10 prostych sposobów na przekształcenie firmy z amatorskiej w profesjonalną

Każdy właściciel firmy chce prowadzić renomowane, kompetentne i atrakcyjne przedsiębiorstwo, w którym wszyscy będą ścigać się, aby kupować lub pracować.

Chodzi o to, aby wziąć coś, co kiedyś było wymyślone w naszych umysłach i pięknie doprowadzić to do urzeczywistnienia. Jako założyciele i przedsiębiorcy start-upów wszyscy dążymy do odniesienia sukcesu z bardzo małej ilości.

Ale potrzeba dużo cierpliwości, czasu, umiejętności i wysiłku, aby przekształcić coś tak małego i nieprofesjonalnego w piękne i spełnione dzieło sztuki. To wymaga czegoś więcej niż tylko trochę wysiłku i nadziei na najlepsze.

Musisz być ostrożny, aby podjąć wszystkie niezbędne działania. Jeśli jesteś w stanie zbudować firmę, która wydaje się godna zaufania i kompetentna, to dlatego, że zarządzałeś kilkoma różnymi czynnikami.

Dlaczego wydaje się, że niektórzy ludzie/firmy odnoszą takie sukcesy i osiągają tak wiele, podczas gdy zdecydowanej większości ledwo udaje się utrzymać na powierzchni?

Rozwiązanie jest trudne i prawdopodobnie ma wiele aspektów. Jednym z czynników jest sposób myślenia, a zwłaszcza rozróżnienie między amatorami a profesjonalistami. Większość z nas to naprawdę nowicjusze.

Jaka jest między nimi różnica? Istnieje wiele odmian:

• Kiedy coś osiągną, na przykład cel, amatorzy przestają. Profesjonaliści podążają za procesem i mają świadomość, że początkowy sukces to dopiero początek.

Posiadanie celów to dobra rzecz, ale podróż na tym się nie kończy. Cele powinny być postrzegane jako miara postępu. Jako przedsiębiorcy, wyróżnienia, które ludzie zdobywają, są kamieniami milowymi na drodze kariery. Osiągnięcie celu lub zdobycie nagrody nie oznacza, że ​​praca jest wykonana.

• Amatorzy wierzą, że odniosą sukces w każdym przedsięwzięciu. Profesjonaliści są świadomi swoich dziedzin wiedzy.

Prawie wszyscy w pewnym momencie popełnili ten błąd dla początkujących. W rzeczywistości nie jesteśmy w stanie obsłużyć wszystkiego i służyć jako źródło dla klienta lub klienta. Skupienie się na tym, w czym byliśmy silni, a reszta na outsourcing, była jedną z porad biznesowych. Zastanów się nad marketingiem, a wiedza o swoich specjalizacjach lub talentach pomoże Ci wyróżnić się i poprawić jako profesjonalista.

• Amatorzy postrzegają instrukcje i komentarze jako osobistą krytykę. Profesjonaliści poszukują konstruktywnych informacji zwrotnych, ponieważ są świadomi swoich słabości.

Bez względu na to, jak skutecznie to się robi, ludzie nie lubią, gdy są uświadamiani o swoich niedociągnięciach. Ale musimy to potraktować jako radę. To podróż w kierunku rozwoju zawodowego i osobistego.

• Amatorzy koncentrują się na rozpoznaniu i zajęciu się swoimi słabościami. Profesjonaliści skupiają się na swoich atutach i wyszukują innych, którzy są mocni w obszarach, w których ich brakuje.

Ludzie dążą do doskonałości w każdym przedsięwzięciu. To nie jest możliwe. Nikt nie jest dobry we wszystkim. Specjaliści zlecają na zewnątrz obowiązki tam, gdzie nie są tak silni lub mogą korzystać z innego oprogramowania do zarządzania, aby łatwo wykonywać swoją pracę, w tym przypadku w grę wchodzą opisane powyżej porady biznesowe. Im szybciej to zrozumiesz, tym więcej czasu i energii zaoszczędzisz.

