Jest takie powiedzenie: „Rób to, co robisz najlepiej i współpracuj z resztą”. Jako organizacja non-profit masz za zadanie wywrzeć jak największy wpływ na swoją misję za pomocą każdego wydanego dolara. Jeśli zrobisz to sam, możesz stracić czas i zasoby, tworząc nastawienie na niedobór .
Nastawienie na niedostatek może prowadzić do obniżenia zdolności poznawczych, utrudniając Tobie i Twojemu zespołowi kontynuowanie misji. Współpraca z lokalnymi podmiotami, takimi jak rady miejskie, kościoły, szkoły i domy kultury, może pomóc odciążyć pracowników w różnych obszarach, aby mogli skupić się na najważniejszych umiejętnościach i zdolnościach, które wnoszą do Twojej organizacji.
Zgodnie z ogólną najlepszą praktyką, partnerstwa powinny zawsze być częścią strategii Twojej organizacji non-profit. Są one szczególnie istotne w czasach kryzysu, takich jak obecna pandemia koronawirusa.
Chociaż możesz pracować w domu i przenosić usługi swojej organizacji non-profit na platformę wirtualną, nie powinieneś pozwolić, aby powstrzymało to ducha znalezienia kolejnego wspaniałego lokalnego partnerstwa. Zamiast tego zmień swoje nastawienie, aby realizować te partnerstwa za pomocą środków cyfrowych.
Poniżej mówimy o tym, jak możesz rozwijać swoją organizację non-profit, korzystając z wirtualnych strategii, aby wykorzystać lokalne partnerstwa z firmami, klubami, organizacjami i nie tylko.
Bezpłatny zasób: przewodnik dotyczący prezentacji sponsorów korporacyjnych
Zidentyfikuj lokalne partnerstwa, które przyniosą największe korzyści Twojej organizacji non-profit
Osiemdziesiąt pięć procent organizacji twierdzi , że znalezienie strategicznego partnerstwa ma kluczowe znaczenie dla ich działalności. Kluczowym słowem jest tutaj „strategiczny”, w którym twoje relacje partnerskie są mocno oceniane i wybierane w oparciu o twoje cele i ich zgodność z interesami twojego partnera.
Tam, gdzie partnerstwa z dużymi korporacjami mogą koncentrować się na sponsorowaniu dużych wydarzeń lub kampaniach kapitałowych, partnerstwa lokalne są często zorientowane na społeczność. Ponadto mogą łączyć się z różnymi działaniami Twojej organizacji, od zbierania funduszy i wolontariatu po świadczenie usług i wsparcie administracyjne.
Zanim zidentyfikujesz kandydatów do partnerstw lokalnych, zastanów się, czego od jednego z nich potrzebujesz, na przykład:
- Wsparcie w sytuacjach kryzysowych
- Niższe koszty administracyjne
- Możliwość zaoferowania szerszego zakresu usług
Następnie zastanów się, co możesz zapewnić w zamian za partnerstwo, na przykład:
- Zwiększona wiarygodność marki
- Możliwości wolontariatu pracowniczego lub pozyskiwania funduszy
- Model usług wspólnych z podobną organizacją non-profit
Załóżmy na przykład, że prowadzisz program, który identyfikuje mieszkania dla osób doświadczających bezdomności. Oprócz potrzeb mieszkaniowych Twoi klienci również borykają się z brakiem bezpieczeństwa żywnościowego i chcesz mieć możliwość zapewnienia im dostępu do właściwego odżywiania.
Dzięki partnerstwu z lokalnym bankiem żywności możesz zaoferować tę dodatkową usługę. W zamian możesz dać bankowi żywności usługi przyspieszonego zarządzania sprawami dla wszystkich klientów, których ci polecą, którzy potrzebują mieszkania.
