métodos de treinamento

Nem todos os humanos aprendem da mesma maneira. Portanto, nem todas as informações no processo de onboarding devem ser entregues da mesma forma. Este período de tempo é sobre educação e preparação de um novo contratado para o sucesso. Diversificar os métodos de aprendizado é uma maneira de garantir que os materiais de integração sejam acessíveis a todos os tipos de alunos.

Você tem vídeos? Artigos? Existem várias maneiras de um novo funcionário demonstrar uma compreensão dos processos ou informações-chave? Você está parando para verificar a compreensão? Como você sabe que o funcionário aprendeu o material? Diversifique também os métodos de check-in e não tenha medo de perguntar ao seu novo contratado como ele aprende melhor.

Dica nº 6: Torne as ferramentas de integração fáceis de acessar

Personalize seu fluxo de trabalho de integração e dê a todos os novos funcionários acesso fácil a todas as ferramentas necessárias para realizar seu trabalho. Se o seu funcionário for um trabalhador remoto, crie uma biblioteca central para eles usarem durante o processo de integração. Se você estiver em um local físico, crie também um local central para armazenar todas as suas ferramentas e recursos de integração. Se os novos funcionários precisarem entrar em contato e acessar os materiais mais tarde, eles saberão exatamente onde estão.

Dica # 7: Abra espaço para diversão e pausas

Aprender coisas novas pode ser avassalador e nosso cérebro pode chegar a uma sobrecarga de informações. Entenda que um novo contratado pode se cansar e ficar emocionalmente exausto durante o processo de integração. Build-in divertido quebras de cérebro ao longo do dia/semana. Equilibre o aprendizado e o fazer e dê aos funcionários tempo para respirar. Um novo contratado deve terminar sua primeira semana sentindo-se revigorado, preparado e animado para o trabalho à frente. Muita informação apresentada de forma aleatória não

Dica nº 8: peça feedback ao novo funcionário ao longo do caminho

Outra dica de integração é normalizar as perguntas e a confusão entre os novos contratados. Crie maneiras fáceis para o novo funcionário fazer perguntas ou expressar confusão. Ao criar maneiras de verificar com os novos funcionários e como eles estão se sentindo sobre seus dias, você está validando suas experiências e, ao mesmo tempo, criando espaço para evitar falhas de comunicação e frustrações mais adiante. Os novos funcionários estão ansiosos. Modele um ambiente de trabalho saudável, demonstrando que não há problema em não saber das coisas e fazer perguntas.

Dica nº 9: use uma empresa de RH para ajudar no básico de integração

Paychex oferece integração de funcionários.

Os problemas de conformidade são um grande componente da integração e algumas empresas de RH fornecem assistência para seus clientes nessa área. Se você usa um serviço online de RH ou folha de pagamento, como BambooHR, Paychex ou Gusto, eles oferecem serviços de integração como parte de seus programas. Muitas vezes, uma Professional Employer Organization (PEO) também oferece assistência com a integração de funcionários.

Veja a integração como um processo de longo prazo

Não pense na integração como um tipo de experiência do dia um ao dia sete. A integração de um novo funcionário é um processo de longo prazo e, para facilitar, estenda as informações e a aclimatação ao longo do tempo.

Comece com estas dicas a bordo e nossos outros recursos de RH

Cada uma dessas dicas de integração foi projetada para criar uma experiência tranquila para as pessoas que você está trazendo para sua empresa. A integração é sobre educação e introdução; trata-se também de contar a história da sua empresa e encontrar as pessoas certas para se juntar à sua equipe. A rotatividade de funcionários custa dinheiro, recursos e prejudica o moral. E se um processo de integração sólido pode aumentar a retenção de funcionários em 20%, de acordo com a Harvard Business Review, então é hora de investir em um processo de integração que funcione.

Procure empresas que oferecem a melhor integração de RH para pequenas empresas e pesquise quais recursos de integração são mais adequados para você: você quer algo direto e focado em conformidade? Ou você está em busca de um programa completo que pode incluir pausas cerebrais e atividades predefinidas?

Além disso, reserve um tempo para entender o que é o RH de pequenas empresas e como ele pode funcionar. Quando você aprende a melhor usar seus recursos humanos (as pessoas que ajudam a administrar o dia-a-dia do seu negócio), você pode enriquecer a experiência de trabalho das pessoas que emprega.

Perguntas frequentes sobre dicas de integração para novos funcionários