Wie können Sie Ihr Unternehmen online schützen? Eine ausführliche Anleitung!

Genau wie große Unternehmen sind auch kleine Unternehmen jederzeit Malware von Hackern ausgesetzt. Die von kleinen Unternehmen gespeicherten Daten sind keineswegs weniger wertvoll als die, die von großen Organisationen für das Wachstum und den Betrieb des Unternehmens gesammelt werden. Der Wert der Daten und die Nachlässigkeit ihrer Cyber-Sicherheitsmaßnahmen setzen das Unternehmen ständig Hackern aus.

Eine von SBA durchgeführte Umfrage ergab, dass 88 % der Eigentümer kleiner Unternehmen glaubten, es sei nur eine Frage der Zeit, bis sie Opfer eines Cyberangriffs würden. Das Problem ist, dass diese Unternehmen nicht genügend Ressourcen in ihre IT-Abteilungen investieren. Und andere wissen einfach nicht, wie sie die Herausforderung angehen sollen.

Kleine Unternehmen suchen nach Möglichkeiten, ihre Verteidigungsmechanismen zu stärken, um ihr Geschäft online zu schützen, indem sie ständig neue Wege lernen, um aktuellen und neuen Bedrohungen aus dem Cyberspace entgegenzuwirken.

Die häufigen Arten von Cyberangriffen auf kleine Unternehmen

Informieren Sie sich über einige der häufigsten Arten von Cyberangriffen, denen Ihr kleines Unternehmen ausgesetzt sein kann. Sie müssen eine Lösung finden, um Ihr Unternehmen online vor diesen Cyberangriffen zu schützen.

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1. Social-Engineering-Betrug

Das Ziel dieser Art von Angriffen ist es, Organisationen so zu manipulieren, dass sie vertrauliche Daten wie Passwörter, Sozialversicherungsnummern oder Kreditkarteninformationen preisgeben. Häufig wird Social-Engineering-Betrug durch Phishing-E-Mails begangen, um falsche Zahlungen oder Datenanfragen zu senden, die scheinbar aus legitimen Quellen stammen.

Beispielsweise kann ein kleines Unternehmen, das nach neuen Anbietern oder Netzwerken sucht, um den täglichen Betrieb zu planen, Opfer von Social-Engineering-Betrug werden. Stellen Sie immer sicher, dass Sie die Authentizität jeder Organisation bestätigen, bevor Sie auf Links klicken, Online-Datenformulare ausfüllen oder auf E-Mails antworten.

2. Auswirkungen der Arbeit von zu Hause aus

Die meisten kleinen Unternehmen ziehen es vor, einigen oder allen ihren Mitarbeitern zu erlauben, wann immer möglich von zu Hause aus zu arbeiten. Diese Betriebsstrategie kann enorme Kosteneinsparungen bringen, setzt das Unternehmen jedoch der Gefahr von Cyber-Sicherheitsangriffen aus. Selbst wenn verschiedene Mitarbeiter aus der Ferne und von verschiedenen Standorten aus arbeiten müssen, muss das Unternehmen darauf achten, alle Cyberangriffe in ihren Kinderschuhen zu unterbinden.

3. Malware-Angriffe

Malware wird allgemein als Software, Viren oder Ransomware definiert, die darauf ausgelegt ist, die Computer- oder Netzwerkverbindung zu stören und zu zerstören oder es Eindringlingen zu ermöglichen, an vertrauliche Informationen zu gelangen. Die meisten Leute assoziieren Ransomware nur mit großen Organisationen. Sie werden jedoch überrascht sein zu erfahren, dass zwischen 50 % und 70 % der Ransomware kleine und mittlere Unternehmen betrifft. Dies ist zum Teil der Grund, warum die meisten dieser Unternehmen innerhalb der ersten sechs Betriebsmonate zusammenbrechen.

Fälle von kürzlichen Cyber-Angriffen

Das Lernen über die moderne Art von Cyberangriffen, dh die Definition eines Cyberangriffs und seine negativen Auswirkungen, kann dazu beitragen, Ihr Unternehmen vor allen Formen von Online-Cyberbedrohungen zu schützen.

Eine Sicherheitsverletzung bei Capital One Corporation

Capital One, ein Finanzdienstleistungsunternehmen, entdeckte im Juli 2019, dass seine Systeme gehackt worden waren. Den Kriminellen gelang es, personenbezogene Daten von Kunden kleiner Unternehmen in die Hände zu bekommen, die beim Unternehmen nach Kreditkartendiensten suchten. Sicherheitsanalysten schätzten, dass der Datenraub etwa 100 Millionen Menschen (externer Link) in den USA und weitere sechs Millionen in Kanada betraf.

