Ile zazwyczaj pobiera księgowy w Wielkiej Brytanii?

Zatrudnienie księgowego jest często niezbędnym krokiem, który należy podjąć w miarę rozwoju firmy. Chociaż wielu właścicieli małych firm początkowo samodzielnie zajmuje się zadaniami księgowymi, takimi jak rozliczanie rachunków bankowych, generowanie faktur i not kredytowych, księgowość i deklaracje podatkowe, zadania te mogą w końcu stać się zbyt przytłaczające. W związku z tym, aby nadążać za tymi zadaniami, może być konieczne zatrudnienie doświadczonego księgowego, który poradzi sobie ze wszystkim sprawnie i dokładnie.

Księgowy może nie tylko zarządzać tymi czasochłonnymi zadaniami za Ciebie, ale może również doradzić, jak poprawić przepływ gotówki i prawnie zmniejszyć zobowiązania podatkowe, co na dłuższą metę może Ci zaoszczędzić sporo pieniędzy. W rzeczywistości, pomimo początkowych kosztów zatrudnienia księgowego, może się okazać, że ich doradztwo finansowe faktycznie kompensuje ten wydatek, co sprawia, że ​​jest to opłacalna inwestycja.

Ale jakie będą te początkowe koszty? Istnieje wiele czynników, które wpływają na wysokość opłat księgowych, takich jak obroty firmy, liczba pracowników i lokalizacja. Aby dowiedzieć się więcej, po prostu czytaj dalej.

Wielkość Twojej firmy i wymagane usługi

Jednym z najważniejszych czynników wpływających na wysokość opłat księgowych jest wielkość Twojej firmy, zarówno pod względem obrotów, jak i liczby pracowników. Oczywiście większe firmy o wyższych obrotach mogą spodziewać się wyższych opłat za usługi księgowe, podczas gdy mniejsze firmy poniosą niższe koszty.

Często wielkość Twojej firmy determinuje rodzaj potrzebnych usług księgowych, co ma również ogromny wpływ na całkowity koszt zatrudnienia księgowego. Na przykład, jeśli potrzebujesz usług płacowych dla dużej liczby pracowników, możesz oczekiwać, że zapłacisz za to więcej w porównaniu do znacznie mniejszej firmy, która zatrudnia tylko garstkę pracowników.

Pakiety księgowe

Firmy często płacą miesięczną opłatę za szereg usług księgowych dostarczanych w pakiecie. W przypadku małych firm standardowy pakiet księgowy może kosztować od 60 do 250 GBP miesięcznie. To zależy od Twoich obrotów i wymagań. Pakiet ten zazwyczaj zawiera:

• Księgowość
• Sprawozdania roczne
• Zwrot podatku
• Zwroty wynagrodzeń
• Deklaracje VAT
• Porada finansowa

Jeśli Twoja firma ma bardziej szczegółowe wymagania i potrzebuje dodatkowych usług, takich jak doradztwo w zakresie planowania biznesowego, spodziewaj się, że zapłacisz więcej. Upewnij się, że porównałeś różne firmy księgowe, aby zobaczyć, co zawiera ich standardowe pakiety księgowe. Jeśli potrzebujesz dodatkowych usług, zapytaj, czy można je dodać do Twojego miesięcznego pakietu i ile by to kosztowało.

Opłaty jednorazowe i godzinowe

Płacenie księgowemu miesięcznej opłaty za standardowy zestaw usług jest prostą opcją dla większości firm. Ale jeśli masz inne wymagania, możesz skorzystać z podejścia typu mix-and-match. W tym miejscu płacisz jednorazowe lub godzinowe opłaty za bardziej specjalistyczne usługi oprócz standardowych miesięcznych usług księgowych. Dzięki temu będziesz płacić za te dodatkowe usługi tylko wtedy, gdy ich potrzebujesz.

