Jak zadbać o bezpieczeństwo swojej firmy w Internecie? Szczegółowy przewodnik!

Podobnie jak duża organizacja korporacyjna, małe firmy są w równym stopniu narażone na złośliwe oprogramowanie hakerów w dowolnym momencie. Dane przechowywane przez małe firmy nie mają żadnej mniejszej wartości niż te gromadzone przez duże organizacje na potrzeby rozwoju i działalności biznesowej. Wartość danych i elastyczność w ich środkach bezpieczeństwa cybernetycznego nieustannie naraża firmę na ataki hakerów.

Ankieta przeprowadzona przez SBA wykazała, że ​​88% właścicieli małych firm uważa, że ​​to tylko kwestia czasu, zanim staną się ofiarami cyberataku. Problem polega na tym, że firmy te nie inwestują wystarczających zasobów w swoje działy IT. A inni po prostu nie wiedzą, jak sprostać temu wyzwaniu.

Małe firmy poszukują sposobów na wzmocnienie swoich mechanizmów obronnych, aby zapewnić bezpieczeństwo swojej działalności w Internecie, stale ucząc się nowych sposobów przeciwdziałania obecnym i pojawiającym się zagrożeniom z cyberprzestrzeni.

Częste rodzaje cyberataków na małe przedsiębiorstwa

Poznaj niektóre najczęstsze rodzaje cyberataków, z którymi może spotkać się Twoja mała firma. Musisz znaleźć rozwiązanie, aby Twoja firma była bezpieczna w Internecie przed tymi cyberatakami.

Zalecane dla Ciebie: Jak chronić swój komputer przed cyberatakami, śledzeniem i złośliwym oprogramowaniem?

1. Oszustwa socjotechniczne

Celem tego typu ataku jest manipulowanie organizacjami w celu ujawnienia poufnych danych, takich jak hasła, numery ubezpieczenia społecznego lub informacje o karcie kredytowej. Często oszustwa związane z socjotechniką są popełniane przez e-maile phishingowe w celu wysyłania fałszywych płatności lub żądań danych, które wydają się pochodzić z legalnych źródeł.

Na przykład mała firma szukająca nowych dostawców lub sieci do planowania codziennych operacji może paść ofiarą oszustwa socjotechnicznego. Zawsze upewnij się, że potwierdzasz autentyczność każdej organizacji przed kliknięciem jakichkolwiek linków, wypełnieniem formularzy danych online lub odpowiedzią na e-maile.

2. Wpływ pracy w domu

Większość małych firm woli pozwalać niektórym lub wszystkim swoim pracownikom na pracę z domu, gdy tylko jest to możliwe. Ta strategia operacyjna może przynieść ogromne korzyści w zakresie oszczędności kosztów, ale naraża firmę na niebezpieczeństwo ataków cybernetycznych. Nawet jeśli różni członkowie personelu muszą pracować zdalnie iz różnych lokalizacji, organizacja musi zachować ostrożność, aby zniwelować wszystkie cyberataki w początkowym okresie.

3. Ataki złośliwego oprogramowania

Złośliwe oprogramowanie jest powszechnie definiowane jako oprogramowanie, wirusy lub oprogramowanie ransomware mające na celu zakłócanie i niszczenie połączenia komputerowego lub sieciowego albo umożliwianie intruzom uzyskania poufnych informacji. Większość ludzi kojarzy oprogramowanie ransomware tylko z dużymi organizacjami. Będziesz jednak zaskoczony, gdy dowiesz się, że od 50% do 70% oprogramowania ransomware atakuje małe i średnie przedsiębiorstwa. Jest to częściowo powód, dla którego większość tych firm upada w ciągu pierwszych sześciu miesięcy działalności.

Przypadki ostatnich cyberataków

Poznanie współczesnego charakteru cyberataków, tj. definicji cyberataku i jego negatywnego wpływu, może pomóc chronić Twoją firmę przed wszelkimi formami cyberzagrożeń online.

Naruszenie bezpieczeństwa w Capital One Corporation

Capital One, firma świadcząca usługi finansowe, odkryła, że ​​jej systemy zostały zhakowane w lipcu 2019 r. Przestępcom udało się zdobyć dane osobowe klientów małych firm, którzy szukali usług kart kredytowych w korporacji. Analitycy bezpieczeństwa oszacowali, że napad dotknął około 100 milionów ludzi (link zewnętrzny) w USA i kolejne sześć milionów w Kanadzie.