• Zmieniacze winy oskarżają innych. Profesjonaliści przejmują własność.

Ten punkt wynika z dojrzałości, zarówno osobistej, jak i zawodowej. Możesz obawiać się reperkusji, jeśli weźmiesz odpowiedzialność, ale zawsze najlepiej jest iść główną drogą i być odpowiedzialnym. W ten sposób działają prawdziwi przywódcy.

Chociaż istnieje wiele innych cech, mentalność jest zasadniczo tym, co je oddziela. Amatorzy uważają, że powinni być w stanie kontrolować funkcjonowanie świata. Profesjonaliści mają świadomość, że muszą dostosować się do świata takiego, jaki jest.

Ludzie muszą być przekonani, że jesteś dla nich biznesem i mogą na Tobie polegać. Aby przekształcić swój biznes z amatorskiego w profesjonalny, musisz wykonać kilka z poniższych czynności.

1. Ustal zasady i przestrzegaj ich

Ludzie częściej postrzegają Cię jako profesjonalistę, jeśli trzymasz się planu firmy i swoich celów, jeśli je masz. Nie będziesz postrzegany jako ktoś, komu można zaufać, jeśli jesteś niekonsekwentny i pewnego dnia uznasz, że Twoja firma ma jeden zestaw przekonań, a za kilka lat inny. Wyznacz cel i praktyczną metodę pracy. Twój profesjonalizm będzie widoczny, jeśli to zrobisz.

2. Utrzymuj stałe działania przez cały czas

Będziesz chciał się upewnić, że twoje działania i słowa są spójne, co jest nieco związane z poprzednim punktem. Jeśli będziesz siekać i zmieniać, nikt nigdy nie potraktuje cię poważnie.

Od czasu do czasu możesz ujść na sucho, ponieważ czasami potrzebna jest odrobina świeżości. Ale nie będzie wspaniale, jeśli będziesz zmieniał zdanie i nie skupiał się na właściwych pomysłach. Jeśli chcesz wyglądać profesjonalnie, musisz zachować spójność swojej oferty, zachowań i identyfikacji marki.

3. Upewnij się, że Twoje sieci społecznościowe i strona internetowa są bez zarzutu

W dzisiejszych czasach to, jak prezentujesz się w Internecie, jest naprawdę ważne. Absolutnym minimum będzie dobre pokazanie się, bo tak wiele osób będzie czytać Twoją stronę i konta w mediach społecznościowych. Bądź punktualny i unikaj popełniania zbyt wielu błędów.

Dobrą wiadomością jest to, że możesz współpracować z firmą zajmującą się projektowaniem stron internetowych, aby uzyskać idealny styl i zdecydować, jak najlepiej postępować w zakresie decyzji biznesowych dotyczących Twojego działu IT. Jeśli uważasz, że potrzebujesz wsparcia w tym obszarze, organizacje zajmujące się marketingiem w mediach społecznościowych również mogą Ci pomóc.

4. Rozszerzanie swojej sieci

To, kogo znasz, ma duże znaczenie w biznesie. Będziesz traktowany znacznie poważniej, jeśli będziesz miał dużo dobrych kontaktów. Nie musisz stać się najbardziej lubianym członkiem grupy lub kliki, ale musisz rozwinąć i zdobyć silną reputację w swojej branży. Będziesz mógł współpracować z wieloma różnymi firmami i zwiększyć swój potencjał, jeśli uda ci się zdobyć reputację.

5. Obsługa klienta jest zawsze ważna

Wielu aspirujących właścicieli firm pomija znaczenie zapewnienia doskonałej obsługi klienta. Zamiast tego są zajęci takimi rzeczami, jak akcje, marketing, finanse i wiele innych rzeczy. To będzie bardzo przykra sytuacja, jeśli Twoi konsumenci nie będą w stanie wyrazić swoich obaw, zadać pytań lub złożyć skarg. Z powodu braku zasobów lub kiepskiej postawy wiele firm lekceważy swoich konsumentów; nie bądź jednym z nich.

