Que pouvez-vous faire avec la fonction d'importation intégrée de Shopify ?

Il existe une fonction d'importation intégrée dans Shopify, mais êtes-vous sûr que c'est le meilleur moyen de télécharger les données de vos produits ?

Si vous utilisez le dropshipping – dont nous vous avons déjà montré les meilleures méthodes – en tant que détaillant, vous devez trouver les fournisseurs avec lesquels vous travaillerez. Il existe au moins sept façons de les contacter. Si vous êtes prêt pour toutes ces étapes, vous devez également connaître les techniques permettant d'obtenir les données des produits auprès des fournisseurs - et la manière dont vous pouvez également utiliser les données de vos propres articles. Vous pouvez faire ces choses manuellement, avec des outils de recherche de produits, avec un grattoir Web et en utilisant une base de données. L'une des dernières choses à faire est de télécharger les produits dans votre magasin. Il existe une fonction d'importation en masse intégrée à Shopify que vous pouvez utiliser, mais ce n'est probablement pas la meilleure façon de gérer les affaires de votre magasin. Vous pouvez lire ci-dessous quelques faits sur cette fonction intégrée et sur ce que nous pouvons vous offrir.

Accélérez le téléchargement manuel

Si vous n'avez que quelques produits, vous pouvez télécharger les données des articles manuellement. C'est un long processus et vous pouvez rencontrer des difficultés, Shopify vous aide donc à «quasi-automatiser» et à accélérer votre travail. En utilisant cette solution, vous pouvez télécharger plus d'articles à la fois dans votre magasin. Jusqu'à ce que vous ne fassiez pas les choses entièrement manuellement sans aucune aide, quelle que soit la méthode de téléchargement que vous utilisez - comme nous l'avons mentionné au début, il n'y a pas que la fonction intégrée de Shopify que vous pouvez utiliser - votre travail sera beaucoup plus facile et vous pourrez être plus de succès dans votre entreprise.

Mais ne vous pressez pas, commençons par le début !

La première étape consiste à vous inscrire à Shopify. Cette plate-forme n'est fondamentalement pas difficile à utiliser. Une fois connecté, depuis le tableau de bord vous pouvez accéder à vos produits en cliquant sur le menu Produits puis sur Tous les produits . Vous y trouverez un exemple de modèle CSV : cliquez simplement sur le texte et l'exemple s'ouvrira dans une nouvelle fenêtre. Vous devez le télécharger puis le remplir avec les données des produits. Vous pouvez y trouver des exemples de données, ce qui vous aide à remplir correctement le formulaire. Le modèle CSV de Shopify est un très long tableau. Quant à l'upload sur Shopify, vous ne pouvez utiliser que ce format – CSV – donc si les données de votre fournisseur sont en XML, vous aurez du mal car la structure de ces deux formats est très différente. A chaque fois que vous voudrez faire un nouveau téléchargement sur votre boutique, vous devrez éditer et faire les choses manuellement avec les tableaux, retranscrire les données, et ce n'est pas amusant du tout.

Que pouvez-vous faire avec la fonction d'importation intégrée ?

• Si vous n'avez pas encore de produits dans votre boutique, vous pouvez télécharger certains articles sur Shopify et ces articles apparaîtront dans votre boutique, mais uniquement si vous utilisez le même format approprié.
• Si vous avez déjà des produits dans votre boutique et que vous remplissez le tableau CSV exactement de la même manière, Shopify le reconnaîtra et mettra à jour les données dans votre boutique.

Les problèmes de cette fonction

Certaines personnes essaient de faire les choses précédentes et suivantes manuellement afin de pouvoir accélérer leur travail. Lorsqu'ils ont déjà des produits dans leur magasin, ils peuvent exporter leur propre CSV depuis Shopify avec toutes leurs données. Après cela, ils le modifient et le téléchargent à nouveau - avec les données des nouveaux produits - mais ce n'est pas si simple. Si la liste est longue et que vous avez des centaines et des milliers de produits dans le format utilisé par votre fournisseur, cela peut sembler une éternité jusqu'à ce que vous compariez et trouviez quel produit ou quelles données manquent et d'où, et ainsi de suite. Il y a aussi beaucoup de possibilités de se tromper. C'est le plus gros problème avec l'utilisation de cette méthode intégrée.

Un autre problème est que vous ne pouvez pas l'automatiser complètement, il a besoin de vous. C'est vous qui devez l'exporter, le modifier, le comparer, tout faire correctement avec le tableau. De plus, vous devez le modifier, le re-télécharger, vous assurer qu'il fonctionne… et vous devez le faire tous les jours. Vous ne pourrez pas le faire à long terme.

Ne vous inquiétez pas, nous avons quelque chose qui peut faciliter votre travail !

Qu'est-ce que Syncée ?