Die Ransomware von The Weather Channel

Dieser Angriff fand im April 2019 statt und richtete sich gegen den Weather Channel. Nach dem Angriff wurde das Fernsehnetz um 6 Uhr morgens kurz vor der Live-Schaltung durch einen Schadsoftware-Angriff (Link verlässt diese Seite) kompromittiert. Nach etwa zwei Stunden wurde der normale Servicebetrieb mit einem Backup-System wiederhergestellt. Die Turnaround-Strategie funktionierte, weil die Cyber-Sicherheitsbereitschaft des Fernsehers in höchster Alarmbereitschaft war.

Cyber-Angriff auf US-Zoll- und Grenzschutzwahrnehmungen

Dieser Angriff ereignete sich im Juni 2019. Die US-Zoll- und Grenzschutzbehörde (CBP) bestätigte, dass Bilder von Gesichtern und Nummernschildern gestohlen wurden. Dieser Angriff betraf hauptsächlich das Subunternehmernetzwerk des Unternehmens, Perceptics. Es wird geschätzt, dass die Angreifer etwa 100.000 Bilder von Personen erbeutet haben, die an einem Einreisepunkt an der Landgrenze aufgenommen wurden.

Verletzung der Cybersicherheit von Citrix

Im März 2019 erfuhr das FBI, dass Hacker bereits auf eine große Menge sensibler Daten zugegriffen und diese gestohlen hatten. Sie beauftragten Citrix, ein Softwareunternehmen, sich um die Situation zu kümmern. Untersuchungen zeigten, dass sich die Cyberkriminellengruppe auf eine Reihe von Techniken wie „Password Spraying“ stützte, um Zugang zu E-Mails, Dateien und wichtigen Geschäftsdateien zu erhalten.

In Texas, Ransomware-Angriffe

Dieser Angriff fand im August 2019 statt. Ungefähr zu dieser Zeit wurde bekannt, dass Organisationen, die mit den Kommunalverwaltungen von 23 Klein- und Kleinstädten in Texas zusammenarbeiten, von einer organisierten Gruppe von Cyber-Angreifern angegriffen worden waren. Die Angreifer stoppten den Strom staatlicher Dienstleistungen in den kleinen Gemeinden, während sie Lösegeld forderten.

Was sind die besten Strategien zur Verbesserung der Cybersicherheit für kleine Unternehmen?

„Kleine Organisationen haben oft nicht die Ressourcen, das Geld oder das Fachwissen, um diese Flut von Warnungen zur Cybersicherheit manuell zu untersuchen. Am anderen Ende des Spektrums wird es für größere Unternehmen sehr schnell nicht skalierbar. Sie verfügen möglicherweise über dedizierte Sicherheitsteams und größere Sicherheitsbudgets. Aber sie betreiben Dutzende dieser Single-Point-Lösungen.“ – wie von David Atkinson in einem seiner veröffentlichten Artikel erklärt. David ist ein Spezialist für Cybersicherheit und Gründer und CEO von SenseOn.

Lassen Sie uns einige bewährte Strategien besprechen, die Sie implementieren können, um die Cybersicherheit Ihres Unternehmens zu verbessern und Ihr Unternehmen online zu schützen.

Ausbildung

Es besteht die Notwendigkeit, Ihre Mitarbeiter kontinuierlich über neue Möglichkeiten zum Umgang mit neu auftretenden Cyber-Bedrohungen zu schulen. Das liegt daran, dass Cyberkriminelle ihr Handwerk jeden Tag perfektionieren. Wenn Ihre Mitarbeiter wissen, wie sie ihre Cyber-Sicherheitsprotokolle verbessern können, wird Ihr Unternehmen viel sicherer.

Möglicherweise müssen Sie Ihren Mitarbeitern ständig Erinnerungen senden, um das Öffnen von Dateien oder das Folgen von Links aus unbekannten Quellen zu vermeiden. Erwägen Sie auch, Ihren Mitarbeitern die Prozesse zur Verschlüsselung persönlicher oder sensibler Daten zur Verfügung zu stellen und sie darin zu schulen, wie sie die Authentizität zufälliger Zahlungsaufforderungen bestätigen können.

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Sichere Praktiken auf funktionierenden Geräten

Die meisten Cyberangriffe erfolgen aufgrund schwacher, kompromittierter oder verlorener Passwörter. In der modernen Welt, in der die meisten Menschen lieber mit ihren individuellen Geräten arbeiten, ist es von größter Bedeutung, dass alle Netzwerke und Passwörter geschützt und sicher gespeichert werden. Eine andere Möglichkeit besteht darin, Ihre Mitarbeiter dazu zu zwingen, ihre Passwörter alle 60 oder 90 Tage zu ändern.