6. Twórz profesjonalne adresy

Kiedy zaczynasz pracę, praca w domu jest idealna. Jeśli chcesz zbudować potężną markę, to nie zadziała, jeśli nie masz przynajmniej tymczasowego biura, aby zwiększyć wiarygodność. Ponadto Twoje adresy e-mail muszą być najpierw atrakcyjne wizualnie i biznesowe. Prosty adres @gmail.com nie będzie już akceptowany. Interesariusze będą również musieli uznać Twoje fizyczne miejsce pracy za atrakcyjne. Niezbędne będzie również stworzenie profesjonalnych numerów telefonów. W międzyczasie możesz skorzystać z wirtualnego biura, jeśli nie masz jeszcze biura.

7. Fakturuj profesjonalnie

Znaczna część sprzedaży i zawierania transakcji wiąże się z fakturami. Tak wiele firm nie dba o terminy i nie oferuje odpowiedniej formy faktury. Znajdziesz coś, co działa idealnie dla Twojej firmy i tych, które kupują od Ciebie, choć może to zająć trochę praktyki i przyzwyczajenia się. Prawidłowy rodzaj dokumentacji odwoławczej może mieć dobry wpływ na jednostki. Aby mieć pewność, że możesz wystawiać profesjonalne faktury, możesz skorzystać z profesjonalnego oprogramowania księgowego, ponieważ prawdopodobnie będziesz nosić kapelusz dyrektora finansowego i będziesz potrzebować wsparcia.

8. Zatrudnij tylko najlepszych kandydatów

Jeśli pragniesz sukcesu i profesjonalizmu, musisz pracować z odpowiednimi osobami. Firma jest tak samo dobra jak ludzie, którzy w niej pracują, więc upewnij się, że Twoje praktyki i procesy rekrutacyjne są prawidłowe i nie zatrudniasz ludzi, którzy mogliby narazić reputację firmy. Profesjonalne, uprzejme i pracowite osoby upewnią się, że wszystko działa sprawnie.

9. Upewnij się, że wszystko jest bezpieczne

Będziesz w znacznie lepszej sytuacji niż wiele firm, jeśli Twoja firma będzie chroniona przed wszystkimi potencjalnymi problemami. Alarmy, cyberbezpieczeństwo, ubezpieczenia, sprzęt do nadzoru i niezliczone inne aspekty muszą być zabezpieczone. Jeśli potrafisz chronić aktywa swojej firmy, będziesz znany z tego, że wytrwałeś przez długi czas.

10. Zadbaj o swoje finanse

Profesjonalizacja Twojej firmy może kosztować. Na szczęście dla małych firm, które próbują się rozwijać, są opcje. Za pomocą solidnego biznesplanu możesz pozyskać gotówkę z następujących źródeł finansowania:

• pożyczka dla firm
• dotacje lokalne i państwowe
• GoFundMe i inne serwisy crowdfundingowe

Nadszedł czas, aby wejść i zacząć robić profesjonalną firmę, gdy masz wystarczająco dużo pieniędzy, aby zacząć ją rozwijać!

Ostatnie przemyślenia na temat tworzenia profesjonalnego startupu

Bycie szefem, przedsiębiorcą lub liderem to satysfakcjonująca, ale trudna podróż. Kiedy coś w naturze nie rozwija się lub nie jest w stanie dostosować się do zmian środowiskowych, z czasem zaczyna się pogarszać i ostatecznie ginie.

Świat korporacji również może skorzystać z tej procedury. Różnica polega na tym, że w przeciwieństwie do natury, gdzie z nasiona wyrasta raczkująca łodyga, a następnie rozwija się stopniowo, aż osiągnie szczyt poprzez kwitnienie, w biznesie wzrost nigdy nie podąża wyraźną, bezpośrednią ścieżką na szczyt.

Twoja podróż będzie znacznie łatwiejsza, jeśli zrozumiesz i przyjmiesz tę rzeczywistość. Upewnij się, że najbardziej Ci się to podoba!