Lub, jeśli nie chcesz ograniczać się do miesięcznej opłaty lub potrzebujesz tylko kilku usług księgowych, możesz płacić tylko opłaty godzinowe i jednorazowe. W przypadku podstawowych usług księgowych, takich jak księgowość, księgowy zazwyczaj pobiera około 25-35 GBP za godzinę. W przypadku usług specjalistycznych, takich jak doradztwo w zakresie planowania biznesowego, możesz oczekiwać, że zapłacisz księgowemu od 125 do 150 GBP za godzinę. Jak wspomniano wcześniej, na te opłaty będą miały wpływ obroty firmy i liczba pracowników.

Opłaty za usługę

Jeśli istnieje usługa księgowa, którą trzeba wykonać tylko raz w roku, warto uiścić jednorazową opłatę za każdą z tych usług. Na przykład możesz to zrobić ze swoimi zeznaniami podatkowymi i zeznaniami VAT w miarę zbliżania się terminów.

Jakie są więc typowe opłaty za tego rodzaju usługi? Ponownie, będzie to zależeć od obrotów Twojej firmy. Firmy o obrotach od 20 000 do 30 000 GBP mogą spodziewać się zapłaty 150 GBP za konta firmowe. Podczas gdy firmy o obrotach od 250 000 do 300 000 funtów zapłacą około 600 funtów za tę samą usługę. W przypadku deklaracji VAT firmy o obrotach od 0 do 100 000 GBP zapłacą około 100 GBP. Jednak firmy o obrotach od 200 000 do 400 000 funtów zapłacą około 200 funtów. Zeznanie podatkowe Self Assessment zwykle kosztuje od 150 do 250 GBP, w zależności od złożoności Twoich finansów.

Opłaty miesięczne również będą się różnić. Jeśli szukasz usług płacowych, możesz oczekiwać, że będziesz płacić około 100-200 GBP miesięcznie, jeśli masz od 10 do 50 pracowników. Opłata ta wzrośnie do około 500 GBP miesięcznie, jeśli masz 100 pracowników, a opłata będzie rosnąć w miarę zatrudniania większej liczby osób.

Lokalizacja

Obroty i liczba pracowników w Twojej firmie są oczywiście bardzo ważnymi czynnikami przy ustalaniu opłat księgowych. Jednak innym czynnikiem, którego nie należy przeoczyć, jest lokalizacja. Chociaż wzrost liczby pracy zdalnej od czasu pandemii Covid ułatwił nawiązywanie relacji biznesowych bez konieczności osobistego spotkania, lokalizacja Twojej firmy może nadal wpływać na wysokość opłat za usługi księgowe. W szczególności firmy z siedzibą w Londynie mogą spodziewać się wyższych opłat niż firmy zlokalizowane na obszarach wiejskich.

Uwagi końcowe: jak obniżyć opłaty księgowe

Teraz, gdy wiesz, ile księgowi zazwyczaj pobierają za swoje usługi w Wielkiej Brytanii, prawdopodobnie zastanawiasz się, jak możesz maksymalnie zmniejszyć ten koszt. Zatrudnienie księgowego to opłacalna inwestycja. Ale jako właściciel firmy ważne jest, aby zawsze mieć świadomość finansową i uzyskać najlepszą ofertę.

Przede wszystkim należy zawsze rozejrzeć się i porównać opłaty różnych księgowych. Pomoże Ci to znaleźć najlepszą cenę. Należy jednak pamiętać, że księgowi z najtańszymi opłatami mogą nie oferować najlepszej usługi.

Następnie zastanów się, czego naprawdę potrzebujesz dla swojej firmy. Jeśli Twoja firma jest wciąż mała, być może będziesz w stanie samodzielnie wykonać niektóre zadania księgowe. Tym samym zmniejszając ilość pieniędzy, które musisz zapłacić za usługi księgowe. Aby ułatwić sobie radzenie sobie z księgowością, możesz zainwestować w oprogramowanie księgowe. Pozwala to w łatwy sposób generować faktury, tworzyć raporty finansowe i naliczać podatki. Zawsze przeprowadzaj badania, aby znaleźć najlepszych księgowych i pakiety oprogramowania dla Twojej firmy.