Syncee est une plateforme B2B pour les dropshippers, les détaillants et les fournisseurs. Il propose deux solutions principales, la Marketplace Syncee et le DataFeed Manager Syncee. Sur Syncee Marketplace, vous pouvez trouver des millions de produits de fournisseurs du monde entier. Le téléchargement de ces articles dans votre boutique en ligne est simple, car nous avons effectué tous les réglages techniques pour vous à l'avance. Syncee DataFeed Manager vous permet d'apporter le fichier de flux de données produit de votre propre fournisseur dans tous les formats tels que CSV, XML, XLS(X), JSON ou TXT. Syncee fournit des téléchargements et des mises à jour automatiques des données produit dans chacune de ses solutions.

Syncee peut télécharger et créer de nouveaux produits dans votre boutique Shopify avec le titre, les prix, les images, la description du produit, les variantes, etc. Peu importe le format de flux de données de vos fournisseurs, vous n'aurez aucun problème avec.

La bonne nouvelle concernant les variantes : Syncee prend en charge toutes les variantes de produits. Vous pouvez les créer et les mettre à jour, vous pouvez télécharger de nouveaux produits dans votre boutique Shopify en quelques minutes avec des variantes. De plus, vous pouvez garder votre boutique en ligne à jour avec cette application tous les jours et vous pouvez oublier les mises à jour manuelles.

Pourquoi Syncee est-il meilleur que la fonction d'importation intégrée de Shopify ?

Eh bien, la courte description ci-dessus vous montre également certains avantages de Syncee. Cependant, vous pouvez toujours vous demander pourquoi vous en auriez besoin. Ou s'il existe une fonction d'importation intégrée dans Shopify. Syncée est différent.

• Avec la fonction d'importation intégrée de Shopify, vous devez manipuler les données manuellement, mais Syncee le fait automatiquement.
• Avec la fonction d'importation de Shopify, vous ne pouvez pas faire la tarification automatiquement contrairement à Syncee. Par exemple, si vous avez un produit de votre fournisseur pour 100 $ et que vous souhaitez le vendre avec une marge de 20 %, en utilisant l'importateur intégré, vous devez compter le prix de chaque produit un par un. Mais Syncee le fait pour vous.
• Si le prix des produits dans votre boutique est par exemple en Dollar et que votre fournisseur donne le prix de ses articles en Euro vous devez l'échanger… eh bien pas vous, Syncee le fait aussi.
• Syncee peut faire la catégorisation des produits.
• Cette fonction intégrée n'a pas d'automatisation, contrairement à Syncee.
• Une autre question est que, que se passe-t-il lorsque votre fournisseur met à jour sa liste de prix – par exemple – à 1h du matin ? Si vous utilisez la fonction intégrée Shopify, vous devez vous réveiller à ce moment-là et effectuer les modifications de données. Si vous n'avez pas le temps de faire ces mises à jour pendant une longue période, votre boutique ne sera pas mise à jour. Une commande viendra peut-être ce que vous ne pouvez pas servir, car vous n'avez pas le produit qu'il veut. Soit son prix a changé et dans ce cas, vous aurez des pertes dans votre entreprise. Donc, si vous ne mettez pas à jour votre boutique, de nombreux désavantages peuvent se produire. Les clients peuvent en avoir assez s'ils commandent toujours des choses que vous n'avez même pas - parce que vous n'avez pas mis à jour votre boutique - et ils n'achèteront plus chez vous. Avec Syncee, vous n'avez pas de problèmes comme celui-ci car vous n'avez pas à faire les mises à jour et les modifications manuellement, il fait tout automatiquement.
• Et si vous avez trop de produits ? La fonction d'importation intégrée de Shopify peut être gelée facilement si vous avez quelques milliers de produits. Le nombre d'éléments que vous pouvez télécharger et mettre à jour avec cette méthode est limité. Si vous avez autant de produits, vous devez diviser la liste en morceaux car le système ne pourra pas fonctionner avec la liste entière. Et oui, vous pensez bien : avec Syncee, vous pouvez travailler sans limite.
• Syncee utilise le mappage de champs, il peut éditer facilement les tables dans n'importe quel format.

Alors, à quoi sert la fonction d'importation intégrée de Shopify ?

A l'origine c'est fait pour faciliter la manipulation, pour travailler avec un peu de données – par exemple une cinquantaine de produits. Donc, si vous avez une boutique et que vous souhaitez transférer ses données dans une autre boutique Shopify, vous pouvez les transférer facilement. Mais dans la vraie vie, ce n'est bon que pour les petites opérations. Vous ne pouvez pas travailler avec la base de données et le flux de données que vous obtenez de votre fournisseur si vous utilisez cette fonction intégrée.

Si vous voulez en savoir plus sur le dropshipping et sur la principale différence entre les relations à long terme et à court terme avec les fournisseurs, cliquez ici.