Co można zrobić z wbudowaną funkcją importu Shopify?

Shopify ma wbudowaną funkcję importu, ale czy na pewno jest to najlepszy sposób na przesłanie danych produktów?

Jeśli korzystasz z drop shipping – o czym już pokazaliśmy Ci najlepsze metody – jako sprzedawca musisz znaleźć dostawców, z którymi będziesz współpracować. Istnieje co najmniej siedem sposobów skontaktowania się z nimi. Jeśli jesteś gotowy na wszystkie te kroki, musisz również znać techniki pozyskiwania danych produktów od dostawców – a także sposób, w jaki możesz korzystać z danych własnych produktów. Możesz to zrobić ręcznie, za pomocą narzędzi do pozyskiwania produktów, za pomocą skrobaka internetowego i bazy danych. Jedną z ostatnich rzeczy do zrobienia jest przesłanie produktów do swojego sklepu. Dostępna jest wbudowana w Shopify funkcja importu zbiorczego, z której możesz skorzystać, ale prawdopodobnie nie jest to najlepszy sposób na zarządzanie sprawami Twojego sklepu. Poniżej możesz przeczytać kilka faktów na temat tej wbudowanej funkcji oraz tego, co możemy Ci zaoferować.

Przyspiesz ręczne przesyłanie

Jeśli masz tylko kilka produktów, możesz ręcznie przesłać dane produktów. Jest to długi proces i możesz mieć z nim trudności, dlatego Shopify zapewnia pomoc, dzięki której możesz „quasi-zautomatyzować” i przyspieszyć pracę. Korzystając z tego rozwiązania, możesz za jednym razem wgrać do swojego sklepu więcej produktów. Dopóki nie wykonasz czynności w pełni ręcznie bez żadnej pomocy, bez względu na to, jakiej metody przesyłania użyjesz – jak wspomnieliśmy na początku, nie ma tylko wbudowanej funkcji Shopify, z której możesz korzystać – Twoja praca będzie znacznie łatwiejsza i możesz być więcej sukcesów w Twojej firmie.

Ale nie spiesz się, zacznijmy od początku!

Pierwszym krokiem jest zarejestrowanie się w Shopify. Ta platforma w zasadzie nie jest trudna w obsłudze. Po zalogowaniu się z pulpitu nawigacyjnego możesz uzyskać dostęp do swoich produktów, klikając menu Produkty , a następnie Wszystkie produkty . Znajdziesz tam przykładowy szablon CSV: wystarczy kliknąć na tekst, a próbka otworzy się w nowym oknie. Musisz go pobrać, a następnie uzupełnić danymi produktów. Znajdziesz w nim przykładowe dane, które pomogą Ci poprawnie wypełnić formularz. Szablon CSV Shopify to naprawdę długa tabela. Jeśli chodzi o przesyłanie do Shopify, możesz używać tylko tego formatu – CSV – więc jeśli dane Twojego dostawcy są w formacie XML, będzie Ci ciężko, ponieważ struktura tych dwóch formatów jest bardzo różna. Za każdym razem, gdy chcesz przesłać nowy plik do swojego sklepu, będziesz musiał edytować i robić rzeczy ręcznie z tabelami, transkrybować dane i to wcale nie jest zabawne.

Co można zrobić z wbudowaną funkcją importu?

• Jeśli nie masz jeszcze produktów w swoim sklepie, możesz przesłać niektóre elementy do Shopify, a te elementy pojawią się w Twoim sklepie – ale tylko wtedy, gdy użyjesz tego samego, odpowiedniego formatu.
• Jeśli masz już produkty w swoim sklepie i wypełnisz tabelę CSV dokładnie w ten sam sposób, Shopify rozpozna to i zaktualizuje dane w Twoim sklepie.

Problemy z tą funkcją

Niektórzy ludzie próbują wykonywać poprzednie i następujące czynności ręcznie, aby przyspieszyć swoją pracę. Gdy mają już produkty w swoim sklepie, mogą wyeksportować własny plik CSV z Shopify ze wszystkimi zawartymi w nim danymi. Następnie edytują go i ponownie przesyłają – z danymi nowych produktów – ale to nie jest takie proste. Jeśli lista jest długa i masz setki i tysiące produktów w formacie używanym przez twojego dostawcę, możesz poczuć się jak wieczność, dopóki nie porównasz i nie znajdziesz produktu lub danych, których brakuje i skąd, i tak dalej. Istnieje również wiele możliwości popełnienia błędu. To jest największy problem przy korzystaniu z tej wbudowanej metody.

Innym problemem jest to, że nie możesz tego w pełni zautomatyzować, to cię potrzebuje. To Ty musisz to wyeksportować, zmodyfikować, porównać, zrobić wszystko dobrze z tabelą. Co więcej, musisz go edytować, ponownie przesłać, upewnić się, że działa… i musisz to robić codziennie. Na dłuższą metę nie będziesz w stanie tego zrobić.

Nie martw się, mamy coś, co może ułatwić Ci pracę!

Co to jest Syncee?