Oprogramowanie ransomware kanału pogodowego

Atak ten miał miejsce w kwietniu 2019 r. i był wymierzony w Weather Channel. Po ataku sieć telewizyjna została skompromitowana przez atak złośliwego oprogramowania (łącze zewnętrzne) o godzinie 6 rano, mniej więcej wtedy, gdy miała zostać uruchomiona. Po około dwóch godzinach normalne operacje serwisowe zostały przywrócone przy użyciu systemu zapasowego. Strategia zwrotu zadziałała, ponieważ przygotowanie telewizora do cyberbezpieczeństwa było w stanie wysokiej gotowości.

Cyberatak na amerykańskie służby celne i ochronę granic

Atak ten miał miejsce w czerwcu 2019 r. Służba celna i graniczna USA (CBP) potwierdziła, że ​​skradziono zdjęcia twarzy i tablic rejestracyjnych. Atak ten dotknął głównie sieć podwykonawców firmy, Perceptics. Szacuje się, że napastnicy ukryli około 100 000 zdjęć osób wykonanych w jednym z lądowych punktów granicznych.

Naruszenie bezpieczeństwa cybernetycznego Citrix

W marcu 2019 r. FBI dowiedziało się, że hakerzy już uzyskali dostęp i ukradli dużą ilość wrażliwych danych. Zatrudnili Citrix, firmę programistyczną, aby zajęła się sytuacją. Dochodzenia wykazały, że grupa cyberprzestępcza polegała na szeregu technik, takich jak „rozpylanie haseł”, aby uzyskać dostęp do wiadomości e-mail, plików i ważnych plików biznesowych.

W Teksasie ataki ransomware

Atak ten miał miejsce w sierpniu 2019 r. Mniej więcej w tym czasie okazało się, że organizacje współpracujące z samorządami 23 miast i mniejszych miast w Teksasie zostały zaatakowane przez zorganizowaną grupę cyberprzestępców. Napastnicy zatrzymali przepływ usług rządowych w małych gminach, żądając okupu.

Jakie są najlepsze strategie zwiększania bezpieczeństwa cybernetycznego małych firm?

„Małe organizacje często nie mają zasobów, gotówki ani doświadczenia, aby ręcznie zbadać ten zalew alarmów cyberbezpieczeństwa. Na drugim końcu spektrum bardzo szybko staje się nieskalowalny dla większych przedsiębiorstw. Mogą mieć dedykowane zespoły bezpieczeństwa i większe budżety bezpieczeństwa. Ale stosują dziesiątki takich jednopunktowych rozwiązań”. – jak wyjaśnił David Atkinson w jednym ze swoich opublikowanych artykułów. David jest specjalistą ds. cyberbezpieczeństwa, założycielem i dyrektorem generalnym SenseOn.

Omówmy kilka najbardziej sprawdzonych strategii, które możesz wdrożyć, aby zwiększyć bezpieczeństwo cybernetyczne swojej organizacji, aby zapewnić bezpieczeństwo swojej firmy w Internecie.

Edukacja

Istnieje potrzeba ciągłego edukowania pracowników w zakresie nowych sposobów radzenia sobie z pojawiającymi się zagrożeniami cybernetycznymi. Dzieje się tak, ponieważ cyberprzestępcy każdego dnia doskonalą swój handel. Jeśli Twoi pracownicy wiedzą, jak ulepszyć swoje protokoły bezpieczeństwa cybernetycznego, Twoja firma będzie znacznie bezpieczniejsza.

Być może będziesz musiał wysyłać swoim pracownikom ciągłe przypomnienia, aby uniknąć otwierania plików lub podążania za linkami z nieznanych źródeł. Rozważ również udostępnienie swoim pracownikom procesów szyfrowania danych osobowych lub wrażliwych i przeszkolenie ich w zakresie potwierdzania autentyczności losowych wniosków o płatność.

Może ci się spodobać: 7 sposobów, w jakie błąd ludzki może powodować naruszenia bezpieczeństwa cybernetycznego.

