5 maneiras pelas quais os serviços de compartilhamento de arquivos não seguros podem prejudicar seus negócios

A computação em nuvem permitiu que o mundo compartilhasse arquivos com qualquer pessoa que vive em qualquer lugar do mundo em segundos. No entanto, também aumenta o risco de violações de dados, que podem causar problemas significativos para uma organização, incluindo perda de receita, litígio, violações/penalidades de conformidade e erosão da marca.

Sistemas de compartilhamento de arquivos inseguros podem expor as empresas a acesso não autorizado por sindicatos do crime organizado, estados-nação desonestos, concorrentes e outros agentes mal-intencionados. Kitetoons by Kiteworks dá uma olhada leve no que pode acontecer quando as organizações compartilham arquivos de forma insegura.

Portanto, é melhor evitar compartilhar arquivos de forma insegura.

Na verdade, aqui estão cinco maneiras pelas quais a falta de serviços seguros de compartilhamento de arquivos pode prejudicar seus negócios:

• Perda de Informações Críticas e Confidenciais

Uma organização empresarial deve ter dados financeiros importantes, planos de produtos e planos estratégicos para desenvolvimento e crescimento futuros.

Essas informações são cruciais para o desempenho e o sucesso de uma empresa. Caso essas informações sejam vazadas ou interceptadas ao serem compartilhadas interna ou externamente, as consequências podem ser catastróficas.

Imagine um concorrente obtendo acesso ao roteiro de seu produto ou planos de expansão de mercado. Eles podem usar essas informações a seu favor, copiando suas ideias, entrando em um novo mercado antes de você ou assinando acordos de exclusividade com seus possíveis parceiros. Quando você souber da violação, pode ser tarde demais.

É importante, portanto, tomar as medidas necessárias com antecedência para evitar um desastre de espionagem corporativa como este. Como?

Você deve estar sempre vigilante sobre onde suas informações confidenciais são armazenadas, quem tem acesso a elas, quando acessam e com quem as compartilham. Monitorar essa atividade de perto pode ajudá-lo a evitar — ou pelo menos identificar — uma violação. Um serviço seguro de compartilhamento de arquivos que criptografa mensagens e anexos ajuda a garantir que os hackers não possam interceptar e acessar as informações mais críticas de sua empresa.

• Suscetibilidade a malware

Rede de conteúdo privada orientada por dados, a Kiteworks publicou um relatório de previsão para 2023 , que mostra que as organizações concentrarão mais recursos no fortalecimento da segurança, e o malware é um dos motivos mais importantes.

Uma organização típica recebe centenas, senão centenas de milhares, de e-mails todos os dias. Muitas são comunicações legítimas de clientes, parceiros e prestadores de serviços; no entanto, muitos mais não são solicitados. Infelizmente, esses e-mails podem conter vírus e malware que podem causar uma variedade de pequenas a grandes interrupções em seus negócios.

Se um funcionário desavisado clicar em um link ou anexo suspeito, pode desencadear uma cadeia de eventos que pode levar a uma violação de dados. Mais uma vez, uma violação de dados pode ter implicações de curto a longo prazo, incluindo perda de negócios, litígios, violações de conformidade e multas e erosão da marca.

• Perder Informações Pessoais

As informações de identificação pessoal (PII) podem vir de diferentes formas, como nomes, endereços de e-mail e números de CPF, mas também dados comportamentais, geolocalização e dados biométricos. Quaisquer dados relacionados a você pessoalmente podem ser considerados PII.

Quando uma organização contrata um funcionário, ela coleta muitas PII desse funcionário. A organização, de fato, gerará PII adicionais, como informações de seguro, salário, bônus, números de identificação de funcionários e muito mais. Esses dados não são apenas armazenados no sistema de informações de recursos humanos (HRIS) da organização, mas também compartilhados com parceiros externos, como processadores de folha de pagamento, seguradoras e consultores de negócios.

Essas informações altamente confidenciais são muito procuradas por ladrões de identidade. Quando os hackers interceptam essas informações conforme são compartilhadas entre uma organização e seus parceiros, elas normalmente são comercializadas na dark web, onde ladrões de identidade podem comprá-las para criar estragos financeiros, custando às vítimas dezenas a centenas de milhares de dólares em despesas fraudulentas. Reverter essas cobranças e limpar seu nome (e crédito) pode levar meses ou até anos. Mais uma vez, um serviço seguro de compartilhamento de arquivos que criptografa mensagens e anexos contendo PII ajudará a garantir que essas informações confidenciais nunca caiam em mãos erradas e acabem na dark web.