Syncee to platforma B2B dla dropshipperów, detalistów i dostawców. Zapewnia dwa główne rozwiązania, Syncee Marketplace i Syncee DataFeed Manager. Na Syncee Marketplace można znaleźć miliony produktów od dostawców z całego świata. Wgranie tych produktów do Twojego sklepu internetowego jest proste, ponieważ z wyprzedzeniem dokonaliśmy dla Ciebie wszystkich ustawień technicznych. Syncee DataFeed Manager pozwala na dostarczenie pliku danych produktu własnego dostawcy w dowolnych formatach, takich jak CSV, XML, XLS(X), JSON lub TXT. Syncee zapewnia automatyczne przesyłanie i aktualizowanie danych produktów w każdym ze swoich rozwiązań.

Syncee może przesyłać i tworzyć nowe produkty w Twoim sklepie Shopify z tytułem, cenami, zdjęciami, opisem produktu, wariantami itd. i nie ma znaczenia, jaki jest format pliku danych dostawcy, nie będziesz mieć z tym problemów.

Dobra wiadomość o wariantach: Syncee ma pełną obsługę wariantów produktu. Możesz je tworzyć i aktualizować, możesz w ciągu kilku minut przesłać nowe produkty do swojego sklepu Shopify z wariantami. Co więcej, możesz codziennie aktualizować swój sklep internetowy dzięki tej aplikacji i możesz zapomnieć o ręcznych aktualizacjach.

Dlaczego Syncee jest lepszy niż wbudowana funkcja importu Shopify?

Cóż, powyższy krótki opis pokazuje również niektóre zalety Syncee. Jednak nadal możesz mieć pytanie, dlaczego miałbyś tego potrzebować. Lub jeśli w Shopify jest wbudowana funkcja importu. Syncee jest inny.

• Dzięki wbudowanej funkcji importu Shopify musisz ręcznie manipulować danymi, ale Syncee robi to automatycznie.
• Dzięki funkcji importu Shopify nie możesz automatycznie ustalać cen, w przeciwieństwie do Syncee. Na przykład, jeśli masz produkt od swojego dostawcy za 100 USD i chcesz go sprzedać z 20% marżą, korzystając z wbudowanego importera, musisz policzyć cenę każdego produktu po kolei. Ale Syncee robi to za Ciebie.
• Jeśli cena produktów w Twoim sklepie jest na przykład w dolarach, a dostawca podaje cenę swoich produktów w euro, musisz je wymienić… cóż, nie ty, Syncee też to robi.
• Syncee może kategoryzować produkty.
• Ta wbudowana funkcja nie ma automatyzacji, ale Syncee ma.
• Kolejne pytanie brzmi, co się dzieje, gdy dostawca aktualizuje swój cennik – na przykład – o 1 w nocy? Jeśli korzystasz z wbudowanej funkcji Shopify, musisz się wtedy obudzić i dokonać modyfikacji danych. Jeśli przez dłuższy czas nie będziesz mieć czasu na te aktualizacje, Twój sklep nie zostanie zaktualizowany. Może nadejść zamówienie, którego nie możesz podać, ponieważ nie masz produktu, którego on chce. Albo zmieniła się jego cena i w tym przypadku poniesiesz straty w swoim biznesie. Więc jeśli nie zaktualizujesz swojego sklepu, może się zdarzyć wiele niekorzystnych rzeczy. Klienci mogą mieć tego dość, jeśli zawsze zamawiają rzeczy, których Ty nawet nie masz – bo nie aktualizowałeś swojego sklepu – i nie będą już od Ciebie kupować. Z Syncee nie masz takich problemów, ponieważ nie musisz ręcznie wykonywać aktualizacji i edycji, robi wszystko automatycznie.
• A jeśli masz za dużo produktów? Wbudowana funkcja importu Shopify może się łatwo zamrozić, jeśli masz kilka tysięcy produktów. Liczba elementów, które możesz przesłać i zaktualizować tą metodą, jest ograniczona. Jeśli masz tyle produktów, musisz rozłożyć listę na kawałki, ponieważ system nie będzie w stanie obsłużyć całej listy. I tak, dobrze myślisz: z Syncee możesz pracować bez ograniczeń.
• Syncee korzysta z mapowania pól, może łatwo edytować tabele w dowolnych formatach.

Do czego służy wbudowana funkcja narzędzia Shopify Importer?

Pierwotnie służył do łatwiejszej manipulacji, pracy z niewielką ilością danych – na przykład pięćdziesiąt produktów. Jeśli więc masz sklep i chcesz przenieść jego dane do innego sklepu Shopify, możesz je łatwo przenieść. Ale w prawdziwym życiu nadaje się tylko do małych operacji. Nie możesz pracować z bazą danych i strumieniem danych, które otrzymujesz od dostawcy, jeśli korzystasz z tej wbudowanej funkcji.

Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej o drop shippingu i o tym, jaka jest główna różnica między długoterminowymi i krótkoterminowymi relacjami z dostawcami, kliknij tutaj.