Współpraca z inną organizacją non-profit to tylko jedna z form partnerstwa lokalnego. Kiedy już zidentyfikujesz, czego potrzebujesz i co możesz zaoferować w ramach partnerstwa lokalnego, sporządź listę wszystkich potencjalnych partnerów w Twojej społeczności. Mogą to być:
- Lokalny biznes
- Grupy obywatelskie
- Wspólnoty wyznaniowe
- Szkoły i uczelnie
- Kluby sportowe
Teraz, przyglądając się każdemu potencjalnemu partnerowi, którego zidentyfikowałeś, zanotuj, w jakim kierunku pokrywają się Twoje misje i co możesz dawać i otrzymywać w ramach partnerstwa. Korzystając z powyższego przykładu, twoja lista może wyglądać tak:
Zdigitalizuj swój zasięg i zaangażowanie z lokalnymi partnerami
Być może wcześniej zwracałeś się do lokalnych partnerstw, zgłaszając się w miejscu pracy, dając dni lub inne wydarzenia związane z pracami społecznymi, uczestnicząc w lokalnych spotkaniach różnych grup obywatelskich lub kupując kawę z właścicielem lokalnej firmy. Kiedy osobiste zaangażowanie nie wchodzi w grę, istnieje wiele narzędzi do prowadzenia rozmów społecznościowych przy jednoczesnym zachowaniu dystansu społecznego. Niektóre opcje obejmują:
Połączenia konferencyjne
Rozmowa telefoniczna to szybki i łatwy sposób na podzielenie się swoją historią z potencjalnym lokalnym partnerem. Jeśli potrzebujesz mieć kilka osób na linii, dostępnych jest wiele tanich usług połączeń konferencyjnych, takich jak FreeConferenceCall.com lub join.me.
Rozmowy telefoniczne pomagają dotrzeć do partnerów, których nigdy nie spotkałeś, i tych, z którymi już prowadziłeś rozmowy. Jeśli już wcześniej kontaktowałeś się z tym potencjalnym partnerem, teraz jest czas na omówienie dalszego rozwoju partnerstwa.
Jeśli po raz pierwszy kontaktujesz się z tym potencjalnym partnerem, dzwonienie do niego na zimno może go zaskoczyć. Powinieneś najpierw rozważyć łagodniejsze sposoby wprowadzenia ich do swojej organizacji non-profit, takie jak e-mail, gdzie możesz wysłać swoją prezentację windy. Użyj tego punktu kontaktu, aby zaplanować godzinę rozmowy.
Czat wideo
Programy takie jak Google Hangouts, Zoom, Skype, WebEx lub GoToMeeting oferują możliwość spotkań indywidualnych lub grupowych, podczas których każdy może się widzieć i słyszeć ze swoich lokalizacji. Te opcje są idealne do spotkań na wczesnym etapie z potencjalnym partnerem, ponieważ ograniczają wielozadaniowość i pozwalają uczestnikom czytać nawzajem mowę ciała, aby poprawić komunikację i nawiązać silniejsze relacje.
Jeśli korzystasz z czatu wideo, upewnij się, że wszyscy mają wystarczająco mocne połączenie internetowe dla liczby uczestników. Zachęć uczestników do noszenia zestawów słuchawkowych, aby ograniczyć echo i hałas w tle w dźwięku. Ponieważ wszyscy się widzą, możesz również włączyć zabawny lodołamacz, na przykład przedstawiając swoje zwierzęta, jeśli pracujesz w domu, lub pokazując ulubione zdjęcie z ostatnich wakacji.
Media społecznościowe
Śledź swojego potencjalnego lokalnego partnera na Twitterze, Instagramie, Facebooku lub innej platformie, na której jest aktywny, i komentuj lub ponownie udostępniaj swoje posty. Dzięki temu możesz sprawdzić, czy udostępniają treści zgodne z Twoimi celami. Gdy wchodzisz z nimi w interakcję w mediach społecznościowych, zachęca ich to również do przyjrzenia się Twojej organizacji.
Po nawiązaniu kontaktu z potencjalnym partnerem za pośrednictwem mediów społecznościowych, możesz wysłać mu bezpośrednią wiadomość, aby podzielić się wartością, jaką znalazłeś w kontaktowaniu się z nim i ustalić czas na rozmowę lub czat wideo, aby porozmawiać o formalne partnerstwo.