• Rede insegura de terceiros

O risco da cadeia de suprimentos digital ou o risco de terceiros é uma das principais fontes de perda de informações para as organizações. As organizações dependem de centenas ou mesmo milhares de parceiros, vendedores e fornecedores. Uma organização pode ter um grande orçamento de segurança cibernética, apoiado por processos e procedimentos de segurança de dados para seus funcionários; no entanto, os parceiros dessa organização podem ter significativamente menos recursos de segurança cibernética. Devido à interdependência entre uma organização e seus parceiros, um “elo” fraco na cadeia de suprimentos digital pode impactar todo o ecossistema.

Os ataques cibernéticos estão bem cientes dessa disparidade. Na verdade, esses invasores frequentemente se envolvem em “i sland hopping”, um tipo de ataque cibernético no qual um invasor visa vários sistemas interconectados para obter acesso a um sistema que não é diretamente acessível a partir do ponto de entrada inicial do invasor. Basicamente, os invasores usarão uma variedade de táticas, incluindo phishing, para identificar uma vulnerabilidade de uma organização para obter acesso a outras organizações em toda a cadeia de suprimentos.

Esse tipo de ataque enfatiza a necessidade de os sistemas conectados terem medidas de segurança rigorosas para protegê-los de invasões. Um sistema seguro de compartilhamento de arquivos que não requer a abertura de uma porta para cada parceiro é uma ótima maneira de gerenciar o risco da cadeia de suprimentos digital.

• Violações de Conformidade

Nos últimos anos, surgiram leis de proteção de dados, como a Lei de Privacidade do Consumidor da Califórnia (CCPA) ou o Regulamento Geral de Proteção de Dados (GDPR), exigindo que as organizações protejam a privacidade de seus clientes ou enfrentem multas e penalidades caras.

Se uma organização se envolver em práticas inseguras de compartilhamento de arquivos, incluindo o uso de soluções inseguras de compartilhamento de arquivos, isso pode levar a uma violação de dados e subsequente violação de conformidade, principalmente para organizações que operam em setores altamente regulamentados, como saúde, governo e serviços financeiros.

Práticas inseguras de compartilhamento de arquivos de dados podem incluir o envio de mensagens e arquivos não criptografados, não exigindo que remetentes e destinatários se autentiquem antes de acessar informações confidenciais ou usar uma solução de compartilhamento ou armazenamento de arquivos que não possui medidas de segurança adequadas. Por exemplo, se um arquivo for carregado em um serviço de compartilhamento de arquivos sem criptografia, qualquer pessoa com acesso ao serviço poderá ver quais dados foram carregados. Isso coloca informações confidenciais — e a organização — em risco. Além disso, se uma organização não exigir autenticação multifator, um funcionário não autorizado ou malfeitor poderá obter acesso à solução de compartilhamento de arquivos. Isso coloca os dados armazenados na solução em risco de roubo e uso indevido, o que é uma violação de conformidade de privacidade de dados.

As repercussões financeiras, legais e comerciais de uma violação de conformidade de privacidade de dados podem ser graves. Uma violação pode resultar na multa pesada da empresa por órgãos reguladores encarregados de aplicar GDPR, CCPA, HIPAA, IRAP, PIPEDA e outros regulamentos. Além das penalidades financeiras, uma organização também pode enfrentar danos à reputação decorrentes da violação, o que pode afetar sua capacidade de reter e adquirir novos clientes. Por fim, a organização pode ser responsabilizada por quaisquer danos sofridos pelos clientes devido à violação de dados, que pode custar vários milhões de dólares.

As organizações que usam práticas, soluções e processos seguros de compartilhamento de arquivos demonstram repetidamente conformidade com os regulamentos de privacidade de dados. As organizações também podem implementar políticas e processos em torno de sua solução de compartilhamento de arquivos para garantir a conformidade com a privacidade dos dados, incluindo um sistema de classificação de dados, educação e treinamento do usuário e auditorias regulares. Com essas medidas em vigor, a organização pode ter certeza de que está em conformidade com os regulamentos de privacidade de dados.

Alguns conselhos de despedida

As organizações devem usar soluções, políticas e processos seguros de compartilhamento de arquivos para proteger suas informações críticas contra acesso não autorizado. É a única maneira de uma empresa evitar violações de conformidade e litígios dispendiosos, mas também garantir a proteção de seus funcionários, clientes, propriedade intelectual e viabilidade de longo prazo.