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Hay muchas razones por las que su equipo podría estar en condiciones de administrar varios sitios web al mismo tiempo. En algunos casos, tiene una red o marca importante que ejecuta propiedades web dispares, pero conectadas.

En otros casos, se debe a que su agencia o negocio de desarrollo maneja la configuración, el mantenimiento y la administración de sitios web para numerosos clientes.

Independientemente del por qué , probablemente esté interesado en aprender cómo hacerlo de manera eficiente y efectiva.

Independientemente de lo que esté haciendo, si tiene sentido desde el punto de vista comercial, entonces debe descubrir cómo puede hacer más, sin incurrir en demasiadas "deudas de mantenimiento".

Es probable que haya incluso algunas oportunidades importantes para simplificar las cosas frente a sus ojos. ¿Todos los sitios que administra están en plataformas de alojamiento separadas, utilizan diferentes sistemas de administración y están codificados con marcos frontend distintos? Probablemente no, ¿verdad? Entonces, ¿por qué te encuentras reinventando la rueda cada vez que surge un nuevo proyecto?

Afortunadamente, debido a que muchos sitios web se basan en los mismos mecanismos para ejecutar el backend y controlar lo que sucede en el frontend orientado a la audiencia, hay mucha superposición en lo que administra de un sitio a otro. Siendo ese el caso, ¿por qué no reunir todos sus sitios web en una sola plataforma para una gestión más eficiente de ellos?

En esta publicación, compararemos las mejores plataformas de administración de sitios múltiples para agencias.

WordPress multisitio

En 2010, WordPress reconoció la necesidad de administrar varios sitios web dentro de su sistema de administración de contenido. Se llamó acertadamente "Multisitio", y dicha característica permitió a los usuarios de WordPress crear y administrar una red de sitios web desde un solo panel.

Esto es lo que necesita saber sobre esta plataforma de administración de sitios múltiples:

• Sistema de gestión de contenidos : WordPress.
• Precio : Gratis.
• Alojamiento web : no todas las empresas de alojamiento web admiten Multisitio. También es importante tener en cuenta que Multisite ejerce una gran presión sobre los servidores. Dado que administra todos los sitios desde una sola instalación de WordPress, todas las bases de datos y archivos existen dentro de él. WordPress Multisite puede ser gratuito, pero sus costos de alojamiento podrían aumentar exponencialmente dependiendo de cuántos sitios se agreguen a la red.
• Dominios : de forma predeterminada, los sitios web administrados a través de Multisite se ubicarán en un subdominio o subdirectorio del sitio web principal. Si la marca es un problema, puede comprar dominios personalizados y luego asignarlos a la red.
• Número de sitios web : Ilimitado... pero tenga en cuenta las restricciones de su servidor.
• Número de Usuarios : Ilimitado. Simplemente mantenga el acceso de administrador de la red a aquellos que realmente deberían tenerlo (es decir, cada cliente solo debe tener acceso a su propio subsitio).
• Configuración : configurar WordPress Multisite no es algo que un usuario novato pueda hacer fácilmente por su cuenta, ya que requiere la implementación de un código en el backend.
• Facilidad de uso : la interfaz es casi la misma que una instalación básica de WordPress, lo que le da a esta plataforma de administración de sitios múltiples una curva de aprendizaje corta.
• Funciones de administración : crear/editar/eliminar subdominios. Asignar usuarios y roles. Instalar/activar/desactivar temas y complementos en la red. Emita actualizaciones para todos los sitios a la vez.

Siendo realistas, WordPress Multisite es mejor para un solo cliente o marca con varias propiedades web. Gobiernos locales con subsedes para diferentes ramas. Escuelas con subdominios para ubicaciones o departamentos. Editores con marcas o publicaciones no relacionadas que quieren conectar. Estos son los tipos ideales de clientes que se beneficiarían más de Multisite.

GoDaddy Pro

Para aquellos de ustedes que están familiarizados con las herramientas de administración de sitios múltiples de WordPress (que no es lo mismo que WordPress Multisite), probablemente saben qué es ManageWP.

Sin embargo, después de ser adquirida por GoDaddy hace un par de años, GoDaddy se tragó la herramienta de administración de sitios web premium de ManageWP con el fin de crear GoDaddy Pro.

Esto es lo que necesita saber sobre esta plataforma de administración de sitios múltiples:

• Sistema de gestión de contenido : puede administrar sitios web que se ejecutan en cualquier sistema de gestión de contenido.
• Precio : Gratis, aunque hay actualizaciones de funciones que querrá comprar para automatizar y mejorar el nivel de mantenimiento y soporte que brinda (por ejemplo, copias de seguridad, clonación, monitoreo de tiempo de actividad, etc.), por lo que puede encontrar rápidamente esas facturas mensuales sumando.
• Alojamiento web : los clientes pueden comprar su propio alojamiento de cualquier proveedor, o puedes ayudarlos a configurarlo con GoDaddy, directamente desde el tablero.
• Dominios : los clientes traen consigo sus propios dominios personalizados.
• Número de sitios web : ilimitado.
• Número de Usuarios : Tantos como quieras. Además, puede usar esta herramienta para crear su lista de clientes y administrar los diversos servicios que brinda y que le han comprado.
• Configuración : Tuve un pequeño problema con esto, ya que algo en mi complemento de seguridad de WordPress impedía que los trabajadores de GoDaddy Pro obtuvieran acceso. Como tal, tuve que conectar mi sitio web como un "sitio que no es de WordPress". No parece marcar una gran diferencia, pero vale la pena señalar que la configuración no es necesariamente sencilla.
• Facilidad de uso : el tablero en sí es intuitivo y todas las funciones de administración son fáciles de usar. Dicho esto, puede ser un poco frustrante una vez que te das cuenta de cuántas de las funciones están bloqueadas detrás de una puerta de enlace premium.
• Funciones de gestión : puede ejecutar análisis de seguridad y rendimiento y crear informes de gestión para los clientes. También puede crear una lista de clientes para una gestión más eficaz de su propio negocio. Para desbloquear otras funciones de administración, debe pagar por "producto", por cliente.

Esta solución es probablemente la mejor para la agencia cuya oferta principal son los servicios de mantenimiento de sitios web. En otras palabras, si no planea crear sitios web, crear contenido o ejecutar experimentos de optimización de marketing en el sitio (al menos no desde el mismo tablero) y su enfoque principal es la seguridad, el rendimiento y el SEO, entonces GoDaddy Pro es un elección sólida.

Duda

Lo que muchas agencias y desarrolladores pueden no saber acerca de Duda es que no es una herramienta de creación de sitios web en el sentido tradicional. Los creadores de sitios como Wix y Weebly (que son buenas soluciones por derecho propio) son los mejores para crear sitios web de uno en uno. No son ideales para las agencias que intentan escalar sus esfuerzos de creación y administración de sitios web desde una plataforma segura y estable.

Con Duda, las agencias pueden alojar, crear, colaborar y administrar un flujo constante de sitios web de clientes.

Esto es lo que necesita saber sobre esta plataforma de administración de sitios múltiples:

• Sistema de gestión de contenido : Duda proporciona su propio sistema de gestión de contenido patentado.
• Precio : los planes están disponibles según el tamaño de su agencia y el alcance de sus necesidades de gestión.
• Alojamiento web : el costo de crear un sitio con Duda incluye el alojamiento.
• Dominios : sus clientes pueden comprar dominios personalizados y traerlos a Duda.
• Número de sitios web : depende del plan que compre.
• Número de usuarios : puede agregar tantos empleados, contratistas y clientes a cada sitio web como desee. Dado que esta herramienta también está destinada a optimizar la colaboración, esta es una característica importante que debe tener.
• Configuración : es muy fácil comenzar con Duda. Simplemente regístrese para obtener una cuenta y comience a crear su primer sitio web.
• Facilidad de uso : cada sitio web tiene su propio espacio dedicado en el panel de control de Duda. Con un espacio de trabajo despejado e intuitivo, esta plataforma es universalmente fácil de usar.
• Funciones de administración : Cree sitios web y configure los ajustes de forma individual. Agregue y administre usuarios y su acceso a cada sitio. Automatice la seguridad y la optimización del rendimiento a través de Duda.

Las agencias y los desarrolladores con planes de asumir más proyectos de sitios web simultáneos deberían considerar seriamente a Duda. No solo simplifica el proceso de creación de un sitio web, sino que también ayuda a los usuarios a automatizar muchas de las cosas en las que las herramientas de administración de sitios múltiples les obligan a dedicar mucho tiempo. Además, no se olvide de las capacidades de marca blanca que le permiten marcar la información orientada al cliente y construir la reputación de su agencia en el proceso.

En cambio, con Duda, puede concentrarse en administrar sitios web y, lo que es más importante, en las relaciones con los clientes, todo desde un solo tablero.

La línea de fondo

Piense en todos los sitios web que usted y su equipo administran regularmente. Desde la construcción inicial de un sitio web hasta el posterior mantenimiento y administración de cosas como la seguridad, el rendimiento y el SEO, todas estas cosas toman tiempo. Y pueden ser un serio lastre para su propio desempeño y productividad como agencia.

Si desea optimizar sus flujos de trabajo y asegurarse de que todos los sitios web de los clientes se administren tan bien como se supone que deben hacerlo, use una herramienta de administración de sitios múltiples para hacerlo.

WordPress Multisite es el claro ganador para administrar grandes redes de sitios web para clientes individuales en WordPress.

GoDaddy Pro es la mejor opción para abordar la parte de mantenimiento de los sitios web de los clientes (básicamente, todo lo que sucede después de presionar "Publicar"). También es ventajoso si su agencia es independiente de CMS.

Duda es la opción obvia si desea brindar mayor eficiencia y escalabilidad a su agencia. Al poseer la construcción del sitio web y el sistema de administración de clientes desde una plataforma, puede lograr esto fácilmente.

En última instancia, depende de usted determinar qué objetivos tiene para su agencia y luego utilizar las herramientas de administración de sitios múltiples que lo ayudarán a alcanzarlos mejor.