Bezpieczne praktyki na pracujących urządzeniach

Większość cyberataków ma miejsce w wyniku słabych, złamanych lub utraconych haseł. We współczesnym świecie, w którym większość ludzi woli pracować z indywidualnymi urządzeniami, najważniejsze jest, aby wszystkie sieci i hasła były chronione i bezpiecznie przechowywane. Innym sposobem jest zmuszenie pracowników do zmiany haseł co 60 lub 90 dni.

Upewnij się, że Twoja firma współpracuje z zaufanymi platformami i partnerami

Siła Twoich systemów cyberbezpieczeństwa zależy od niezawodności platform i partnerów, z których korzysta Twoja firma. Zobacz informacje poniżej:

• Rozważ użycie zapory aplikacji sieci Web (WAF), aby zabezpieczyć swoją witrynę.
• Upewnij się, że branża kart płatniczych — standardy bezpieczeństwa danych (PCI-DSS) Twojej platformy handlu elektronicznego są zgodne z poziomem 1. W ten sposób Twoja firma jest chroniona przed naruszeniami bezpieczeństwa danych cyfrowych, które mogą mieć wpływ na cały system płatności, a nie tylko jedną kartę .
• Poświęć pracownikom swojej organizacji wielokrotne łatanie słabych punktów bezpieczeństwa, aby zmniejszyć prawdopodobieństwo cyberataków.
• Upewnij się, że każdy komputer w Twojej organizacji biznesowej ma aktywne oprogramowanie antywirusowe. Antywirus ma kluczowe znaczenie, nawet jeśli Twój personel jest dobrze przeszkolony w identyfikowaniu wiadomości phishingowej.

Chroń urządzenia sprzętowe swojej firmy

Czasami kradzież fizycznych aktywów firmy może być przyczyną utraty danych. Dlatego musisz podjąć dodatkowe środki, aby chronić swoje serwery, telefony komórkowe, laptopy i inne gadżety przed kradzieżą. Może być konieczne zainstalowanie w firmie kamer bezpieczeństwa i alarmów lub rozważenie fizycznego zablokowania komputerów i serwerów w celu utrzymania ich na miejscu. Niezależnie od tego, skąd pracują Twoi pracownicy, czy to w domu, w biurze, czy na wspólnych stanowiskach roboczych, upewnij się, że wiedzą, jak ważne jest dbanie o bezpieczeństwo sprzętu firmowego.

Podnieś poziom bezpieczeństwa swojego systemu pocztowego

Zgodnie z raportem firmy Symantec z 2019 r. dotyczącym Internet Security Threat Report, prawie połowa złośliwych załączników do wiadomości e-mail pochodzi z plików biurowych.

Twoi pracownicy muszą podjąć niezbędne środki ostrożności, takie jak unikanie otwierania podejrzanych e-maili lub linków. Lekcje te mogłyby zostać włączone do programu szkolenia pracowników. Jednocześnie dokumenty zawierające prywatne dane klientów muszą być całkowicie zaszyfrowane, tak aby odbiorca używał hasła do otwarcia dokumentu.

Wzmocnij dane

Niezależnie od środków ostrożności, jakie podejmujesz, aby chronić swoją firmę przed cyberatakiem, nigdy nie możesz być zbyt pewny sukcesu. Dlatego radzimy, abyś wzmocnił następujące ważne informacje:

• Bazy danych firm.
• Dokumenty finansowe.
• Dokumenty kadrowe.
• Dokumenty przedstawiające należności lub zobowiązania firmy.

Upewnij się, że tworzysz kopię zapasową wszystkich przechowywanych informacji o firmie na dysku internetowym i wielokrotnie potwierdzaj, że system działa prawidłowo.

Opracowanie całościowego planu

Całościowy plan bezpieczeństwa musi obejmować program szkolenia personelu oraz odpowiedni plan reagowania na zagrożenia cybernetyczne. Pierwszym krokiem do zabezpieczenia sieci Twojej firmy jest upewnienie się, że pracownicy znają wszystkie zasady i procesy bezpieczeństwa.

Szkolenie pracowników należy przeprowadzać często. Na przykład można to zrobić co roku lub co pół roku, aby zapewnić pracownikom rzeczywiste lekcje i kursy przypominające w celu utrzymania solidnego systemu bezpieczeństwa cybernetycznego. Ponadto musisz poprowadzić swoich pracowników, aby opanowali potrzebę aktualizacji oprogramowania, spełnili wymagane zobowiązania w zakresie bezpieczeństwa i zrozumieli, co należy zrobić, aby wykryć i poradzić sobie z potencjalnym naruszeniem bezpieczeństwa.

