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Há muitas razões pelas quais sua equipe pode estar em posição de gerenciar vários sites simultaneamente. Em alguns casos, você tem uma grande rede ou marca que executa propriedades da Web diferentes, mas conectadas.

Em outros casos, é porque sua agência ou empresa de desenvolvimento lida com a configuração, manutenção e gerenciamento de sites para vários clientes.

Independentemente do motivo , você provavelmente está interessado em aprender como realmente fazê-lo de maneira eficiente e eficaz.

O que quer que você esteja fazendo, se fizer sentido para os negócios, então você precisa descobrir como pode fazer mais, sem incorrer em muita “dívida de manutenção”.

Provavelmente, existem algumas oportunidades importantes para simplificar as coisas bem na frente de seus olhos. Todos os sites que você gerencia em plataformas de hospedagem separadas, usando diferentes sistemas de administração e codificados com estruturas de front-end distintas? Provavelmente não, certo? Então, por que você se vê reinventando a roda toda vez que surge um novo projeto?

Felizmente, como muitos sites contam com os mesmos mecanismos para executar o back-end e controlar o que acontece no front-end voltado para o público, há muita sobreposição no que você gerencia de um site para o outro. Sendo esse o caso, por que não trazer todos os seus sites em uma plataforma para um gerenciamento mais eficiente deles?

Neste post, vamos comparar as melhores plataformas de gerenciamento multi-site para agências.

WordPress Multisite

Em 2010, o WordPress reconheceu a necessidade de gerenciamento de vários sites em seu sistema de gerenciamento de conteúdo. Foi apropriadamente chamado de “Multisite”, e esse recurso permitiu que os usuários do WordPress criassem e gerenciassem uma rede de sites a partir de um único painel.

Aqui está o que você precisa saber sobre esta plataforma de gerenciamento de vários sites:

• Sistema de gerenciamento de conteúdo : WordPress.
• Preço : Gratuito.
• Hospedagem na Web : Nem todas as empresas de hospedagem na web suportam Multisite. Também é importante observar que o Multisite coloca uma grande pressão nos servidores. Como você gerencia todos os sites a partir de uma única instalação do WordPress, todos os bancos de dados e arquivos existem nele. O WordPress Multisite pode ser gratuito, mas seus custos de hospedagem podem aumentar exponencialmente dependendo de quantos sites são adicionados à rede.
• Domínios : Por padrão, os sites gerenciados pelo Multisite ficarão em um subdomínio ou subdiretório do site principal. Se a marca for um problema, você pode comprar domínios personalizados e mapeá-los para a rede.
• Número de Sites : Ilimitado… mas tenha em mente as restrições do seu servidor.
• Número de usuários : ilimitado. Apenas mantenha o acesso de administrador de rede para aqueles que realmente devem tê-lo (ou seja, cada cliente deve ter acesso apenas ao seu próprio subsite).
• Configuração : Configurar o WordPress Multisite não é algo que um usuário iniciante possa fazer por conta própria, pois requer a implementação de código no back-end.
• Facilidade de uso : A interface é quase a mesma de uma instalação básica do WordPress, o que dá a esta plataforma de gerenciamento de vários sites uma curta curva de aprendizado.
• Recursos de gerenciamento : Crie/edite/exclua subdomínios. Atribua usuários e funções. Instale/ative/desative temas e plugins na rede. Emita atualizações para todos os sites de uma só vez.

Realisticamente, o WordPress Multisite é melhor para um único cliente ou marca com várias propriedades da web. Governos locais com subsites para diferentes filiais. Escolas com subdomínios para locais ou departamentos. Editores com marcas ou publicações não relacionadas que desejam conectar. Esses são os tipos ideais de clientes que mais se beneficiariam do Multisite.

GoDaddy Pro

Para aqueles que estão familiarizados com as ferramentas de gerenciamento de vários sites do WordPress (que não é o mesmo que o WordPress Multisite), você provavelmente sabe o que é ManageWP.

No entanto, depois de ser adquirida pela GoDaddy há alguns anos, a ferramenta premium de gerenciamento de sites da ManageWP foi essencialmente engolida pela GoDaddy para criar o GoDaddy Pro.

Aqui está o que você precisa saber sobre esta plataforma de gerenciamento de vários sites:

• Sistema de gerenciamento de conteúdo : você pode gerenciar sites que são executados em qualquer sistema de gerenciamento de conteúdo.
• Preço : Gratuito, embora existam atualizações de recursos que você deseja comprar para automatizar e aprimorar o nível de manutenção e suporte que você fornece (por exemplo, backups, clonagem, monitoramento de tempo de atividade etc.), para que você possa encontrar rapidamente essas contas mensais somando.
• Hospedagem na Web : os clientes podem comprar sua própria hospedagem de qualquer provedor ou você pode ajudá-los a configurar o GoDaddy - diretamente do painel.
• Domínios : os clientes trazem consigo seus próprios domínios personalizados.
• Número de sites : ilimitado.
• Número de usuários : quantos você quiser. Além disso, você pode usar esta ferramenta para criar sua lista de clientes e gerenciar os vários serviços que você fornece e que eles compraram de você.
• Configuração : tive um pequeno problema com isso, pois algo no meu plug-in de segurança do WordPress impediu que os funcionários do GoDaddy Pro tivessem acesso. Como tal, tive que conectar meu site como um “site não WordPress”. Não parece fazer tanta diferença, mas vale a pena notar que a configuração não é necessariamente direta.
• Facilidade de uso : O próprio painel é intuitivo e todos os recursos de gerenciamento são fáceis de usar. Dito isso, pode ser meio frustrante quando você percebe quantos recursos estão bloqueados atrás de um gateway premium.
• Recursos de gerenciamento : você pode executar verificações de segurança e desempenho e criar relatórios de gerenciamento para clientes. Você também pode construir uma lista de clientes para uma gestão mais eficaz do seu próprio negócio. Para desbloquear outros recursos de gerenciamento, você deve pagar por “produto”, por cliente.

Esta solução é provavelmente a melhor para a agência cuja oferta principal são os serviços de manutenção de sites. Em outras palavras, se você não planeja construir sites, criar conteúdo ou executar experimentos de otimização de marketing no local (pelo menos não no mesmo painel) e seu foco principal é segurança, desempenho e SEO, o GoDaddy Pro é um escolha sólida.

Duda

O que muitas agências e desenvolvedores podem não saber sobre o Duda é que ele não é uma ferramenta de criação de sites no sentido tradicional. Construtores de sites como Wix e Weebly (que são boas soluções por si só) são melhores para construir sites um de cada vez. Eles não são ideais para agências que tentam escalar seus esforços de criação e gerenciamento de sites a partir de uma plataforma segura e estável.

Com o Duda, as agências podem hospedar, construir, colaborar e gerenciar um fluxo constante de sites de clientes.

Aqui está o que você precisa saber sobre esta plataforma de gerenciamento de vários sites:

• Sistema de gerenciamento de conteúdo : Duda fornece seu próprio sistema de gerenciamento de conteúdo proprietário.
• Preço : Os planos estão disponíveis com base no tamanho de sua agência e no escopo de suas necessidades de gerenciamento.
• Hospedagem na Web : O custo de construção de um site com o Duda inclui hospedagem.
• Domínios : Seus clientes podem comprar domínios personalizados e trazê-los para o Duda.
• Número de sites : Depende de qual plano você compra.
• Número de usuários : você pode adicionar quantos funcionários, contratados e clientes a cada site desejar. Como essa ferramenta também visa simplificar a colaboração, esse é um recurso importante a ter.
• Configuração : É muito fácil começar a usar o Duda. Basta se inscrever para uma conta e começar a construir seu primeiro site.
• Facilidade de uso : cada site tem seu próprio espaço dedicado no painel do Duda. Com um espaço de trabalho organizado e intuitivo, esta plataforma é universalmente amigável.
• Recursos de gerenciamento : Crie sites e defina as configurações individualmente. Adicione e gerencie usuários e seus acessos a cada site. Automatize a otimização de segurança e desempenho por meio do Duda.

Agências e desenvolvedores com planos de assumir projetos de sites mais simultâneos devem considerar seriamente o Duda. Não apenas simplifica o processo de construção de um site, mas também ajuda os usuários a automatizar muitas coisas que as ferramentas de gerenciamento de vários sites os forçam a gastar muito tempo. Além disso, não se esqueça dos recursos de white label que permitem que você marque as informações voltadas para o cliente e construa a reputação da sua agência no processo.

Em vez disso, com o Duda, você pode se concentrar no gerenciamento de sites e, mais importante, no relacionamento com os clientes, tudo em um painel.

A linha inferior

Pense em todos os sites que você e sua equipe gerenciam regularmente. Desde a construção inicial de um site até a manutenção e gerenciamento posteriores de coisas como segurança, desempenho e SEO, todas essas coisas levam tempo. E eles podem ser um sério empecilho para seu próprio desempenho e produtividade como agência.

Se você deseja otimizar seus fluxos de trabalho e garantir que todos os sites de clientes sejam gerenciados da maneira que deveriam, use uma ferramenta de gerenciamento de vários sites para fazer isso.

O WordPress Multisite é o vencedor claro para gerenciar grandes redes de sites para clientes únicos no WordPress.

O GoDaddy Pro é a melhor opção para lidar com a parte de manutenção dos sites dos clientes (basicamente, tudo o que acontece depois que você clica em “Publicar”). Também é vantajoso se sua agência for independente de CMS.

O Duda é a escolha óbvia se você deseja trazer maior eficiência e escalabilidade para sua agência. Ao possuir o sistema de criação de sites e gerenciamento de clientes em uma plataforma, você pode fazer isso facilmente.

Em última análise, cabe a você determinar quais objetivos você tem para sua agência e, em seguida, utilizar as ferramentas de gerenciamento de vários sites que o ajudarão a alcançá-los melhor.