Stellen Sie sicher, dass Ihr Unternehmen mit vertrauenswürdigen Plattformen und Partnern zusammenarbeitet

Die Stärke Ihrer Cybersicherheitssysteme hängt von der Zuverlässigkeit der von Ihrem Unternehmen genutzten Plattformen und Partner ab. Siehe die Informationen unten:

• Erwägen Sie den Einsatz einer Web Application Firewall (WAF), um Ihre Website zu schützen.
• Stellen Sie sicher, dass die Zahlungskartenindustrie – Datensicherheitsstandards (PCI-DSS) Ihrer E-Commerce-Plattform Level 1 erfüllt. Auf diese Weise ist Ihr Unternehmen vor Sicherheitsverletzungen bei digitalen Daten geschützt, die wahrscheinlich das gesamte Zahlungssystem und nicht nur eine einzelne Karte betreffen .
• Weisen Sie Mitarbeiter in Ihrer Organisation darauf hin, Sicherheitslücken wiederholt zu patchen, um die Wahrscheinlichkeit von Cyberangriffen zu verringern.
• Bestätigen Sie, dass jeder Computer in Ihrer Unternehmensorganisation über aktive Antivirensoftware verfügt. Virenschutz ist von entscheidender Bedeutung, selbst wenn Ihre Mitarbeiter gut darin geschult sind, Phishing-E-Mails zu identifizieren.

Schützen Sie die Hardware Ihres Unternehmens

Manchmal kann der Diebstahl von physischem Unternehmensvermögen die Ursache für Datenverlust sein. Aus diesem Grund müssen Sie zusätzliche Maßnahmen ergreifen, um Ihre Server, Mobiltelefone, Laptops und andere Geräte vor Diebstahl zu schützen. Möglicherweise müssen Sie Überwachungskameras und Alarmanlagen in Ihrem Unternehmen installieren oder erwägen, die Computer und Server physisch zu sperren, um sie an Ort und Stelle zu halten. Unabhängig davon, wo Ihre Mitarbeiter arbeiten, ob zu Hause, im Büro oder an gemeinsam genutzten Arbeitsplätzen, stellen Sie sicher, dass sie wissen, wie wichtig es ist, Unternehmensgeräte sicher aufzubewahren.

Erhöhen Sie das Sicherheitsniveau Ihres E-Mail-Systems

Laut dem Bericht von Symantec aus dem Jahr 2019 zum Internet Security Threat Report stammt fast die Hälfte der schädlichen E-Mail-Anhänge aus Office-Dateien.

Ihre Mitarbeiter müssen die notwendigen Vorkehrungen treffen, z. B. das Öffnen verdächtiger E-Mails oder Links vermeiden. Diese Lektionen könnten in das Mitarbeiterschulungsprogramm aufgenommen werden. Gleichzeitig müssen Dokumente, die private Kundendaten enthalten, Ende-zu-Ende verschlüsselt werden, sodass der Empfänger ein Passwort verwendet, um das Dokument zu öffnen.

Daten verstärken

Unabhängig von den Vorsichtsmaßnahmen, die Sie ergreifen, um Ihr Unternehmen vor Cyberangriffen zu schützen, können Sie sich des Erfolgs nie sicher sein. Daher empfehlen wir Ihnen, die folgenden wichtigen Informationen zu verstärken:

• Firmendatenbanken.
• Finanzunterlagen.
• Personaldokumente.
• Dokumente, aus denen die Forderungen oder Verbindlichkeiten des Unternehmens hervorgehen.

Stellen Sie sicher, dass Sie alle gespeicherten Informationen Ihres Unternehmens auf einem Online-Speicherlaufwerk sichern und bestätigen Sie wiederholt, dass Ihr System ordnungsgemäß funktioniert.

Entwicklung eines ganzheitlichen Plans

Ein ganzheitlicher Sicherheitsplan muss ein Mitarbeiterschulungsprogramm und einen geeigneten Reaktionsplan für Cyber-Bedrohungen umfassen. Der erste Schritt zum Schutz Ihres Unternehmensnetzwerks besteht darin, sicherzustellen, dass Ihre Mitarbeiter alle Sicherheitsrichtlinien und -prozesse kennen.

Mitarbeiterschulungen müssen regelmäßig durchgeführt werden. Beispielsweise kann dies jährlich oder halbjährlich erfolgen, um den Mitarbeitern aktuelle Schulungen und Auffrischungskurse zur Aufrechterhaltung eines robusten Cyber-Sicherheitssystems anzubieten. Darüber hinaus müssen Sie Ihre Mitarbeiter anleiten, die Notwendigkeit zu meistern, ihre Software zu aktualisieren, die erforderlichen Sicherheitsverpflichtungen zu erfüllen und zu verstehen, was getan werden muss, um eine potenzielle Sicherheitsverletzung zu erkennen und zu beheben.