Im szybciej zareagujesz na cyberatak, tym łatwiej będzie sobie poradzić z umiarkowanymi potencjalnymi obrażeniami.

Idealny plan reakcji musi zawierać ważne informacje, takie jak:

• Osoba, z którą należy się skontaktować.
• Miejsce przechowywania danych organizacji i kopii zapasowych danych.
• Kiedy zadzwonić do organów ścigania lub społeczeństwa, aby powiadomić ich o naruszeniu.

Federalna Komisja ds. Komunikacji zapewnia właścicielom małych firm cyberplanner, który pomaga w opracowaniu planu bezpieczeństwa cybernetycznego dla firmy. Po zakończeniu tworzenia możesz utworzyć dostosowany plan bezpieczeństwa cybernetycznego poniżej strony.

Zabezpiecz swoje połączenie Wi-Fi

W momencie zakupu sprzęt sieci Wi-Fi nie był bezpieczny. Urządzenie zwykle ma domyślne hasło, ale zawsze zaleca się zaszyfrowanie urządzenia własnym, specjalnym hasłem. Router powinien umożliwiać wybór rodzaju używanego poziomu bezpieczeństwa hasła; sugerujemy użycie najbezpieczniejszego kodu Wi-Fi Protected Access II (WPA2).

Jednocześnie musisz ukryć swoją sieć, aby router nie rozgłaszał nazwy Twojej sieci. Aby zapewnić klientom dostęp do Wi-Fi, najlepiej założyć konto „gościa”, które używa oddzielnego hasła i innych ustawień bezpieczeństwa, aby trzymać ich z dala od głównej sieci.

Chroń swoje systemy płatności

Aby chronić firmowe procesory płatności, skontaktuj się z instytucją bankową, aby zapewnić aktualizację oprogramowania systemu. Należy pamiętać, że złożone systemy płatności są trudniejsze do zabezpieczenia. Jednakże Rada ds. Standardów Bezpieczeństwa Branży Kart Płatniczych zapewnia wytyczne, które pomogą w określeniu systemu, którego należy używać i jak go chronić.

Może Ci się również spodobać: 17 fajnych wskazówek dotyczących pisania polityki bezpieczeństwa cybernetycznego, która nie jest do niczego.

Jak zgłosić incydent cyberprzestępczy?

Niestety cyberataki na małe firmy są częstym zjawiskiem. Dlatego ofiary cyberataków muszą znać właściwe kroki, jakie należy podjąć podczas zajmowania się sprawami dotyczącymi cyberprzestępczości.

W Wielkiej Brytanii wszystkie przypadki cyberprzestępczości są zgłaszane do Action Fraud (link zewnętrzny). Następnie Action Fraud przekazuje sprawę do National Fraud Intelligence Bureau i nadaje policyjny numer referencyjny przestępstwa.

Jeśli finanse Twojej firmy zostały zagrożone, skontaktuj się ze swoim bankiem tak szybko, jak to możliwe, aby udaremnić wszelkie próby na Twoim koncie bankowym i rozpocząć dochodzenie w sprawie oszustwa. Ponadto zadzwoń do swojego ubezpieczyciela i natychmiast poszukaj niezbędnej pomocy, jeśli Twoja firma ma ubezpieczenie cybernetyczne.

Przypadki, w których informacje biznesowe zostaną skradzione lub naruszone, prawdopodobnie naruszą RODO. Dlatego takie incydenty należy zgłaszać do ICO przed upływem 72 godzin, aby zmniejszyć potencjalne kary.

Zarówno duże, jak i małe firmy mogą wiele skorzystać na solidnych planach bezpieczeństwa cybernetycznego. Zapewnienie egzekwowania procesów bezpieczeństwa informacji oraz zainstalowanie niezawodnego oprogramowania antywirusowego i antyspyware to najlepszy sposób zapobiegania atakom cyberprzestępczym na Twoją firmę.

Pomoże to również włączyć ubezpieczenie cybernetyczne do polisy ubezpieczeniowej Twojej małej firmy. W przypadku cyberataku ochrona ubezpieczeniowa pomoże obniżyć koszty odzyskiwania danych, naprawy systemu, zarządzania reputacją i obrony prawnej.