E-mail to łatwy sposób na rozpoczęcie współpracy z lokalnym partnerem. E-maile o długości poniżej 200 słów mają najwyższy wskaźnik odpowiedzi , więc postaraj się, aby e-maile informacyjne były krótkie, łatwe do odczytania i zawierały jasne zapytanie, takie jak ustalenie czasu na dalszą dyskusję na temat partnerstwa. Dołącz linki do dodatkowych informacji o Twojej organizacji non-profit. Daje to Twojemu partnerowi czas na przetrawienie Twojej prośby i dokładniejsze przyjrzenie się Twojej organizacji przed udzieleniem odpowiedzi.
Ludzie są zajęci, a e-maile mogą zakopać się w skrzynkach odbiorczych, więc ustaw sobie przypomnienie, aby skontaktować się z nimi, jeśli nie otrzymasz odpowiedzi w ciągu dwóch tygodni od wysłania.
Bądź kreatywny, aby się rozwijać i utrzymywać lokalne partnerstwo
Kiedy już zgodzisz się na utworzenie lokalnego partnerstwa, praca zaczyna się rozwijać i utrzymywać tę relację. Od 50% do 80% partnerstw biznesowych kończy się niepowodzeniem, co podkreśla potrzebę rozważnego podejścia do partnerstwa od samego początku.
Rozwijając swoje partnerstwo, pamiętaj, aby:
Miej jasną definicję wspólnych celów i udokumentuj je na piśmie.
Korzystanie z celów SMART (konkretnych, mierzalnych, osiągalnych, istotnych i określonych w czasie) może zapewnić, że ty i twój partner będziecie na tej samej stronie.
PRZYKŁAD – Korzystając z poprzedniego scenariusza dostawcy mieszkań i banku żywności, celem partnerstwa może być: Dowiedz się, jak będziesz komunikować się o swoich celach.
Wraz z zapisywaniem celów zapisz umowy dotyczące sposobu komunikowania się w ramach partnerstwa. Posiadanie tych strategii daje ci coś, do czego możesz wrócić, jeśli musisz dokonać korekty kursu podczas partnerstwa.
PRZYKŁAD – Umowy komunikacyjne, które piszesz ze swoim partnerem, mogą obejmować:
- Spotykamy się raz w miesiącu, aby sprawdzić postępy w realizacji naszych celów. Jeśli będziemy spóźniać się z harmonogramem, określimy kroki działania, aby dostosować harmonogram lub nadrobić zaległości.
- Każde spotkanie zaczniemy od lodołamacza i okazji do poznania się na bardziej osobistym poziomie.
- Pomiędzy spotkaniami będziemy odpowiadać sobie nawzajem za pośrednictwem poczty elektronicznej, jeśli pojawią się jakiekolwiek problemy lub nowe pomysły.
Bądź kreatywny, aby rozwijać ducha partnerstwa.
Po ustanowieniu partnerstwa zarezerwuj czas na spotkaniach rejestracyjnych, aby podzielić się nowymi pomysłami i zbadać dodatkowe opcje rozwoju partnerstwa. Zabawa i innowacyjność sprawi, że wszyscy będą podekscytowani partnerstwem, nawet w wirtualnym otoczeniu.
PRZYKŁAD – Korzystając z platform cyfrowych, dzięki którym nawiązałeś współpracę, Ty i Twój lokalny partner możecie połączyć się w wielkie wirtualne wydarzenie. Korzystając z narzędzi takich jak Facebook Live, możesz zorganizować wirtualną aukcję lub galę zbierania funduszy . Możesz także zorganizować edukacyjną serię seminariów internetowych, aby nauczyć więcej członków społeczności o Twojej misji.
Zdigitalizuj swoje lokalne partnerstwa, aby przemyślanie zwiększyć zasięg swojej organizacji non-profit
W stale zmieniających się środowiskach, w tym większej liczbie osób pracujących zdalnie, potrzeba kreatywności i efektywnego wykorzystania dostępnych technologii, aby stale poszerzać zasięg Twojej organizacji non-profit. Korzystanie z narzędzi cyfrowych to świetny sposób na budowanie partnerstwa lokalnego z korzyścią zarówno dla organizacji non-profit, jak i całej społeczności.
Przewodnik po prezentowaniu sponsorów korporacyjnych