Je schneller Sie auf einen Cyberangriff reagieren, desto einfacher wird es, mit einem moderaten potenziellen Schaden fertig zu werden.

Der ideale Reaktionsplan muss wichtige Informationen enthalten wie:

• Die zu kontaktierende Person.
• Der Speicherort der Daten und Datensicherungen der Organisation.
• Wann Sie die Strafverfolgungsbehörden oder die Öffentlichkeit anrufen sollten, um sie über den Verstoß zu informieren.

Die Federal Communications Commission stellt Eigentümern kleiner Unternehmen einen Cyber-Planer zur Verfügung, um sie bei der Entwicklung eines Cyber-Sicherheitsplans für das Unternehmen zu unterstützen. Sie können unterhalb der Seite einen individuellen Cyber-Sicherheitsplan erstellen, nachdem Sie ihn erstellt haben.

Schützen Sie Ihre WLAN-Verbindung

Zum Zeitpunkt des Kaufs war die Wi-Fi-Netzwerkausrüstung nicht sicher. Das Gerät hat normalerweise ein Standardpasswort, aber es ist immer ratsam, das Gerät mit Ihrem eigenen speziellen Passwort zu verschlüsseln. Der Router sollte es Ihnen ermöglichen, die Art der zu verwendenden Passwortsicherheitsstufe auszuwählen; Wir empfehlen die Verwendung des sichersten Wi-Fi Protected Access II (WPA2)-Codes.

Gleichzeitig müssen Sie Ihr Netzwerk verbergen, um sicherzustellen, dass der Router den Namen Ihres Netzwerks nicht sendet. Um Kunden Zugriff auf das WLAN zu gewähren, richten Sie am besten ein „Gast“-Konto ein, das ein separates Passwort und andere Sicherheitseinstellungen verwendet, um sie vom Hauptnetzwerk fernzuhalten.

Schützen Sie Ihre Zahlungssysteme

Wenden Sie sich zum Schutz Ihrer geschäftlichen Zahlungsabwickler an Ihr Bankinstitut, um sicherzustellen, dass die Software des Systems aktualisiert wird. Bitte beachten Sie, dass komplexe Zahlungssysteme schwieriger zu sichern sind. Das Payment Card Industry Security Standards Council stellt jedoch die Richtlinien bereit, die Ihnen dabei helfen, das zu verwendende System zu bestimmen und es zu schützen.

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Wie melde ich einen Cybercrime-Vorfall?

Leider kommt es häufig zu Cyberangriffen auf kleine Unternehmen. Daher müssen Opfer von Cyberangriffen die richtigen Schritte kennen, die sie im Umgang mit Fällen von Cyberkriminalität befolgen müssen.

In Großbritannien werden alle Fälle von Cyberkriminalität an Action Fraud (externer Link) gemeldet. Action Fraud leitet den Fall dann an das National Fraud Intelligence Bureau weiter und gibt eine polizeiliche Kriminalitätsreferenznummer an.

Falls die Finanzen Ihres Unternehmens gefährdet wurden, stellen Sie sicher, dass Sie sich so schnell wie möglich an Ihre Bank wenden, um alle Versuche auf Ihr Bankkonto zu vereiteln und Untersuchungen des Betrugs einzuleiten. Rufen Sie außerdem Ihren Versicherer an und suchen Sie sofort die notwendige Hilfe, wenn Ihr Unternehmen über eine Cyberversicherung verfügt.

Fälle, in denen Geschäftsinformationen gestohlen oder kompromittiert werden, verstoßen wahrscheinlich gegen die DSGVO. Daher müssen solche Vorfälle dem ICO vor Ablauf von 72 Stunden gemeldet werden, um mögliche Strafen zu reduzieren.

Sowohl große als auch kleine Unternehmen können von soliden Cybersicherheitsplänen profitieren. Sicherzustellen, dass Sie Informationssicherheitsprozesse durchsetzen und zuverlässige Antiviren- und Antispyware-Software installieren, ist der beste Weg, um Angriffe von Cyberkriminalität auf Ihr Unternehmen zu verhindern.

Es hilft auch, eine Cyber-Versicherung in die Versicherungspolice Ihres Kleinunternehmens aufzunehmen. Im Falle eines Cyberangriffs hilft der Versicherungsschutz, die Kosten für Datenwiederherstellung, Systemreparatur, Reputationsmanagement und Rechtsverteidigung zu reduzieren.